Programme and General information

Swedish EU presidency
1 July–31 December 2009
Conference of Foreign Affairs
Committee Chairs (COFACC)
Visby 6–7 September 2009
Programme and
General information
English
2 Programme
PROGRAMME
Sunday, 6 September
Afternoon
Arrival at Visby Airport
Transfer to Clarion Wisby Strand Hotel
15.00–20.00 Registration at the Conference Centre Wisby Strand
17.00–18.00
Departure on foot from the hotel for a guided tour of the Medieval City of Visby
Tour in English or French
19.20
Short walk from the hotel to the Conference Centre
19.30 Welcome Dinner hosted by Mr Göran Lennmarker, Chair of Committee on Foreign Affairs
The Baltic Sea
Special guest: Ms Maria Åsenius, State Secretary for European Affairs
Venue: Conference Centre Wisby Strand
Programme 3 Monday, 7 September
07.30–08.30 Registration for not yet registered participants at the Conference Centre
Short walk to the Conference Centre
08.30
Welcoming
Mr Göran Lennmarker, Chair of Committee on Foreign Affairs
Venue: Conference Centre Wisby Strand
The EU Common Foreign and Security Policy
Dr Javier Solana, EU High Representative
Discussion
10.00
Coffee break
10.30
Foreign Policy during the Swedish Presidency
Mr Carl Bildt, Minister for Foreign Affairs
Discussion
12.00
Family photo
12.15
Lunch
13.30
The Middle East Peace Process
Mr Marc Otte, the European Union’s Special Representative for the Middle East Peace Process
Discussion
15.00
Coffee break
4 Programme
15.30 Afghanistan
Mr Kai Eide, UN Special Representative in Afghanistan
Mr Ettore Francesco Sequi, EU Special Representative for Afghanistan and Pakistan
Discussion
The Transatlantic Dialogue Discussion
17.45
Closing remarks
Mr Göran Lennmarker, Chair of Committee on Foreign Affairs
18.55
Short walk from the hotel to the Historical Museum of Gotland
19.00–19.45
Drink at the Historical Museum of Gotland
19.45
Short walk to St. Nicolais
20.00–22.30
Informal dinner with a Middle Ages theme hosted by the Swedish Parliament.
Please note that it is an outdoor activity therefore make sure to dress according to weather conditions.
Tuesday, 8 September
MorningTransfers from the hotel to the airport
General information 5 GENERAL INFORMATION
Accommodation
Clarion Wisby Strand Hotel is five minutes’ walk from the Conference
Centre Wisby Strand.
Clarion Wisby Strand Hotel
Strandgatan 6
SE-621 24 Visby
Phone: +46 498 25 75 00
Fax: +46 498 25 75 00
E-mail: [email protected]
Web: www.wisbyhotell.se
6 General information
Conference Badges
A conference badge will be issued to each participant upon presentation
of an ID document. All participants are requested to wear their
conference badge at all times for security reasons, and to ensure access to
buses, conference rooms and receptions.
The ribbons of the badges have the following colours:
Parliamentarian and invited speaker
Yellow
Official
Dark blue
Interpreter
White
Host staff
Green
Conference Services
Computers, telephones, Internet and fax services are available in the
vicinity of the meeting venue. Wi-Fi is available inside and outside
the meeting venue. For access to the Wi-Fi chose the wireless network
WISBYSTRAND.
Conference Venue
Conference Centre Wisby Strand
Strandvägen 4
SE-621 55 Visby
Phone: +46 (0)498 65 11 00
Fax: +46 (0)498 65 11 11
E-mail: [email protected]
Web: www.wisbystrand.se
General information 7 Contact
Lena Eklöf, conference coordinator
Phone: +46 70 993 47 82
E-mail: [email protected]
Fanny Labory, assistant conference coordinator
Phone: +46 70 356 26 81
E-mail: [email protected]
For information concerning working sessions
or practical matters please contact us on e-mail:
[email protected]
Martin Brothén, Committee Secretary, Committee on Foreign Affairs
Phone: +46 76 218 00 49
E-mail: [email protected]
Coffee
In addition to coffee breaks, a permanent coffee and tea service will be
available during the conference just outside the meeting venue.
Currency
The currency unit in Sweden is the Swedish krona (SEK). Most major
international currencies can be exchanged at the tourist office on
Skeppsbron 4–6 and the hotel. All major credit cards are widely accepted
in Sweden.
8 General information
Departure
The Swedish Parliament will arrange for transfer to the airport.
Busses or taxis will leave from the hotel. Information on departure times
will be available at the information desk at the conference centre.
