ajauxerre - AJA Auxerre Marathon Athlétisme Club de course à pied

A.J.AUXERRE
Marathon Athlétisme
83, avenue Yver BP 40324 89005 AUXERRE
cedex
 03 86 46 33 17 06 12 97 78 92
Secrétariat  03 86 52 98 61 Fax. : 08 11 38 01
55
 : [email protected]
Affiliation F.F.A. 089024
www.ajamarathon.fr
Saison : 2009-2010
Procès verbal de l'Assemblée générale du 08 octobre 2010
Tenue à AUXERRE 4 place de l’abbé Deschamps
Sous la présidence de : Monsieur Daniel CHANAMBEAU
Membres du bureau présents :
Francis DAMON, Philippe LUCET, Jérémy LUCET, Victor FRANCQUEMBERGUE, Germain PHILBE, Pascal ALLAIN,
Pascale SIROP, Florence BACHELLERIE, Jacques PELISSON, Jérôme BERNIER et Nathalie SICARD
Membres du bureau excusés :
Manuel DOS SANTOS
Nombre d'adhérent – licenciés 2009-2010
Adhérents – licenciés présents (y compris les pouvoirs) : 88 (voir liste jointe)
L’ordre du jour est le suivant :
-
Accueil du Président,
-
Approbation du PV de l’ AG 2009
-
Présentation du budget,
-
Compte-rendu de la saison sportive et du groupe excellence,
-
Formations,
-
Présentation des déplacements du club,
-
Les compétitions du club,
-
Présentation des équipements (en cours et en projet),
-
Communication : le Ptit’ bleu, le site web, sponsors du club,
-
Présentation des nouveaux licenciés,
-
Renouvellement de 4 membres du bureau,
-
Récompenses,
-
Questions diverses,
-
Intervention des invités.
1/ADMINISTRATIF
*L'accueil des participants à l'assemblée générale a été effectué par Daniel CHANAMBEAU en sa qualité de
Président, suivi d’une présentation des résultats de cette année et des objectifs à venir. Il a été précisé le nombre de
licenciés pour l'année 2009/2010.
*La parole a été donnée à Monsieur Vincent VALLET afin qu’il se présente en sa qualité de Président de l’AJA
OMNISPORT. Les plans de développement et projets pour les années à venir ont été évoqués, ainsi que quelques
réserves concernant l’avenir et les financements à trouver.
*Enfin il est demandé par Daniel CHANAMBEAU à l’assemblée générale l’approbation du procès verbal de
l’année 2009.
Première résolution
Cette résolution est mise au vote
La résolution est adoptée à l'unanimité
2/PRÉSENTATION DU BUDGET
*La présentation du budget a été effectuée par Florence BACHELLERIE et Pascal ALLAIN.
Détail des recettes et des dépenses de la saison écoulée.
Solde positif en fin d'exercice.
Pierre NIVOIX prend la parole afin d’obtenir les quotes-part entre les subventions et les dons. Réponse donnée
par Florence BACHELLERIE.
3/COMPTE-RENDU DE LA SAISON SPORTIVE ET DU GROUPE EXCELLENCE,
*Le compte rendu de la saison sportive et du groupe excellence a été effectué par Jérémy LUCET
Les licenciés sont au nombre de : 156
Hommes : 112
Femmes : 44
76 licences compétition
80 licences loisirs
Moyenne d'âge : 43 ans
Présentation des nouveaux et retour de certains (nous sommes pour l’instant 125 licenciés)
Présentation et bilan de la saison sportive
Cross
Championnat de l’Yonne Toucy : 33 athlètes
Championnat réginaux au Creusot : 31 athlètes
Demi finale à Bitche : 15 athlètes
Finale championnat de France à La Roche sur Yon
5 qualifiés et 4 présents
Présentation des dates des championnats à venir.
Retour à BRANCHES des entraînements le 1er dimanche de novembre
Le lundi soir il est proposé une préparation physique généralisée.
