« Le lieu de réseautage et d`expression privilégié des jeunes
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« Le lieu de réseautage et d`expression privilégié des jeunes
« Le lieu de réseautage et d’expression privilégié des jeunes fonctionnaires et un intervenant incontournable au regard des grands enjeux de la fonction publique » RAPPORT ANNUEL 2012-2013 La présente publication a été rédigée par le Forum des jeunes de la fonction publique québécoise. Coordination Mathieu Roy, secrétaire du Forum Supervision Noémia L’Heureux-Daigneault, coordonnatrice au Forum Sébastien Pomerleau, président du Forum Conception et graphisme Mathieu Roy, secrétaire du Forum Photo de la page titre Valérie Cardinal Jean La publication est accessible sur le site Internet du Forum au : www.forumjeunes.gouv.qc.ca ©Forum des jeunes de la fonction publique québécoise, 2013 2012-2013 RAPPORT ANNUEL DU FORUM DES JEUNES DE LA FONCTION PUBLIQUE QUÉBÉCOISE TABLE DES MATIÈRES MOT DES PRÉSIDENTS............................................................................................................................. 1 PRÉSENTATION DE L’ORGANISATION...............................................................................................3 LA MISSION DU FORUM ......................................................................................................................................................3 LA VISION.............................................................................................................................................................................3 L’ADHÉSION ........................................................................................................................................................................4 LA RÉPARTITION DES MEMBRES PAR RÉGION.................................................................................................................5 LE CAPITAL HUMAIN ...............................................................................................................................6 LE CONSEIL D’ADMINISTRATION ......................................................................................................................................6 LA PERMANENCE DU FORUM ............................................................................................................................................9 LES COMITÉS RÉGIONAUX .............................................................................................................................................. 10 LE RÉSEAU DES RÉPONDANTS ....................................................................................................................................... 11 LES ACTIVITÉS ......................................................................................................................................... 12 LES PRIX RECONNAISSANCE .......................................................................................................................................... 12 LES CONFÉRENCES .......................................................................................................................................................... 14 LE COLLOQUE .................................................................................................................................................................. 17 LES ACTIVITÉS DE RÉSEAUTAGE.................................................................................................................................... 19 LE GROUPE DE RÉFLEXION SUR L’ÉTAT QUÉBÉCOIS ................................................................................................. 20 LES ACTIVITÉS DU 15E ANNIVERSAIRE DU FORUM...................................................................................................... 21 LES COMMUNICATIONS ........................................................................................................................ 22 NOUVEAU LOGO .............................................................................................................................................................. 22 LA CONSULTATION .......................................................................................................................................................... 22 LE SITE INTERNET ........................................................................................................................................................... 23 L’INFORUM ....................................................................................................................................................................... 