Documentation
For environmental reasons, documents for the meeting are only
printed on demand, sent out by e-mail and available on-line on
www.riksdagen.se.
Drinking Water
Tap water is clean, tasty and free.
Information Desk
An information desk will be situated outside the meeting venue for
assistance with practical matters, including transfer information and
mobile phone chargers.
Interpretation
Simultaneous interpretation will be provided in English and French. The
languages used for bilateral meetings and the receptions will be English
and French. One extra interpretation booth has been reserved by the
Spanish delegation.
General information 9 Medical Assistance
The national emergency number is 112. Staff trained in first aid is
available throughout the conference.
Pharmacies
The nearest pharmacy to the conference centre is:
Apoteket Liljan
Österväg 7
Phone: +46 771 450 450
Opening hours: Sunday 10.00–14.00, Monday 09.00–18.00
Press
The conference is closed for the public and the press.
Recycling
There are recycling bins provided in the conference premises.
Security
The Swedish Parliament will provide necessary security measures.
Should you have any questions regarding security, please contact the
conference coordinator.
Smoking
Please note that smoking is not allowed in the conference centre.
10 General information
Tourist Information and Weather
For tourist information please consult www.gotland.info. There is
a tourist office on Skeppsbron 4–6. In September the temperature
normally varies between 9 and 16ºC.
Transport
Within Visby all venues are within walking distance. Transport will be
provided to and from the airport.
10 Informations générales
Tourisme et climat
Pour des informations touristiques, veuillez consulter le site www.
gotland.info . Il y a un office du tourisme au 4–6 Skeppsbron. En
septembre, la température en Suède varie généralement entre 9 et 16 °C
Transport
Dans les limites de Visby tous les emplacements sont à distance de
marche. Le transport de et vers l’aéroport sera fourni.
Informations générales 9
Assistance médicale
Le numéro national d’appel des secours est le 112. Personnel formé aux
premiers secours est disponible durant la conférence.
Pharmacies
La pharmacie la plus près du centre de conférence est :
Apoteket Liljan
Österväg 7
Téléphone: +46 771 450 450
Heures d’ouverture : Dimanche 10:00–14:00, lundi 09:00–18:00
Presse
La conférence est fermée au public et à la presse.
Recyclage
Des bacs à recyclage sont fournis sur les lieux de la conférence.
Securité
Le Parlement suédois prendra les mesures de sécurité requises. Pour
toute question relative à la sécurité, veuillez contacter la coordinatrice de
la conférence.
Usage du tabac
Veuillez noter que fumer n’est pas permis dans le centre de conférence.
8 Informations générales
Départs
Le Parlement suédois organisera le transport vers l’aéroport. Les bus ou
les taxis quitteront l’hôtel. Informations sur les horaires de départ seront
disponibles au kiosque d’information au centre de conférence.
Documentation
Pour des raisons reliées à la protection de l’environnement, les
documents pour la réunion sont seulement imprimés sur demande,
envoyés par courriel et disponibles en ligne sur le site
www.riksdagen.se.
Eau potable
L’eau du robinet est claire, savoureuse et gratuite.
Kiosque d’information
Un kiosque d’information sera situé à l’extérieur du site de la conférence
pour fournir de l’assistance en ce qui concerne les considérations
pratiques, entre autres pour fournir de l’information relative au transport
et des chargeurs de batteries de téléphones mobiles.
Interprétation
L’interprétation simultanée sera fournie en Anglais et en Français. Les
langues utilisées pour les rencontres bilatérales lors de réceptions seront
l’Anglais et le Français. La cabine d’interpréation supplémentaire a été
réservée par la délégation espagnole.
Informations générales 7
Contacts
Mme Lena Eklöf, coordinatrice de la conférence
Téléphone: +46 70 993 47 82
Courriel: [email protected]
Mme Fanny Labory, assistante à la coordinatrice de la conférence
Téléphone: +46 70 356 26 81
Courriel: [email protected]
Pour toute information supplémentaire concernant les sessions de travail
ou les considérations pratiques, veuillez nous contacter par courriel à :
[email protected].
M. Martin Brothén, Secrétaire de la Commission des affaires étrangères
Téléphone: +46 76 218 00 49
Courriel: [email protected]
Café
En plus des pauses café, un service permanent de café et de thé sera
disponible durant la conférence juste à côté de l’emplacement de la
conférence.
Devises
L’unité monétaire en Suède est la Couronne suédoise (SEK). La plupart
des devises internationales peuvent être échangées à l’Office du tourisme
au 4–6 Skeppsbron et à l’hôtel. Toutes les cartes de crédit majeures sont
largement acceptées en Suède.
