Rapport d`activité 2012

Rapport d’activité 2012
Secteur ADBS Aménagement Transport Construction
-------------------Activité 2012
. Equipe d’animation
Serge Boulier
Catherine Coquen-Creusot
Françoise Gravier
APAVE
SEMAPA
SARETEC
ème
Serge Boulier ne se représentera pas à la fin de son 3
mandat en 2014, mais, si nécessaire, pourra
aider à la gestion du fichier des membres ou à l’alimentation du site du secteur.
. Effectif
Le nombre de membres du secteur a légèrement diminué par rapport à l'année dernière à la
même époque (217 contre 225). A noter toutefois que ce chiffre sera sans doute à revoir à la
baisse, 60 personnes n’ayant pas renouvelé leur adhésion à ce jour.
Afin d’essayer d’enrayer la baisse continue du nombre d’adhérents, l’ADBS propose aux secteurs
deux messages type (à l’intention des adhésions société et des individuelles) à envoyer aux
membres des secteurs n’ayant pas encore renouvelé leur adhésion.
. Réunions
Les réunions continuent à attirer une trentaine de personnes, dont un «noyau dur» d’une vingtaine
de membres, tout en intégrant quelques nouveaux à chaque fois.
Nous tenons à renouveler nos remerciements aux structures hôtes pour leur présentation et leur
implication dans les thématiques proposées, en plus de fournir un cadre précieux à ces réunions.
Afin que ces thématiques répondent au mieux aux attentes des membres, l'équipe d'animation
continue d’être à l’écoute des suggestions des participants.
L’objectif étant de maintenir un certain équilibre entre thématiques, présentations des activités
documentaires des structures hôtes et échanges informels en essayant si possible d’associer les
interventions extérieures et les problématiques des Services présentés (« Evolution du
métier suivant les pratiques et les mutations des NTI» par V. Mesguich et « Utilisation d’outils 2.0
à l’ESTP » / « Positionnement du professionnel de l’infodoc » par M.M. Salmon et B. Guyot et
« Réflexions sur le repositionnement de la Doc de l’USH »)
+ Réunion du 13 mars 2012 – ESTP – 30 participants
- Présentation de l'ESTP
- Présentation du centre de documentation de l'ESTP et de son réseau documentaire avec Arts et
Métiers ParisTech
- Présentation d'une démarche de valorisation des produits et services documentaires par
l'utilisation de plates-formes web 2.0 et des réseaux sociaux (grand public et professionnels)
auprès d'une population étudiante hyperconnectée mais peu captive : notions de curation, veille
sociale, fidélisation "fans/followers"...
- "Scénariser des contenus documentaires" par Véronique Mesguich :
- Point sur l'évolution actuelle du paysage numérique, et notamment
sur l'essor important des communautés et des médias sociaux
- Panorama des nouveaux outils et applications documentaires (recherche
d'informations, veille, curation, création de contenus, dissémination de
contenus via les médias sociaux...)
- Pratiques de la "génération numérique" en matière d'accès à l'information
- Point sur le projet ADBS de réseau social. Apport d'un tel outil dans le fonctionnement du
secteur, notamment par rapport à la liste de diffusion
- Présentation de l'argumentaire métier sous forme cartographique
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Secteur ADBS Aménagement Transport Construction
+ Réunion du 21 juin 2012 – SETEC – 37 particpants
- Présentation des activités du groupe SETEC
- Présentation des activités des 3 services documentation du goupe SETEC et échanges sur leur
mode de fonctionnement.
- Présentation du livre blanc sur la gourvernance de l'information par Jean-Pascal Perrein, son
rédacteur et organisateur de l'Observatoire de la gouvernance de l'information
(http://www.gouvinfo.org). Positionnement des professionnels de l'info-doc.
- Présentation des publications papier et électroniques du Moniteur par des responsables
éditoriaux et commerciaux et retours de la part des participants (gestion des abonnements, mode
d'accès aux éditions électroniques, utilisation nomade, organisation et contenu des archives et
des newsletters...).