23 LES MÉDIAS SOCIAUX ...................................................................................................................................................... 24 LE GUIDE DE GESTION ................................................................................................................................................... 24 LA POLITIQUE D'UTILISATION DES COMMUNICATIONS ............................................................................................. 24 LES PARTENAIRES................................................................................................................................... 25 LE SUIVI DU PLAN STRATÉGIQUE...................................................................................................... 26 LES ÉTATS FINANCIERS ........................................................................................................................ 29 RAPPORT DE MISSION D’EXAMEN.................................................................................................................................. 29 BILAN ................................................................................................................................................................................ 30 RÉSULTATS ET ÉVOLUTION DE L’ACTIF NET ............................................................................................................... 31 FLUX DE TRÉSORERIE ..................................................................................................................................................... 32 NOTES COMPLÉMENTAIRES ........................................................................................................................................... 33 ANNEXE 1................................................................................................................................................... 36 2012-2013 RAPPORT ANNUEL DU FORUM DES JEUNES DE LA FONCTION PUBLIQUE QUÉBÉCOISE MOT DES PRÉSIDENTS Chers membres, Chers collègues administrateurs, Chers collaborateurs du Forum, C’est avec joie que nous vous présentons le rapport annuel 2012-2013 du Forum des jeunes de la fonction publique québécoise. D’abord, nous souhaitons remercier nos collègues administrateurs pour leur dévouement et leur dynamisme. C’est grâce à eux que le Forum peut offrir des activités diversifiées et de haute qualité à ses membres, tout en permettant de faire rayonner l’organisation. L’année 2012-2013 marque le début de la nouvelle planification stratégique du Forum, qui a d’ailleurs redéfini sa mission et sa vision. Nous vous invitons à consulter la section dédiée à la planification stratégique afin de découvrir les nouveaux objectifs que le Forum s’est fixés pour les trois prochaines années. De plus, le Forum a eu l’occasion, en janvier 2013, de célébrer son 15e anniversaire. À cet effet, une activité de lancement a été organisée et un nouveau logo a été dévoilé. C’est grâce à la contribution de l'un de nos membres que nous avons la chance d’avoir un tout nouveau logo actuel et dynamique qui représente bien la mission du Forum de différentes façons, notamment avec les trois sphères pour la triple mission du Forum : formation, intégration et participation. Le Forum continuera de célébrer son 15e anniversaire tout au long de l’année et de promouvoir sa nouvelle image. Un groupe de réflexion sur l’État québécois a aussi vu le jour cette année. Ce groupe permet à des membres d’échanger sur différents sujets touchant l’État québécois. Des comptes-rendus de lecture ont été écrits et publiés sur le site du Forum, afin de satisfaire la curiosité des membres sur des sujets particuliers. Le Forum a également continué à offrir à ses membres une foule d’autres activités dont il sera question dans le présent rapport. De plus, c’est au cours de l’année 2012-2013 que le Forum s’est lancé officiellement sur Facebook, marquant son entrée dans l’univers des médias sociaux. Ce groupe permet aux membres de discuter des enjeux de la fonction publique et d’en apprendre plus sur les activités du Forum. N’hésitez pas à nous y suivre! 1 2012-2013 RAPPORT ANNUEL DU FORUM DES JEUNES DE LA FONCTION PUBLIQUE QUÉBÉCOISE Enfin, nous soulignons la création d’un nouveau comité régional à Sherbrooke, sous l’initiative de membres de la région, qui nous permettra d’organiser des activités en Estrie. Nous profitons de l’occasion pour remercier le Secrétariat du Conseil du trésor, notre partenaire principal, pour son soutien dans la réalisation des mandats et des objectifs du Forum. Nous remercions particulièrement la Direction de la planification et de l’amélioration continue. Finalement, nous souhaitons remercier nos membres, pour leur participation à nos activités. C’est grâce à vos commentaires et à votre implication que le Forum continue de s’améliorer, dans la