LANCEMENT D`UN RECRUTEMENT

POSER SA CANDIDATURE A LA VILLE DE LIEGE
GUIDE DE PREPARATION A L'ATTENTION
DES CANDIDAT-E-S A UN EMPLOI
DE NIVEAU BACCALAUREAT (GRADUAT) OU UNIVERSITAIRE
Vous trouverez ci-dessous les grandes étapes de la procédure de recrutement d'un(e) niveau Bac+3
ou Bac+5 ainsi que quelques informations pratiques quant au déroulement de celles-ci :
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Les canaux de diffusion de l'offre
La fonction à pourvoir
Les critères de sélection
Les conditions d'emploi
La procédure de dépôt de candidature
La procédure de recrutement
Les candidat-e-s présentant un handicap
Les conseils de préparation aux épreuves
Les contacts utiles
I.
LES CANAUX DE DIFFUSION DE L'OFFRE
De manière à garantir la meilleure visibilité possible à nos offres d'emploi, celles que nous diffusons
via la rubrique « Recrutement » de notre site www.liège.be sont également diffusées sur d'autres
sites - notamment ceux du FOREM et du CRIPEL (Centre Régional pour l'Intégration des Personnes
Étrangères ou d'origine étrangère de Liège) - et, en fonction des critères de l'offre, dans les cellules
Emploi des écoles et/ou des Universités francophones, ou encore sur des sites spécialisés.
D'une durée moyenne de trois semaines, cette diffusion vise à garantir, auprès des citoyens, la
transparence des postes vacants au sein de notre Administration.
II. LE CONTENU DE LA FONCTION À POURVOIR
Le contenu de la fonction vacante vous est détaillé dans l'offre d'emploi. Cette dernière reprend :
- le contexte de travail (missions du département ou du service auquel se rattache la fonction);
− la ou les missions principales confiées dans le cadre de la fonction;
− les tâches qui découlent de ces missions.
Cette liste, sans pouvoir être totalement exhaustive, balaye les différentes dimensions de la fonction
de manière à pouvoir donner aux candidat-e-s une image fidèle de ce qu'il ou elle pourrait être
amené-e à assumer dans cette fonction.
III. LES CRITÈRES DE SÉLECTION
Les critères de sélection qui serviront de trame tout au long du processus de recrutement se
trouvent également dans l'offre d'emploi, sous la rubrique relative au profil recherché. Il s'agit
principalement :
− du (des) diplôme(s) pressenti(s),
− de la nature et de la durée de l'expérience professionnelle demandée;
− des qualités et/ou compétences personnelles attendues de la part d'un-e candidat-e;
− de savoir(s) et/ou savoir-faire complémentaire(s) souhaité(s) ou exigé(s).
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Ces critères de sélection sont fondamentaux. Ils permettent à tout-e candidat-e potentiel-le d'évaluer
si il-elle réunit les conditions nécessaires fixées pour déposer sa candidature dans les délais
impartis.
IV. LES CONDITIONS D'EMPLOI
Les recrutements organisés par la Cellule de Gestion et de Développement des Ressources
humaines concernent des emplois qui relèvent du régime contractuel.
Les conditions d'emploi relatives au poste à pourvoir sont spécifiées dans l'offre. Elles comprennent
essentiellement
− le type de contrat (contrat à durée indéterminée, déterminée, ou autre contrat);
− le grade (qui définit l'échelle de traitement) ainsi qu'une estimation du salaire mensuel brut à
l'échelon correspondant à l'expérience professionnelle attendue.
L'ancienneté professionnelle est calculée selon des normes strictes, sur base des attestations
délivrées par les anciens employeurs de l'agent-e. Conformément au Statut de son personnel, la
Ville de Liège ne reconnaît qu'un maximum de six ans d'expérience professionnelle acquise dans le
secteur privé.
Selon le niveau de la rémunération, le contrat de travail prévoira une période d'essai de 6 ou de 12
mois.
La plupart des emplois sont régis par un système d'horaire variable de 36 heures par semaine, qui
offre la possibilité de récupérer les heures supplémentaires prestées (le quota maximum est de 12h
et il peut être utilisé à raison de 2 jours de récupération par mois ou de 4 demi-journées).
V. LA PROCÉDURE DE DÉPÔT DE CANDIDATURE
Pour être pris en considération, les dossiers de candidature doivent IMPERATIVEMENT contenir
le formulaire de candidature « Ville de Liège » (disponible sur www.liege.be/recrutement)
dûment complété;
2. une copie du diplôme.
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Une lettre de motivation et le CV personnel ne sont pas nécessaires.
Chaque annonce mentionne la date ultime pour le dépôt des candidatures. Celle-ci doit être strictement
respectée.
Pour des raisons pratiques, nous apprécions tout particulièrement l'envoi des dossiers de candidature
par voie informatique (courriel à adresser à [email protected]). L'envoi du message
électronique déclenche un mail automatique d'accusé de réception du message, qui ne valide toutefois
nullement la conformité du dossier de candidature.
Les dossiers de candidature transmis par voie postale (courrier à adresser à la Cellule de Gestion et de
Développement des Ressources Humaines de la Ville de Liège, La Batte 10 - 4000 Liège) sont bien
entendu pleinement pris en considération. Un accusé de réception est alors transmis aux postulant-e-s
par courrier. A l'instar du mail automatique, cette confirmation de la réception du dossier de candidature
ne garantit en aucun cas la conformité de celui-ci.
