AONO N° 092 SPI-HGOPED resto fr

REPUBLIQUE DU CAMEROUN
Paix - Travail - Patrie
-----------PRESIDENCE DE LA REPUBLIQUE
------------MINISTERE DES MARCHES PUBLICS
-------------
REPUBLIC OF CAMEROON
Peace - Work - Fatherland
-----------PRESIDENCY OF THE REPUBLIC
--------------MINISTRY OF PUBLIC CONTRACTS
-----------------
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N° _ 092
_/AONO/PR/MINMAP/CCPM-SPI/2016 POUR LES SERVICES DE RESTAURATION A L’HOPITAL
GYNECO-OBSTETRIQUE ET PEDIATRIQUE DE DOUALA.
Financement : BUDGET HGOPED EXERCICES 2016, 2017 ET 2018
1. Objet de l'Appel d'Offres
Dans le cadre de l’amélioration de l’alimentation saine des malades et le personnel de l’Hôpital GynécoObstétrique et Pédiatrique de Douala, le Conseil d’Administration a instruit le recrutement d’un prestataire
pour assurer ce service.
A cet effet, le Ministre Délégué à la Présidence chargé des Marchés Publics, (Autorité Contractante), lance
pour le compte de l’Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala (HGOPED), un appel d’offres National
ouvert procédure d’urgence en vue de recruter pour les exercices 2016, 2017 et 2018 un prestataire pour
assurer les services de restauration à HGOPED. Ces prestations comprennent une tranche ferme (exercice
2016) et tranche conditionnelle (exercice 2017). La tranche conditionnelle est liée au succès de la tranche
ferme.
2. Consistance des prestations
Les prestations comprennent notamment :
La préparation du petit déjeuner,
La préparation du déjeuner,
La préparation du dîner,
Le service de ces repas aux malades dans leur salle d’hospitalisation,
Le service de ces repas au personnel à la cantine,
L’entretien et le nettoyage de la cantine
Il est question pour l’hôpital de faire une cession en libre gérance de son restaurant.
3. Allotissement
Lot unique :
4. Coût prévisionnel
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 160 000 000 (cent soixante millions).
Pour les trente (30) mois.
5. Participation et origine
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises de droit camerounais disposant
des capacités techniques et financières requises pour l’exécution des prestations et d’un agrément.
6. Consultation du Dossier d'Appel d'Offres
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la cellule d’Appui au lancement d’appel d’offres sis au rez
de chaussée du bâtiment A porte R09 du Ministère des Marchés Publics dès publication du présent avis,
Tél. :222 22 95 83.
7. Acquisition du Dossier d'Appel d'Offres
Le dossier peut être obtenu dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable
de 175 000 (cent soixante-quinze mille) francs CFA, payable au compte CAS de l’ARMP de la BICEC.
8. Remise des offres
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (7) exemplaires dont un original et six copies marqués
comme tels devra parvenir à la cellule d’Appui au lancement d’appel d’offres sis au Cabinet du Ministre des
Marchés Publics au plus tard le _29/07/2016_ à 13 heures et devra porter la mention :
1
« Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence N° __092 /AONO/PR/MINMAP/CCPM-SPI/2016
du __28/06/2016_ pour les services de restauration à l’Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de
Douala pour les exercices 2016, 2017 et 2018
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
9. Cautionnement provisoire
Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de
soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste
figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de 3 200 000 (trois millions deux cent mille).
Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies
certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative Préfet, Sous-préfet,…),
conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir
été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée
irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre
agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel
d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.
10. Recevabilité des offres
Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites
en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative,
conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres
ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.
Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le
Ministère chargé des Finances.
11. Ouverture des plis
L’ouverture des offres se fera en deux temps, l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra
dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant
obtenu la note technique minimale requise.
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le __29/07/2016_ à 14 heures
précises par la Commission Centrale de passation des marchés des prestations intellectuelles.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister
personne de leur choix dument mandatée.
cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une
Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les
soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale de 70 points sur 100.
12. Délais d’exécution
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel
d’offres est de 30 (trente) mois du 1er juillet 2016 au 31 décembre 2018.
13. Critères d’évaluation
Pour la comparaison des offres, la procédure en deux temps sera utilisée : l’évaluation de l’offre technique sera
effectuée avant l’ouverture et la comparaison des offres financières.
L’évaluation de la qualité des offres techniques sera faite sur cent (100) points sous la base des critères cidessous :
13.1 Critères éliminatoires
Dossier administratif incomplet ;
Fausse déclaration, pièce falsifiée ou substitution ;
Absence de l’attestation de visite des sites ;
2
Omission d’un prix unitaire quantifié dans le bordereau des prix ;
Présentation du CV d’un Agent de l’administration en activité au démarrage de la mission ;
Note technique inférieure à 70 points sur 100 ;
Absence d’au moins un marché similaire ;
La présence d’information financière dans l’offre administrative ou technique ;
Offre financière incomplète.
13.2 Critères essentiels
N°
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Critères
Références financières de l’entreprise
Références professionnelles de l’entreprise
Moyens matériels et logistiques
Attestation de visite du site
Méthodologie
Qualification du personnel
Présentation générale de l’offre
Total
Barème
12
25
12
5
20
23
3
100
Seules les offres financières des candidats qui auront totalisé, à l’issue de l’évaluation, une note technique au
moins égale à soixante-dix (70) points sur cent (100) et évaluées de la manière suivante :
L’offre complète, conforme et évaluée la moins disante recevra la totalité des points (100) ; les autres offres
seront notées suivant la formule ci-après :
NF = MMd x 100
MS
NF = note relative au montant de l’offre financière du soumissionnaire ;
MMd = Montant évalué du moins disant ;
MS = Montant évalué du soumissionnaire.
Une pondération sera faite entre la note technique et la note financière pour obtenir la note finale N (note
tecnhico-financière) suivant la formule ci-après :
N = (70 xNT + 30 x NF)
100
14. Méthode de sélection du consultant
Le consultant sera choisi par la méthode de sélection qualité-coût, conformément aux procédures décrites
dans le présent DAO.
Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la mieux disante c'est-à-dire l’offre
ayant obtenu la meilleure note technico-financière et jugée conforme au dossier d’Appel d’Offres, dans les
limites de l’enveloppe globale pour la mission.
15. Durée de validité des offres
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la
remise des offres.
16. Renseignements complémentaires
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la cellule d’appui à la
passation des marchés du ministère des marchés publics.
Fait à Yaoundé, le _28/06/2016
AMPLIATIONS :
- HGOPED
- ARMP (pour publication);
LE MINISTRE DELEGUE A LA PRESIDENCE DE LA REPUBLIQUE
CHARGE DES MARCHES PUBLICS
ABBA SADOU
- SOPECAM (pour publication);
- Président CCPM-SPI (pour information) ;
- CALAO.
3