fiche de poste secrétariat logistique

PROFIL DE POSTE
Secrétariat - comptabilité - logistique pour le SUIO-IP
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L’Université Toulouse I Capitole recrute un personnel pour assurer le secrétariat, la gestion
financière et la logistique du Service Universitaire d’Information et d’Orientation –Insertion
Professionnelle.
MISSIONS :
Gestion comptable :
commandes /factures sur le logiciel SIFAC
suivi du budget avec la direction du service
Accueil SUIO :
Accueil et standard téléphonique du service
Accueil public
Secrétariat du service :
Secrétariat du Directeur
Secrétariat des Conseillères d'Orientation-Psychologue (gestion des rendezvous)
Secrétariat des diverses manifestations organisées par le service
Gestion des plannings et agenda du service
Gestion des contacts et carnets d’adresses partenaires extérieurs
institutionnels, professionnels, universités …
Gestion des plannings et agenda des ateliers
Gestion de la messagerie du service
Gestion du courrier entrée et sortie
Logistique :
Support et aide technique logistique pour les différentes missions du service :
(transport, aménagement, restauration, réservation des salles et matériel…
Gestion des fournitures de bureau et petit matériel informatique du service
Reprographie
Affichage
Conditions :
Contrat à durée déterminée de droit public à temps complet
Durée : un an renouvelable
Rémunération mensuelle : 1 426,13 euros brut
Poste à pourvoir le plus rapidement possible
Renseignements sur le poste auprès d’Isabelle
administratif du SUIO-IP, à l’adresse ci-dessous :
[email protected]
LLANTIA-SUHARD,
responsable
Candidatures :
Lettre de motivation et CV à faire parvenir à la Direction des Ressources Humaines à
l’adresse ci-dessous :
[email protected]