perspective de vous proposer des activités qui répondent à vos attentes. Marie-Andrée Mill Sébastien Pomerleau 2 2012-2013 RAPPORT ANNUEL DU FORUM DES JEUNES DE LA FONCTION PUBLIQUE QUÉBÉCOISE PRÉSENTATION DE L’ORGANISATION Le Forum des jeunes de la fonction publique québécoise a été créé à l'automne 1997, par une dizaine de jeunes employés de la fonction publique. Cet organisme sans but lucratif regroupe aujourd’hui plus de 3 700 employés de la fonction publique québécoise et d'autres organismes du gouvernement, de tous statuts et catégories d'emploi, âgés de 35 ans et moins. La mission du Forum La mission du Forum des jeunes de la fonction publique québécoise est de contribuer activement à l’intégration et au développement des jeunes employés de la fonction publique, tout en favorisant leur participation à l’évolution de l’État. Elle se divise en trois volets : l’intégration, la formation et la participation. Ainsi, le Forum permet aux jeunes employés de l’État de se réunir afin de réfléchir, de s’exprimer et de débattre de leurs préoccupations particulières et des grands enjeux sociaux. Le Forum constitue également un lieu de réseautage favorisant l’intégration de la relève et l’amélioration de leurs connaissances de la fonction publique et de la société québécoise, tout en contribuant au développement de leurs habiletés et compétences professionnelles. Le principal levier d’intervention du Forum est l’organisation d’activités variées comme les conférences, le colloque, les Prix reconnaissance et autres évènements. La vision Toujours tourné vers l’avenir et la créativité, le Forum se projette en avant en se donnant une vision à la mesure des attentes des jeunes employés de la fonction publique québécoise. Il vise à être le lieu de réseautage et de réflexion privilégié des jeunes fonctionnaires et un intervenant incontournable au regard des grands enjeux de la fonction publique. 3 2012-2013 RAPPORT ANNUEL DU FORUM DES JEUNES DE LA FONCTION PUBLIQUE QUÉBÉCOISE L’adhésion En 2012, le Forum bat de nouveau son record en obtenant 865 nouvelles inscriptions. Cette hausse de 12 %, en comparaison à l’année précédente, peut être attribuable aux efforts déployés par les administrateurs dans leurs propositions d’activités. Voici un tableau qui présente la variation du nombre de nouvelles adhésions entre 2003 et 2012. Source : site Internet du Forum. 4 2012-2013 RAPPORT ANNUEL DU FORUM DES JEUNES DE LA FONCTION PUBLIQUE QUÉBÉCOISE La répartition des membres par région Bien que la majorité des membres se concentre dans les grands centres, et particulièrement dans la région de la Capitale-Nationale, le Forum compte des membres en région. Dans le cadre de sa planification stratégique, le Forum a essayé de rejoindre davantage ses membres en région, notamment dans le but de créer des comités régionaux. Voici, à cet effet, un tableau représentant la proportion des membres selon leur région administrative. Répartition des membres par région administrative Région Proportion des membres (%) 01 Bas-Saint-Laurent 1,03 02 Saguenay—Lac-Saint-Jean 0,90 03 Capitale-Nationale 60,96 04 Mauricie 1,44 05 Estrie 1,28 06 Montréal 17,13 07 Outaouais 0,93 08 Abitibi-Témiscamingue 1,2 09 Côte-Nord 0,4 10 Nord-du-Québec 0,24 11 Gaspésie—Îles-de-la-Madeleine 0,74 12 Chaudières-Appalaches 3,75 13 Laval 1,17 14 Lanaudière 1,12 15 Laurentides 1,22 16 Montérégie 3,75 17 Centre-du-Québec 0,93 99 Inconnue Source : site Internet du Forum. 1,81 5 2012-2013 RAPPORT ANNUEL DU FORUM DES JEUNES DE LA FONCTION PUBLIQUE QUÉBÉCOISE LE CAPITAL HUMAIN Le Forum existe grâce à l’apport de plusieurs dizaines de bénévoles. Les efforts des bénévoles se comptent en plusieurs centaines d’heures par année. Depuis 2003, grâce à l’appui financier du Secrétariat du Conseil du trésor, le Forum des jeunes peut également compter sur les services d’un employé à temps plein qui assure la permanence de l’organisation. Le conseil d’administration Le conseil d’administration du Forum des jeunes de la fonction publique québécoise est composé de treize membres bénévoles, élus pour un mandat de deux ans, provenant de divers ministères et organismes, qui participent à l’organisation des différents évènements qui ont lieu dans le cadre des activités du Forum. Les administrateurs du Forum, qui jouissent d’un droit de parole et de vote lors des séances du conseil d’administration, se sont réunis à 13 occasions en 2012-2013. Outre les membres du comité exécutif, dont les membres proviennent du conseil d’administration, chaque administrateur est responsable d’une activité du Forum. Par ailleurs, chaque responsable d’activité est soutenu dans ses tâches par un sous-comité qui se réunit à plusieurs reprises au cours de l’année. Enfin, des comités sont, au besoin, formés afin de se pencher sur