lancement d`un recrutement

POSER SA CANDIDATURE A LA VILLE DE LIEGE
GUIDE DE PREPARATION A L'ATTENTION
DES CANDIDAT-E-S A UN EMPLOI
DE NIVEAU BACCALAUREAT (GRADUAT) OU UNIVERSITAIRE
Vous trouverez ci-dessous les grandes étapes de la procédure de recrutement d'un-e agent-e de
niveau d’enseignement supérieur, niveau Bac+3 ou Bac+5 ainsi que quelques informations
pratiques quant au déroulement de celles-ci :
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Les canaux de diffusion de l'offre
La fonction à pourvoir
Les critères de sélection
Les conditions d'emploi
La procédure de dépôt de candidature
La procédure de recrutement
Les candidat-e-s présentant un handicap
Les conseils de préparation aux épreuves
Les contacts utiles
I.
LES CANAUX DE DIFFUSION DE L'OFFRE
De manière à garantir la meilleure visibilité possible à nos offres d'emploi, celles que nous diffusons
via la rubrique « Offres d’emploi » de notre site www.liege.be/infos/offres sont également diffusées
sur d'autres sites - notamment ceux de l’UVCW (Union des Villes et Communes de Wallonie), du
FOREM et du CRIPEL (Centre Régional pour l'Intégration des Personnes Étrangères ou d'origine
étrangère de Liège) - et, en fonction des critères de l'offre, dans les cellules Emploi des écoles et/ou
des Universités francophones, ou encore sur des sites spécialisés.
D'une durée moyenne de trois semaines, cette diffusion vise à garantir, auprès des citoyens, la
transparence des postes vacants au sein de notre Administration.
II.
LE CONTENU DE LA FONCTION À POURVOIR
Le contenu de la fonction vacante vous est détaillé dans l'offre d'emploi. Cette dernière reprend :
- le contexte de travail (missions du département ou du service auquel se rattache la fonction);
− la ou les missions principales confiées dans le cadre de la fonction;
− les tâches qui découlent de ces missions.
Cette liste, sans pouvoir être totalement exhaustive, balaye les différentes dimensions de la fonction
de manière à pouvoir donner aux candidat-e-s une image fidèle de ce qu'il ou elle pourrait être
amené-e à assumer dans cette fonction.
III.
LES CRITÈRES DE SÉLECTION
Les critères de sélection qui serviront de trame tout au long du processus de recrutement se
trouvent également dans l'offre d'emploi, sous la rubrique relative au profil recherché. Il s'agit
principalement :
− du (des) diplôme(s) pressenti(s),
− de la nature et de la durée de l'expérience professionnelle demandée;
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−
−
des qualités et/ou compétences personnelles attendues de la part d'un-e candidat-e;
de savoir(s) et/ou savoir-faire complémentaire(s) souhaité(s) ou exigé(s).
Ces critères de sélection sont fondamentaux. Ils permettent à tout-e candidat-e potentiel-le d'évaluer
si il-elle réunit les conditions nécessaires fixées pour déposer sa candidature dans les délais
impartis.
IV.
LES CONDITIONS D'EMPLOI
Les recrutements organisés par la Cellule de Gestion et de Développement des Ressources
Humaines concernent des emplois qui relèvent du régime contractuel.
Les conditions d'emploi relatives au poste à pourvoir sont spécifiées dans l'offre. Elles comprennent
essentiellement
− le type de contrat (contrat à durée indéterminée, déterminée, ou autre contrat);
− le grade (qui définit l'échelle de traitement) ainsi qu'une estimation du salaire mensuel brut à
l'échelon correspondant à l'expérience professionnelle attendue.
L'ancienneté professionnelle est calculée selon des normes strictes, sur base des attestations
délivrées par les anciens employeurs de l'agent-e. Conformément au Statut de son personnel, la
Ville de Liège ne reconnaît qu'un maximum de six ans d'expérience professionnelle acquise dans le
secteur privé.
Selon le niveau de la rémunération, le contrat de travail prévoira une période d'essai de 6 ou de 12
mois.
La plupart des emplois sont régis par un système d'horaire variable de 36 heures par semaine, qui
offre la possibilité de récupérer les heures supplémentaires prestées (le quota maximum est de 12h
et il peut être utilisé à raison de 2 jours de récupération par mois ou de 4 demi-journées).
