PROJET du SERVICE VIE SCOLAIRE - CPE

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PROJET du SERVICE
VIE SCOLAIRE
Nadette Fauvin IA-IPR/EVS
1
Politique éducative
nationale
(Code de l’éducation,
Loi d’orientation
2005, programmes,
LOLF… )
Circulaire
Académique
EPLE et son
Service Vie
Scolaire…
Projet d’établissement
(dont la Politique
éducative et/ ou projet
vie scolaire et projet
du service vie
scolaire)
Circulaire de
rentrée
… et le
Conseiller
Principal
d’Education
Circulaire de mission
2
2
Les fondements d’un Projet
Pourquoi?
Contrat d’objectifs et projet d’établissement
3
Les 4 dimensions du projet
D’après Alain Bouvier, Le Conseiller principal d’éducation au
centre de la vie scolaire, CNDP Lyon
Utopie
Leader (volonté collective)
Valeurs (qui ne sont pas toujours faciles à expliciter)
Objectifs mobilisateurs à court terme (opérationnalisation)
FORMALISATION+ COMMUNICATION
4
Une démarche
Constats : points forts, points faibles, indicateurs
Diagnostic :des explications et des hypothèses de
travail
Des objectifs (ce n’est pas que cela le projet)
Un plan d’actions
Une évaluation (définir les indicateurs)
5
Un exemple de lancement
Une journée de travail est organisée (lancement) avec
Un membre de l’équipe de direction
Le ou les CPE
Les AED, AP, etc
Un professeur principal de chaque niveau
Le professeur documentaliste
A partir du contrat d’objectifs et du projet d’établissement, les
personnes sont placées en groupe de 4 (hétérogènes) et chaque
groupe liste des points forts et points faibles sur la vie scolaire.
Une restitution orale en sera faite.
Quelques indicateurs peuvent être présentés en support.
6
Un exemple de lancement
L’ (et/ou les) animateur organise restitution orale (tableau) et
regroupent chacun des points forts et faibles par axe.
Le groupe choisit les axes prioritaires.
Travail
Pourquoi? D’où viennent les points faibles?
Hypothèses
Attention à l’écueil des moyens, l’argument du
manque de moyens n’est qu’un prétexte pour
ne pas faire
7
2 exemples de constats
Les 2 diapositives suivantes
8
EX 1 : Axe absentéisme,
phase du constat
1.
2.
3.
Points forts
Saisie des absences
informatisée dans les
classes
Commission de suivi des
absences et des retards
réunie par ½ T
Très bon traitement pour 5
élèves absentéistes
occasionnellement (action
CPE, professeurs, COP,
parents)
1.
2.
3.
4.
Points faibles
Saisie des absences
informatisée exploitée
partiellement
Les parents sont informés
enfin de journée des
absences
Certains élèves peuvent
choisir leurs cours, il ne se
passe rien
Peu de professeurs sont
soucieux de l’absentéisme
9
EX 2 : Axe absentéisme,
phase du constat
1.
2.
3.
Points forts
Bon encadrement à
l’internat (surveillance,
aide)
Bonne communication Vie
Scolaire- Infirmerie
Communication facile avec
la direction
1.
2.
3.
4.
5.
Points faibles
Répartition du nombre de
surveillants par jour
Beaucoup de surveillance
de DS
Beaucoup d’exclusions de
cours à gérer par les AED
Pause cigarettes n’est pas
gérée
Agent d’accueil laisse
parfois sortir des élèves
non autorisés
10
1 exemple de diagnostic
La diapositive suivante
11
Diagnostic réalisé dans l’EX 2,
sur l’axe absentéisme
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Causes
Les AED n’ont pas toujours le temps de faire le point dans la
journée des absences car des urgences à traiter
Des lettres d’absences sont envoyées tous les soirs, mais le
contrôle du retour des parents n’est pas fait
Liaison difficile entre les AED de la veille pour le lendemain sur
la question du suivi des absences
Les CPE ne disposent pas d’une ligne téléphonique extérieure
pour contacter immédiatement les parents
La commission de suivi traite des cas d’absentéisme lourd
Les élèves trop absents étant répartis dans toutes les classes,
c’est bien à l’échelle de tout l’EPLE qu’il faut travailler
12
Les domaines d’études
Ils sont hiérarchisés, privilégiés, en
fonction de l’établissement et en
fonction du contrat d’objectifs et du
projet d’établissement.
