conseil de

CONSEIL DE
L'UNION EUROPÉENNE
CONSEIL EUROPÉEN
21-22 juin 2007
Bâtiment Justus Lipsius
Rue de la Loi, 175
B-1048 Bruxelles
Guide pour la Presse
FRANÇAIS
SECRÉTARIAT GÉNÉRAL
CONSEIL DE L'UNION EUROPÉENNE
SECRÉTARIAT GÉNÉRAL
Bâtiment Justus Lipsius
Service de Presse
Rue de la Loi, 175
B-1048 Bruxelles
Tél. +32 (0)2 281 63 19 - Fax +32 (0)2 281 80 26
E-mail : [email protected]
Internet : http://www.consilium.europa.eu
LOCAUX «NON-FUMEURS»
Les bâtiments du Conseil sont des locaux
«non fumeurs».
Pour des raisons évidentes de sécurité et afin
d’éviter tout risque d’incendie, nous vous
demandons d’avoir l’obligeance de vous y
conformer. Des cabines "fumeurs" sont placées aux
niveaux 00, 01 et 02 (bar provisoire).
Le bar de presse est un espace «non-fumeurs».
Le service prévention, assisté en cas de besoin par le
service de sécurité, est chargé de faire appliquer ces
dispositions.
Nous vous remercions de votre collaboration.
TABLE DES MATIÈRES
PROGRAMME POUR LES MEDIAS∗
6
INFORMATIONS PRATIQUES
8
1.
ACCRÉDITATION
8
2.
PÉRIMÈTRE DE SÉCURITÉ
10
3.
CENTRE DE PRESSE
12
4.
AUDIOVISUEL
13
5.
PRESSE ÉCRITE/AGENCES DE PRESSE
14
6.
CIRCUIT DE TÉLÉVISION INTERNE
15
7.
GROUPES PHOTO/TÉLÉVISION
16
8.
SITE INTERNET DU CONSEIL DE L'UE
http://www.consilium.europa.eu
17
9.
SITE INTERNET DE LA PRÉSIDENCE
ALLEMANDE - www.eu2007.de
10. CONFÉRENCES DE PRESSE
17
18
11. SALLES DE BRIEFING ET BUREAUX DE
LA COMMISSION ET DU PARLEMENT
EUROPÉEN
12. BUREAUX DES DÉLÉGATIONS ET
CONSEILLERS DE PRESSE/PORTE-PAROLE
13. SERVICES MÉDICAUX
21
23
14. RESTAURATION
23
15. DISTRIBUTEUR DE BILLETS
24
16. KIOSQUE À JOURNAUX
24
17. AGENCE DE VOYAGES
24
18. OBJECTS TROUVÉS
24
19. COMMUNICATIONS TÉLÉPHONIQUES
25
20. CENTRE DE PRESSE
26
19
CONSIGNES DE SÉCURITÉ ET DE SANTÉ DANS LE
BÂTIMENT JUSTUS LIPSIUS
∗
Programme établi le 13 juin 2007 sous réserve de modifications
ultérieures
5
PROGRAMME POUR LES MÉDIAS
L'accréditation pour le Conseil européen sera exigée pour l'accès au
Centre de presse dès le jeudi matin.
Jeudi, le 21 juin 2007
16.45 – 17.30
Arrivée des membres du Conseil européen et des
délégations au bâtiment Justus Lipsius
(sans ordre protocolaire)
(entrée VIP, niveau 02, à l'extérieur possibilités photo/TV)
Accueil par la Présidente du Conseil européen et le
Ministre fédéral des Affaires étrangères de la
République fédérale d'Allemagne
(entrée VIP, niveau 02, à l'intérieur host broadcaster + photo/TV - Groupe A)
17.30 – 18.00
Réunion du Conseil au niveau des chefs d'État ou
de gouvernement
Tour de table avant la réunion
(host broadcaster + photo/TV - Groupe B)
18.00 – 18.15
Photo de famille
(host broadcaster + photo/TV - Groupe C)
18.15 – 18.45
Réunion avec le Président du Parlement européen
19.00
Conférence de presse du Président du Parlement
européen
(Salle de Presse - Centre de presse, niveau 00)
(à confirmer)
6
19.00 – 22.00
Dîners de travail séparés:
♦
♦
+/- 22.00
Chefs d'État/de gouvernement
Ministres des affaires étrangères
Conférence de presse de la Présidence
(à confirmer)
(Salle de Presse - Centre de presse, niveau 00)
Vendredi, le 22 juin 2007
Des précisions sur le déroulement et les horaires de cette journée seront
communiquées ultérieurement.