V. LA PROCÉDURE DE DÉPÔT DE CANDIDATURE
Le dépôt de votre candidature se fait de manière totalement informatisée.
Afin de déposer celle-ci, il faut :
•
vous connecter sur le site Internet de la Ville de liège, www.liege.be/infos/offres
•
vous inscrire et créer votre espace perso. Toutes les consignes vous sont détaillées sur les
différentes pages d’inscription. Afin que votre profil soit complet vous devez remplir les 4
rubriques suivantes :




Données personnelles,
Etudes et formations,
Expériences professionnelles, précisez les tâches effectuées lors de vos
précédentes expériences professionnelles, ceci nous permettra de mieux cerner votre
profil. Si vous n’avez pas encore d’expérience professionnelle, vous avez la possibilité
de cocher « Sans » ;
Données complémentaires.
Les informations ainsi complétées seront jointes à votre candidature (comme un CV en ligne).
•
Une fois votre espace perso complet, vous pouvez vous rediriger vers l’offre d’emploi qui vous
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intéresse et postuler en cliquant sur le bouton figurant dans l’offre. Vous recevrez un mail de
confirmation vous informant que votre candidature a bien été enregistrée, ce mail ne valide
toutefois nullement la conformité du dossier de candidature.
•
Pour être prise en considération, votre candidature doit IMPERATIVEMENT contenir une copie
du diplôme (et/ou de l’équivalence de diplôme délivrée par la Communauté Française), vous avez la
possibilité de la joindre à votre profil en format jpeg ou pdf ou de nous l’envoyer par courrier à :
Gestion et Développement des Ressources Humaines
Service du Personnel de la Ville de Liège
Ilôt Saint-Georges - La Batte, 10 (3ème étage)
4000 LIEGE
Avant de postuler vérifiez :
•
que votre espace perso est bien actualisé
•
que vous remplissez bien les critères énoncés dans l’offre d’emploi
Chaque annonce mentionne la date ultime pour le dépôt des candidatures. Celle-ci doit être strictement
respectée.
Si vous n’avez pas la possibilité de postuler en ligne, nous vous invitons à prendre contact avec la
Cellule GDRH de la Ville de Liège, La Batte 10 - 4000 Liège au numéro suivant 04/221 88 54, les
permanences téléphoniques ont lieu les mardi et jeudi de 9h à 12h
VI. LA PROCÉDURE DE RECRUTEMENT
Les différentes étapes de la procédure de recrutement peuvent être décrites comme suit :
1.
−
−
2.
La vérification des conditions de participation, à savoir :
la complétude du dossier de candidature suivant les documents définis dans l'annonce;
le respect du délai de dépôt du dossier.
La présélection
La présélection des candidatures s'effectue sur base des critères relatifs au profil recherché qui sont
mentionnés dans l'offre d'emploi, à savoir :
− le(s) diplôme(s) exigé(s);
− l'expérience professionnelle requise (durée et domaine de l’expérience et nature de celle-ci);
− toute(s) autre(s) exigence(s) spécifiée(s).
Ne sont pris en compte que :
− les diplômes reconnus et délivrés par les écoles supérieures non universitaires de type court ou
de type long ainsi que par les universités belges,
− les diplômes qui ont fait l'objet d'une reconnaissance d'équivalence décidée par le Ministère de
la Communauté française.
3.
La convocation à l'épreuve écrite
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Les candidat-e-s retenu-e-s au terme de la présélection sont convoqué-e-s par courriel à une
épreuve écrite, approximativement 8 jours ouvrables avant la date de cette épreuve.
Les modalités de cette épreuve figurent dans le courrier de convocation.
L’épreuve écrite se déroule sur une durée moyenne de trois heures. Elle comprend deux parties
pour un total de 100 points :
− la première partie, intitulée « Volet 1 : Connaissances générales – Ville de Liège », aborde, pour
un total de 25 points (soit 1/4 du total des points), le fonctionnement de l'Administration de la Ville de
Liège et son environnement;
− la deuxième partie, intitulée « Volet 2 : Connaissances spécifiques », représente 75 points (soit
3/4 du total des points). Elle est composée de questions théoriques et pratiques en lien avec la
fonction à pourvoir.
