Avis de recrutement d`un Comptable et d`un assistant de programme

Avis de recrutement d’un Comptable et d’un assistant de programme pour l’exécution du Devis
Programme (DP) N°1 du Programme d’Appui au Commerce et à l’Intégration Economique
en Afrique centrale (PACIE)
Titre des postes :
Financement :
Lieu d’affectation :
Comptable et Assistant de programme pour DP N°1 du PACIE
Union Européenne (PIR, 10ème FED)
Bangui (RCA), siège de la Communauté Economique et Monétaire des Etats de l’Afrique centrale
(CEMAC)
Nature de contrat : CDD (18 mois)
Agence d’exécution : Coordination du projet PACIE en appui à l’Ordonnateur régional du Fonds Européen de
Développement (FED).
1.
Contexte :
Une Convention de financement d’un montant de 68 millions d’euros a été signée entre la Commission de l’Union européenne et la
CEMAC pour financer le Programme d’Appui au Commerce et à l’Intégration Economique dans le cadre du Programme Indicatif
Régional 10ème FED de l’Afrique centrale.
Dans le cadre du programme, la CEMAC doit réaliser un certain nombre d’activités sous forme de Devis programme. Le présent avis
est lancé en vue du recrutement d’un comptable et d’un Assistant de programme qui auront la responsabilité d’appuyer le
fonctionnement de l’unité de coordination dudit programme au sein de la Commission de la CEMAC, et de s’assurer de la bonne
gestion des fonds du devis programme de croisière N°1.
2.
Comptable :
Globalement, le Comptable est responsable de la préparation des devis-programmes quant à leurs aspects financiers et contractuels. Par
ailleurs, conjointement avec les Régisseurs, il sera responsable de la présentation de ces devis-programmes en vue de leur approbation
et sera garant du strict respect des règles et procédures contenues dans le « Guide pratique de gestion des marchés en régie et des devis
programmes financés par le Fonds européen de développement (FED) ».
Pour la mise en œuvre de la partie régie du budget du devis-programme, le Comptable sera chargé de la vérification des dépenses et de
l’exécution des paiements et des recouvrements correspondants après leur ordonnancement par les Régisseurs. Il assumera également
la responsabilité de la tenue de la comptabilité des opérations.
a) Description des fonctions :
Plus spécifiquement, le Comptable :
-
Vérifiera l’application correcte des procédures de passation des marchés et d’octroi des subventions ;
- Vérifiera l’existence des pièces justificatives probantes et suffisantes à l’appui des engagements et des paiements ainsi que des
éventuels recouvrements ;
- Vérifiera les aspects contractuels et financiers de chaque facture, demande de paiement, état ou décompte transmis par les
Régisseurs ;
-
Cosignera avec les Régisseurs les chèques, les ordres de virement ainsi que les autorisations de décaissement ;
- Etablira et mettra à jour la liste du personnel et de leurs rémunérations, l’inventaire du matériel et des équipements ainsi que, le cas
échéant, l’inventaire des stocks financés dans le cadre du projet ou programme ;
- Sera responsable de la préparation et l’établissement des demandes de versement de l’avance (préfinancement), de
réapprovisionnement et de clôture.
b)
Qualifications et aptitudes :
-
Être un ressortissant des Etats membres de la CEMAC ;
-
Etre âgé de 50 ans au plus ;
-
Etre titulaire au moins d’un diplôme de niveau Bac+4 ou plus en Gestion, Finance et comptabilité ou équivalent;
-
Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins cinq (05) ans à un poste similaire dans le secteur public ou privé ;
- Avoir une expérience avérée d’au moins trois (03) ans dans le domaine de la gestion administrative et comptable des projets
financés par l’Union européenne ;
- Avoir une bonne connaissance et expérience des procédures des bailleurs de fonds en général et de l’Union européenne en
particulier ;
- Avoir une bonne expérience et connaissance dans la préparation des devis programmes, des budgets, la vérification des dépenses
et l’exécution des paiements et des recouvrements ;
-
Avoir une bonne maîtrise d’un ou de plusieurs logiciels de comptabilité, notamment TOMFED;
- Maîtriser l’outil informatique de base (traitement de texte, tableur, logiciel de présentation, logiciel de navigation Internet, logiciel
de gestion de messageries, …) ;
-
Maîtriser la langue française et avoir une connaissance de l’anglais.
