Le commerce internationaL
Transcription
Le commerce internationaL
Le commerce international Laurianne Terlinden Lander Vermeerbergen Ezra Dessers Geert Van Hootegem Le commerce international Le commerce international Le Cefora s’est enquis des besoins en formation des entreprises actives dans le commerce international, et plus spécifiquement le commerce (de gros) dans un contexte international. Des chercheurs ont interrogé une trentaine d’entreprises afin d’identifier les tendances et les évolutions majeures pour le commerce international. Le Cefora en a déduit les besoins des entreprises. Êtes-vous également actif dans le commerce international ? Grâce à cette brochure, vous pouvez vérifier si votre entreprise a besoin de formations. Elle vous guide au travers de questions cruciales, telles que : qui sont vos concurrents et à quels défis votre entreprise est-elle confrontée ? En répondant à ces questions pour votre entreprise, vous découvrirez les formations nécessaires pour vous préparer à l’avenir. La présente brochure se décline en deux parties : I Le commerce international en bref ...........................................................................3 1 La position de votre entreprise................................................................. 5 2 Les défis pour l’avenir ................................................................................ 8 II Les besoins sur le terrain ........................................................................................ 12 1 Pénurie .......................................................................................................... 12 2 Besoins en formation ................................................................................ 15 Pour plus d’informations sur la présente étude et sur nos formations, consultez notre site web : www.cefora.be. Vous trouverez cette étude sous l’onglet « Brochures et publications ». Le commerce international en bref I Le commerce international en bref Trends Top: répartition géographique des entreprises sélectionnées 188 - 233 141 - 187 95 - 140 48 - 94 1 - 47 3 Le commerce international en bref Trends Top: pays d’importation/exportation 4500 4000 3500 3000 2500 2000 1500 1000 500 0 Importations si e N s l ord es M pa oy en ys -O rie A nt m A ér iq friq ue ue du Su d O cé an ie A m To u ér iq ue du Eu r A op e Exportations La présente étude s’est focalisée sur le secteur du commerce de gros. Le commerce de gros international peut être subdivisé, d’une part, en commerce international et, d’autre part, en commerce de gros. Cependant, le commerce de gros international ne se résume pas à la jonction de ces deux secteurs. L’ensemble est plus vaste que la somme des composantes. Commerce de gros international = 1 Les producteurs belges atteignent les marchés étrangers par le biais des grossistes. 2 Les producteurs étrangers atteignent le marché belge par le biais des grossistes. Le feed-back qui découle de l’étude porte donc surtout sur le commerce de gros dans un contexte international. 4 Le commerce international en bref 1 La position de votre entreprise Identifiez les activités principales de votre entreprise ET de vos concurrents. Cette étape est indispensable pour : • déterminer vos priorités ; • situer votre entreprise par rapport à vos clients ; • situer votre entreprise par rapport à vos concurrents ; • faire les bons choix stratégiques. Le schéma ci-dessous mentionne les activités qui entrent en ligne de compte dans la plupart des processus d’entreprise. R&D Production Transport Distribution Vente Prestation de services Parmi les activités susmentionnées, quelles sont celles effectuées par votre entreprise ? En quoi votre entreprise souhaite-t-elle se distinguer de ses concurrents ? Qu’en est-il de vos concurrents ? Découvrez également les activités que combinent d’autres entreprises également actives dans le commerce international. 5 Le commerce international en bref Le schéma ci-dessous représente les combinaisons d’activités que nous constatons dans la pratique. Les flèches vertes correspondent aux activités effectuées par un grossiste. Les flèches oranges correspondent aux activités qu’une entreprise n’effectue pas elle-même et qu’elle sous-traite éventuellement. 1 2 3 4 5 R&D Production Transport Distribution Vente Prestation de services R&D Production Transport Distribution Vente Prestation de services R&D Production Transport Distribution Vente Prestation de services R&D Production Transport Distribution Vente Prestation de services R&D Production Transport Distribution Vente Prestation de services Une chaîne de plus-value compte cinq étapes qui figurent dans la plupart des processus d’entreprise : 1 La recherche et le développement du produit ainsi que sa production. Les entreprises essaient d’estimer les besoins et les souhaits des consommateurs et de développer des produits qui vont y répondre. 