A la fin
Conférence de presse de la Présidence
(Salle de Presse - Centre de presse, niveau 00)
Briefings nationaux au Centre de presse
____________________
7
INFORMATIONS PRATIQUES
1.
ACCRÉDITATION
L'accès des médias au Centre de presse ou à tout autre lieu où se
dérouleront les activités du Conseil européen avec une couverture
médiatique, est limité exclusivement aux personnes dûment accréditées.
Il est nécessaire d'avoir sur soi, à tout moment, l'accréditation officielle
ainsi que ses documents personnels d'identité.
Les badges d'accréditation sont strictement personnels et devront être
portés visiblement pendant toute la durée du Conseil européen. Ils
donnent uniquement accès au Centre de presse (la zone jaune du
bâtiment). Toute perte doit immédiatement être signalée au Centre de
Sécurité au numéro +32 (0)2 281 78 51.
Les badges d'accréditation devront être retirés par la personne
concernée au bâtiment LEX du Conseil, 145, rue de la Loi,
Bruxelles:
-
le mardi 19 juin 2007,
de 09h30 – 13h00 et de 14h00 – 17h00
le mercredi 20 juin 2007,
de 09h30 – 13h00 et de 14h00 – 19h00
le jeudi 21 juin 2007,
de 09h00 – 20h00
le vendredi 22 juin 2007,
de 8h30 – 20h00
Même en cas de prolongation du Conseil européen, le guichet
'accréditations' fermera le vendredi 22 juin 2007 à 20h00.
Lors du retrait de votre badge d'identification, vous devrez présenter à
la fois:
- Un passeport en cours de validité ou la carte d'identité nationale (en
cours de validité) d'un Etat Membre de l'Union européenne, d'un
pays de l'A.E.L.E. ou d'un pays de l'Espace Economique Européen,
et
- la carte de presse ou la lettre ORIGINALE (les télécopies ne seront
pas acceptées!) de la rédaction de l'organe de presse, signée par le
rédacteur en chef, indiquant l'état professionnel pour ceux qui n'ont
pas de carte de presse, et
- uniquement pour les médias de nationalité belge ou résidant en
Belgique qui s'inscrivent pour la première fois en 2007 :
le document pour l'obtention d'une Attestation de Sécurité signé en
original par vous-même.
En l'absence de l'un de ces documents, aucun badge d'accréditation
ne sera délivré.
8
ACCRÉDITATIONS TARDIVES
Les personnes ayant vu leur demande d'inscription en ligne rejetée pour
des motifs techniques ou ne s'étant pas inscrites dans les délais (13 juin
2007, 12h00), devront obligatoirement suivre la procédure
d'accréditation tardive sans possibilité de bénéficier du retrait groupé de
badges.
A cette fin, les conditions suivantes sont applicables:
A.
Journalistes et techniciens
Institutions européennes:
1)
2)
3)
B.
déjà
accrédités
auprès
des
Carte de presse des Institutions européennes
un passeport en cours de validité ou la carte d'identité
nationale (en cours de validité) d'un Etat Membre de l'Union
européenne, d'un pays de l'A.E.L.E. ou d'un pays de l'Espace
Economique Européen,
uniquement pour les médias de nationalité belge ou résidant
en Belgique qui s'inscrivent pour la première fois en 2007 : le
document pour l'obtention d'une Attestation de Sécurité signé
en original par vous-même.
Autres cas:
1)
2)
3)
Un passeport en cours de validité ou la carte d'identité
nationale (en cours de validité) d'un Etat Membre de l'Union
européenne, d'un pays de l'A.E.L.E. ou d'un pays de l'Espace
Economique Européen et
la carte de presse ou la lettre ORIGINALE (les télécopies ne
seront pas acceptées!) de la rédaction de l'organe de presse,
datée de 7 jours au plus avant la réunion et signée par le
rédacteur en chef, indiquant l'état professionnel pour ceux qui
n'ont pas de carte de presse (voir modèle dans la note
d'information sur la procédure d'accréditation tardive
http://www.consilium.europa.eu/eucouncil-deaccreditation) et
uniquement pour les médias de nationalité belge ou résidant
en Belgique qui s'inscrivent pour la première fois en 2007 : le
document pour l'obtention d'une Attestation de Sécurité signé
en original par vous-même.
Pour des raisons de sécurité, à notre grand regret, les journalistes
ne présentant pas les attestations et documents cités ci-dessus, ne
pourront pas être accrédités.