-
Etre méthodique, dynamique et travailler dans les délais impartis ;
-
Avoir le sens du contact facile et être apte à travailler en équipe ;
-
Disposer d’une bonne qualité rédactionnelle, d’un esprit d’analyse et de synthèse ;
-
Savoir prendre des initiatives ;
-
Etre de bonne moralité et faire preuve de discrétion sur les dossiers à sa charge.
3. Assistant de programme
a) Description des fonctions :
Sous la supervision du Coordonnateur du GTT PIR (régisseur du PACIE) et du Comptable, l’Assistant de programme titulaire du poste
sera chargé de :
-
Organiser le secrétariat du PACIE et de la coordination du GTT PIR (enregistrement et classement des courriers) ;
-
Organiser l’agenda des rendez-vous, des réunions, des invitations et rédiger les comptes rendus des réunions ;
-
Gérer la documentation du PACIE et celle de la Coordination (classement des dossiers et contrats…) ;
-
Etablir les états des besoins et effectuer les achats des fournitures de bureau ;
-
Assurer la préparation logistique de toutes les rencontres organisées par le Projet ainsi que celles de la Coordination ;
-
Préparer les paiements, enregistrer des recettes et des dépenses et passer les écritures comptables ;
-
Tenir les livres de caisses, les fiches de stock et les fiches de suivi budgétaire ;
-
Suivre l’exécution budgétaire des contrats de financement du Projet ;
-
Proposer au Comptable les imputations des pièces selon le plan comptable du Projet ;
-
Dresser semestriellement les inventaires des équipements, matériels et mobiliers du Projet ;
-
Proposer des rapports comptables et des rapports financiers semestriels et annuels ;
-
Exécuter toutes tâches confiées par la hiérarchie en rapport avec ses fonctions.
b)
Qualifications et aptitudes :
L’Assistant de programme devra :
-
Être un ressortissant des Etats membres de la CEMAC et résider régulièrement en RCA ;
-
Être titulaire d’un diplôme d’enseignement supérieur (niveau BTS) ou autres diplômes équivalents ;
-
Avoir déjà exercé pendant 5 ans dans un poste similaire ;
- Avoir une expérience avérée d’au moins deux (02) ans dans le domaine de la gestion administrative et comptable des projets
financés par l’Union européenne ;
-
Bonne expérience en logiciels de comptabilité courants ;
-
Avoir une bonne connaissance de la Région (CEMAC) ;
- Avoir une maîtrise des logiciels courants (Word, Excel, Power Point), les outils de traitement de textes (PDF, Publisher), savoir
scanner et archiver la documentation.
-
Savoir utiliser l’outil internet comme outil de travail ;
-
Avoir le sens de l’organisation, de la rigueur, de la transparence et une bonne capacité d’adaptation et d’innovation ;
-
Avoir une bonne capacité de rédaction administrative ;
-
Etre en mesure de travailler en équipe ;
-
Etre capable de travailler sous pression ;
-
Avoir une parfaite maîtrise du français. La connaissance de l’anglais est un avantage.
4. Conditions de recrutement
-
Présélection sur dossier ;
-
Test écrit ;
-
Entretien.
Seuls
les candidats retenus seront convoqués pour la suite du processus de recrutement.
5. Le dossier de candidature comporte les documents ci-après :
-
une demande de recrutement adressée au Président de la Commission de la CEMAC ;
copies certifiées conformes des diplômes et titres universitaires ;
un curriculum vitae (modèle exclusif à prendre sur le site de la Commission de la CEMAC) ;
un certificat de nationalité ;
un extrait d’acte de naissance ou de jugement supplétif;
un extrait de casier judiciaire datant de moins de trois (3) mois.
Les candidats devront fournir un CV modèle CEMAC téléchargeable à partir du site de la Commission de la CEMAC
(http://www.cemac.int/recrutement ) et pourront y consulter le profil de chaque poste.
Les dossiers complets seront obligatoirement envoyés par courrier électronique (Format PDF), au plus tard le 30 août 2015, à
l’adresse suivante : [email protected]
Les dossiers physiques (hard copy) portant la mention « Recrutement – PACIE/PAMEC PIR 10ème FED » sur l’enveloppe, devront
parvenir à la Direction des Ressources Humaines de la Commission à l’adresse postale suivante : Avenue des Martyrs, BP 969 Bangui
(République Centrafricaine).
Pour tout renseignement complémentaire, bien vouloir appeler les numéros suivants :
+236 70555101/+236 70555043/+236 70555041