Guide pour la presse - Council of the European Union

Réunion informelle
des Chefs d'État ou de
gouvernement
11 février 2010
Bâtiment Justus Lipsius
Rue de la Loi, 175
B-1048 Bruxelles
Guide pour la presse
Locaux «Non-fumeurs»
Les bâtiments du Conseil y compris le bar de presse sont
des locaux «non fumeurs».
Nous vous demandons d’avoir l’obligeance de vous y
conformer.
Des cabines "fumeurs" sont placées aux niveaux 35, 20,
00, 01 et 02.
Le service prévention, assisté en cas de besoin par le
service de sécurité, est chargé de faire appliquer ces
dispositions.
Nous vous remercions de votre collaboration.
Secrétariat général du Conseil de l'Union européenne
Bâtiment Justus Lipsius
Service de Presse
Rue de la Loi 175
B-1048 Bruxelles
Tél. +32 (0)2 281 63 19 - Fax +32 (0)2 281 80 26
E-mail: [email protected]
Internet: www.consilium.europa.eu
2 FR
Table des matières
Programme indicatif pour les médias ....................................4
Informations pratiques.............................................................5
1. Accréditations ..................................................................5
2. Accès et périmètre de sécurité........................................7
3. Centre de presse.............................................................10
4. Audiovisuel......................................................................12
5. Presse écrite / agences de presse ................................14
6. Circuit de télévision interne...........................................15
7. Pools photo / télévision..................................................16
8. Site internet du Conseil de l'UE et du Conseil
européen - www.consilium.europa.eu ..........................17
9. Conférence de presse ....................................................18
10. Salles de briefing et bureaux de la Commission
et du Parlement européen..............................................19
11. Bureaux des délégations et
conseillers de presse/porte-parole ...............................21
12. Services médicaux..........................................................23
13. Restauration ....................................................................23
14. Casiers .............................................................................24
15. Distributeur de billets .....................................................24
16. Kiosque à journaux.........................................................24
17. Agence de voyages ........................................................24
18. Objets trouvés .................................................................24
19. Communications téléphoniques ...................................25
20. Centre de presse.............................................................26
21. Consignes de sécurité et de santé dans le bâtiment
Justus Lipsius .................................................................27
3 FR
Programme indicatif pour les médias*
f
L'accréditation pour la réunion informelle des Chefs d'État ou de
gouvernement sera exigée pour l'accès au Centre de presse dès le jeudi
matin.
Jeudi 11 février 2010
09h30 – 10h15
Arrivée des délégations à la Bibliothèque Solvay
(sans ordre protocolaire)
(entrée à l'extérieur, host broadcaster + photo/TV Pool A)
10h15 – 10h30
Réunion avec le Président du Parlement européen
Tour de table avant la réunion
(host broadcaster + photo/TV - Pool B)
10h30
Photo de famille
(host broadcaster + photo/TV - Pool C)
10h35 – 13h00
Première session de travail
13h00 – 14h30
Déjeuner de travail
14h30 – 16h30
Deuxième session de travail
+/- 16h30
Arrivée des délégations au bâtiment Justus
Lipsius
(entrée VIP, niveau 02, à l'extérieur, host
broadcaster + photo/TV)
16h45
Conférence de presse du Président du Conseil
européen au bâtiment Justus Lipsius
(Salle de presse - Centre de presse, niveau 00)
Briefings nationaux au Centre de presse
*
Programme établi le 8 février 2010 sous réserve de modifications
ultérieures.
4 FR
Informations pratiques
1. Accréditation
L'accès des médias au Centre de presse ou à tout autre lieu où se
dérouleront les activités de la réunion informelle des Chefs d'État ou
de gouvernement faisant l'objet d'une couverture médiatique est limité
exclusivement aux personnes dûment accréditées. Il est nécessaire
d'avoir sur soi, à tout moment, l'accréditation officielle ainsi que ses
documents personnels d'identité.
Les badges d'accréditation sont strictement personnels et devront être
portés visiblement pendant toute la durée de la réunion. Ils donnent
uniquement accès au Centre de presse (la zone jaune du bâtiment).