Les journalistes sollicitant ce type d'accréditation devront attendre le
temps nécessaire aux vérifications de sécurité ainsi qu'à la confection
et à la remise du badge d'accréditation.
9
2.
PÉRIMÈTRE DE SÉCURITÉ DU BÂTIMENT JUSTUS
LIPSIUS
La police fédérale belge contrôlera un périmètre de sécurité autour du
bâtiment Justus Lipsius (voir site www.polbru.be). Elle n'autorisera
l'accès qu'aux personnes sur présentation du badge d'accréditation et
d'une pièce d'identité.
Le périmètre de sécurité sera activé le 21 juin 2007 à partir de 15h00 et
restera en application pendant toute la durée des travaux du Conseil
européen.
Pour permettre la viabilité de la zone comprise dans le périmètre de
sécurité, des entrées ont été prévues comme "points de filtrage":
Véhicules : - Rue Archimède/Rond-Point Schuman
- Avenue d'Auderghem/Rond-Point Schuman
Piétons :
- Avenue d'Auderghem/Rond-Point Schuman
- Rue Archimède/Rond-Point Schuman
- Avenue de Cortenbergh/Rond-Point Schuman
- Rue de la Loi aux sorties Résidence Palace et
Boulevard Charlemagne du métro Schuman
- Rue Froissart / Rue Juste Lipse
La zone sécurisée sera désactivée après la fin du Conseil européen et le
départ complet des Chefs d'État/Gouvernement.
Accès au bâtiment et au Centre de presse
L'entrée se fait via l'entrée principale, rue de la Loi, 175, sur
présentation du badge d'accréditation nominatif et d'une pièce
d'identité. Toute personne accédant au bâtiment par cette voie doit
obligatoirement se soumettre à un contrôle de sécurité. L'accès sera
interdit aux personnes se présentant sans identification appropriée.
10
Parking
Il n'y aura aucune possibilité pour les journalistes de garer leurs
véhicules dans le périmètre de sécurité (sauf véhicules satellites).
Laissez-passer / parking pour les véhicules satellites / réservation
des positions "stand-up"
Des laissez-passer pour les véhicules satellites, autorisant l'accès aux
emplacements / parkings réservés à l'intérieur du périmètre de sécurité,
devant le bâtiment Justus Lipsius, seront délivrés par le Service de
presse du Conseil.
Les positions "stand up" se trouveront soit sur une estrade devant
l'entrée principale, rue de la Loi, pour les vues extérieures soit dans la
cour intérieure (mezzanines). Veuillez préciser votre choix lors de la
réservation.
Personne de contact:
Valerie GOLDSMITH :
tél. +32 (0)2 281 89 69 +32 (0)476 76 21 56
[email protected]
Transports publics
Métro - gare Schuman:
La station Schuman (métro et gare) restera ouverte (sauf en cas de
manifestation), uniquement par les accès Rue de la Loi/Résidence
Palace, Rue de la Loi/Boulevard Charlemagne et Chaussée d'Etterbeek.
Pour plus d'informations : www.stib.be
Trains:
Informations sur les trains (SNCB) : +32 (0)2 528 28 28 ou www.brail.be
Taxis
Des emplacements de taxis sont prévus au coin de la rue de la Loi et du
boulevard Charlemagne (à environ 100 m de l'entrée du bâtiment Justus
Lipsius).
11
3.
CENTRE DE PRESSE
Le Centre de presse est installé, en sus des "locaux presse" habituels,
dans l'atrium et dans les étages 20 et 35 du bâtiment Justus Lipsius.
L'accès aux étages 20 et 35 se fera par deux ascenseurs de la batterie
D à partir de l’étage 00. L' escalier, situé au niveau 00 à côté du bar de
la presse (suivre la signalisation, cf. plans annexés) pourra également
être utilisé.
NB: Pour des raisons de sécurité, le Centre de presse devra
impérativement fermer ses portes le mercredi, 20 juin 2007, à 20h00. Il
ouvrira le jeudi, 21 juin 2007, à partir de 7h30, demeurant ouvert
24h/24h, si nécessaire, jusqu'à la fin du Conseil européen.
Les médias pourront déposer du matériel technique à l'intérieur du
bâtiment le mercredi, 20 juin, entre 07h00 et 17h00. L'enlèvement du
matériel devra s'effectuer le samedi, 23 juin entre 08h00 et 18h00 à
l'entrée Etterbeek (à confirmer en fonction du déroulement du Conseil).
