COMMUNE DE ST MARTIN DE ST MAIXENT (DEUX
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COMMUNE DE ST MARTIN DE ST MAIXENT (DEUX
23 COMMUNE DE ST MARTIN DE ST MAIXENT (DEUX-SEVRES) REUNION DU CONSEIL MUNICIPAL DU 19 MAI 2016 Le 19 Mai deux mil seize, à 20 heures 30, les membres du Conseil Municipal, dûment convoqués, se sont réunis à la mairie, sous la présidence de Monsieur Daniel PHILIPPE, Maire. Présents : Mmes CAMARA Angélique, STANGALINI Nathalie, BRETHENOUX Sandrine, BRANDEAU Paulette, VEILLON Claude, FAUCHER Nicolas, GARAULT Jean-Pierre, BAUDRY Erick, PHILIPPE Daniel, CHANTREAU Michel, CAILLETON Jacques, BRICOU Florian Absents Excusés : Mme PANNIER Isabelle, Mr SOUMASSIERE Michel (pouvoir à Mr CHANTREAU) Absente : BONNIFAIT Marlène Date de convocation : 12 mai 2016 Secrétaire de séance : Angélique CAMARA Aucune remarque n’étant observée sur la séance du 7 avril 2016, le compte rendu est approuvé à l’unanimité. 1- Décision modificative budgétaire N° 2 (délibération N° 2016-05-01) Mr le maire informe les membres du conseil que la trésorerie nous fait savoir le 13 avril 2016 par mail qu’en 2013 deux titres de recettes (au lieu d’un) ont été réalisés pour la même recette d’un montant de 18 553,00 €. Aussi, pour régulariser les comptes, il est nécessaire d’émettre un mandat au compte 673 (titres annulés). La somme prévue au budget 2016 étant insuffisante, Mr le maire propose d’effectuer la modification budgétaire suivante : Section d’investissement Chapitre Article libellé 0036 Travaux structurants de chaussée 0071 Aménagement de villages 020 Dépenses imprévues 021 Virement de la section de fonctionnement Section de fonctionnement Chapitre Article libellé 022 Dépenses imprévues 67 673 Titres annulés 023 Virement à la section d’investissement Dépenses -5 000,00 -3 553,00 -5 000,00 Recettes -13 553,00 Dépenses -5 000,00 + 18 553,00 -13 553,00 Recettes Après en avoir délibéré à l’unanimité des membres présents et représentés, le conseil adopte la modification budgétaire présentée ci-dessus. 24 2- Modalités de l’organisation des festivités du 13 juillet 2016 (délibération n° 2016-05-02) Comme chaque année, la municipalité organise les festivités du 13 juillet. (location d’un tivoli, prestation de musiciens, feu d’artifice et repas). Aussi, Le conseil municipal définit et vote les modalités d’organisation des festivités de la soirée du 13 juillet comme suit : Nombre de repas limités à 180 personnes. Paiement à l’inscription à la mairie pour le repas froid : 4 € par personne pour les Marti- Maixentais et 11 € par personne hors commune. Chaque foyer de St Martin pourra inscrire 4 personnes hors commune. Le repas sera gratuit pour les enfants de la commune de moins de 10 ans. Le repas pour les enfants hors commune de moins de 10 ans est de 4 €. Le paiement devra être effectué le 2 juillet au plus tard contre remise d’un ticket de participation. Ce ticket sera demandé lors de la manifestation pour le retrait du plateau repas. Après en avoir délibéré à l’unanimité des membres présents et représentés, les tarifs ci-dessus sont adoptés. 3- Tarif cantine et garderie scolaire au 1/09/2016 (N° 2016-05-03) L’article 82 de la loi du 13 août 2004 relative aux libertés et responsabilités locales modifie le régime de fixation de la tarification des cantines scolaires. La collectivité assurant la restauration scolaire, a la faculté de déterminer le prix des repas, en tenant compte des dépenses de fonctionnement et d’investissement et en fonction du coût, du mode de production des repas et des prestations servies. Vu le code général des collectivités territoriales, Vu le code de l’éducation et notamment les articles L. 212-4 et L.212-5, Vu le décret N° 2006-753 du 29 juin 2006 relatif aux prix de la restauration scolaire pour les élèves de l’enseignement public, Considérant qu’il appartient à la collectivité territoriale de préciser les tarifs applicables aux usagers de la cantine scolaire, Considérant que