Toute perte doit immédiatement être signalée au Centre de Sécurité au
numéro +32 (0)2 281 78 51.
Les badges d'accréditation devront être retirés par la personne
concernée au bâtiment LEX du Conseil, rue de la Loi 145,
Bruxelles:
• le mardi 9 février 2010,
de 09h30 à 13h00 et de 14h00 à 17h00
• le mercredi 10 février 2010,
de 09h30 à 13h00 et de 14h00 à 19h00
• le jeudi 11 février 2010,
de 8h30 jusqu'à la conférence de presse finale
5 FR
Lors du retrait de votre badge d'identification, vous devrez présenter à
la fois:
1. un passeport en cours de validité (ou, pour les ressortissants d'un
Etat membre de l'Union européenne, d'un pays de l'AELE ou d'un
pays de l'Espace économique européen, la carte d'identité nationale
en cours de validité),
2. la carte de presse en cours de validité (ou, pour les représentants
des médias des pays qui n'ont pas de carte de presse, une lettre
ORIGINALE - les télécopies ne seront pas acceptées - signée par
le rédacteur en chef de l'organe de presse, indiquant l'état
professionnel).
3. uniquement pour les médias de nationalité belge ou résidant en
Belgique et inscrits au registre national belge:
le document pour l'obtention d'une Attestation de Sécurité signé en
original par vous-même.
P.M.: Les attestations de sécurité qui datent de 2009 ne sont
plus valables.
En l'absence de l'un de ces documents, aucun badge
d'accréditation ne sera délivré.
6 FR
2. Accès et périmètre de sécurité du bâtiment
Justus Lipsius
La police fédérale belge contrôlera un périmètre de sécurité autour du
bâtiment Justus Lipsius (voir site www.polbru.be). Elle n'autorisera
l'accès qu'aux personnes accréditées, sur présentation du badge
d'accréditation et d'une pièce d'identité.
Le périmètre de sécurité pour le bâtiment Justus Lipsius sera activé le
11 février 2010 à partir de 7h00. Il y aura également un périmètre de
sécurité au Parc Léopold qui sera activé le mercredi, 10 février, à
19h00. Ils resteront en application pendant toute la durée des travaux
de la réunion informelle des Chefs d'État ou de gouvernement.
Pour permettre la viabilité de la zone comprise dans le périmètre de
sécurité, des entrées ont été prévues comme "points de filtrage":
Véhicules:
• Rue Archimède/Rond-Point Schuman
• Avenue d'Auderghem/Rond-Point Schuman
Piétons:
• Avenue d'Auderghem/Rond-Point Schuman
• Rue Archimède/Rond-Point Schuman
• Avenue de Cortenbergh/Rond-Point Schuman
• Rue de la Loi aux sorties Résidence Palace et Boulevard
Charlemagne du métro Schuman
• Rue Froissart / Rue Juste Lipse
Les zones sécurisées seront désactivées après la fin de la réunion et le
départ complet des Chefs d'État ou de gouvernement.
U
7 FR
Accès au bâtiment et au Centre de presse
L'entrée se fait via l'entrée principale, rue de la Loi, 175, sur
présentation du badge d'accréditation nominatif et d'une pièce
d'identité. Toute personne accédant au bâtiment par cette voie doit
obligatoirement se soumettre à un contrôle de sécurité.
Parking
Il n'y aura aucune possibilité pour les journalistes de garer leurs
véhicules dans le périmètre de sécurité (sauf véhicules satellites).
Laissez-passer / parking pour les véhicules satellites /
réservation des positions "stand-up"
Des laissez-passer pour les véhicules satellites, autorisant l'accès aux
emplacements / parkings réservés à l'intérieur du périmètre de
sécurité, devant le bâtiment Justus Lipsius, seront délivrés par le
Service de presse du Conseil.
Les positions "stand up" se trouveront dans la cour intérieure
(mezzanines).