Personne de contact:
Tamás BADACSONYI tél. +32 (0) 2 281 53 85
GSM +32 (0) 477 674 381
[email protected]
POINTS D'INFORMATION POUR LA PRESSE *
Service de presse:
tél. 6319; 8399 / fax 8026
Dominique-Georges MARRO
+32 (0)478 28 25 56
Nicolas KERLEROUX
+32 (0)475 36 96 76
Margarete GILOT-KÖHLER
+32 (0)475 36 96 64
Valerie GOLDSMITH
+32 (0)476 76 21 56
Porte-parole SG/HR Javier Solana: tél. 5150; 5151 / fax 5694
Cristina GALLACH
+32 (0)476 93 64 26
Points d'information/assistance technique à
l'étage 35: en face des ascenseurs - tél. 9032 / fax 8467
l'étage 20: en face des ascenseurs - tél. 9038 / fax 8468
l'étage 00: à l'entrée principale du bâtiment tél. 6161 - 6610 - 7710 - 8399 / fax 6929
Atrium:
tél. 5192 / 5292
l'étage 02: tél. 5116 - 5117 / fax 5118
*
Pour appeler un numéro interne de l'extérieur, il faut d'abord composer le +32
(0)2 281.
12
4.
AUDIOVISUEL
L'Union européenne de Radio-Télévision (EBU-UER) assure les
services techniques de distribution des signaux et transmissions multiet unilatérales, les réservations de cabines de montage et des positions
de commentateurs.
Les cabines de montage télévision/radio sont installées principalement
aux étages 01 et 02 du Centre de presse. Les cabines au niveau 35 se
trouvent dans les cabines d'interprétation des salles 35.1, 35.2 et 35.3.
Ces cabines sont attribuées lorsque les niveaux 01 et 02 sont remplis
dans l'ordre des arrivées des demandes. Chaque cabine est équipée d'un
téléphone (ligne analogique), d'une TV, d'une ligne ISDN et est apte à
recevoir le signal télévision du "diffuseur-hôte".
Une couverture vidéo est assurée par le Host broadcaster du Conseil.
Europe by Satellite (EbS) assure également une couverture complète du
déroulement du Conseil européen, y compris toutes les conférences de
presse tenues dans la grande salle de presse en direct. La grille des
programmes constamment mise à jour est à consulter sur:
http://ec.europa.eu/avservices/ebs/schedule.cfm
Personnes de contact:
Host broadcaster du Conseil
Walter VANDERSTUKKEN, +32 (0) 475 48 38 70
[email protected]
Service audiovisuel de la Commission (EbS)
News desk, +32 (0) 2 296 41 06
EBU/UER :
Télévision : Dounia WOLTECHE, +32 (0) 474 67 39 11
[email protected]
Radio :
Julia LONICER, Radio News Coordinator
tél: +41 (0) 22 717 26 07
fax: +41 (0) 22 747 46 07
gsm: +41 (0) 79 230 15 08
[email protected]
Local Matrix
Personne de contact pour toutes les connections/câblage:
Wim MINTEN, +32 (0) 473 76 79 71
[email protected]
13
Studio TV
Le studio TV du Conseil au niveau 01 est à la disposition des chaînes
de télévision pour interviews avec les membres des délégations
participant à la réunion. Réservations préalables obligatoires en ligne
sur le formulaire demande de réservation à l'adresse:
http://www.consilium.europa.eu/studioTV
Pour renseignements veuillez contacter:
Laura DI ROSA
Tél.: +32 2 281 73 67
Fax: +32 2 281 88 20
GSM: +32 475 77 01 97
e-mail: [email protected]
5.
PRESSE ÉCRITE / AGENCES DE PRESSE
Environ 1.400 places de travail, équipées d'un téléphone avec
connexion pour modem analogique et/ou digital et d'une prise de
courant sont réparties comme suit:
-
niveau 02: salles de travail ± 450 places, dont 300 analogiques et
digitales et 150 places uniquement analogiques
niveau 01: salles de travail ± 50 places analogiques et digitales
niveau 00: salles de travail ± 300 places analogiques (RJ11)
niveau 00: atrium ± 600 places analogiques, dont 150 disposent en
plus d'une prise digitale/ISDN (situées du côté gauche en venant de
l'entrée principale, rue de la Loi)
Au niveau 00, 01 et 02, il y aura une possibilité pour connecter les PC à
Internet en utilisant une connexion “wireless” (IEEE 802.11b).