le prix unitaire d’un repas comprend les charges des différents postes correspondant aux prestations fournies, A compter du 1er septembre 2016, après en avoir délibéré à l’unanimité, Détermine le prix du repas applicable aux usagers de la restauration scolaire, comme suit : Intitulés Repas élève cycle maternel et primaire Repas stagiaire école Repas personnel école (tous services) et personnel communal Repas personnel enseignant Repas personnes extérieures Tarifs applicables au 1/9/2016 2.20 € 3.70 € 2.25 € 4.30 € 8.00 € 25 Détermine le tarif de garderie scolaire par enfant : Famille Tarifs applicables au 1/9/2016 matin ou soir Par enfant 1.00 € 0.66 € 0.55 € 1 enfant 2 enfants 3 enfants et plus Séquence exceptionnelle 1 fois par mois 3€ 4- Tarifs communaux : salle de fiol et divers (n° 2016-05-04) a-LOCATION DE LA SALLE Le week-end : Habitants de la commune Habitants hors commune Professionnels 175 € 250 € 320 € Caution de 200 € Journée et soirée hors week-end (de 9 h à 9 h le lendemain)…………… 100 € Pour les habitants hors commune et professionnels, un habitant de la commune doit se porter garant (caution et assurance RC). *Tarif applicable pour location une fois par an, le tarif de 250 € sera appliqué pour les locations suivantes. b-LOCATION DE VAISSELLES Contenu du placard Assiettes plates, assiettes creuses, assiettes à dessert, verres, fourchettes, cuillères à café, cuillères à soupe et couteaux Placard 25 couverts 50 couverts 100 couverts c-CASSE OU PERTE VAISSELLE ET ACCESSOIRES DIVERS : Assiette manquante ou cassée (vaisselle blanche) Verre, couvert, tasse Pichet Saladier Plat Autres ustensiles et pièce de vaisselle Casier 25 cases H190/2 rehausse Casier 25 cases H100 Couvercle protection casier 50X50 Ramasse couverts Couvercle pour ramasse couverts Bac rangement vaisselle Couvercle bac rangement vaisselle 2.50 pièce 2 € pièce 5 € pièce 5 € pièce 5 € pièce 2 € pièce 45 € pièce 25 € pièce 20 € pièce 10 € pièce 5 € pièce 15 € pièce 5 € pièce Prix 5€ 10 € 20 € 26 d-TARIF DE LA PHOTOCOPIE Noir et Blanc en mairie : A4 : 0.15 €/ copie A3 : 0.30 €/ copie 5- Tarif applicable à la location de la salle de fiol pour une activité lucrative (2016-05-05) Monsieur le maire propose à l’assemblée de délibérer sur les tarifs de location à la salle communale pour l’exercice régulier d’une activité de loisirs à but lucratif. Pour chaque utilisateur, une convention précisant les modalités d’occupations sera signée avec la commune. La mise à disposition de la salle pour la période du 1er septembre 2016 au 31 août 2017 est fixée à 200 €. Le Conseil Municipal, après avoir délibéré à l’unanimité des membres présents et représentés, adopte la délibération. 6- Subvention exceptionnelle coopérative scolaire (2016-05-06) Monsieur le Maire a reçu un courrier de l’école Emile Naslin, de la part des élèves des classes CE2CM1. Il informe que suite à une participation à un concours en partenariat avec l’USEP, ils ont gagné des places pour un match de l’EURO 2016 à TOULOUSE. Les élèves sollicitent une participation de la commune pour les aider dans leur voyage. A cet effet, l’institutrice de la classe a transmis le budget prévisionnel du déplacement (document projeté en séance). Le maire propose une subvention de 350 €. Le Conseil Municipal, après avoir délibéré à l’unanimité, approuve le versement exceptionnel de la subvention de 350 € pour les élèves. 7- Fonds d’aide aux jeunes et Fond social au logement (2016-05-07) Monsieur Le Maire informe l’assemblée que la Commune est sollicitée par le conseil départemental (Direction de l’insertion sociale et professionnelle) afin de contribuer au financement du FDAJ et du FSL). Les bilans d’activités sur 2015 ont été transmis par courriel aux élus. Le FSL est un fonds sollicité par les Deux-Sévriens en difficulté financière pour les aider à régler leurs charges de logement (loyer, énergie, eau, assurance habitation..), et permet d’éviter les expulsions, les coupures d’eau et d’énergie. Le FDAJ a pour mission d’accompagner des projets individuels ou collectifs de jeunes âgés de 18 à 25 ans en difficulté financière, afin de favoriser leur démarche d’insertion socio-professionnelle. Monsieur le Maire propose à l’assemblée de délibérer sur l’octroi d’une subvention pour le FSL d’un montant de 600 euros et pour le FDAJ , d’un montant de 600 euros. (Somme inscrite au budget 2016 au 65733 (subvention versée au Département). Le Conseil Municipal, après avoir délibéré à l’unanimité, approuve la subvention. 