Personne de contact:
Valerie GOLDSMITH
tél. +32 (0)2 281 89 69 +32 (0)476 76 21 56
[email protected]
8 FR
Transports publics
Métro - gare Schuman
La station Schuman (métro et gare) restera ouverte (sauf en cas de
manifestation), uniquement par les accès Rue de la Loi/Résidence
Palace, Rue de la Loi/Boulevard Charlemagne et Chaussée
d'Etterbeek.
Pour plus d'informations: www.stib.be
Trains
Informations sur les trains (SNCB):
+32 (0)2 528 28 28 ou www.b-rail.be
Taxis
Des emplacements de taxis sont prévus au coin de la rue de la Loi et
du boulevard Charlemagne (à environ 100 m de l'entrée du bâtiment
Justus Lipsius), ainsi qu'au croisement de la rue Franklin et de la rue
Archimède (derrière le bâtiment Berlaymont).
9 FR
3. Centre de presse
Le Centre de presse est installé, en sus des "locaux presse" habituels,
dans l'atrium et dans les étages 20 et 35 du bâtiment Justus Lipsius.
L'accès aux étages 20 et 35 se fera par deux ascenseurs de la batterie
D à partir de l’étage 00. L'escalier, situé au niveau 00 à côté du bar de
la presse (suivre la signalisation, cf. plans annexés) pourra également
être utilisé.
NB: Pour des raisons de sécurité, le Centre de presse devra
impérativement fermer ses portes le mercredi 10 février 2010 à 20h00.
Il ouvrira le jeudi 11 février 2010 à partir de 7h00 et demeurera
ouvert jusqu'à la fin de la réunion.
Les médias pourront déposer du matériel technique à l'intérieur du
bâtiment uniquement le mercredi 10 février, entre 07h00 et 17h00.
La récupération du matériel devra s'effectuer:
• le jeudi 11 février, après la levée du périmètre de sécurité (à
confirmer en fonction du déroulement de la réunion); ou
• le vendredi 12 février entre 8h00 et 18h00 par l'entrée Etterbeek.
NB: Les salles de briefing aux niveaux 20 + 35 devront
impérativement être démontées le 11 février.
Personne de contact:
Antonio FERNÁNDEZ GÓMEZ
Tél. +32 (0) 2 281 64 52
[email protected]
10 FR
Points d'information pour la presse *
Service de presse:
tél. 6319 / 8399, fax 8026
Nicolas KERLEROUX
+32 (0)475 36 96 76
Margarete GILOT-KÖHLER
+32 (0)475 36 96 64
Valerie GOLDSMITH
+32 (0)476 76 21 56
Points d'information/assistance technique à
l'étage 35: en face des ascenseurs - tél. 8999 / 9034, fax 8467
l'étage 20: en face des ascenseurs - tél. 8997 / 9043, fax 8468
l'étage 00: à l'entrée principale du bâtiment tél. 6161 / 6610 / 9370 / fax 6929 / 7710
Atrium:
tél. 5192 / 5292
l'étage 02: tél. 5116 / 5117, fax 5118
*
Pour appeler un numéro interne de l'extérieur, il faut d'abord composer le
+32 (0)2 281.
11 FR
4. Audiovisuel
Une couverture vidéo est assurée par le host broadcaster du Conseil.
L'Union européenne de Radio-Télévision (EBU-UER) assure les
services techniques de distribution des signaux et transmissions multiet unilatérales, ainsi que les réservations de cabines de montage.
Les cabines de montage télévision/radio sont installées aux étages 01
et 02 du Centre de presse. Chaque cabine est équipée d'un téléphone
(ligne analogique), d'une TV, d'une ligne ISDN et est apte à recevoir
le signal télévision du "diffuseur-hôte" (host broadcaster).
TV Newsroom
Toute l'offre vidéo du "diffuseur-hôte" sera téléchargeable en qualité
broadcast (MPEG4 - format 16/9) de la plate-forme
http://tvnewsroom.consilium.europa.eu (arrivées, tour de table,
photo de famille, conférence de presse).
Les fichiers vidéo sont chargés sur la newsroom dans l'heure qui suit
l'événement.