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VI. LA PROCÉDURE DE RECRUTEMENT
Les différentes étapes de la procédure de recrutement peuvent être décrites comme suit :
1. La vérification des conditions de participation, à savoir :
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−
la complétude du dossier de candidature suivant les documents définis dans l'annonce;
le respect du délai de dépôt du dossier.
2. La présélection
La présélection des candidatures s'effectue sur base des critères relatifs au profil recherché qui
sont mentionnés dans l'offre d'emploi, à savoir :
− le(s) diplôme(s) exigé(s);
− l'expérience professionnelle requise;
− toute(s) autre(s) exigence(s) spécifiée(s).
Ne sont pris en compte que :
− les diplômes reconnus et délivrés par les écoles supérieures non universitaires de type court
ou de type long ainsi que par les universités belges,
− les diplômes qui ont fait l'objet d'une reconnaissance d'équivalence décidée par le Ministère
de la Communauté française.
3. La convocation à l'épreuve écrite
Les candidat-e-s retenu-e-s au terme de la présélection sont convoqué-e-s par courriel à une
épreuve écrite, approximativement 8 jours ouvrables avant la date de cette épreuve.
L’épreuve écrite se déroule sur une durée moyenne de trois heures. Elle comprend deux parties
pour un total de 100 points :
− la première partie, intitulée « Volet 1 : Connaissances générales – Ville de Liège », aborde,
pour un total de 25 points (soit 1/4 du total des points), le fonctionnement de l'Administration
de la Ville de Liège et son environnement;
− la deuxième partie, intitulée « Volet 2 : Connaissances spécifiques », représente 75 points
(soit 3/4 du total des points). Elle est composée de questions théoriques et pratiques en lien
avec la fonction à pourvoir.
Afin de garantir l'objectivité de la correction des copies rendues par les candidat-e-s, celles-ci
sont corrigées à l'aveugle par au moins deux correcteurs-trices différent-e-s.
Seul-e-s les six premier-ère-s candidat-e-s ayant obtenu 50% des points minimum à l'épreuve
écrite sont convoqué-e-s à l'épreuve orale. Ce nombre de candidats qui seront retenus pour
l'épreuve orale peut éventuellement varier en fonction du nombre de postes vacants.
La participation à l'épreuve écrite est éliminatoire. Une et une seule séance est organisée. Il est
dès lors impossible de participer à l'épreuve à un autre moment que celui indiqué dans le courriel
de convocation.
Si, le cas échéant, une attestation de présence à l'écrit est souhaitée, il est préférable que le-la
candidat-e en fasse préalablement la demande à la Cellule de Gestion et de Développement des
Ressources Humaines.
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Afin d'organiser au mieux l'épreuve écrite, il est demandé aux candidat-e-s de confirmer leur
présence, selon les modalités prévues dans le courriel de convocation.
4. La convocation à l'épreuve orale
Les six premier-ère-s lauréat-e-s de l'épreuve écrite sont convoqué-e-s par courriel à une
épreuve écrite, approximativement 5 jours ouvrables avant la date de la dite épreuve.
L'épreuve orale est consacrée à des questions spécifiques en lien avec les responsabilités de la
fonction à pourvoir, les expériences professionnelles des candidat-e-s ou encore leur motivation
pour le poste. En fonction des profils recherchés, certaines questions de l'épreuve écrite
pourront être à nouveau abordées.
L'épreuve écrite se déroule devant un jury de sélection composé généralement :
− du ou des supérieurs hiérarchiques de la personne qui sera désignée;
− d'un représentant de la Cellule de Gestion et de Développement des Ressources Humaines;
− de professionnel-le-s, internes ou externes à l'Administration, spécialisé-e-s dans les
matières couvertes par les domaines d'activités de la fonction à pourvoir.
Afin d'organiser au mieux l'épreuve orale, il est demandé aux candidat-e-s de confirmer leur
présence, selon les modalités prévues dans le courriel de convocation.
5. La désignation du-de la lauréat-e par le Collège
C'est le Collège communal qui désigne le-la ou les lauréat-e-s d'une procédure de recrutement
sur base d'un « Rapport de recrutement » rédigé par le Jury. Ce rapport récapitule l'ensemble du
processus mis en oeuvre et détaille précisément les titres et mérites de chaque lauréat-e
rencontré lors de l'épreuve orale au regard des critères de sélection préalablement définis.
VII. LES CANDIDAT-E-S PRESENTANT UN HANDICAP
Si, en raison d'un handicap, vous souhaitez solliciter un aménagement de la procédure de
sélection, nous vous prions de prendre contact avec nous (v. les coordonnées mentionnées cidessous). Dans la mesure du possible nous nous efforcerons de répondre à votre demande.
VIII. CONSEILS DE PREPARATION À L'ATTENTION DES CANDIDAT-E-S
Nous vous conseillons vivement, lors de votre préparation aux épreuves écrite et orale, de lire
très attentivement l'offre d'emploi diffusée, et particulièrement la description du poste. Les
questions qui pourraient vous être posées, aux épreuves écrite et orale, découleront directement
de ces indications.
Pour tout ce qui relève du fonctionnement d'une Administration, nous vous conseillons de
consulter le site de la Ville (www.liege.be) et celui de l'Union des Villes et Communes de
Wallonie (www.uvcw.be).
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IX. LES CONTACTS UTILES
En vous informant sur la procédure suivie, nous espérons vous permettre de vous préparer au
mieux aux épreuves qui vous attendent. Nous restons à votre disposition à l'adresse courrielle
[email protected] pour tout renseignement complémentaire.
Nous vous souhaitons succès et épanouissement personnel dans vos démarches de recherche
d'un emploi et espérons pouvoir vous compter tout prochainement parmi nos collaborateurs.
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