2 Transporter les marchandises vers les différentes régions où elles sont commercialisées. 3 Distribuer et stocker les marchandises directement aux détaillants. 4 La publicité pour le produit et la vente se déroulent au niveau local. 5 La prestation de services correspond aux services offerts à la clientèle après la vente du produit. Dans la présente étude, nous distinguons trois types d’entreprises : 1 les entreprises qui combinent toutes les activités ; 2 les entreprises qui se chargent d’un nombre restreint de fonctions de distribution ; 3 les entreprises qui s’occupent surtout d’informer et de négocier. 6 Le commerce international en bref Le schéma ci-dessous donne un aperçu de tous les (sous-) types d’entreprises. Commerce de gros traditionnel ou de prestation de services Se charge de collecter, stocker et transporter les marchandises et englobe : • un commerce intraorganisationnel traditionnel • un commerce de gros international traditionnel • un vendeur à l’exportation Commerce de gros avec prestations de services limitées Se charge (parfois en partie) d’un nombre restreint de fonctions de distribution et englobe : • • • • un centre de distribution étranger un bureau d’exportation une société d’expédition un prestataire logistique tiers Commerce de gros fonctionnel Il s’agit d’intermédiaires spécialisés dans une seule ou plusieurs fonctions de distribution. Ces activités se focalisent surtout sur l’information et la négociation. Il englobe : • • • • • • un agent de vente étranger une société de gestion des exportations un agent exportateur industriel un commissionnaire à l’exportation un vendeur national une société de confirmation Pour plus d’informations sur ces (sous-)types, consultez l’étude sur le site web www.cefora.be. Le saviez-vous ? Avant le XIXe siècle, toutes les activités de la chaîne de plus-value étaient centralisées dans une même entreprise. Ensuite, les sociétés ont de plus en plus choisi de sous-traiter certaines activités ou de se concentrer sur un nombre limité d’activités. 7 Le commerce international en bref 2 Les défis pour l’avenir Pour se préparer à l’avenir, il faut commencer par réfléchir. Énumérez régulièrement les défis auxquels votre entreprise sera confrontée dans les années à venir. À quels défis votre entreprise s’attend-elle pour l’instant ? Comment pensez-vous y faire face ? Comment ces réponses se traduisent-elles en termes de connaissances/ compétences des collaborateurs ? Dans les pages qui suivent, vous découvrirez des défis cités par d’autres entreprises... 8 Le commerce international en bref Des défis identifiés lors de l’étude, accompagnés chaque fois de quelques réponses formulées par d’autres entreprises : Progrès technologiques Les progrès technologiques accélèrent fortement la circulation des informations. Il est dès lors plus facile pour les entreprises d’importer et/ou d’exporter. Le défi consiste donc à rester compétitif. • • Innovez : développez et améliorez en permanence vos produits. Proposez des services de meilleure qualité : élevez le niveau de vos prestations de services, par exemple en accélérant la livraison ou en améliorant la préparation des commandes. Évolution rapide de la demande de produits Les produits évoluent très rapidement. Pour rester compétitif, il faut investir abondamment dans la recherche et le développement. Les clients demandent également une approche personnalisée. • Mettez le client au centre de vos préoccupations : le marché ne s’adapte plus au produit, les entreprises proposent au client des solutions sur mesure. Importance croissante de la durabilité L’importance accrue de la protection de l’environnement et des risques sanitaires a un impact sur le comportement des consommateurs. Ils optent de préférence pour des produits locaux et variés. • Trouvez le juste équilibre : cherchez un élément de valeur pour lequel le consommateur sera prêt à payer. Un label propre à un prix très bas Le principal défi pour les producteurs de biens de consommation réside dans le fait que les grands magasins vendent des marchandises sous un label propre et à un prix réduit. Difficile dès lors de rester compétitif avec des produits de marque plus coûteux. • Innovez et proposez des services de meilleure qualité : mettez l’accent sur ces deux éléments, ce qui vous permettra d’attirer des clients et de les fidéliser. 