Personnes de contact:
Conseiller audiovisuel du Conseil
Isabelle BRUSSELMANS
Tél. +32 (0)2 281 57 13, GSM +32 (0)475 75 34 06
[email protected]
Production, Europe by Satellite, TV Newsroom
Andrea DESORMEAUX
Tél. +32 (0)2 281 67 16, GSM +32 (0)477 97 35 52
[email protected]
Host broadcaster du Conseil
Philip DECLERCQ
GSM +32 (0)475 26 07 96
[email protected]
12 FR
Europe by Satellite (EbS) assure également une couverture du
déroulement de la réunion informelle, y compris la conférence de
presse tenue dans la grande salle de presse en direct. La grille des
programmes constamment mise à jour est à consulter sur:
www.ec.europa.eu/avservices/ebs/schedule.cfm
Service audiovisuel de la Commission (EbS)
News desk, +32 (0)2 296 41 06
EBU/UER
Télévision
Dounia WOLTECHE
GSM
+32 (0)474 673911
e-mail: [email protected]
Radio
Audrey PLAT
Radio News Coordinator
Tél.
+41 (0)22 717 26 24
Fax
+41 (0)22 747 46 24
GSM:
+41 (0)79 832 42 29
e-mail: [email protected]
Local Matrix
Personne de contact pour toutes les connexions/câblage:
Wim MINTEN
GSM
+32 (0)473 76 79 71
[email protected]
Studios radio/TV
Les studios radio et TV du Conseil au niveau 01 sont à la disposition
des radios et chaînes de télévision dans la limite des disponibilités
pour des interviews avec les membres des délégations participant à la
réunion. Conditions d'utilisation en ligne
www.consilium.europa.eu/studioTV.
Pour réservations veuillez contacter:
Isabelle BRUSSELMANS
Tél.
+32 (0)2 281 57 13
Fax
+32 (0)2 281 80 26
GSM +32 (0)475 75 34 06
[email protected]
13 FR
5. Presse écrite / Agences de presse
Environ 1.100 places de travail, équipées d'un téléphone avec
connexion pour modem analogique et/ou digital et d'une prise de
courant sont réparties comme suit:
niveau 02:
salles de travail
± 200 places analogiques et/ou digitales
niveau 01:
salles de travail
± 50 places analogiques et digitales
niveau 00:
salles de travail
± 250 places analogiques (RJ11)
niveau 00:
atrium
± 600 places analogiques, dont 140 disposent en
plus d'une prise digitale/ISDN (situées du côté
gauche en venant de l'entrée principale, rue de la
Loi).
Aux niveaux 00, 01 et 02, il y aura une possibilité pour connecter les
PC à Internet en utilisant une connexion “wireless” (IEEE
802.11a/b).
Dans l'atrium, la connexion wifi ne pourra être assurée que pour 300
journalistes en même temps pour des raisons techniques dues à la
capacité de la bande passante.
Quelques câbles internet en nombre limité seront mis à la disposition
des journalistes en cas de problèmes wifi. Veillez en conséquence à
apporter votre câble PC.
14 FR
Il est à noter qu'il n'y aura pas de PC installés et que les postes de
travail dans les salles A, B et C (étage 00) ne sont équipés que d'un
raccordement pour un modem analogique (RJ11).
Les bureaux des agences de presse sont prévus au niveau 02.
En outre, les équipements suivants sont mis à la disposition de la
presse :
• télécopieurs
• photocopieurs
• casiers (cf. p. 24)
Réservation des places de travail des journalistes
Le centre de presse ne réserve pas de places de travail. Les médias qui
réserveront des emplacements voudront bien indiquer les références
suivantes: nom du média et nom du journaliste.
Les 140 postes de travail équipés d'une ligne ISDN dans l'atrium
doivent être réservés en priorité pour les médias qui ont besoin
d’utiliser ce type d'équipement.
Cependant, au début des travaux de la réunion informelle des Chefs
d'État ou de gouvernement, les places réservées non occupées
pourront être librement utilisées.
6. Circuit de télévision interne
Un circuit de télévision interne pour la diffusion des images du host
broadcaster et pour la messagerie fonctionnera dans l'ensemble du
Centre de presse.
