Responsable du magasin

L’Office de la Naissance et de l’Enfance est l’organisme de référence de la Communauté française pour toutes les
questions relatives à l’enfance, aux politiques de l’enfance, à la protection de la mère et de l’enfant, à
l’accompagnement médico-social de la (future) mère et de l’enfant, à l’accueil de l’enfant en dehors de son milieu
familial et au soutien à la parentalité.
L’ONE a reçu le label international de qualité des pratiques de GRH, Investor in People.
Responsable du magasin
(m/f/x)
Service Achats et Logistique
2016-050
Contrat
Contrat à durée indéterminée
Horaire
Temps plein - 38h/sem
Lieu de travail
1080 Bruxelles
Diplôme
Vous êtes titulaire du diplôme de l’enseignement secondaire supérieur
Expérience
Vous justifiez d’une expérience professionnelle utile dans une fonction similaire : management
et gestion de stock (d’expédition, d’envois, de livraison,…)
Condition
complémentaire
Vous êtes belge ou ressortissant d’un Etat faisant partie de l’Espace Economique Européen (ou
de la Suisse) ou ressortissant hors Espace Economique Européen disposant d’un titre de séjour
et d’un permis de travail valides
FONCTION
Contexte
En tant que Responsable du magasin, vous travaillez sous l’autorité du responsable du service
Achats et Logistique.
Vous êtes responsable de l’organisation du stockage et du transport des produits et
équipements destinés au public, aux professionnels de l’ONE ainsi que de la gestion de
l’équipe de magasiniers.
Votre fonction couvre la gestion physique et administrative des approvisionnements en
optimalisant les livraisons des fournisseurs, l’entreposage et la distribution internes en
fonction des besoins de l’organisation et dans une perspective de rationalisation de l’espace et
du coût.
Dans un souci de service rendu, vous mettez en place un processus de contrôle de la qualité
des flux de produits et matériels entrants et sortants.
Contenu
· Superviser la gestion de l’espace de stockage
· Proposer des aménagements de l’espace du magasin en fonction des mouvements de stock,
en collaboration avec le service interne de prévention et de protection au travail (SIPPT)
· Proposer des modalités de stockage en fonction de la marchandise dans un lieu défini selon
les catégories, natures, dates de péremption et destination des produits, en collaboration
avec le SIPPT
· Définir les numéros d’emplacement des marchandises et veiller à leur correct étiquetage
· Assurer le respect de la sortie FIFO des marchandises
· Organiser et aider les chauffeurs/livreurs à décharger la marchandise
· Veiller, à l’aide des bordereaux de livraison, à la correcte vérification quantitative
et
qualitative des produits reçus en regard des bons de commande
· Veiller
au traitement des réclamations en cas d’incident survenu lors du transport de
marchandises
· Assurer les contacts avec le transporteur
· Rechercher le meilleur conditionnement pour l’envoi des marchandises
· Disposer la marchandise sortante en fonction de l’heure de passage du transporteur
· Assurer la conformité de l’étiquetage des colis sortants
· Assurer la correcte application des procédures de gestion des stocks par le magasin
· S’assurer de la distribution des articles auprès des destinataires, demander une vérification
des coordonnées aux services demandeurs en cas de problèmes
· Assurer la distribution de la commande interne au moyen d’outils à sa disposition
· Assurer la gestion des articles faisant l’objet d’un retour au magasin
· Participer à l’inventaire annuel et organiser des inventaires ponctuels
· Assurer, par le respect et le contrôle de l’application des procédures en
vigueur, la
correspondance de l’inventaire permanent à l’inventaire physique
· Transmettre
divers documents (bons, factures,…) de commande et d’expédition aux
différents gestionnaires de dossiers
PROFIL
Vous marquez un intérêt pour l’ONE, ses valeurs, son organisation, ses utilisateurs, ses partenaires,…
Connaissances
· Vous
Compétences
spécifiques
 Vous êtes capable de gérer les travailleurs de votre service selon les principes de
management de l’Institution
 Vous avez une pratique aisée des outils de la bureautique usuelle (Word, Excel, Outlook,…)
et êtes à même de vous approprier les outils informatiques spécifiques au service (logiciel de
gestion de stocks,…)
 Vous êtes une personne collaborante : la fonction s’inscrit dans une logique de partenariat
étroit avec les bénéficiaires internes, responsables hiérarchiques ainsi qu’avec les clients
externes
 Vous faites preuve de flexibilité : la fonction nécessite d’assurer la permanence lorsque la
livraison ou l’expédition est prévue après 16h (dans les limites de l’horaire variable)
Compétences
génériques
 Analyser l’information :
Analyser de manière ciblée les données et juger d’un œil
critique l’information
 Résoudre des problèmes :
Traiter et résoudre des problèmes de manière autonome,
chercher des alternatives et mettre en œuvre des solutions
 Diriger des
collaborateurs :
Donner des instructions claires, suivre et diriger les résultats
des collaborateurs et s’assurer que tout le monde adopte un
comportement adéquat
 Agir de manière orientée
service :
Accompagner des collaborateurs internes et externes de
manière transparente, intègre et objective, leur fournir un
service personnalisé et entretenir des contacts constructifs
 Faire preuve de respect :
Montrer du respect envers les autres, leurs idées et leurs
opinions, accepter les procédures et les instructions
 Gérer le stress :
Réagir au stress en se focalisant sur le résultat, en contrôlant
ses émotions et en adoptant une attitude constructive face à la
critique
avez des connaissances en matière de gestion de stock, d’expédition, d’envois, de
livraison
OFFRE
Rémunération
1.951,74 euros bruts mensuels sur base de l’indice actuel (à 0 année d’ancienneté et sur base
d’un contrat temps plein) - Echelle barémique 200/1
Avantages
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Titres-repas de 6,60 euros par jour presté (avec retenue de 1,24 euros)
Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile – lieu de travail
Horaire flexible
Pécule de vacances et prime de fin d’année
27 jours de congé annuels sur base d’un contrat temps plein
Possibilités de formations en cours de carrière
Avantages sociaux
ENVIE DE POSTULER ?
Pour être pris en considération votre dossier de candidature doit comporter :
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Une lettre exprimant vos motivations avec la mention 2016-050
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Une copie du diplôme requis pour la fonction ou une attestation d’équivalence pour les diplômes obtenus hors
Belgique
Un curriculum vitae détaillé et actualisé qui nous permettra d’apprécier les conditions d’expérience
éventuelle requis pour la fonction
Votre dossier de candidature doit nous parvenir pour le 20/10/2016 inclus soit :
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En complétant le formulaire de candidature sur notre site www.one.be
Par mail à [email protected]
Par courrier à ONE - Service Sélection, Chaussée de Charleroi 95 – 1060 Bruxelles
PROCEDURE DE SELECTION
Sur base du nombre de candidatures reçues, la commission de sélection se réserve le droit de limiter le nombre de
candidatures en adéquation avec les critères de diplôme et d’expérience éventuelle
L’entretien de sélection se déroulera le vendredi 04 novembre 2016
www.one.be/emploi