Fiche DIRIF AGER Nord Asssitant(e) de gestion au BGAR

DIRECTION DES ROUTES
ÎLE-DE-FRANCE (DIRIF)
FICHE DE POSTE
MARS 2014
1 - Intitulé du poste : Assistante de gestion – AGER Nord/ BGAR
2 - Corps et grades ciblés : C Administratif
3 - Situation professionnelle
Structure et position du poste
•
Placé sous l’autorité hiérarchique du chef du BGAR,
•
Interlocuteur des partenaires internes et externes à la DiRIF
Organisation du travail
•
Activité comptable animée par le Bureau de Gestion Administrative et de la Route de l'AGER Nord, et notamment le
« Responsable Programmation budgétaire et Gestion comptable »,
•
Poste localisé au siège de l'Unité d'Exploitation et de la Route de Saint-Denis et travail en lien avec les équipes de
l'UER de St Denis.
Localisation : 1, Rue du Bec à Loué – 93200 Saint-Denis
4 - Missions et activités
Les missions du service
La DRIEA IF exerce des missions de pilotage, d'expertise et de conseil et de production en matière d'aménagement du
territoire et d'urbanisme, de déplacements en Ile-de-France, ainsi que d'exploitation du réseau routier national.
La Direction des routes Ile-de-France (DiRIF), et plus particulièrement le service de l'exploitation et de l'entretien du réseau
(SEER), exploite un réseau de 1300 km de routes nationales (RRN), avec une forte proportion de VRU à très fort trafic. Ses
missions ont pour finalité d'offrir aux usagers des déplacements dans des conditions optimales en assurant la gestion du trafic,
la viabilité et l’entretien du réseau routier national d’Ile-de-France. Pour l'exercice de ses missions, l'organisation du SEER, qui
réunit 830 agents, repose sur trois services fonctionnels (le département des politiques routières – DPR, le département de
l'exploitation et des technologies – DET, et le département des systèmes d'information routiers – DSIR) ainsi que quatre
arrondissements de gestion et d'exploitation de la route – AGER, constituant l'échelon de mise en œuvre des missions du
SEER et point d'entrée pour les interlocuteurs territoriaux du service.
Les missions et organisation de l’arrondissement
L'arrondissement de gestion et d'exploitation de la route Nord (AGER Nord) assure l’exploitation, gestion et entretien de 291km
de réseau routier national, à dominante d'autoroutes et de voies rapides urbaines (A1, A3, A86, A15, A115, RN104, RN184,
RN1, RN14), couvrant les départements de Seine-Saint-Denis et du Val-d'Oise. Il est organisé comme suit :
➢ les unités d'exploitation de la route (UER) de Saint-Denis et d'Eragny : viabilité du réseau (interventions sur
événements), patrouillage, balisages, entretien du réseau (chaussées, dépendances, équipements), VH ; missions
exercées pour partie par les CEI ;
➢ le poste de contrôle tunnels et trafic (PCTT) : gestion opérationnelle du trafic ; exploitation des 7 tunnels du
secteur dans une organisation H24 ; mise en œuvre de la politique de maintenances des équipements dynamique
(Sirius et tunnels) ; avis sur les dossiers d'exploitation sous chantier ; instruction / coordination des demandes de
fermetures et balisages d'axes autoroutiers ;
➢ le bureau de gestion administrative et de la route (BGAR) :
◦ déclinaison locale des politiques régionales en matière d'entretien de chaussées, équipements de la route (hors
équipements dynamiques), ouvrages d'art, assainissement, éclairage public, sécurité routière, etc..., mais aussi
en matière d'hygiène et de sécurité ;
◦ pilotage de la gestion administrative de l'arrondissement (gestion locales des ressources humaines, formation,
programmation budgétaire et suivi de l'exécution, politique d'achats et passation de marchés publics,
comptabilité, opérations immobilières...),
◦ animation du suivi d'activités des unités et contrôle de gestion de l'arrondissement,
Le BGAR est composé d'un pôle technique et marchés (2 B tech, 1 C tech), d'un pôle Ouvrages d'Art (1 B expl et 1 C expl) et
d'un pôle administratif en charge de la GRH, la comptabilité et le contentieux (1 adjoint B adm, 1 B adm et 3 C adm).
Les principales activités et responsabilités liées au poste:
En relation avec le chef du BGAR et le chef de l'UER de Saint-Denis :
•
Assurer les tâches de comptabilité et de gestion des marchés notamment ceux relevant de l'unité,
•
Gestion et suivi des crédits (AE, CP),
•
Suivi des marchés, en particulier pour l'UER,
•
Participation aux procédures d'engagement et de liquidation de dépenses, en lien avec BGAR, Bureau des Finances
et CPCM,
•
Préparation des documents comptables plus particulièrement de l'UER (notamment : suivi GAME, Chorus Formulaire,
Demandes d'Achats, …)
•
Tenue et diffusion d’un tableau de bord comptable pour l'UER et les marchés en gestion,
•
Participation aux bilans de gestion annuels et au reporting sur le Contrat de Gestion,
•
Gestion et archivage des pièces comptables,
•
Réponses aux sollicitations de fournisseurs et d'entreprises en matière de comptabilité,
•
Intérim croisé avec les autres adjoints administratifs du site de St Denis (secrétariat, ressources humaines)
Les conditions de travail et les contraintes du poste
•
Rattachement hiérarchique au BGAR et travail en lien étroit avec l'UER,
•
Travail en réseau (BGAR, UER)
•
Poste exigeant ordre et rigueur.
5 - Compétences et ressources requises
Les principales connaissances requises
•
Maîtrise des logiciels de bureautique (Open Office) et messagerie)
•
Maîtrise des applications métiers de gestion comptable et des marchés souhaitée (GAME, Chorus Formulaire, puis à
moyen terme : ORION)
•
Règles de la comptabilité publique
Les principales compétences requises
•
Rigueur, ordre et sens de l'organisation,
•
Réactivité et capacité d'initiative
•
Relations humaines et sens du service public.
Expérience professionnelle souhaitable :
•
Secrétariat – Comptabilité, Poste avec fonctions administratives
7 - Environnement du poste
Poste rattaché hiérarchiquement au BGAR, piloté par le Responsable Programmation budgétaire et gestion comptable, et
travail au quotidien en lien étroit avec l'UER de St Denis.
De nouveaux outils comptable sont en cours de déploiement au sein de la DiRIF. Le titulaire du poste aura à s’inscrire dans
cette évolution.
8 – Contacts
Frédéric MOULIN, Responsable de l'AGER Nord - Tél. 01.48.27.48.30 - [email protected]
Jean-François TARISTAS; Responsable de l'UER de St Denis – Tél. 01 48 40 89 00
[email protected]