Route
Championnats départementaux
Chablis: 10 km : 29 représentants
Chemilly sur Yonne 15 km
Semi marathon à Monéteau : 52 représentants
EKKIDEN à AUXERRE : 54 représentants et 09 équipes hommes et femmes champions
Championnats régionaux :
10 km au CREUSOT : 0 représentants
15 km à APPOIGNY : 25 représentants
Semi marathon à DIJON : 4 représentants
Championnats nationaux
10 km de Vitry sur Seine : 3 représentants
Semi marathon à St Pol Morlaix le 30/10/2010 : 17 qualifiés
Marathon à Nice Cannes le 14/11/2010 : 15 qualifiés
Nouveautés : TRAIL MONTAGNE – CIRCUIT TRAIL TOUR NATIONAL
Participation de Sébastien MONTAGNE
Et Anne Sophie AUSTRUI
Point sur le classement club et présentation du nouveau barème. (11 ème niveau régional – 544ème niveau national)
Groupe excellence – Commission performance.
Présentation par Jérôme BERNIER du bilan de la deuxième année et explications sur les principes de
fonctionnement de l'entité.
La parole est donnée à Monsieur Thierry GRANDET sur la vision des objectifs et de son engagement.
Minima pour accéder au groupe performance égale à un niveau R2
Les 12 athlètes choisis pour la saison 2010 2011 sont les suivants:
Hommes : Lahcen EZHANI , Sébastien MONTAGNE, David CLEMENCELLE, Thierry GRANDET, Marc SIROP
et David BATISTA
Femmes : Anne Sophie AUSTRUI , Valérie TRAMEAU, Zimenta GERMAIN, Christelle MOUCHOT , Caroline
LEPINE, Nathalie GALICIER.
4/FORMATION
*Francis DAMON a présenté les stages et formations des entraîneurs et officiels pour la saison :
Chronométreur : Thierry GRANDET
Antidopage : Jacques PELISSON, Janick TOUCHARD, Anne-Sophie AUSTRUI
Dirigeant : Germain PHILBE et Daniel CHANAMBEAU
Formation hors stade OTN : Christine MANNEVY
Défibrillateurs : Germain PHILBE et Daniel CHANAMBEAU
Appel aux volontaires pour la saison à venir
5/ PRÉSENTATION DES DÉPLACEMENTS DU CLUB
*Philippe LUCET a fait un compte rendu sur le stage de JUIN et du barbecue. La parole a été donnée au
directeur de CARREFOUR MARKET qui nous a fourni l’essentiel du repas.
Et sur le déplacement du club de la saison : SEDAN CHARLEVILLE ayant eu lieu le 03 octobre 2010 (46
personnes y ont participé)
*Rappel sur la traditionnelle galette des rois qui aura lieu le 09/01/2011 prochain.
*Il est fait de nouvelles propositions de courses savoir :
Les forges de la forêt d'Anlier : trail 19 Kms et 7 Kms (18 et 19 juin )
Les traces du loup : trail 33 Kms, 17 Kms et randonnée (25/26 juin
Entre vigne et forêts trail 30 Kms
Paris Versailles : 16 Kms le 25 septembre
Marathon du Luberon : 10 Kms, semi marathon, marathon en duo et randonnée.
Marseille-Cassis : 20,300 Kms 29/30 octobre
6/ LES COMPÉTITIONS DU CLUB,
*Germain PHILBE a présenté les courses organisé par le Club et celles auxquelles nous avons participé cette
année.
Un point a été fait sur toutes les organisations des cross où la section était présente dans l’organisation ou les
bénévoles.
-Cross de CHARBUY, Cross de l’Yonne Républicaine, cross de Noël …
-Retour aussi sur la journée organisée par notre partenaire DECATHLON. L’AJA MARATHON a accompagné et
encadré l’échauffement et le footing des foulées DECATHLON.
-Le VETATHLON le 12 septembre 2010 : objectifs faire découvrir l’AJA Marathon dans le cadre de la fête de
l'AJA Omnisport.
-Les Montées de la Fourchotte ont eu lieu le 15 août 2010. Bilan financier négatif mais certainement en partie dû
aux mauvaises conditions climatiques. Il faudra faire connaître la course hors du département
-Co-organisation de la CORRIDA des Vitrines d'AUXERRE le 23 décembre 2009. Bon nombre de participants et
de spectateurs. Bénéfices reversés à l’association MAXIME +
La prochaine aura lieu le 22 décembre 2010
Rappel du besoin de volontaires pour les cross et courses à venir et de la nécessaire’ mobilisation des licenciés.
