Mode d`emploi donateurs presse association

Mode d’emploi « Saisie des chiffres de tirage »
(pour donateurs / presse association)
1. Connectez-vous à Internet et tapez le lien suivant:
https://auflagen-tirage.wemf.ch/
2. Entrez le nom d’utilisateur et le mot de passe communiqués dans la lettre et
cliquez sur "login".
3. Si vous avez déjà modifié le mot de passe et/ou le nom d'utilisateur la dernière
fois, la présentation de vos titres apparaît directement. Si tel n'est pas le cas, il
vous sera automatiquement demandé de proposer un nouveau nom d'utilisateur
et/ou un nouveau mot de passe. Saisissez-le puis confirmez-le. Votre nouveau
mot de passe est désormais valide et vous sera utile à l’étape 22.
REMP Recherches et études des médias publicitaires
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4. Une présentation de vos titres s’affiche maintenant. Elle indique leur statut et la
date de leur dernière mise à jour. Cliquez sur le titre qui vous intéresse. La
première page du compte-rendu s’ouvre alors.
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5. Vérifiez les données de cette première page et entrez les modifications
nécessaires. Celles-ci s’afficheront en bleu. Au cas où il n’existe pas de prix
d’abonnement officiel veuillez enregistrer le chiffre « 0 » (zéro).
6. Au cas où votre titre sera soumis a une certification provisoire (voir règlement,
point 5) pour la raison d’une fusion, d’un changement de nom de la publication,
etc. mettez le crochet y relatif (à droite à côté du prix d’abonnement annuel) et
spécifiez les trois mois sur lesquels la certification se réfère et cliquez sur
« enregistrer ».
7. Les champs «total tirage vendu» et «total tirage gratuit» sont complétés
automatiquement lors de la saisie des chiffres de tirage.
8. N’ ENTRES PAS ENCORE VOTRE MOT DE PASSE !
Vous pouvez en tout temps sauvegarder vos données et quitter Internet. En
saisissant votre nom d’utilisateur et votre mot de passe, vous pouvez poursuivre
l’opération jusqu’à la date d’envoi ou procéder à des modifications.
Lorsque les données de l’enquête ont été remplies et sauvegardées à votre
convenance (tout à la fin, au point 22), entrez votre mot de passe sur la première
page et envoyez-le.
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9. Si toutes les données sont correctes ou si elles ont été modifiées, cliquez en haut
à gauche sur la rubrique «Relevé».
10. Avant de saisir les chiffres de tirage, vous devez obligatoirement remplir la
colonne «Nombre d’éditions». Enregistrez le nombre d’éditions dans les mois
correspondants, sinon vous ne pourrez entrer dans les autres cellules. Pour les
titres paraissant entre 1 et 12 fois par an, entrez le chiffre 1 dans la case du mois
correspondant. Si aucun titre n’a été publié pour certains mois, n’entrez aucune
donnée, pas même «0»
11. Si votre titre est certifié provisoirement seulement les trois mois que vous avez
défini sous point 6 sont publiés. Veuillez enregistrer de même ici le nombre
d’éditions par mois.
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12. Entrez maintenant les chiffres de tirage dans les colonnes correspondantes. Le
total et la moyenne sont calculés automatiquement. Si les chiffres apparaissent
en rouge dans la ligne «Moyenne par mois», cela signifie qu’un écart d’au moins
10 % a été enregistré par rapport à l’année précédente, information qui est
signalée uniquement à titre indicatif.
13. Les trois points d’interrogation rouges signalent que des données ont été relevées
l’année précédente dans les colonnes correspondantes, mais qu’aucune valeur n’a
été saisie pour l’année en cours. Cette information est également donnée à titre
purement indicatif.
14. En vue de l’évaluation de la plausibilité, et à titre de comparaison, la valeur
moyenne de l’année précédente figure dans la ligne située sous «Moyenne par
mois».
15. Vous trouverez une explication sur chaque cellule que vous pointez avec le
curseur, sous le résumé «Total tirage vendu».
16. Les colonnes «Sous-total» et «Exemplaires gratuits max. 5%» sont bloquées; leur
calcul s’effectue automatiquement.
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17. Entrez tous les exemplaires distribués gratuitement (dans la mesure où ils
peuvent être pris en compte conformément au règlement) dans les colonnes des
tirages gratuits, par catégories:
18. Les exemplaires gratuits à raison de max. 5 % sont automatiquement retirés du
«Tirage total gratuit» et comptabilisés dans les tirages vendus.
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19. N’oubliez pas de remplir les colonnes «justificatifs», «exemplaires d’essai et de
promotion» et «tirage imprimé» dans la rubrique «pour information seulement».
Dès que le tirage imprimé est saisi, les «exemplaires de réserve» sont
automatiquement pris en compte par le système et enregistrés.
20. Lorsque tous les chiffres ont été saisis correctement, cliquez à nouveau en haut à
gauche sur la rubrique «Première page»
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21. Comme mentionné au point 7, les chiffres apparaissent maintenant dans les
champs «Tirage total vendu» et «Tirage total gratuit».
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22. Si vous souhaitez communiquer de façon définitive vos chiffres à la REMP, entrez
votre nouveau mot de passe, lisez et acceptez les CG, puis cliquez sur «envoyer».
Vous recevrez un e-mail de confirmation automatique, avec en fichier joint, le
compte-rendu complété, au format PDF.
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23. Une fois que vous nous avez communiqué vos chiffres, vous êtes
automatiquement renvoyé à la liste de sélection des titres. Le titre que vous avez
fini de traiter affiche le statut «définitif».
24. La même procédure s’applique à vos autres titres.
25. Les titres pour lesquels aucune donnée n’a été entrée affichent le statut «ouvert».
26. Les titres dont certaines données ont été saisies, mais non confirmées par le mot
de passe, affichent le statut «provisoire».
27. Nous avons installé des boutons «enregistrer» supplémentaires. En les activant,
les chiffres sont enregistrés et le PDF est actualisé sur la première page. Vous ne
recevez cependant pas de mail de confirmation.
28. Pour tout complément d’information, n’hésitez pas à nous contacter.
Une remarque importante:
Pour que la REMP et les sociétés de révision puissent commencer leur
travail sans délai, l'éditeur s'engage à régler le statut de ses titres sur
«définitif».