13
EX de domaines présents dans
3 projets vie scolaire différents
Les 3 diapositives suivantes
14
Les domaines d’études Ex 1
Accueil
Prévention
conduites à
risques
Assiduité
Animation
Scolarisation
élèves à
besoins
spécifiques
Formation
à la vie Orientation
civique Insertion
Elaboration
Internat
Diffusion
Application des
règles
Midi 2 et
Restauration
15
Organisation du
service des
personnels vie
scolaire
Vie des
élèves
Prévention
conduites
dangereuses
Vie civique
scolaire
Lutte contre l’absentéisme et
le décrochage, promotion de
l’assiduité
16
Communication
Aide
Pédagogique
Procédures
d’information
Accueil
Organisation du
service des
personnels vie
scolaire
Vie civique
scolaire
Lutte contre l’absentéisme et
le décrochage, promotion de
l’assiduité
17
Objectifs
Sur quoi portent les prises de décisions?
Sur des effets attendus
Sur ce que l’organisation se sent capable de faire
Sur quelques valeurs (solidarité, équité)
Gain des acteurs
18
Des exemples d’objectifs
Responsabiliser le maximum d’acteurs sur la question de
l’absentéisme
Organiser le service pour assurer un suivi et un traitement des
absences
Intensifier l’action en agissant par étape (quotidiennement,
hebdomadairement, mensuellement)
Utiliser les dispositifs d’accompagnement d’aide aux élèves
19
Un exemple de : Plan d’actions +
Planification
Création d’une équipe restreinte autour du CPE chargée du suivi
et traitement des absences
Appel exploité heure par heure et information immédiate des
parents
Pas d’admission des élèves en classe sans passage à la vie
scolaire
Réunion hebdomadaire avec le PP et le CPE pour faire le point sur
les absences et pour construire une stratégie (aide, tutorat…)
Elaboration d’une fiche d’information transmise à chaque
professeur pour l’élève absentéiste (retour d’information
Rattrapage des cours manqués (surveillance par Vie scolaire ou
professeurs volontaires
Redéfinition de la commission de suivi (cas lourds et agit)
20
Evaluation
1.
2.
Avant l’action
Choisir des indicateurs ou
Définir des critères pour construire des indicateurs
Mise en place d’une cellule de veille, pertinence, efficacité :
Nombres d’élèves suivis, dont nombre d’élèves signalés par
les professeurs
Nombre de cas examinés et nombre de cas examinés en
présence du PP
-
Nombre d’élèves pour lesquels cela a été efficace?
21
Exemple : Evaluation efficacité
cellule de veille
1.
2.
3.
4.
Critères
Amélioration des performances scolaires
Diminution des absences
Mobilisation positive dans les cours
Réduction du nombre de punitions ou sanctions
Donnera l’indicateur : nombre d’élèves pour lesquels cela a été
efficace.
22
Indicateurs
Intégration du recueil ou de la construction dans les
fiches de poste
secrétaires,
CPE,
AED, AP,
chefs de projets…
23
Indicateurs
Quelques exemples d’indicateurs
Nombres de dégradations
Nombre d’erreurs dans les appels
Nombre de professeurs participant à la formation des délégués
Nombre d’AED impliqués dans les actions du projet
d’établissement
Nombre d’heures de vie de classe
Nombre de professeurs ayant recours aux exclusions
ponctuelles de cours
24
INDICATEURS
Un indicateur se construit à partir
d’indices et il est choisi a priori pour
observer son évolution parce qu’il a du
sens pour l’EPLE
Son observation périodique permet
l’anticipation
25
Fiche de poste de l’AED
Pourquoi, responsabiliser et définir qui
fait quoi
Objectifs
Missions
Entretien
Mots clés DELEGATION, CONFIANCE =
FORMALISATION DES ATTENDUS
26
Le CPE et la délégation : d’après A. Bouvier « Le conseiller principal
d’éducation au centre de la vie scolaire » CRDP Lyon
Equipe de direction
Partenaires
Partenaires
CPE
Seuil de délégation
Actions sur le système
(surveillants, élèves…..)
Tableau de bord
Tableau de bord
27
Vigilance indicateurs
Simples et lisibles par tous
S’interroger sur leurs sens (ex absentéisme)
Fonction de clignotant
S’interroger sur ceux qui sont communicables à l’interne, à
l’externe
Doivent être peu nombreux
Doivent servir le rapport annuel de fonctionnement
28

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