7/ PRESENTATION DES EQUIPEMENTS
*Pascale SIROP (miss tissu) a présenté les équipements à venir pour la saison :
Un maillot du club est offert pour les nouveaux licenciés.
Présentation de la nouvelle parka ASICS, du nouveau maillot manches longues, du maillot manches courtes de
couleur blanche.
Corsaires à la demande.
Brassière pour les filles et shorts divers.
De nouveaux équipements peuvent être proposés à la demande des licenciés..
8/ COMMUNICATION : LE PTIT'BLEU, LE SITE WEB, LES SPONSORS DU CLUB
*Présentation par Jacques PELLISSON des moyens actuels de communication présenté par le club
-Le ptit"bleu a pour but de donner des infos utiles aux licenciés ainsi que toutes les dates des rendez-vous
importants de l'année. On y retrouve aussi des articles sur des épreuves auxquelles des ajaistes auront participé.
-Le site internet rappel des adresses du site pour le recueil des informations.
-La communication par voie postale peut être utilisée à la demande de chacun.
-Les photographies sont aussi nécessaires et peuvent être publiées sur le site internet.
Il est rappelé à chacun la communication des résultats des courses ayant eu lieu.
*Présentation des partenaires du club par Francis DAMON
Il a été rappelé les sponsors qui nous soutiennent et qui permettent au club d’exister et qui sont:
-Le CREDIT MUTUEL
-La VILLE D'AUXERRE
-Le CONSEIL GENERAL
-DECATHLON
-Jacques COMBE qui représente HOTEL CAMPANILE, COTE GRILL et PREMIERE CLASSE
-PIZZERIA LE VICTORIA
-Laurent HAMELIN fleuriste et qui représente aussi INTERFLORA
-Denis BOUCHERON
-Leclerc MIGENNES
-CARREFOUR MARKET
-BIG MAT
La parole est donnée à Jacques COMBE, Denis BOUCHERON et Thierry GRANDET.
9/RENOUVELLEMENT DE TROIS MEMBRES DU BUREAU
*Jérôme BERNIER rappelle l’élection nécessaire de trois nouveaux membres composant le bureau et dont le
mandat a pris fin savoir :
- Pascale SIROP
- Germain PHILBE
-et Manuel DOS SANTOS
*Les membres sortants et les licenciés désirant faire acte de candidature pour l'élection devaient déposer leur
demande par courrier adressé à Monsieur Daniel CHANAMBEAU ou à l’un des membres du bureau avant le 1 er octobre
2010.
Se sont présentés :
Monsieur Germain PHILBE
Madame Pascale SIROP
Manuel DOS SANTOS
Et Lélia LE COQUET
Ce point est mis au vote
Deuxième résolution
L'assemblée décide l'élection des quatre membres ci-dessous à l'unanimité, à savoir
Germain PHILBE
Pascale SIROP
Manuel DOS SANTOS
Et Lélia LE COQUET
Cette résolution est adoptée à l'unanimité
10/RECOMPENSES
La présentation est faite par Daniel CHANAMBEAU
Pour désigner les athlètes récompensés le bureau tient non seulement compte des bons résultats mais aussi de
l’investissement dans le club. Chaque personne citée ci-après reçoit de la part du club part l’intermédiaire de la
commission Performance un bon de 30 euros à valoir à la Pizzeria LE VICTORIA, un bon d’achat 50 euros auprès du
magasin DECATHLON et divers trophées (offerts par Denis BOUCHERON et Pascal GALICIER).
-Anne Sophie AUSTRUI
-Bruno AMMETER
-Zimenta GERMAIN
-Ali BOUGUENA
-Caroline LEPINE
-Lahcen EZHANI
Coup de coeur
Daniel SYLVESTRE
François PIOTTE
Le secrétaire de séance
Nathalie SICARD
AJA OMNISPORTS - section AJA Marathon Athlétisme