9 Le commerce international en bref Les entreprises de commerce électronique deviennent des concurrents Des clients ou fournisseurs créent leur propre e-business et rendent ainsi inutile l’étape intermédiaire du grossiste. Suivez cette tendance. Mais attention : il vous faut pour cela du personnel spécialisé, qui n’est pas facile à trouver. • Créez une plus-value en matière de commerce électronique : mettez l’accent sur des produits novateurs, le contact personnel, etc. • Recrutez des talents et prennez-en soin : proposez un projet intéressant et de bonnes conditions de travail, qui vous distinguent d’autres entreprises. Médias sociaux Les médias sociaux permettent de faire connaître les activités de votre entreprise à un plus large public. S’ils vous offrent des opportunités, ils constituent également un défi. Pour tirer davantage profit des médias sociaux, il vous faut un suivi attentif et professionnel. • Soyez vigilant : l’utilisation des nouveaux médias requiert l’attention permanente de l’entreprise. Pour cela, vous pouvez faire appel à des collaborateurs qui s’occupent uniquement des médias sociaux. Multiculturalisme Les grossistes ont affaire à un plus grand nombre de pays et de cultures qu’auparavant. Bien que ces pays offrent des opportunités, le commerce avec d’autres cultures n’est pas sans risques. • Soyez à l’écoute du marché local : adaptez le marketing, la communication, la tarification et la présentation de l’entreprise et des produits aux besoins du marché local. • Travaillez avec la culture du marché local : engagez des travailleurs qui maîtrisent la langue et la culture du pays. Ils peuvent approcher les fournisseurs locaux en tant qu’agent. Nécessité de recourir à de nouveaux talents Il est clair que les compétences des travailleurs doivent évoluer pour pouvoir relever les défis. Un travailleur prêt pour l’avenir est flexible, orienté client, créatif et réactif aux changements constants. 10 Le commerce international en bref Les formations suivantes du Cefora peuvent vous aider à relever ces défis : Formation Fiche info Gestion du temps pour employés administratifs Développez votre intelligence émotionnelle Le pouvoir de la communication non verbale Ergonomie : évitez les douleurs corporelles Prezi : des présentations interactives et efficaces Affirmation de soi en contexte professionnel Gestion d’une équipe : fondamentaux Stress : gardez le contrôle Devenez acteur de votre bien-être au travail ! Stress en entreprise : l’identifier et le dépasser S’écouter pour mieux s’entendre : construire des relations gagnantes Diminuez votre stress au travail Assimiler et retenir rapidement de l’information Comment faciliter une session de « brainstorming » dans une société ICT ? La communication dans la gestion du changement Efficacité et résultats grâce à une bonne gestion du volume de travail (workflow) EAD28 EAD62 EAD75 EAD78 EAD79 EAD80 EAD81 EAD82 EAD83 EAD84 EAD87 11 SIN15 SIN35/SIN55 SIN76 SIN93 SIN107 Les besoins sur le terrain II Les besoins sur le terrain 1Pénurie Il n’est pas toujours aisé de trouver les bonnes personnes sur le marché du travail. Il arrive qu’il n’y ait pas suffisamment de personnes intéressées. Il n’est pas rare que ces dernières manquent de certaines qualités importantes. Pour quelles fonctions votre organisation rencontre-t-elle des difficultés à pourvoir les postes vacants ? Que fait votre entreprise face à ce problème ? Dans cette section, nous mettons l’accent sur les fonctions critiques, c’est-à-dire celles pour lesquelles les entreprises indiquent qu’elles éprouvent des difficultés à trouver des candidats qualifiés. Nous nous focalisons surtout sur les fonctions d’employés, car le fonctionnement du Cefora est axé sur les travailleurs de la commission paritaire 218. 12 Les besoins sur le terrain Vous trouverez ci-après un aperçu des postes vacants difficiles à pourvoir dans le secteur. Collaborateur technico-commercial Il est difficile de trouver des candidats qui sont à la fois dotés d’aptitudes commerciales et qui disposent des connaissances techniques requises. Product manager Il est également difficile de trouver des candidats qui disposent d’une bonne connaissance des produits, surtout lorsqu’il s’agit de produits de niche ou de produits techniquement très spécifiques. Key accountmanager Ces travailleurs sont difficiles à trouver, car ils doivent à la fois bien connaître les produits et pouvoir diriger une équipe. Exportmanager Cette fonction nécessite une vaste expérience en matière d’exportation de produits. Employé d’expédition / déclarant en douane Ces candidats doivent disposer de connaissances techniques concernant la réglementation spécifique aux produits et les documents relatifs aux activités d’importation, de transit et d’exportation. Coordinateur de transport Ils doivent bien connaître les différents modes de transport ainsi que les modalités et restrictions y afférentes. Ils doivent aussi pouvoir réagir avec rapidité et précision lorsqu’un problème survient lors du transport. Multilinguisme La connaissance de plusieurs langues est essentielle pour toutes les fonctions susmentionnées. 