Numéro d'appel pour messages à diffuser: +32 (0)2 281 90 00
15 FR
7. Pools photo / télévision
• Arrivées
Bibliothèque Solvay à l'extérieur - pool A
• Tour de table avant la réunion - pool B
• Photo de famille - pool C
L'attribution des cartes de pool pour l'arrivée, le tour de table et la
photo de famille se fera sous la responsabilité des conseillers de presse
des États membres. Les cartes seront distribuées par le secrétariat du
Service de presse, bureau 10.BD.53, le mercredi 10 février de 10h00
à 12h30 et de 14h30 à 17h00.
Rendez-vous pour les pools A, B et C à 8h30 précises au bar de
presse. Le déplacement vers la Bibliothèque Solvay se fera
impérativement au moyen de minibus.
Veuillez noter que l'ensemble des images host broadcaster sont
disponibles auprès d'EBU (v. contacts page 13).
Service photo
Une sélection de photos prises par les photographes du Conseil sera
publiée sur le site web: www.consilium.europa.eu/photo.
Les photos en haute définition sont mises gratuitement à disposition
(moyennant la mention de la source "Conseil de l'Union européenne Union européenne").
Veuillez noter qu'il est interdit de filmer ou photographier de façon
spécifique les installations de sécurité et le personnel de sécurité.
16 FR
8. Site internet du Conseil européen
www.european-council.europa.eu
Le site internet du Conseil européen donne des informations sur les
travaux du Conseil européen et sur la réunion informelle des Chefs
d'État ou de gouvernement.
Le site donne accès à une série de documents destinés à la presse
(ordre du jour annoté, fiches d'information, informations techniques,
etc.); ces informations seront mises à jour pendant la durée de la
réunion informelle.
Le site présente également des informations relatives au Président du
Conseil européen, Herman Van Rompuy, et à ses activités.
Via notre site web, vous serez en mesure de suivre certaines séquences
de la réunion informelle des Chefs d'État ou de gouvernement
(arrivées, tour de table, photo de famille et conférence de presse)
grâce au système de transmission vidéo: video.consilium.europa.eu
17 FR
9. Conférence de presse
La conférence de presse du Président du Conseil européen et du
Président de la Commission a lieu dans la salle de conférences de
presse à l'étage 00 (rez-de-chaussée).
Les points de presse nationaux ont lieu dans les salles de briefing
respectives (voir ci-après).
La conférence de presse et les points de presse sont annoncés sur le
circuit de télévision interne.
Fréquences utilisées par le Conseil
En raison des perturbations qu'elles provoquent lors de la conférence
de presse, merci de ne pas utiliser les fréquences suivantes:
–
522,725 Mhz
–
534,750 Mhz
–
536,500 Mhz
–
541,300 Mhz
18 FR
10. Salles de briefing *
Etage 35 (accès par la batterie d'ascenseurs D au niv. 00 et par
les escaliers)
35.1
Finlande
tél. 8237
35.2
Suède
tél. 8244
35.3
Danemark
tél. 8274
35.6
Pologne
tél. 9111
35.7
Belgique
tél. 8046
35.8
Portugal
tél. 8035
Etage 20 (accès par la batterie d'ascenseurs D au niv. 00 et par
les escaliers)
20.1
Grèce
tél. 9083
20.2
Irlande
tél. 9080
20.3
Slovénie
tél. 9085
20.4
Allemagne
tél. 9343
20.45
France
tél. 9748
20.5
Royaume-Uni
tél. 6997
20.6
Autriche
tél. 9108
20.7
Hongrie
tél. 9076
20.8
Rép. tchèque
tél. 9093
Etage 00
Salle de presse
*
Président du
Conseil européen
tél. 9898
Etage 01
BD 11
BD 17
BD 21
BD 25
BD 27
BD 41
BD 57
BD 63
BD 69
BD 75
BD 77
Luxembourg
Lituanie
Italie
Espagne
Slovaquie
Pays-Bas
Roumanie
Malte
Chypre
Bulgarie
Estonie
tél. 5174
tél. 5111
tél. 8223
tél. 5176
tél. 9875
tél. 9850
tél. 9874
tél. 9873
tél. 9846
tél. 9871
tél. 9870
Etage 02
BD 77
Lettonie
tél. 9869
Les numéros indiqués sont des numéros internes au bâtiment Justus Lipsius.