27 8- Urbanisme (délibérations 2016-05-08/ 2016-05-09) Le conseil municipal a décidé à l’unanimité des membres présents et représentés, de ne pas exercer son droit de préemption sur les parcelles ci-dessous : Nature du bien Maison d’habitation Maison d’habitation Réf cadastrale AD 26 AC 26 adresse 18 rue de la croix viaud 20 rue des scythes 9- Tirage aux sorts des jurés d’assises En application de la circulaire préfectorale N° 5-DRLP1-SF du 16 avril 2015, le Maire doit procéder au tirage au sort de 3 personnes sur la liste générale des électeurs de la commune d’un âge supérieur à 23 ans. Les personnes désignées par tirage au sort sont : - Madame MESLE (épouse PHILIPPE) France - Madame BACLE Julie - Monsieur MAUDET Emmanuel. La liste sera transmise en Mairie de St Maixent l’École. 10- Informations diverses : 10-1 Cérémonie du dimanche 29 mai A la demande de la Préfecture, monsieur le maire informe les conseillers qu’une cérémonie commémorant le centenaire de la bataille de Verdun se tiendra au monument aux morts de la commune, à 11H30, ce dimanche 29 mai. 10-2 Mise en conformité normes handicapés (ADAP – agenda d’accessibilité programmée) Mr le maire indique que l’achat d’une boucle magnétique sera effectué auprès de l’UGAP, entreprise mieux-disante, pour la somme de 173.52 € TTC, afin de mettre aux normes l’accueil mairie. Un seuil béton a été réalisé près du local toilettes publiques pour faciliter l’accès handicapés. A l’école, des contacts ont été pris avec des menuisiers pour la réalisation d’une porte « SAS » permettant l’accès à un fauteuil. Un seuil béton devra être réalisé également. 10-3 Défibrillateur Un second défibrillateur sera installé près de la mairie pour répondre aux secours éventuels. La société DEFIBRIL a été retenue pour la somme de 1990,80 € (fourniture et formation) ; dans les conditions de contrat identique au premier achat de défibrillateur. 10-4 Assistant de prévention Mr le maire informe le conseil de l’importance et du rôle de l’assistant de prévention pour la commune. Afin de pallier au manquement depuis 2 ans et aux obligations de la commune, mr le maire va nommer Mr Régis PAUTROT, assistant de prévention. 10-5 Entretien stade Pour répondre aux sollicitations du groupe scolaire (présence de l’USEP chaque semaine) et d’un club de foot, le stade sera tondu chaque semaine jusqu’à début juillet ; en partie par les agents de la commune et dans un second temps par l’entreprise VERGNAULT. (comme précisé dans son contrat). 28 10-6 Table de pique-nique Gentray Suite au vol d’une table de pique-nique l’an passé, une réflexion a été menée pour acquérir une nouvelle table en béton. Le tableau des offres est projeté. Le devis retenu est de 1 048,37 € (fournisseur PCV). 10-7 Acquisition débroussailleuse et remorque Une consultation a été lancée pour l’achat d’une débroussailleuse et remorque. C’est l’entreprise DEBORDES à Nanteuil qui a le mieux répondu aux attentes de la commune. Son devis, mieux disant, est de 2916 € TTC. Prochain Conseil : JEUDI 16 JUIN 2016 à 20 Heures Les questions diverses et l’ordre du jour étant épuisés, la séance est levée à 23H. BAUDRY Erick BONNIFAIT Marlène Absente BRICOU Florian BRANDEAU Paulette BRETHENOUX Sandrine CAILLETON Jacques CAMARA Angélique CHANTREAU Michel GARAULT Jean-Pierre FAUCHER Nicolas PANNIER Isabelle Absente Excusée PHILIPPE Daniel SOUMASSIERE Michel Pouvoir à Mr CHANTREAU STANGALINI Nathalie VEILLON Claude