certains dossiers ponctuels concernant les activités du Forum. Voici les membres du conseil d’administration pour l’année 2012-2013. STÉPHANE BOISCLAIR Programmeur Centre de services partagés du Québec JEAN-PHILIPPE BRISSON (à partir de décembre 2012) Évaluateur agréé Ministère des Transports MARIE-ÈVE CHOUINARD Agente de recherche Office des professions du Québec KARINE COUTURE Conseillère en relations internationales, pupitre Brésil Ministère des Relations internationales, de la Francophonie et du Commerce extérieur 6 2012-2013 RAPPORT ANNUEL DU FORUM DES JEUNES DE LA FONCTION PUBLIQUE QUÉBÉCOISE EMMANUELLE CRÊTE Conseillère en santé et sécurité Sûreté du Québec VALÉRIE FORTIN (de juin à décembre 2012) Conseillère en ressources humaines Société de l’assurance automobile du Québec CYNTHIA GAGNON TREMBLAY (à partir d'octobre 2012) Adjointe exécutive Ministère des Transports FRÉDÉRICK GIROUX Analyste-conseil au Secrétariat à la jeunesse Ministère du Conseil exécutif ANNIE JUTRAS (de juin à novembre 2012) Technicienne en graphisme Ministère des Ressources naturelles JOHANNE LACOURSIÈRE Conseillère Ministère de la Santé et des Services sociaux ÉTIENNE LAURIN (de juin 2012 à avril 2013) Conseiller en bases de données et statistiques Ministère de l’Éducation supérieure, de la Recherche, de la Science et de la Technologie MARIE-ANDRÉE MILL Coordonnatrice aux communications stratégiques Ministère du Conseil exécutif CÉDRIC PARÉ Conseiller en sécurité civile Ministère l’Agriculture, des Pêcheries et de l’Alimentation SÉBASTIEN POMERLEAU Conseiller en politique budgétaire Secrétariat du Conseil du trésor MATHIEU ROY Conseiller en processus Commission de la santé et de la sécurité du travail MARTIN TRUDEL (de juin à septembre 2012) Conseiller Centre des services partagés du Québec 7 2012-2013 RAPPORT ANNUEL DU FORUM DES JEUNES DE LA FONCTION PUBLIQUE QUÉBÉCOISE Les responsabilités ont changé à plusieurs reprises au courant de l'année, notamment en raison des remplacements d'administrateurs. Responsabilités Présidence Vice-présidence aux communications Vice-présidence aux activités Secrétariat Trésorerie Colloque Prix reconnaissance Conférence Noms Marie-Andrée Mill (juillet 2012 à mars 2013) Sébastien Pomerleau (mars à juin 2013) Sébastien Pomerleau (juillet 2012 à mars 2013) Cynthia Gagnon Tremblay (mars à juin 2013) Frédérick Giroux (juillet 2012 à mars 2013) Marie-Ève Chouinard (mars à juin 2013) Mathieu Roy (juillet 2012 à juin 2013) Valérie Fortin (juillet à décembre 2012) Jean-Philippe Brisson (janvier à juin 2013) Marie-Ève Chouinard (juillet à janvier 2013) Karine Couture (janvier à juin 2013) Johanne Lacoursière (juillet 2012 à juin 2013) Groupe de réflexion sur l’état Québécois Consultation Marie-Ève Chouinard (juillet 2012 à juin 2013) Frédérick Giroux (mars 2013 à juin 2013) Marie-Ève Chouinard (juillet 2012 à juin 2013) Frédérick Giroux (mars 2013 à juin 2013) Emmanuelle Crête (juillet 2012 – à juin 2013) Réseau des répondants Emmanuelle Crête (juillet 2012 – à juin 2013) Activités de réseautage Stéphane Boisclair (juillet 2012 – à juin 2013) Infolettre et médias sociaux Martin Trudel (juillet à septembre 2012) Cynthia Gagnon Tremblay (octobre 2012 à juin 2013) Étienne Laurin (juillet 2012 à avril 2013) Technologies de l’information Grands événements et commandites Planification et promotion Cédric Paré (juillet 2012 à juin 2013) Annie Jutras (juillet à novembre 2012) 8 2012-2013 RAPPORT ANNUEL DU FORUM DES JEUNES DE LA FONCTION PUBLIQUE QUÉBÉCOISE La permanence du Forum La coordination du Forum consiste à assister les membres du conseil d’administration dans la mise en œuvre du plan stratégique et dans la coordination des activités quotidiennes. Le coordonnateur assure également une présence à temps plein au bureau du Forum et répond aux besoins des membres et des administrateurs. PASCAL TREMBLAY Coordonnateur (jusqu’en novembre 2012) NOÉMIA L’HEUREUXDAIGNEAULT Coordonnatrice (à partir de novembre 2012) Conseiller en communication Secrétariat du Conseil du trésor Stagiaire (jusqu'en novembre 2012) Conseillère en communication Secrétariat du Conseil du trésor 9 2012-2013 RAPPORT ANNUEL DU FORUM DES JEUNES DE LA FONCTION PUBLIQUE QUÉBÉCOISE Les comités régionaux Afin d’organiser des activités ailleurs qu’à Québec, le Forum peut compter sur l’appui de membres impliqués et motivés dans l’organisation d’activités dans leur région. Ces initiatives répondent, d’une part, aux objectifs du Forum voulant développer ses actions en dehors de la capitale et, d’autre part, à des demandes directes de membres adressées au Forum. Cette année, le Forum a préparé un Guide de gestion des comités régionaux afin d'encadrer le fonctionnement de ceux-ci et outiller le responsable du comité régional et son équipe à la réalisation