Pour appeler un numéro interne de l'extérieur il faut d'abord composer le
+32 (0) 2 281.
19 FR
Commission
– bureau, niveau 70, tél. 6366; fax 6252
– Salle Lipsius niveau 10, salle BD 39
Porte-parole: Pia AHRENKILDE HANSEN
– e-mail: [email protected]
– contact: +32 (0)2 295 30 70 / +32 (0)498 95 30 70
Parlement européen
– bureau, niveau 70, tél. 5448/7929; fax 9890
– Centre de Presse, niveau 02, salle CD 54
(près de l'entrée VIP)
Porte-parole du Président: Inga ROSINSKA
– e-mail: [email protected]
– contact: +32 (0)2 284 60 14 / +32 (0)498 98 13 54
Directeur des médias: Jaume DUCH
– e-mail: [email protected]
– contact: +32 (0)2 284 30 00 / +32 (0)496 59 94 76
20 FR
11.1 Bureaux des délégations des États
membres
DÉLÉGATION
*
Tél.
Fax
e-mail
BELGIQUE
281 6360
281 7815
[email protected]
BULGARIE
281 4334
281 4333
[email protected]
REP. TCHÈQUE
281 4304
281 4303
[email protected]
DANEMARK
281 6368
281 8464
[email protected]
ALLEMAGNE
281 6371
281 6367
[email protected]
ESTONIE
281 4337
281 4336
[email protected]
IRLANDE
281 6379
230 2288
[email protected]
GRÈCE
281 6345
281 8278
[email protected]
ESPAGNE
281 6169
281 9817
[email protected]
FRANCE
281 6262
281 7886
[email protected]
ITALIE
281 6792
281 7494
[email protected]
CHYPRE
281 4322
281 4321
[email protected]
LETTONIE
281 4316
281 4315
[email protected]
LITUANIE
281 4325
281 4324
[email protected]
LUXEMBOURG
281 6364
281 7389
[email protected]
HONGRIE
281 4313
281 4312
[email protected]
MALTE
281 4319
281 4318
[email protected]
PAYS-BAS
281 6375
281 6069
[email protected]
AUTRICHE
281 8397
281 8513
[email protected]
POLOGNE
281 4301
281 4300
[email protected]
PORTUGAL
281 6164
281 8119
[email protected]
ROUMANIE
281 4331
281 4330
[email protected]
SLOVÉNIE
281 4307
281 4306
[email protected]
SLOVAQUIE
281 4310
281 4309
[email protected]
FINLANDE
281 8621
281 8512
[email protected]
SUÈDE
281 8392
281 8511
monica.lindstrom@foreign.
ministry.se
ROYAUME-UNI
281 6277
281 7541
[email protected]
H
H
H
H
H
H
H
H
Pour appeler ces numéros de l'extérieur, il faut d'abord composer le +32 (0)2. Pour
des appels à l'intérieur du Conseil, veuillez composer les 4 derniers chiffres.
21 FR
11.2 Conseillers de presse /
Porte-parole des États membres
DÉLÉGATION
ALLEMAGNE
Martin KOTTHAUS
Holger DREISEITL
GSM / Tél.