Lors de certains recrutements, en fonction de la spécificité du profil recherché, l’épreuve écrite peut
se composer d’une tierce partie, se déclinant sous diverses formes :
soit, une ou plusieurs épreuves sur support informatique ;
soit, suite à l’épreuve écrite, une question à préparer pour la deuxième étape du processus de
recrutement et qui sera le support d’une présentation orale.
Afin de garantir l'objectivité de la correction des copies rendues par les candidat-e-s, celles-ci sont
corrigées à l'aveugle par au moins deux correcteurs-trices différent-e-s.
Seul-e-s les six premier-ère-s candidat-e-s ayant obtenu 50% des points minimum à l'épreuve écrite
sont convoqué-e-s à l'épreuve orale. Le nombre de candidats retenus pour l'épreuve orale peut
éventuellement varier en fonction du nombre de postes vacants.
La participation à l'épreuve écrite est éliminatoire. Une et une seule séance est organisée. Il est dès
lors impossible de participer à l'épreuve à un autre moment que celui indiqué dans le courriel de
convocation.
Si, le cas échéant, une attestation de présence à l'écrit est souhaitée, il est préférable que le-la
candidat-e en fasse préalablement la demande à la Cellule de Gestion et de Développement des
Ressources Humaines.
Afin d'organiser au mieux l'épreuve écrite, il est demandé aux candidat-e-s de confirmer leur
présence, selon les modalités prévues dans le courriel de convocation.
4.
La convocation à l'épreuve orale
Les six premier-ère-s lauréat-e-s de l'épreuve écrite sont convoqué-e-s par courriel à une épreuve
orale, approximativement 5 jours ouvrables avant la date de la dite épreuve.
L'épreuve orale est consacrée à des questions spécifiques en lien avec les responsabilités de la
fonction à pourvoir, les expériences professionnelles des candidat-e-s ou encore leur motivation
pour le poste. En fonction des profils recherchés, certaines questions de l'épreuve écrite pourront
être à nouveau abordées.
L'épreuve écrite se déroule devant un jury de sélection composé généralement :
− du ou des supérieurs hiérarchiques de la personne qui sera désignée;
− d'un représentant de la Cellule de Gestion et de Développement des Ressources Humaines;
− de professionnel-le-s, internes ou externes à l'Administration, spécialisé-e-s dans les matières
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couvertes par les domaines d'activités de la fonction à pourvoir.
Afin d'organiser au mieux l'épreuve orale, il est demandé aux candidat-e-s de confirmer leur
présence, selon les modalités prévues dans le courriel de convocation.
5.
La désignation du-de la lauréat-e par le Collège
C'est le Collège communal qui désigne le-la ou les lauréat-e-s d'une procédure de recrutement sur
base d'un « Rapport de recrutement » rédigé par le Jury. Ce rapport récapitule l'ensemble du
processus mis en oeuvre et détaille précisément les titres et mérites de chaque lauréat-e rencontré
lors de l'épreuve orale au regard des critères de sélection préalablement définis.
VII. LES CANDIDAT-E-S PRESENTANT UN HANDICAP
Si, en raison d'un handicap, vous souhaitez solliciter un aménagement de la procédure de sélection,
nous vous prions de prendre contact avec nous (voir les coordonnées mentionnées ci-dessous au
point IX Contacts utiles). Dans la mesure du possible nous nous efforcerons de répondre à votre
demande.
VIII. CONSEILS DE PREPARATION À L'ATTENTION DES CANDIDAT-E-S
Nous vous conseillons vivement, lors de votre préparation aux épreuves écrite et orale, de lire très
attentivement l'offre d'emploi diffusée, et particulièrement la description du poste. Les questions qui
pourraient vous être posées, aux épreuves écrite et orale, découleront directement de ces
indications.
Pour tout ce qui relève du fonctionnement d'une Administration, nous vous conseillons de consulter
le site de la Ville (www.liege.be) et celui de l'Union des Villes et Communes de Wallonie
(www.uvcw.be).
IX. LES CONTACTS UTILES
En vous informant sur la procédure suivie, nous espérons vous permettre de vous préparer au
mieux aux épreuves qui vous attendent. Nous restons à votre disposition à l'adresse mail
[email protected] pour tout renseignement complémentaire.
Nous vous souhaitons succès et épanouissement personnel dans vos démarches de recherche d'un
emploi et espérons pouvoir vous compter tout prochainement parmi nos collaborateurs.
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