Dans l'atrium, la connexion wifi ne pourra être assurée que pour 300
journalistes en même temps pour des raisons techniques dues à la
capacité de la bande passante.
14
Il est à noter qu'il n'y aura pas de PC installés et que les postes de
travail dans les salles A, B et C (étage 00) ne sont équipés que d'un
raccordement pour un modem analogique (RJ11).
Les bureaux des agences de presse sont prévus au niveau 02.
En outre, les équipements suivants sont mis à la disposition de la
presse:
• télécopieurs
• photocopieurs
• placards verrouillés.
Réservation des places de travail des journalistes:
Le centre de presse ne peut pas réserver des places de travail. Les
médias qui réserveront des emplacements voudront bien indiquer les
références suivantes : nom du média et nom du journaliste.
Les 150 postes de travail équipés d'une ligne ISDN dans l'atrium
doivent être réservés en priorité pour les médias qui ont besoin
d’utiliser ce type d'équipement.
Cependant, au début des travaux du Conseil européen, les places
réservées non occupées pourront être librement utilisées.
6.
CIRCUIT DE TÉLÉVISION INTERNE
Un circuit de télévision interne pour la diffusion des images du host
broadcaster et pour la messagerie fonctionnera dans l'ensemble du
Centre de presse.
Numéro d'appel pour messages à diffuser :
+32 (0)2 281 9000
15
7.
GROUPES PHOTO / TÉLÉVISION
21 juin 2007:
- Arrivées
Entrée VIP – possibilités photo/TV à l'extérieur
- Arrivées
Entrée VIP à l'intérieur – groupe A
- Tour de table avant la réunion
Salle de réunion – groupe B
- Photo de famille
Groupe C
22 juin 2007:
Des précisions sur le déroulement et les horaires de cette journée seront
communiquées ultérieurement.
A la fin Conférence de presse de la Présidence
(Salle de Presse - Centre de presse, niveau 00)
En ce qui concerne les arrivées à l'entrée VIP, la couverture photo/TV
sera libre à l'extérieur et se fera selon le principe "premier arrivé,
premier servi", celle de l'accueil à l'intérieur sera organisée en groupe
(Photo / TV). L'attribution des cartes de groupe pour l'accueil, les tours
de table ainsi que pour la photo de famille se fera sous la responsabilité
des conseillers de presse des États membres. Les cartes seront
distribuées par le Service de presse du Conseil le mercredi 20 juin de
15h00 à 17h00 et le jeudi 21 juin de 09h00 à 12h00.
Service photo
Une sélection de photos prises par les photographes du Conseil et de la
Commission sera publiée sur leurs sites web respectifs:
http://www.consilium.europa.eu/photographic_library
http://ec.europa.eu/avservices/home/index_en.cfm
Les photos des photographes du Conseil sont mises gratuitement à
disposition (moyennant la mention de la source "Conseil de l'Union
européenne") en haute définition.
16
8.
SITE INTERNET DU CONSEIL DE L'UE
- http://www.consilium.europa.eu
Le site Internet du Conseil donne des informations sur les travaux du
Conseil de l'Union européenne et les activités de M. Solana, SG/HR
pour la PESC.
A l'occasion de la réunion du Conseil européen à Bruxelles, des
nouvelles rubriques sont ajoutées à la page d'entrée donnant accès à une
série de documents destinés à la presse (agenda, informations
techniques, etc.); elles seront mises à jour pendant la durée du Conseil
européen. A la fin des travaux du Conseil européen, les conclusions de
la Présidence y seront disponibles dans toutes les langues officielles.
Via notre site web, vous serez en mesure de suivre certaines séquences
du Conseil européen (arrivées, tours de table, photo de famille et
conférences de presse de la Présidence) grâce au système de
transmission vidéo:
http://www.consilium.europa.eu/videostreaming
9.
SITE INTERNET DE LA PRÉSIDENCE ALLEMANDE
- http://www.eu2007.de
Le site Internet de la Présidence allemande comporte tous les
communiqués de presse et les documents relatifs au contenu du Conseil
européen, les déclarations de la Présidence et une sélection quotidienne
de nouvelles d'actualité. Il est possible d'accéder à une documentation
sur tous les thèmes traités pendant le semestre de la Présidence
allemande, ainsi qu'à toute information relative aux différentes
politiques communautaires. Les autres services du site web sont un
calendrier détaillé qui est actualisé régulièrement et des retransmissions
en direct de conférences de presse.