13 Les besoins sur le terrain Il est possible de répondre à cette lacune en proposant la ou les bonnes formations. Pour en savoir plus à cet égard, consultez la section suivante. Le Cefora présente de nombreux atouts pour les entreprises. Le Cefora organise des formations pour demandeurs d’emploi pour trois professions dans le commerce international : Assistant en commerce international Assistant import-export Assistant du responsable logistique Acheteur international Faites-leur effectuer un stage dans votre entreprise et formez-les gratuitement pour ensuite les mettre au travail. Pour de plus amples informations, voir également www.jobber.be. Pas de place pour un stagiaire ? Tentez votre chance en publiant un poste vacant sur JobberSquare via notre site Internet www.cefora.be. 14 Les besoins sur le terrain 2 Besoins en formation Vous avez parcouru toutes les étapes ci-dessus ? Vous avez sans doute reconnu des besoins concrets de votre entreprise. Quels besoins en formation voyez-vous pour votre entreprise ? Dans quelle mesure ces besoins sont-ils comblés ? Le secteur du commerce de gros international connaît trois grandes catégories de besoins en formation : 1 Transport 2 Entrepôt et gestion du stock 3 Acheter et vendre sur les marchés internationaux En outre, tout commerce de gros international a également besoin de formations générales, comme des cours de langues, des formations en communication, etc. Aperçu des formations Vous trouverez ci-dessous un aperçu des formations susceptibles de répondre aux différents besoins. Elles font toutes partie de l’offre du Cefora. Pour de plus amples informations, consultez notre site Internet à l’adresse www.cefora.be. Contenu des formations Les formations en commerce international se déclinent en trois grands groupes. Ces groupes comportent tous des formations de type initiation et perfectionnement, ellesmêmes subdivisées en cours distincts. 15 Les besoins sur le terrain Transport commerce national et international Gestion du stock et entrepôt Base Junior Avancé Senior Base Junior Initiation aux transport Organisation du transport Gestion des stocks CIL24 2 jours CIL22 1 jour CIL14 3 jours Douane et accises Chariot élévateur CIL03 2 jours CIL15 5 jours Documents, tansports et incoterms CIL01 2 jours 16 Les besoins sur le terrain Gestion du stock et entrepôt Acheter et vendre à l’international Avancé Senior Base Junior Organisation du magasin Initiation droit international CIL26 1 jour CIL20 1 jour Gestion entrepôt Négociations d’achats Faire affaire avec la Chine CIL13 3 jours CIL30 4 jours CIL06 / CIL07 2 jours Chariot élévateur Techniques de négociation interculturelles Acheter via Internet CIL16 2 jours CIL23 1 jour Avancé Senior Techniques de paiement et de financement des opérations internationales CIL04 2 jours CIL25 1 jour L’éco-logistique CIL29 1 jour Marketing international CIL05 1 jour 17 Les besoins sur le terrain Vous trouverez ci-dessous le contenu de chacune des formations. 1 Transport commerce national et international Base / Junior Initiation au transport CIL24 Spécificités, avantages et inconvénients de chaque mode de transport (routier, ferroviaire, fluvial, maritime, aérien) Le transport intermodal/multimodal et ses particularité Comment sélectionner un intermédiaire du transport : transitaire, commissionnaire-expéditeur, commissionnaire de transport, agent en douanes ? Quelles précautions adopter lors d’une opération internationale ? Bien évaluer les coûts Douane et accises CIL03 Importation Exportation Division active et passive Autorisation Documents, transport et incoterms CIL01 Choisir le moyen de transport adéquat en connaissance des risques et des conventions internationales qui les régissent Maîtriser les documents de transports (routier, ferroviaire, maritime, aérien) Analyser des cas pratiques Etablir un appel d’offres aux intermédiaires du transport pour en maîtriser les coûts Se familiariser avec les Incoterms 2010 Gérer les risques et les moyens d’y faire face 18 Les besoins sur le terrain Avancé / Senior Organisation du transport CIL22 Contexte géographique de la logistique internationale Belgique - Communauté européenne - reste du monde (pays tiers) Contexte fiscal (dédouanement à l’importation et à l’exportation, transit, produits interdits) Contexte juridique du transport et risques Contexte financier Contexte organisationnel et intégration de la chaîne d’approvisionnement, prise en charge en interne ou sous-traitance du transport Analyse des canaux de distribution, analyse compte-gouttes Prise en charge du transport international et organisation du transport 2 Gestion du stock et entrepôt Base / Junior Gestion des stocks CIL14 Introduction à la gestion des stocks Principes de la gestion des stocks Mise au point d’un système de commande Application d’un système de commande Chariot élévateur CIL15 Responsabilités Accidents en chariot élévateur Charger des chariots élévateurs Responsabilités du cariste Sécurité et entretien de l’utilisation de batteries à traction Conduire efficacement et en sécurité un ou plusieurs chariots