google agenda - Lycée La Tour des Dames
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google agenda - Lycée La Tour des Dames
GOOGLE AGENDA http://calendar.google.com/ Parmi les services en ligne proposés par le célèbre moteur de recherche, Google Agenda permet d'organiser en ligne son emploi du temps tout en autorisant le partage d'événements et d'agendas... et tout ceci, accessible de partout à l'aide d'un simple navigateur Internet. L'interface permet d'afficher ses agendas personnels et partagés selon les critères de son choix (jour, semaine, mois, planning...) CRÉER UN ÉVÉNEMENT L'accès aux fonctionnalités de Google Agenda nécessite la création d'un compte à partir d'une simple adresse de courrier électronique valide. L'agenda de Google est un service gratuit mais nécessitant la création d'un compte Google. Si un tel compte a déjà été ouvert pour un autre service Google (iGoogle, Google documents, etc.) il est inutile d'en recréer un nouveau. Dans le cas contraire il suffit d'indiquer une adresse de courriel et de choisir un mot de passe. Un message de confirmation sera envoyé pour valider l'ouverture du compte. Un clic dans l'une des cellules de l'agenda permet de créer rapidement un événement en y indiquant simplement l'objet et, si nécessaire, l'heure. Il est possible d'accéder aux détails de l'événement (en particulier par l'intermédiaire du lien Créer un événement situé sous le logo de Google Agenda). On peut ainsi définir avec plus de précisions les caractéristiques de l'événement telles que sa durée exacte, sa périodicité, sa localisation (qui générera un lien vers Google Maps), et lui associer une description. C'est également là que vous pourrez inviter d'autres internautes qui verront s'afficher directement l'invitation dans leur propre agenda. Le cadre Options permet d'y définir le mode et le délai des rappels. En effet, l'application peut envoyer une notification entre 5 minutes à une semaine avant l'événement. Cette notification peut se faire par pop-up, courriel voire même par sms. AJOUTER D'AUTRES AGENDAS Google Agenda ne se limite pas à un agenda unique. En A la première connexion, l'application demande les nom et prénom de l'utilisateur qui effet, il est possible d'en générer autant que l'on désire (un serviront en fait de nom au premier agenda. Ce dernier s'affiche par défaut en vue agenda personnel, un autre professionnel ...). De même, il hebdomadaire (d'autres vues sont accessibles par onglets). L'agenda est utilisable est facile d'y ajouter un agenda public ou celui d'un de ses amis ou collègues. Les utilisateurs d'autres applications immédiatement, on peut donc le compléter par la saisie d' événements . gérant des agendas pourront également les importer, au format ical ou csv. Quelque soit le nombre d'agendas ajoutés, on pourra toujours sélectionner ceux que l'on désire afficher et faciliter ainsi la gestion de son emploi du temps. 1 2 En parallèle, des droits d'accès précis peuvent être donnés individuellement à d'autres personnes : cela va de la simple consultation des disponibilités à l'autorisation de modifier les agendas. Par la suite, pour chaque événement, les options de confidentialité sont modifiables. Si l'agenda est partagé, tout nouvel événement peut devenir privé. Si l'agenda n'est pas partagé, à chaque création, on peut rendre public un événement. Toujours dans le but de partager les agendas entre utilisateurs, Google Agenda est capable de générer le code nécessaire à la diffusion de l'URL de l'agenda. De même, le code pour intégrer l'agenda dans une page HTML ou un blog est fourni. ÉCHANGER POUR UN TRAVAIL DE GROUPE L'envoi d'invitations pour un événement génère échanges facilitant l'organisation du rendez-vous. réponses des invités s'affichent en temps réel. communication par courriels peut également utilisée. des Les Une être Chaque invité a également la possibilité de déposer des commentaires qui seront lisibles de tous. Il en va de même quand on autorise, lors d'un partage d'agenda, d'autres personnes à le modifier. L'interface de création d'un événement permet d'y ajouter des invités, de définir les caractéristiques de la notification et du degré de confidentialité de l'événement. PARTAGER SES AGENDAS Chaque agenda peut être partagé avec d'autres utilisateurs. Partager avec tout le monde correspond à le rendre public. On peut alors décider de ne pas faire apparaître les détails des événements, seules seront visibles les disponibilités du possesseur de l'Agenda. PARAMÉTRER GOOGLE AGENDA Les paramètres généraux sont modifiables. En particulier, les formats des heures, dates et semaines des agendas sont paramétrables. Les accros au téléphone mobile trouveront leur bonheur en indiquant les caractéristiques de leur appareil dans l'espace Configuration du mobile. Ils auront alors le plaisir de recevoir sur leur téléphone des rappels pour ne pas oublier les événements importants. Chaque agenda peut être partagé avec d'autres utilisateurs choisis. Il peut également être rendu public, c'est-à-dire consultable par tout internaute. 3 4