6 Informations générales
Insignes de la conférence
Un insigne sera remis à chaque participant à la conférence sur
présentation d’une pièce d’identité. Tous les participants devront porter
leur insigne en permanence, pour des raisons de sécurité comme pour
garantir leur accès aux bus, aux salles de réunion et aux réceptions.
Les rubans des insignes seront d’une des couleurs suivantes :
Vert
Personnel hôte
Blanc
Interprète
Bleu foncé
Officiel
Jaune
Parlementaire et orateur invité
Services offerts à la conférence
Ordinateurs, téléphones, accès à l’Internet et services de fax sont
disponibles à proximité du lieu de la rencontre. Un réseau local sans
fil (Wi-Fi) est accessible dans et autour du lieu de la rencontre. Pour
accéder au réseau Wi-Fi choisissez le réseau sans fil WISBYSTRAND.
Emplacement de la Conférence
Centre de conférances Wisby Strand
Strandvägen 4
SE-621 55 Visby
Téléphone: +46 (0)498 65 11 00
Fax: +46 (0)498 65 11 11
Courriel: [email protected]
Site Web: www.wisbystrand.se
Informations générales 5
INFORMATIONS GÉNÉRALES
Hébergement
Le Clarion Wisby Strand Hotel est à cinq minutes de marche du Centre
de conférances Wisby Strand.
Clarion Wisby Strand Hotel
Strandgatan 6
SE-621 24 Visby
Téléphone: +46 498 25 75 00
Fax: +46 498 25 75 00
Courriel: [email protected]
Site Web: www.wisbyhotell.se
4 Programme
Dîner informel sur un thème du Moyen-Âge tenu par le Parlement suédois.
Veuillez noter qu’il s’agit d’une activité à l’extérieur, aussi, nous vous conseillons d’adapter votre tenue vestimentaire aux conditions météo.
20:00–22:30 Courte promenade jusqu’au St Nicolais
19:45
Cocktail au Musée Historique de Gotland
19:00–19:45 Courte promenade jusqu’au Musée Historique de Gotland
18:55
Remarques de clôture
M. Göran Lennmarker, Président de la commission des affaires étrangères
17:45
Discussion
Le dialogue transatlantique
Discussion
Afghanistan
M. Kai Eide, Représentant spécial de l’ONU en Afghanistan
M. Ettore Francesco Sequi, Représentant spécial de l’ONU pour l’Afghanistan et le Pakistan
15:30 Pause-café
15:00
Mardi, 8 Septembre
Matinée
Transfert du Clarion Wisby Strand Hotel vers l’aéroport
Programme 3
Lundi, 7 Septembre
Discussion
Le processus de paix au Moyen-Orient
M. Marc Otte, Représentant spécial de l’UE pour le processus de paix au Moyen-Orient
13:30
Déjeuner
12:15
Photo de groupe
12:00
Discussion
Politique Étrangère et de sécurité actuelle durant
la Présidence suédoise
M. Carl Bildt, Ministre des Affaires Étrangères
10:30
Pause-café
10:00
Discussion
Politique étrangère actuelle de l’UE
M. Javier Solana, Haut Représentant de l’UE
Bienvenue
M. Göran Lennmarker, Président de la commission des affaires étrangères
Emplacement : Centre de conférances Wisby Strand
08:30
Courte promenade jusqu’au Centre de conférances Wisby Strand
Comptoir d’inscription ouvert pour ceux qui ne sont pas encore inscrits au Centre de conférances Wisby Strand
07:30–08:30 2 Programme
PROGRAMME
Dimanche, 6 Septembre
La Mer Baltique
Invitée spéciale : Mme Maria Åsenius, Secrétaire d’Etat chargée des affaires européennes
Emplacement : Centre de conférances Wisby Strand
Dîner de bienvenue tenu par M. Göran Lennmarker, Président de la commission des affaires étrangères
19:30 Courte promenade jusqu’au Centre de conférances Wisby Strand
19:20
Excursion guidée à pied dans la ville médiévale de Visby
(en Anglais ou en Français ); départ de l’hôtel
17:00–18:00 Comptoir d’inscription ouvert au Centre de conférances Wisby Strand
15:00–20:00 Arrivée par avion à l’aéroport de Visby
Transfert au Clarion Wisby Strand Hotel
Après-midi
Swedish EU presidency
1 July–31 December 2009
Conférence des présidents des commissions
parlementaires des affaires étrangères (COFACC)
Visby, 6–7 Septembre 2009
Programme et
informations générales
Français