FICHE DE POSTE Direction générale

FICHE DE POSTE
MAJ :
Direction générale
Recherche et Innovation
Intitulé général
Identification
Grade : Attaché d’administration hospitalière
Liaisons hiérarchiques :
Fonction : Gestionnaire budgétaire et financier
Horaires : adaptables (niveau cadre)
Base financière du poste : budget européen IMI
Liaisons fonctionnelles :
Responsable de la cellule administrative et financière du projet
IMI (site Limoges)
Attaché d’administration de la Direction des Financers (site
Limoges)
Responsable de la gestion administrative et financière du projet IMI
(site Inserm)
Pôle(s) et unité(s) d’affectation :
Pôle AFRI, UF IMI (à créer)
Présentation du service et de l’équipe :
Le pôle AFRI réunit la direction des financers du CHU, la Direction en charge du contrôle de gestion et de l’activité ainsi que la Direction en
charge de ala recherche, de l’innovation et des missions de santé publique.
La Direction déléguée à la recherche et à l’innovation (DRI) est rattachée à la Direction Générale.
Elle apporte son concours au fonctionnement de la DRCI, notamment dans la conception des projets, leur mise en place, leur suivi
et leur évaluation.
Elle a pour mission de :
veiller au respect des obligations réglementaires qui incombent au promoteur ;
assurer le suivi financier des projets de recherche, en lien avec les pôles de gestion concernés ;
recruter et gérer les personnels de recherche, en lien avec le pôle Ressources Humaines et organisation des soins ;
coordonner, en lien avec la DRCI, l’évaluation qualitative et quantitative des activités de recherche.
L’équipe en charge du projet IMI, intégrée au pôle AFRI, comprend un coordonnateur médical, un coordonnateur administratif
et réglementaire, un coordonnateur de la cellule clinique. La cellule gestionnaire comprend jusqu’à 3 professionnels. La cellule
clinique comprend 2 professionnels. Ils sont assistés d’une secrétaire/chargée de communication.
Missions
Mission générale
Réaliser sous la supervision du responsable de la cellule administrative et réglementaire, et de l’attaché d’administration de
la DRI et de la DAF, les activités administratives et de gestion financières et comptable de la structure.
Missions permanentes
Mettre en place les budgets de fonctionnement : suivre leur exécution en liaison avec les partenaires institutionnels
Prendre en charge le suivi des dépenses et recettes du projet IMI :
engagement des commandes dans le logiciel ad hoc
suivi des factures,
suivi des fonds transférés
toute autre tâche nécessaire
Etablir les états justificatifs requis liés à l’utilisation des fonds européens, en lien avec les directions fonctionnelles
concernées
Faire des bilans de situation budgétaire réguliers
Proposer des documents permettant d’améliorer le fonctionnement de la structure
Veiller à la conformité des opérations et des documents selon les exigences requises et contrôlées par audit européen sur la
gestion des fonds
Contribuer au recueil et à la synthèse des données d’activités réalisées sur le site du CHU de Limoges en vue d’un transfert
au coordonnateur (Inserm Toulouse)
Concevoir et mettre en oeuvre des méthodes et outils de gestion permettant de garantir l'utilisation efficiente des
ressources du projet et l'exercice des fonctions de pilotage et de contrôle par le management.
Conseiller les décideurs au regard de la mise en œuvre des activités
La totalité des missions doit s’exercer en conformité avec les exigences de la commissions européenne quant à la
présentation et au suivi des budgets et des états justificatifs
Missions ponctuelles ou spécifiques
Préparer les dossiers en vu d’un audit de la commission européenne
Produire des analyses à la demande du chef de projet, de la DRI et/ou de la DAF
Particularités du poste et risques professionnels liés à l’activité
Exercice professionnel dans le cadre d’un projet européen avec ses particularités réglementaires et budgétaires
Interaction avec de multiples acteurs : directions concernés du CHU, référent Inserm
Profil requis
Formations – qualifications :
Bac+5
Filière administrative, gestion, comptabilité
Connaissances particulières :
Expériences professionnelles :
Expérience demandée d’au moins 2/3 ans
Qualités professionnelles :
Rigueur
Connaissances approfondies
Autonomie
en gestion administrative, financières et comptables,
Réactivité
Sens du travail en équipe
en comptabilité publiques
Discrétion
Adaptable
Connaissances et/ou expérience en gestion budgétaire et
Financières de projets européennes fortement souhaitées
Maitrise des outils
informatiques et statistiques
Maitrise de l’anglais (lu, parlé, écrit)
Connaissance du milieu hospitalier ou des projets eurpéens
Fortement demandée
L’intérêt pour le secteur de la recherche est un atout pour
le poste