FICHE LE COMPTE RENDU

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LE COMPTE RENDU
FICHE
NOTIONS
Rendre compte par écrit d’une situation de communication orale (réunion) ou d’un événement
(compte rendu d’activité, de mission, d’un accident, de dégâts…). À la différence du procès verbal
qui relate des faits dans leur intégralité, le compte rendu présente l’essentiel de ce qui a été dit.
Il existe trois formes de compte rendu :
– le compte rendu de réunion va relater avec exactitude et objectivité les points essentiels qui ont
été abordés lors d’une réunion, faire état des décisions prises ;
– le compte rendu d’activité va relater les conditions dans lesquelles s’est déroulée la réalisation
d’une mission ;
– le compte rendu de visite de clientèle va relater les conditions dans lesquelles s’est réalisée la visite, les points abordés au cours de l’entretien, les propositions émises et des décisions éventuelles prises.
Il peut s’agir de :
– rappeler les points essentiels qui ont été abordés lors d’une réunion, faire état des décisions
prises ;
– informer des personnes qui n’ont pas assisté à tel ou tel événement ;
– informer un responsable pour lui permettre de suivre et de contrôler la réalisation d’une mission.
Le fond
– Rappeler les informations essentielles.
– Faire ressortir de manière chronologique (les interventions de chacun ou les évènements sont
repris dans leur ordre d’arrivée) ou synthétique (les interventions sont regroupées par thème abordés) les thèmes abordés.
La forme
– Le style doit être neutre, direct, les phrases courtes.
– Nom de l’émetteur, la date du compte rendu, son objet.
– La date de l’événement dont on rend compte et l’heure (réunion).
– La liste des participants (présents, absents, excusés) s’il s’agit d’un compte rendu de réunion.
– La signature de l’émetteur.
Sens de circulation
Compte rendu de réunion
Circulation latérale
Compte rendu d’activité
Circulation ascendante
Compte rendu de visite de clientèle
Circulation ascendante
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© HACHETTE LIVRE – INFORMATION ET COMMUNICATION – 1re STG – COMMUNICATION – La photocopie non autorisée est un délit.
ASPECTS TECHNIQUES
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FICHE
LE COMPTE RENDU
EXEMPLES DU COMPTE RENDU D’ACTIVITÉ
Plan
– Ce qui a été fait (présent) : clients visités, commandes enregistrées, état d’avancement d’un projet…
– Justification, explication (du succès, du retard, des difficultés…).
– Ce qui reste à faire (futur).
Le 5 avril 200N
COMPTE RENDU DE LA REUNION SUR
..............................................................................................................................
Président de séance : ................................................
Étaient présents :
–
–
–
–
–
Étaient absents :
–
–
Étaient excusés :
–
–
Début réunion à 19 h 45.
2. ANIMATION DES SECTIONS
Commission anim a élaboré le planning : confirmer date et lieux. Proposition de calendrier.
– Amamet prévu en février : du 10 au 14 (6 personnes).
– Irlande en début octobre : pôle de travail.
– Challenge île-de-France : 7 championnats Île-de-France et 4 promo (équipe 2).
– Sorties club : semaine (6) + week-end (8 dont 1 double).
Prévoir le planning à envoyer des compétitions 2004.
3. BUDGET
A. Compétition : il reste 1 500 € d’ici au mois de juin. Le trésorier envoie les prévisions de budget
aux responsables sorties.
Rq : les journées promo ne sont pas prévues dans le budget (soit 2 fois 6 joueurs en plus).
B. Adhésions : en terme d’adhésion, on a dépassé notre objectif de cotisations de 170 €.
Aujourd’hui, 123 payants en cotis. Au niveau des sponsors : 1 000 € déjà alors qu’on en escomptait
2 250 (voir avec entreprise C).
Le président de séance : signature
La secrétaire de séance: signature
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1. INFOS GENERALES
Retour de la journée Portes Ouvertes par les enfants : quelqu’un doit se dévouer pour arranger ça et
en faire un petit bouquin : soit avec le livre d’or, soit un autre livre.