élévateurs Charger et décharger différentes marchandises dans un atelier moderne et spécifique Test : sécurité, diagrammes de chargement, test pratique 19 Les besoins sur le terrain 2 Gestion du stock et entrepôt (suivant) Avancé / Senior Organisation du magasin CIL26 Etalonnage des performances dans l’entrepôt Maîtrise des structures de prix et des coûts Gestion des stocks et Warehouse Management System Mise sur pied d’un WMS Gestion dynamique des priorités dans les entrepôts Evolution moderne des entrepôts d’avant-garde Mise sur pied systématique d’une gestion des stocks optimale Plan échelonné vers l’organisation optimale de l’entrepôt : étude de cas pratiques sur PC Gestion de l’entrepôt CIL13 Configuration optimale de l’entrepôt Outils optimaux de l’entrepôt Fonctionnement de l’entrepôt Optimisation et contrôle des coûts Chariot élévateur CIL16 Les mesures de sécurité supplémentaires et la prévention des dégâts Mise en pratique 20 Les besoins sur le terrain 3 Acheter et vendre à l’international Base / Junior Initiation au droit international CIL20 Rapport de sources nationales et internationales du droit Le droit européen Le contrat de vente international Termes et conditions Les paiements à l’étranger Négociations d’achats CIL30 Préparation de la négociation Techniques de communication Négociations intégratives Négociations distributives Techniques de négociation interculturelles CIL23 Apprenez les bases de la négociation et ses concepts clefs. Mettez en place les différentes tactiques de négociation. Appréhender les différents facteurs culturels. 21 Les besoins sur le terrain 3 Acheter et vendre à l’international (suivant) Avancé / Senior Faire affaire avec la Chine CIL06 / CIL07 Culture et collaboration interculturelle Différences régionales (Greater China) Philosophie : influence du confucianisme, du taoïsme sur le mode de pensées des Chinois Relations et communication Culture d’entreprise en Chine - les types de sociétés Introduction à la langue chinoise Discours dans la société chinoise Communication d’entreprise Négocier en Chine Collaboration de longue distance Techniques de paiement et de financement des opérations internationales CIL04 Techniques de paiement internationales Techniques de financement internationales Financement à moyen et long terme Opérations de change et risque de change - techniques de couverture Acheter via Internet CIL25 Introduction : commerce via Internet dans les principales régions du monde Fonctionnement des achats internationaux via Internet Les nouveaux modèles d’entreprise et le nouveau comportement d’achat Étude de cas mondiaux avec implications pour les États-Unis, l’Europe et l’Asie La distribution en ligne : pièges, trucs et astuces Itinéraires pratiques et efficaces via Internet avec les médias sociaux, etc. Exemples internationaux 22 Les besoins sur le terrain 3 Acheter et vendre à l’international (suivant) Avancé / Senior L’éco-logistique CIL29 Pertinence sociale Efficacité en matière d’énergie Logistique intelligente Marketing international CIL05 L’étude de marché et source documentaire Segmentation client Proposition de valeur Canaux Relation avec le client Flux de revenus Ressources clés Partenariats clés Structures de coûts Comment présenter son projet et son entreprise 23 Les besoins sur le terrain 4 Formations générales Langues LAN Français Néerlandais Anglais Allemand Compétences informatiques BUF MS Office SAP ERP Communication EAD Communication interne Communication externe Utilisation des médias sociaux Nous espérons que cette brochure vous aura convaincu de la nécessité de poursuivre la croissance de votre entreprise dans le commerce international. Pour toute question ou demande d’informations, n’hésitez pas à consulter notre site Web : www.cefora.be. Vous trouverez l’étude relative au commerce international sous l’onglet « Brochures et publications ». Bonne chance ! 24 Cefora, pour apprendre avec plaisir La Commission Paritaire Nationale Auxiliaire pour Employés (CPNAE ou CP218) regroupe quelque 55 000 entreprises, qui versent chacune une cotisation annuelle. Grâce à cette contribution financière, 417 000 employés peuvent se former gratuitement auprès du Cefora. Les employeurs et les organisations des employés ont ainsi la possibilité d’aiguiser les connaissances et les aptitudes des collaborateurs. Pourquoi ? La réponse est simple ! Des employés épanouis et plus efficaces profitent à tous. Soutenez vos collaborateurs grâce à l’efficacité des formations du Cefora. Cefora asbl Avenue E. Plasky 144 - 1030 Bruxelles Tél. 078-15 36 03 - [email protected] www.ceFora.be Cefora asbl - Ed.Resp. : René Spaey, Av. E. Plasky 144 - 1030 Bruxelles - 20140220 L’asbl Cefora est gérée de façon paritaire par les partenaires sociaux de la CPNAE : ACLVB-CGSLB, SETCa-BBTK, LBC-NVK, CNE, VBO-FEB et ses fédérations membres ainsi que UNIZO.