Modèle de fiche de poste - Université de Strasbourg

Chargé de mission : contrôle de gestion (H/F)
1. Identification du poste
Statut : Agent contractuel CDD 1 an renouvelable
ème
Catégorie : A – Grade : Ingénieur d’études 2
classe
Branche d’activité professionnelle – BAP : J – Administration et pilotage
Fonction exercée : Chargé du contrôle de gestion
UFR, Direction, Service : Service formation continue
Situation du poste dans l’organigramme : sous la responsabilité du directeur du service.
Contact(s) pour renseignements sur le poste (identité, qualité, mail, tél.) :
M. Dominique Schlaefli, directeur adjoint, [email protected] Tel : 03 68 85 49 32
2. Mission
Contrôleur de gestion des activités de formation continue gérées par le SFC
3. Activités
 Activités principales :
Organise la mise en place des comptes prévisionnels de chaque action de formation
Etablit ces comptes en lien avec les chargés de mission lignes-produits
Pilote le suivi de la bonne exécution de ces comptes
Etablit la fiche analytique de fin de formation à la clôture de l’action
Alerte si besoin la direction ou le chargé de mission sur l’équilibre recettes/dépenses, au cours de la
formation
Contribue au développement et à la mise en place de l’outil de gestion (FCA Manager)
Aide à déterminer les liens avec l’outil central (Sifac) pour la bonne fin de ces comptes analytiques
Déclenche en lien avec le chargé de mission le reversement du reliquat de la formation.
Assure la cohérence des informations avec les assistantes dépenses, recettes, et vacations.
Rend compte régulièrement à la direction de la bonne marche des opérations ou des difficultés
rencontrées dans un but d’amélioration permanente.
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4. Compétences
 savoir sur l’environnement professionnel :
Cet emploi est accessible à une personne ayant un diplôme du niveau licence en comptabilité,
contrôle de gestion ou gestion d’entreprise.
Une première expérience professionnelle de 4 à 5 ans est souhaitée.
Une expérience ou une connaissance de la formation continue serait un plus.
 savoir-faire opérationnel :
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Aptitude au travail en équipe
Facilité de communication
Capable d’accompagner et conseiller ses collègues chargés de mission « lignes produits »
Maitrise de l’outil informatique
Capacité d’adaptation à un environnement complexe
 savoir-faire comportemental :
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Rigueur et organisation
Autonomie
Réactivité
Fiabilité / Loyauté / Discrétion
Sens relationnel / Diplomatie.
5. Environnement et contexte de travail
 Descriptif du service :
Le Service Formation Continue (SFC), à l'écoute des entreprises et des individus, a pour mission de
développer la formation continue à l'Université de Strasbourg.
Il organise et coordonne l'ensemble de l'offre de formation continue de l'Université.
Il analyse les besoins, grâce aux prospections auprès des entreprises et aux échanges avec les
stagiaires.
Il détecte les savoirs et les compétences universitaires transférables en formation continue.
Il assure la conception, l’organisation, le suivi et l’évaluation des actions de formation, en partenariat
avec plus de 600 formateurs, dont 85% d'enseignants-chercheurs.
Il met à disposition un catalogue complet de formations dans de très nombreux domaines.
Il est composé de cinquante personnes.
 Relation hiérarchique : sous la responsabilité du Directeur du Service Formation Continue pour
l’exercice de sa mission principale
 Contraintes particulières : sans objet
Pour candidater, adresser c.v.et lettre de motivation à :
Monsieur Dominique Schlaefli, directeur adjoint du Service formation continue
Université de Strasbourg – Service formation continue
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Mail : [email protected]
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