marathon poitiers-futuroscope charge de projet evenementiel appel

MARATHON POITIERS-FUTUROSCOPE
CHARGE DE PROJET EVENEMENTIEL
APPEL A CANDIDATURE
Contexte :
L’association Marathon Poitiers-Futuroscope est organisatrice de 4 évènements sur la dernière semaine du mois de mai : un
marathon (1000 participants), un semi-marathon (1600), Tout Poitiers Court (une course de 5 kms et une course de 10 kms
(700), le marathon des collégiens en partenariat avec l’UNSS (2200).
Pour participer au développement de ces 4 manifestations, l’association créé un poste de chargé de projet évènementiel.
L’association vise à 5 ans, 1500 participants sur le marathon et 2500 participants sur le semi-marathon.
Les principales missions assignées au chargé de projet évènementiel sous la responsabilité du président de l’association et
en lien fonctionnel avec les dirigeants de l’association :
1- Communication (en lien avec l’agence partenaire)
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Gestion de la communication numérique (Animation du site web, forum et réseaux sociaux)
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Gestion de la communication papier (Création et diffusion affiches, flyers, etc.)
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Gestion des relations médias et préparation des points presse
2- Relations avec les participants
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Gestion de la base de données des participants, bénévoles et organisateurs
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Gestion des inscriptions en ligne et papier (formulaires, paiements, certificats, etc.)
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Gestion de l’attribution des dossards
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Communication des résultats aux participants
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Gestion des communications entrantes et des demandes d’informations (téléphonique et mailing)
3- Logistique et matériel
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Gestion prévisionnelle des parcours et aires de départ et d’arrivée
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Appui aux demandes d’autorisations auprès des autorités compétentes
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Gestion des besoins matériels et locations
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Gestion et animation des équipes bénévoles lors des manifestations
4- Relations partenaires
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Gestion de la base de données des partenaires
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Organisation de la promotion des partenaires
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Organisation de la soirée des partenaires
Lieu de travail :
Parc du Futuroscope, 86 130 Jaunay-Clan
Déplacements possibles en France pour faire la
promotion du Marathon
Diplôme :
Master 1 ou 2 dans les domaines du management du
sport, de l’organisation évènementielle ou de la
communication
Expérience minimum :
Première expérience de chef de projet évènementiel sur
une organisation d’envergure nationale
Compétences souhaitées :
Maîtrise d’internet et de l’outil informatique en général
Capacité d’observation, d’analyse et de synthèse
Bonne capacité rédactionnelle
Maîtrise de l’anglais appréciée
Qualités humaines :
Autonomie, adaptabilité et disponibilité
Bon relationnel et esprit d’équipe
Rigueur et sens de l’organisation
Type de contrat, statut et rémunération :
CDI à temps plein avec modulation du temps de travail
Classification Groupe 3 de la CCNS (évolution possible sur
2-3 ans en fonction du profil)
Rémunération en fonction du profil
Permis et voiture indispensables
Envoyer votre CV et lettre de motivation par e-mail à :
[email protected]
Date limite de candidature : 14 novembre 2014
Prévoir entretien le 18 novembre entre 9h et 13h à Iteuil (86240)