presse - Europa

PRESSE
Conseil européen
INFORMATION A LA PRESSE
Bruxelles, le 3 juin 2016
Conseil européen
28-29 juin 2016
Bruxelles, bâtiment Justus Lipsius
CENTRE DE PRESSE
I.
CENTRE DE PRESSE
Le Centre de presse sera installé dans les espaces habituels des niveaux 00, 01 et 02
ainsi que 20 du bâtiment Justus Lipsius.
Le Centre de presse ouvrira à 7h30 le mardi 28 juin 2016 et l'accès se fera obligatoirement
avec un badge valide du Conseil européen (badge semestriel ou spécialement prévu pour
l'événement).
Facilités prévues pour les médias
Environ 1000 places de travail, équipées de téléphone, d'une connexion Wi-Fi
(réseau "ConferenceNet" aucun mot de passe requis) et d'une prise de courant sont réparties
comme suit:
niveau 02:
36 places
niveau 01:
80 places
niveau 00:
198 places
niveau 00 (mezzanine): 110 places
niveau 00 (Atrium):
environ 600 places
Il est à noter qu'il n'y aura pas de PC installés.
Un circuit de télévision interne pour la diffusion des images par le diffuseur-hôte et pour la
messagerie fonctionnera dans l'ensemble du centre de presse.
•
Connexion internet
Une connexion internet (filaire et en wifi) sera disponible via le réseau du Conseil
"ConferenceNet".
Service de presse - Secrétariat général du Conseil
Rue de la Loi, 175 - 1048 BRUXELLES - Tél.: +32 (0)2 281 9000
[email protected] - http://www.consilium.europa.eu/press
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Afin d'assurer une connectivité optimale au réseau ConferenceNet pour l'ensemble des
utilisateurs, les médias sont invités à:
- Utiliser de préférence une connexion filaire pour les caméras et micros (et non une
connexion via un routeur sans fil)
- Ne pas déployer de hotspots Wi-Fi, en particulier dans les spectres 2.4 GHz et 5 GHz; et
- Ne pas laisser activer en même temps pour le même appareil une connexion filaire et une
connexion Wi-Fi au réseau ConferenceNet
•
Réservation des places de travail des journalistes
Les médias peuvent réserver des places de travail en apposant, sur la place choisie, le nom
du média et du journaliste. Le Centre de presse ne peut pas réserver des places de travail.
Au début du sommet, les places réservées non occupées seront librement disponibles.
•
Salle de conférence de presse / salles de briefing
La conférence de presse principale aura lieu dans la salle de presse (niveau 00).
Les salles de briefing des États membres seront situées aux niveaux 20, 10, 01 et 02.
L'emplacement exact de ces salles de briefing sera indiqué au Centre de presse.
II.
•
SERVICES AUDIOVISUELS
Couverture photographique/télévisuelle
Le programme média sera diffusé ultérieurement.
•
Facilités pour les chaînes de télévision
Cabines de montage TV équipées d'un téléphone, d'une ligne ISDN et aptes à recevoir
le signal TV du "diffuseur-hôte".
ConferenceNetAV: ceci est un nouveau réseau internet à destination des medias
utilisant des appareils ne disposant d'une interface permettant l'acceptation en ligne
des conditions d'utilisation (ex. appareil technique ne disposant pas d'un écran). Pour
activer ce réseau, veuillez contacter le point info du centre de presse (0032 2 281 9000).
Pour les services assurés par Eurovision/EBU: voir aussi l'information diffusée par l'UER aux
chaînes de télévision (distribution des signaux, transmissions multi- et unilatérales,
réservations des cabines de montage selon le principe "premier arrivé, premier servi").
Contact: Dounia WOLTECHE, Eurovision Special Events
Mobile:
+32 (0)474 67 39 11
Courriel:
[email protected]
•
Réservation de parking véhicules satellite et positions "stand-up"
Des places de stationnement pour les véhicules satellite de télédiffusion et de radiodiffusion
sont situées sur la place Jean Rey, derrière le bâtiment du Conseil. Des connexions par fibre
optique avec la salle de transformation des signaux ("matrix room") du bâtiment Justus Lipsius
seront disponibles.