0475 45 39 27
0476 76 06 75
AUTRICHE
Alexander PAIER
Sonja ROSENBERGER
0475 65 17 13
0477 33 34 25
BELGIQUE
Bart OUVRY
François DELHAYE
0477 40 32 12
0475 72 76 35
BULGARIE
Betina JOTEVA
0497 24 17 48
CHYPRE
Maria PHANTI
0474 33 33 72
DANEMARK
Klaus WERNER
0475 60 38 19
ESPAGNE
Cristina GALLACH
Ana DE MIGUEL LANGA
0474 74 08 97
0476 46 07 23
ESTONIE
Marika POST
0474 98 16 57
FINLANDE
Jussi SEPPÄLÄ
FRANCE
Marine DE CARNÉ
Myriam SAINT-PIERRE
Gabriel FRANTZ
0475 57 90 95
0478 88 29 35
0476 76 08 20
GRÈCE
Konstantinos PAPPAS
Dimitri BAKOULIS
Eleni DRAKOPOULOU
0473 51 40 34
0479 76 38 78
0472 03 67 56
HONGRIE
Magda JÓZAN
Melinda KERESZTES
0473 82 50 62
0473 74 45 51
IRLANDE
Deirdre FARRELL
Elaine DALTON
0499 58 53 00
02 282 3245
ITALIE
Raffaele LANGELLA
0492 61 01 72
LETTONIE
Evelina MELBARZDE
0475 86 51 48
LITUANIE
Andrius GRIKIENIS
LUXEMBOURG
[email protected]
02 287 8472
0477 70 15 28
+ 352(0)2 737 5600
MALTE
Jean-Pierre SCHEMBRI
0499 99 91 27
PAYS-BAS
Tony AGOTHA
0475 66 92 52
POLOGNE
Kacper CHMIELEWSKI
Renata BANCARZEWSKA
0492 72 72 19
0473 74 02 47
PORTUGAL
Maria RUI
0478 27 02 24
RÉP. TCHÈQUE
Radek HONZÁK
0473 55 33 16
ROUMANIE
Brindusa CHIRIBUTA
0475 65 13 00
ROYAUME-UNI
Helen BOWER
Delyth EVANS
0498 16 90 49
0486 09 00 32
SLOVAQUIE
Dagmar SULEJMANI
0479 39 74 88
SLOVÉNIE
Maja KOCIJANČIČ
0499 69 67 34
SUÈDE
Martina SMEDBERG
Elisabeth DAHLÉN JONSSON
0475 24 56 60
0476 50 50 22
22 FR
12. Services médicaux
Un médecin et un infirmier du Service Médical du Secrétariat Général
du Conseil seront présents dans le bâtiment pendant toute la durée de
la réunion. En cas d’urgence, composez le 2000 sur un téléphone
interne.
13. Restauration
Le bar de presse (niveau 00, Centre de presse) est ouvert le jeudi
11 février à partir de 8h00 jusqu’à la fin des travaux. Tous les mets
ainsi que les boissons non alcoolisées seront offerts gratuitement.
Le restaurant self-service (à droite de l'entrée principale, en bas au
niveau 01) sera ouvert de 12h00 à 15h00.
Des snacks froids sont servis également à la cafétéria (à droite de
l'entrée principale, à l'étage) qui sera ouverte de 08h30 à 21h00.
Des points de rafraîchissement supplémentaires sont installés dans
l'atrium et dans la grande salle de travail au niveau 02.
23 FR
14. Casiers
Pour permettre le contrôle de sécurité veuillez ne rien laisser dans les
casiers se trouvant dans l'Atrium et le centre de presse après 16h00 le
mercredi 10 février. Tout casier fermé sera ouvert pour inspection. Les
casiers seront de nouveau disponibles pour la journée du 11 février
mais ceux dans l'Atrium devront être vidés après la réunion.
15. Distributeur de billets
Un distributeur de billets est à votre disposition dans le bâtiment, à
l'étage 00 à côté de l'entrée principale, acceptant les principales cartes
bancaires. D'autres distributeurs de billets se trouvent au Rond-point
Schuman et dans les rues avoisinantes.
16. Kiosque à journaux
Le kiosque à journaux situé à l'étage 00 près de l'entrée principale sera
ouvert de 07h45 à 23h00
17. Agence de voyages
L'agence de voyages située à l'étage 00 à côté de l'entrée principale
sera ouverte de 08h30 à 11h45 et de 12h45 à 17h00.