17
10. CONFÉRENCES DE PRESSE
Les conférences de presse de la Présidence et des Présidents du
Parlement européen et de la Commission ont lieu dans la salle de
conférences de presse à l'étage 00 (rez-de-chaussée).
Les points de presse nationaux ont lieu dans les salles de briefings
respectives (voir ci-après).
Les conférences de presse et les points de presse sont annoncés sur le
circuit de télévision interne.
Fréquences déjà utilisées par le Conseil
En raison des perturbations qu'elles provoquent lors des conférences de
presse, merci de ne plus utiliser les fréquences suivantes:
522,725 Mhz
534,750 Mhz
536,500 Mhz
541,300 Mhz
18
11. SALLES DE BRIEFING *
Etage 35 (accès par la batterie d'ascenseurs D au niv. 00 et par les
escaliers)
35.1
35.2
35.3
35.6
35.7
35.8
Finlande
Suède
Danemark
Pologne
Belgique
Portugal
tél. 8237
tél. 8244
tél. 8274
tél. 9111
tél. 8046
tél. 8035
Etage 20 (accès par la batterie d'ascenseurs D au niv. 00 et par les
escaliers)
20.1
20.2
20.3
20.45
20.5
20.6
20.7
20.8
Grèce
Irlande
Slovénie
France
Royaume-Uni
Autriche
Hongrie
Rép. tchèque
tél. 9083
tél. 9080
tél. 9085
tél. 9748
tél. 6997
tél. 9108
tél. 9076
tél. 9093
Etage 00
Salle de presse
Présidence
tél. 9898
(la grande salle de presse du Conseil sera utilisée par la Présidence, le
Président du Parlement européen, le Président de la Commission et le SG/HR
pour la PESC)
Etage 01
BD 11
BD 17
BD 21
BD 25
BD 27
BD 41
BD 51
BD 57
BD 63
BD 69
BD 75
BD 77
*
Luxembourg
Lituanie
Italie
Espagne
Slovaquie
Pays-Bas
Roumanie
Lettonie
Malte
Chypre
Bulgarie
Estonie
tél. 5174
tél. 5111
tél. 8223
tél. 5176
tél. 9875
tél. 9850
tél. 9849
tél. 9874
tél. 9873
tél. 9846
tél. 9871
tél. 9870
Les numéros indiqués sont des numéros internes au bâtiment Justus Lipsius. Pour appeler un
numéro interne de l'extérieur il faut d'abord composer le +32 (0)2 281.
19
COMMISSION
– bureau, niveau 70 : tél. : 6366; fax : 6252
– Centre de Presse, niveau 02, salle BD 77
Porte-parole : Johannes LAITENBERGER
– e-mail: [email protected]
– contact : 02 296 57 45
PARLEMENT EUROPÉEN
– bureau, niveau 70 : tél. : 5448/7929; fax : 9890
– Centre de Presse, niveau 02, salle CD 54.
(près de l'entrée VIP)
Porte-parole du Président: Katrin RUHRMANN
– e-mail: [email protected]
– contact: 02 284 25 73 / 0475 49 33 57
Porte-parole du Parlement: Jaume DUCH
Services d'information - Division presse
– e-mail: [email protected]
– contact: 02 284 30 00 / 0496 59 94 76
20
12. 1) BUREAUX DES DÉLÉGATIONS DES ETATS
MEMBRES
DÉLÉGATION
*
Tél.
Fax
e-mail
BELGIQUE
2816360
2817815 [email protected]
BULGARIE
2814334
2814333 [email protected]
REP. TCHÈQUE
2814304
2814303 [email protected]
DANEMARK
2816368
2818464 [email protected]
ALLEMAGNE
2816371
2816367 [email protected]
ESTONIE
2814337
2814336 [email protected]
IRLANDE
2816379
2302288 [email protected]
GRÈCE
2816345
2818278 [email protected]
ESPAGNE
2816169
2819817 [email protected]
FRANCE
2816262
2817886 [email protected]
ITALIE
2816792
2817494 [email protected]
CHYPRE
2814322
2814321 [email protected]
LETTONIE
2814316
2814315 [email protected]
LITUANIE
2814325
2814324 [email protected]
LUXEMBOURG
2816364
2817389 [email protected]
HONGRIE
2814313
2814312 [email protected]
MALTE
2814319
2814318 [email protected]
PAYS-BAS
2816375
2816069 [email protected]
AUTRICHE
2818397
2818513 [email protected]
POLOGNE
2814301
2814300 [email protected]
PORTUGAL
2816164
2818119 [email protected]
ROUMANIE
2814331
2814330 [email protected]
SLOVÉNIE
2814307
2814306 [email protected]
SLOVAQUIE
2814310
2814309 [email protected]
FINLANDE
2818621
2818512 [email protected]
SUÈDE
2818392
ROYAUME-UNI
2816277
2818511 monica.lindstrom@foreign.
ministry.se
2817541 [email protected]
Pour appeler un numéro interne de l'extérieur, il faut d'abord composer le +32
(0)2.