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Afin de pouvoir stationner sur la place Jean Rey, vous devez envoyer votre demande
d'autorisation à l'adresse suivante: [email protected], pour le 23 juin à
17 heures au plus tard, en y incluant les informations suivantes: numéro d'immatriculation,
nom du chauffeur et numéro de téléphone. Les autorisations pour les véhicules satellite seront
délivrées par le service de sécurité, et tout changement des informations visées ci-dessus
après le délai prévu pourrait entraîner des difficultés ou des retards d'accès.
Les positions "stand-up" en direct seront situées dans l'Atrium (mezzanine). Il est
indispensable de faire une réservation car leur nombre est limité.
Délai: le 23 juin 2016 à 17 heures.
Contacts:
Valerie GOLDSMITH et Karolis VAITONIS
Tél.
+32 (0)2 281 89 69 / +32 (0)2 281 41 99
Mobile:
+32 (0)476 76 21 56 / +32 (0)473 54 12 61
Courriel:
[email protected]
Pour toute question technique, s'adresser à:
Vincent Pierard, tél. +32 (0) 470 95 54 33
Courriel: [email protected]
Pour des lignes ISDN supplémentaires temporaires, veuillez contacter Belgacom, Mme Anita
Moelans, (tél. +32 (0)2 202 18 47).
•
Studios radio et TV
Les studios radio et TV du Conseil peuvent être réservés pour des interviews avec
les membres des délégations participant à la réunion. Les conditions d'utilisation peuvent être
consultées en ligne: http://www.consilium.europa.eu/en/press/tv-radio-studios.
•
Newsroom TV et photo
Toute l'offre vidéo du "diffuseur-hôte" sera téléchargeable en qualité broadcast (MPEG4
format 16/9) à partir de la plate-forme http://tvnewsroom.consilium.europa.eu (arrivées,
déclarations à l'arrivée, tour de table, photo de famille et conférences de presse).
Une sélection de photos prises par les photographes du Conseil sera publiée sur
http://tvnewsroom.consilium.europa.eu/photos. Les photos en haute définition peuvent être
téléchargées et utilisées gratuitement à des fins non commerciales (moyennant la mention de
la source "Union européenne").
•
Facilités pour les cabines radios
Chaque cabine radio est équipée d'un téléphone (ligne analogique), d'une ligne ISDN
et de la couverture Wi-Fi (pour l'accès à internet).
La distribution des signaux sera assurée par l'UER, département radio.
La réservation des lignes ISDN supplémentaires doit se faire directement auprès de l'UER,
département radio:
Contact:
Mobile:
Courriel:
Andrea THEIN WIN, Radio News Producer
+41 (0)79 542 36 39
[email protected]
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III.
DÉCHARGEMENT ET RÉCUPÉRATION DU MATÉRIEL TECHNIQUE
IMPORTANT: Pour le déchargement et la récupération du matériel il vous faudra un badge
nominatif journalier (voir ci-après).
•
Déchargement et installation du matériel
Le déchargement et l'installation doivent s'effectuer impérativement le lundi 27 juin entre
9h00 et 18h00 heures par les entrées suivantes:
•
"Froissart", Rue Froissart 112: le déchargement s'en trouve considérablement facilité
mais cette entrée ne peut être utilisée que pour les véhicules ne dépassant pas une
hauteur de 2,30 m; ou
•
"Etterbeek", Chaussée d'Etterbeek 70: pour les véhicules dépassant une hauteur
de 2,30 m.
Après le déchargement du matériel, une personne du service de sécurité vous accompagnera
jusqu'au Centre de presse; quelques chariots seront à votre disposition.
Les voitures de livraison, après déchargement, devront quitter immédiatement le périmètre
du bâtiment Justus Lipsius.
•
Récupération du matériel
La récupération du matériel devra s'effectuer en fonction de la fin de la réunion:
• le mercredi 29 juin, après la levée du périmètre de sécurité; ou
• le jeudi 30 juin entre 8 heures et 18 heures par l'entrée Etterbeek.
Veuillez adresser votre demande avant le 23 juin à 17 heures, en indiquant, pour le
déchargement, le lundi 27 juin et, pour la récupération, le mercredi 29 juin ou le jeudi
30 juin :
1)
le nom du transporteur du matériel ou de l'équipe média;
2)
le nom des membres de l'équipe;
3)
le numéro d'immatriculation du véhicule qui décharge/récupère le matériel;
4)
l'heure de l'arrivée prévue;
Contact:
Stavros SPYRIDONOS et Giuseppe ANCONETANI
Mobile:
+32 (0)473 64 05 07 / +32 (0)476 48 13 00
[email protected]
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