Chef de cabinet fiche de poste juin 2013

Recrutement d’un chef(fe) de Cabinet
Emploi de collaborateur de cabinet
h/f
à pourvoir le 1er septembre 2013
Sous l’autorité de monsieur le maire et de monsieur le directeur de cabinet, le (la)
chef(fe) de cabinet du Maire de Clichy-sous-Bois prend en charge les aspects politiques,
administratifs et logistiques de l’activité du Maire.
Activités principales :
A ce titre,
· Il (elle) assiste le Maire dans l’ensemble de ses missions, gère l’agenda et assure le
suivi du courrier du Maire, de la distribution à la gestion des réponses ;
· Il (elle) prépare les dossiers du Maire en relation avec les élus, le directeur de cabinet
et autres partenaires institutionnels ou autre ;
· Il (elle) traite des affaires particulières (rendez-vous, interventions, etc.) sous l’autorité
de monsieur le directeur de cabinet ;
· Il (elle) assure une veille sur les principaux dossiers faisant l’objet d’une actualité pour
la ville de Clichy-sous-Bois, et le cas échéant, peut suivre quelques dossiers thématiques,
en lien avec le Directeur de cabinet ;
· Il (elle) gère les réunions de l’équipe municipale (ordres du jour en lien avec les
Maires-adjoints, et autres…) ; Peut être amené à faire des convocations, comptes rendus,
suivi des décisions…
. Il (elle) gère l’organisation et le suivi des déplacements des autorités et personnalités,
organise les cérémonies officielles et réceptions, sous l’autorité du directeur de cabinet.
. il (elle) gère le fichier dit des « personnalités » et l’ensemble des contacts de l’équipe
municipale ; il (elle) veille à ce que ce fichier soit opérationnel ;
. Il ou elle manage en direct le pôle secrétariat composé de la secrétaire du Maire ainsi
que de la secrétaire des élus ; Il ou elle en a la responsabilité hiérarchique.
Il ou elle organise des évènements à la demande du Maire ;
Compétences :
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
Connaissance de l’environnement territorial
Notions de base en droit public
Savoir-faire opérationnels
Maîtriser la rédaction de notes et compte rendus
Maîtriser la bureautique et logiciels
Maîtriser les techniques de communication.
Savoirs comportementaux
Discrétion,
Diplomatie,
Grande disponibilité (amplitude horaire importante)
Candidatures à envoyer à l’adresse : [email protected]