- AG du secteur (bilan 2011 - projets 2012 - vote) / projet d'enquête salaires
+ Réunion du 20 novembre 2012 – SEMAPA – 36 participants
- "Revoyez vos idées concernant la documentation" par Marie-Madeleine SALMON
- "Les organisations et l'information" par Brigitte GUYOT
- "Management de l'information dans les organisations" par Brigitte GUYOT
- "Comprendre la place de l'information dans une organisation" par Brigitte GUYOT
- "Y a-t-il une méthode stratégique pour les centres de documentation ?" par Marie-Madeleine
SALMON
- "Présentation de l'Union Sociale pour l'Habitat, de son Centre de documentation et du projet de
Centre de Ressources" par Hélène OJALVO
"Etude pour le positionnement d'un centre de documentation, le cas de l'USH" par Nathalie
ROLLAND
- Présentation de Kheox, nouveau produit proposé par Le Moniteur et l'AFNOR associant normes,
réglementation et documents techniques en matière de construction (intervenants Moniteur et
AFNOR)
- Retour sur l'enquête salaires du secteur
+ Réunion du 15 janvier 2013 (après-midi) – RATP – 32 participants
- Présentation du Reef en ligne : Description des contenus - Recherche documentaire - Actualités
-Veille et exploitation technico-réglementaire - Reef Archives
- Echanges faisant suite à la présentation "Positionnement du Centre de documentation de l'USH
dans le cadre du projet de Centre de ressources" faite lors de la précédente réunion
. Site
Cet espace permet de présenter aux membres et plus largement aux visiteurs du site, adhérents
ou non, les activités du secteur et les divers outils mis à leur disposition. A noter que la diffusion
(membres ATC/adhérents/tout public) des présentations se fait selon les souhaits des
intervenants.
Cette vitrine n'est pas figée et reste ouverte aux suggestions des membres du secteur (ex de
l’annuaire ou de la présentation cartographique de l’argumentaire métier).
. Liste de diffusion
En attendant la mise en place d’un réseau social propre à l’ADBS (toujours à l’étude), les listes de
diffusion sectorielles sont toujours aussi précieuses, que ce soit pour les animateurs, afin
d'informer les membres sur les activités du secteur et de l'ADBS, ou pour les membres, qui
peuvent ainsi échanger entre eux sur un espace « protégé » (non visible à l’extérieur du secteur
et donc non repris par les moteurs de recherche). Mais évidemment cela n’exclut pas que des
propos émis sur cette liste puissent ensuite être diffusés à l’extérieur.
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. Groupe Linkedin
Ce groupe a été créé à la suite de la réunion ayant eu lieu au SETRA en 2011, afin de permettre
à ses participants de prolonger les échanges initiés lors de cette journée. Dans un premier temps,
l’information a donc été diffusée aux seuls participants à cette réunion. Par la suite, l’ensemble du
secteur en a été informé, mais le nombre d’inscrits reste encore restreint (38 personnes à ce jour).
Comme pour la liste, la mise en place d’un réseau social propre à l’ADBS et adapté à nos besoins
rendrait caduque cet espace.
. Adresse mail générique
Cette adresse reste assez peu utilisée et sert principalement aux adhérents non membres du
secteur pour s’inscrire à nos réunions, voire au secteur, suite aux annonces figurant sur la page
d’accueil du site ADBS.
. Annuaire
Les solutions proposées par l’annuaire ADBS et le serveur Sympa n’étant pas pleinement
satisfaisantes, un annuaire des membres du secteur, dont l’accès leur est réservé, est proposé
sur le site ATC, afin de favoriser la communication entre les membres.
Là aussi le projet de réseau social propre à l’ADBS et à ses diverses communautés devrait aussi
rendre caduque cet outil.
. Enquête salaires
Réalisée au sein du secteur et en accès réservé à ses membres sur le site (Rubrique
«Activités/ Documents de travail »), elle a recueilli un peu moins d’un tiers de réponses. Il est envisagé de
la relancer en 2013.
-----------------Projets 2013
. Réunions
+ SIAAP (date à confirmer)
- Présentation des activités du SIAAP et de l’architecture du site
- Présentation des activités du Service Documentation (notamment à l’aide d’une carte
heuristique)
- Présentation du portail
- Visite du site (bâtiment et bassins)
- Echanges informels sur une thématique restant à déterminer
ème
ème
ème
+3
réunion (3
ou 4
trimestre) :
Parmi les thématiques envisagées :
- indicateurs d’activité et de performance/tableau de bord/ROI de la Doc
- évolution des logiciels documentaires face aux outils 2.0 et aux plates-formes plus
généralistes type Sharepoint
- outils de curation dans un cadre concurrentiel et non ouvert (C. Deschamps ?)
- relations avec gros éditeurs
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Secteur ADBS Aménagement Transport Construction
- sujets plus prospectifs, telle l’évolution du net (D. Cardon, Fing….)
Lieu et intervenants ATC et externes à déterminer
. Enquête salaires
Eventuellement à renouveler afin d’augmenter le taux de participation.
L’équipe d’animation
Le 28 mars 2013
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