21
12. 2) CONSEILLERS DE PRESSE / PORTE-PAROLE
DES ETATS MEMBRES
DÉLÉGATION
GSM / Tél.
BELGIQUE
Delphine COLARD
0473 74 12 94
BULGARIE
Zornitza VENKOVA
0475 62 78 97
REP. TCHÈQUE
Jan VYTOPIL
0475 33 02 52
DANEMARK
Lars Peter LEVY
0475 60 38 19
ALLEMAGNE
Martin KOTTHAUS
Rainer RUDOLPH
0475 45 39 27
0476 76 06 75
ESTONIE
Marika POST
Riia SALSA
0474 98 16 57
0473 80 03 58
IRLANDE
Brian GLYNN
0496 59 77 93
GRÈCE
Vassilis KARAVASSILIS
0474 70 15 57
ESPAGNE
Agustín GALÁN MACHÍO
0476 46 07 23
FRANCE
Philippe RAY
0478 88 29 37
ITALIE
Manuel JACOANGELI
0475 76 04 83
CHYPRE
Maria PHANTI
0497 70 35 56
LETTONIE
Anda CATLAKA
0473 75 64 28
LITUANIE
Jurgita APANAVIČIŪTĖ
0477 70 15 28
LUXEMBOURG
[email protected]
HONGRIE
Júlia MÁNYIK
0478 79 78 36
MALTE
Ian GALEA
0498 14 38 86
PAYS-BAS
Jan Willem BEAUJEAN
0475 66 92 52
AUTRICHE
Sonja ROSENBERGER
Alexander PAIER
0477 33 34 25
0475 65 17 13
POLOGNE
Zbigniew GNIATKOWSKI
0473 50 19 67
PORTUGAL
Manuel CARVALHO
Maria RUI
02 286 42 42
0478 27 02 24
ROUMANIE
Doris Theodora MIRCEA
0475 65 13 00
SLOVÉNIE
Maja KOCIJANČIČ
0475 65 67 27
SLOVAQUIE
Marta DOMOKOVA
0479 39 74 88
FINLANDE
Mikko NORROS
Marko RUONALA
0478 62 69 28
0475 75 20 72
SUÈDE
Thomas LINDBLOM
0475 24 56 60
ROYAUME-UNI
Victoria COURTNEY
0475 44 63 23
22
+352 (0)27 375600
13. SERVICES MÉDICAUX
Un médecin et un infirmier du Service Médical du Secrétariat Général
du Conseil seront présents dans le bâtiment pendant toute la durée des
réunions. En cas d’urgence, composez le 2000 sur un téléphone
interne.
14. RESTAURATION
Le bar de presse (niveau 00, Centre de presse) est ouvert le jeudi 21
juin à partir de 9h00 et le vendredi 22 juin à partir de 8h00 jusqu’à la
fin des travaux. Tous les mets ainsi que les boissons non alcoolisées
seront offerts gratuitement par la Présidence aux journalistes.
Le restaurant self-service (à droite de l'entrée principale, en bas au
niveau 01) sera ouvert:
•
le jeudi 21 juin entre
•
le vendredi 22 juin entre
12h00 et 15h00
19h00 et 22h00
12h00 et 15h00
19h00 et 22h00
Des snacks froids sont servis également à la cafétéria (à droite de
l'entrée principale, à l'étage) qui sera ouverte:
•
le jeudi 21 juin entre
8h30 et 22h00
•
le vendredi 22 juin entre
8h30 et 22h00
Des points de rafraîchissement supplémentaires sont installés dans
l'Atrium, la grande salle de travail au niveau 02, au niveau 01 ainsi
qu’aux étages 20 et 35.
23
15. DISTRIBUTEUR DE BILLETS
Un distributeur de billets est à votre disposition dans le bâtiment, à
l'étage 00 à côté de l'entrée principale, acceptant les principales cartes
bancaires. D'autres distributeurs de billets se trouvent au Rond-point
Schuman et dans les rues avoisinantes.
