POURQUOI PARTICIPER A UN GROUPE SECTORIEL ? Echanger

POURQUOI PARTICIPER A UN GROUPE SECTORIEL ?
Echanger
Confronter nos expériences, partager des informations, échanger sur nos pratiques. Que ce
soit concernant les relations avec nos utilisateurs, notre hiérarchie, les éditeurs ou tout autre
acteur.
Acquérir
Approfondir et actualiser ses connaissances. Repérer des idées de développement de produit
documentaire ou de service. Rester à l'affût de nouvelles tendances.
Que ce soit en matière de nouvelles technologies de l'information en général ou plus
particulièrement d'applications documentaires.
Exister
Par rapport à la seule adhésion à l'ADBS, le fait d'être membre d'un secteur, en créant
davantage de lien, accroît le sentiment d'appartenance à la profession et permet de se sentir
moins isolé. Ceci est particulièrement vrai pour les personnes évoluant au sein de structures
de taille réduite.
Le réseau de compétences ainsi créé permet de renforcer l'image du documentaliste,
notamment au sein de notre structure, et donc de valoriser la profession et de participer à son
évolution.
Côtoyer des professionnels du même secteur d'activité
La répartition par secteurs d'activité permet d'échanger entre professionnels intervenant dans
des secteurs identiques ou connexes et peut se révéler très précieux, notamment lors de
demandes d'information ou de document relativement pointues.
En permettant d'atteindre une taille humaine (180 personnes environ à comparer aux 4.500
adhérents), ce découpage facilite également la communication.
Avec quels moyens ?
1/ la liste de diffusion
Elle permet d'être en contact permanent avec les autres membres du secteur, afin notamment
d'échanger des informations ou d'essayer de se procurer un document ou une information.
http://listes.adbs.fr/sympa
2/ les réunions
Ces réunions, qui sont dans la mesure du possible organisées chez les membres du secteur,
permettent :
9de présenter la structure qui nous accueille et le mode de fonctionnement de son
activité documentaire
9de faire intervenir des professionnels (experts ADBS, consultants, éditeurs…) pour
présenter une thématique (technologie, outils ou pratiques documentaires…)
9d'échanger sur nos pratiques sur la base de retours d'expérience (réussites ou
difficultés rencontrées, démo de logiciels documentaires ou autres, formations, salons,
colloques, journées d'étude…)
9de partager des informations diverses (site présentant de l'intérêt, astuce de
recherche, relations avec un éditeur…)
9d'être tenu informé par les animateurs de l'actualité de l'ADBS et de la profession.
Pour les personnes ne pouvant y assister, les comptes rendus et les éventuelles présentations
sont disponibles sur le site du secteur.
3/ le site sectoriel
C'est d'une part une vitrine destinée à exposer les activités du secteur aux visiteurs du site de
l'ADBS, adhérents ou non. C'est d'autre part l'endroit où obtenir des informations sur le
secteur, notamment les comptes rendus de réunion.
La plupart des informations à valeur ajoutée du site sectoriel ATC ne sont accessibles qu'aux
seuls adhérents. Certaines étant même réservées aux seuls membres du secteur, selon la
volonté de leur auteur.
4/ des groupes de travail
Si besoin est, il est possible de pousser plus loin la réflexion ou l'échange sur une thématique
particulière (KM, normes…) en créant un groupe de travail regroupant les membres
intéressés. Le logiciel de gestion de la liste de diffusion permet d'ailleurs de créer une sousliste, afin d'échanger entre ces seules personnes.