18. Objets trouvés
Les objets trouvés pourront être récupérés à la réception de l'entrée
principale. Hormis les cas où sa responsabilité directe pourrait être
mise en jeu, le Secrétariat général du Conseil n’est pas responsable
d’éventuelles disparitions d’objets appartenant aux membres de la
presse qui pourraient se produire lors de la réunion informelle. Nous
vous conseillons d'utiliser les casiers situés dans les salles de travail.
24 FR
19. Communications téléphoniques
Pour appeler la Belgique depuis l'étranger, composez d'abord le
préfixe international en vigueur (p. ex. 00), puis le code du pays (32)
et ensuite le numéro de votre correspondant.
Pour appeler l'étranger depuis la Belgique, composez le préfixe
international (00), puis le code du pays (voir
ci-après) et ensuite le numéro de votre correspondant.
Allemagne
Autriche
Bulgarie
Chypre
Danemark
Espagne
Estonie
Finlande
France
Grèce
Hongrie
Irlande
Italie
49
43
359
357
45
34
372
358
33
30
36
353
39
Lettonie
Lituanie
Luxembourg
Malte
Pays-Bas
Pologne
Portugal
Rép. tchèque
Roumanie
Royaume-Uni
Slovaquie
Slovénie
Suède
371
370
352
356
31
48
351
420
40
44
421
386
46
Service renseignements de BELGACOM
Pour connaître un numéro de téléphone:
- en Belgique
1304 (en FR)
1207 (en NL)
1407 (en DE)
1405 (en EN)
- à l'étranger
1304 (en FR)
1204 (en NL)
1404 (en DE)
1405 (en EN)
25 FR
20. Centre de presse
niveau 35
salles de briefing (FI, SE, DK, PL, BE, PT)
cabine 'fumeurs'
niveau 20
salles de briefing (EL, IE, SI, DE, FR, UK, AT,
HU, CZ)
cabine 'fumeurs'
niveau 10
bureaux du service de presse
Commission
niveau 00
salle de conférences de presse
Atrium et salles de travail A, B et C
messagerie
bar presse
cabines 'fumeurs'
niveau 01
salles de briefing (LU, LT, IT, ES, SK, NL, RO,
MT, CY, BG, EE)
cabines radio/TV
matrix (EBU)
restaurant self-service
cabine 'fumeurs'
studio tv
niveau 02
salle de briefing (LV)
espaces de travail
cabines radio/TV
agences
Parlement européen
accès VIP
cabines 'fumeurs'
----------------------
N.B.: points info à tous les étages (sauf 01)
26 FR
21. Consignes de sécurité et de santé dans le
bâtiment Justus Lipsius
Sécurité et santé
En cas de découverte d'un incident (incendie, situation dangereuse, intrusion,
malaise, accident), il convient d'alerter le Service de Sécurité par un des moyens
suivants:
• appel téléphonique au n° 2000 (02 / 281 2000);
• bris de la vitre d'un boîtier rouge d'alarme;
• utilisation de l'interphone de secours installé dans les ascenseurs;
• utilisation de l'interphone (orange) de secours dans les parkings (bâtiment Justus
Lipsius).
En cas de nécessité, l'ordre d'évacuation est donné par hautparleur (Justus Lipsius et
Lex) ou par sirène. Cet ordre peut être donné par compartiment, par étage ou
pour l'ensemble du bâtiment. Lors d'une évacuation:
• IL FAUT fermer les fenêtres et les portes du local;
• IL FAUT se diriger vers les sorties et escaliers de secours (portes vertes dans le
bâtiment Justus Lipsius) les plus proches;
• IL FAUT se rendre aux points de rassemblement (voir dos de la feuille);
• IL NE FAUT PAS utiliser les ascenseurs NI se diriger vers les sous-sols /
parkings;
• IL NE FAUT PAS s'attarder sur les trottoirs autour du bâtiment.
!
2000
Danger
général
Incendie
Premier
secours
toujours
téléphone
P
Evacuer
par le
chemin le
plus court
Porte de
secours
Sirènes
toujours
Haut
parleur
toujours suivre les instructions !
Descendre
jusqu’au
niveau
d’évacuation
Ne jamais
prendre les
ascenseurs
Ne jamais
rejoindre
les
parkings
27 FR