16. KIOSQUE À JOURNAUX
Le magasin de journaux situé à l'étage 00 près de l'entrée principale
sera ouvert à partir de 07h45 jusqu'à 23h00 au plus tard.
17. AGENCE DE VOYAGES
L'agence de voyages située à l'étage 00 à côté de l'entrée principale sera
ouverte de 08h30 à 11h45 et de 12h45 à 17h00.
18. OBJETS TROUVÉS
Les objets trouvés pourront être récupérés à la réception de l'entrée
principale. Hormis les cas où sa responsabilité directe pourrait être mise
en jeu, le Secrétariat général du Conseil n’est pas responsable
d’éventuelles disparitions d’objets appartenant aux membres de la
presse qui pourraient se produire lors du Conseil européen. Nous vous
conseillons d'utiliser les casiers situés dans les salles de travail.
24
19. COMMUNICATIONS TÉLÉPHONIQUES
Pour appeler la Belgique depuis l'étranger, composez d'abord le préfixe
international en vigueur (p.ex. 00), puis le code du pays (32) et ensuite
le numéro de votre correspondant.
Pour appeler l'étranger depuis la Belgique, composez le préfixe
international (00), puis le code du pays (voir ci-après) et ensuite le
numéro de votre correspondant.
Bulgarie
Rép. tchèque
Danemark
Allemagne
Estonie
Irlande
Grèce
Espagne
France
Italie
Chypre
Lettonie
Lituanie
359
420
45
49
372
353
30
34
33
39
357
371
370
Luxembourg
Hongrie
Malte
Pays-Bas
Autriche
Pologne
Portugal
Roumanie
Slovénie
Slovaquie
Finlande
Suède
Royaume-Uni
Service renseignements de BELGACOM :
Pour connaître un numéro de téléphone :
- en Belgique :
1307 (en FR)
1207 (en NL)
1407 (en DE)
- à l'étranger :
1307 (en FR)
1204 (en NL)
1404 (en DE)
Renseignements en anglais : 1405
***************
25
352
36
356
31
43
48
351
40
386
421
358
46
44
20. CENTRE DE PRESSE
niveau 35
salles de briefing (FI, SE, DK, PL, BE, PT)
cabines radio/TV dans salles 35.1, 2 et 3
niveau 20
salles de briefing (EL, IE, SI, FR, UK, AT, HU, CZ)
niveau 10
bureaux du service de presse + porte-parole SG/HR
niveau 00
salle de conférences de presse
Atrium et salles de travail A, B et C
messagerie
bar presse
cabines 'fumeurs'
niveau 01
salles de briefing (LU, LT, IT, ES, SK, NL, RO,
LV, MT, CY, BG, EE)
cabines radio/TV
matrix (EBU)
restaurant self-service
cabine 'fumeurs'
studio tv
niveau 02
espaces de travail
cabines radio/TV
agences
Commission
Parlement européen
accès VIP
cabines 'fumeurs'
----------------------
N.B. : points info et rafraîchissements à tous les étages (sauf 01).
26
CONSIGNES DE SÉCURITÉ ET DE SANTÉ DANS LE
BÂTIMENT JUSTUS LIPSIUS
SECURITE ET SANTE
En cas de découverte d'un incident (incendie, situation dangereuse, intrusion, malaise,
accident), il convient d'alerter le Service de Sécurité par un des moyens suivant :
•
appel téléphonique au n° 2000,
•
bris de la vitre d'un boîtier rouge d'alarme,
•
utilisation d'un interphone de secours des ascenseurs,
•
utilisation d'un interphone (orange) de secours dans les parkings
En cas de nécessité, l'ordre d'évacuation est donné par <haut parleur> ou par sirène; cet
ordre peut être donné par étage, par partie ou pour l'ensemble du bâtiment. Lors d'une
évacuation, il faut :
•
fermer les fenêtres du local et les portes après le passage;
•
se diriger vers les issues et escaliers de secours (portes vertes) les plus proches;
•
•
ne pas utiliser les ascenseurs et ne pas aller vers les sous-sols;
quitter les trottoirs autour du bâtiment et se rendre directement au Parc
Cinquantenaire pour la partie CO ou au Parc Léopold pour la partie SG
!
Danger général
2000
Incendie
Premier
secours
toujours
téléphone
P
Sirènes
toujours
Evacuer par
le chemin le
plus court
Haut parleur
toujours
suivre les instructions !
Porte de
secours
Descendre
jusqu’au
niveau
d’évacuation
Ne jamais
prendre les
ascenseurs
Ne jamais
rejoindre
les
parkings