d'activités au nom du Forum. Présentement, le Forum compte deux comités régionaux; un à Montréal et un à Sherbrooke En 2012-2013, le comité de Montréal a pu compter sur l’engagement de trois membres motivés et impliqués dans l’organisation de plusieurs d’activités de qualité dans la métropole. Comité de Montréal OLIVIER SMITH-LAUZON Responsable du comité régional RUKMINI CANAPEBRUNET Commission de la santé et de la sécurité du travail Curateur public LUC LAPRISE Curateur public 10 2012-2013 RAPPORT ANNUEL DU FORUM DES JEUNES DE LA FONCTION PUBLIQUE QUÉBÉCOISE Le comité de la région de Sherbrooke quant à lui est une nouveauté de l’année 2013, alors qu’il aura tenu son activité de lancement le 28 février 2013. La réussite de cette activité laisse présager une croissance rapide de ce comité au cours des années à venir Comité de Sherbrooke AUDREY MARQUIS Responsable du comité régional Centre de services partagés du Québec JULIE FOURNIER Commission de la santé et de la sécurité du travail VANESSA BANVILLE Commission de la santé et de la sécurité du travail Le réseau des répondants Le réseau des répondants du Forum des jeunes est une des initiatives qui permet au Forum de relayer l’information à ses membres, mais également de promouvoir ses activités. Malgré un certain taux de roulement (mutations, congés de maternité, etc.), la majorité des répondants sortants ont proposé un remplaçant et assurent ainsi la continuité au sein de leurs ministères ou organismes respectifs. Le nombre de répondants est donc stable d’une année à l’autre, avec une quarantaine de jeunes assumant cette fonction à travers le Québec. À noter qu’un document interne, le Guide du répondant, a été produit cette année en réponse à la demande du réseau de connaître les moyens mis à leur disposition pour promouvoir le Forum et en vue de partager les meilleures pratiques. Les répondants ont d’ailleurs été sondés afin de produire le Guide. Il en ressort que plusieurs moyens de promouvoir le Forum ont été mis en place au fil des ans par les répondants. Nommons, entre autres, la publication d’articles sur les intranets et l’information transmise lors de l’accueil des nouveaux employés. La liste des répondants du réseau est disponible en annexe. 11 2012-2013 RAPPORT ANNUEL DU FORUM DES JEUNES DE LA FONCTION PUBLIQUE QUÉBÉCOISE LES ACTIVITÉS L’année 2012-2013 fut bien remplie en termes d’évènements et d’activités pour le Forum. Notons parmi ceux-ci le gala des Prix reconnaissance 2012, le colloque annuel, les dînersconférences ainsi que de nombreuses activités de réseautage. Cette année, le Forum a également mis sur pied un groupe de réflexion sur l'État québécois. C’est par ces différentes activités que le Forum mène à bien sa triple mission d’intégration, de participation et de formation. Les Prix reconnaissance La remise des Prix reconnaissance 2012 du Forum a eu lieu à l’Impérial de Québec le 21 novembre 2012. L’évènement, qui en était à sa 10e édition, s’est déroulé sous la présidence d’honneur de M. Rémy Trudel, ministre provincial de 1996 à 2003 et maintenant professeur invité à l’École nationale d’administration publique de Montréal. Cette année encore, les candidatures étaient réparties dans six catégories : Développement et initiative, Service à la clientèle, Créativité et innovation, Leadership, Personnalité et Gestionnaire. Toutes catégories confondues, 61 candidats étaient en lice. Le choix des finalistes a été effectué par trois jurys : un pour les prix Personnalité et Développement et initiative, un pour les prix Gestionnaire et Service à la clientèle et un autre pour les catégories Leadership et Créativité et innovation. Chacun de ces jurys était composé de deux à trois membres. 12 2012-2013 RAPPORT ANNUEL DU FORUM DES JEUNES DE LA FONCTION PUBLIQUE QUÉBÉCOISE Les finalistes de Prix reconnaissance 2012 en compagnie du président d’honneur de la cérémonie, M. Rémy Trudel, et de la présidente du Forum, Mme Marie-Andrée Mill Les Prix reconnaissance s’avèrent non pas qu’une soirée, mais bien toute une journée de célébrations. L’événement du 21 novembre 2012 s’est d’ailleurs amorcé par une motion prononcée à l’Assemblée nationale et lors de laquelle chaque parti politique a pris la parole afin de féliciter les 16 finalistes. Cette motion fut suivie d’un dîner sur place au restaurant le Parlementaire, d’une visite de l’Assemblée nationale et d’un entretien avec le Lieutenantgouverneur du Québec, l’honorable Pierre Duchesne, à sa résidence officielle. En soirée, près de 200 invités ont pris part à la cérémonie de remise de prix qui était animée par la comédienne Ann-Sophie Archer. Pour souligner ce 10e anniversaire, tous les anciens présidents d’honneur et finalistes des dix dernières années de même que l’ensemble des membres ayant siégé sur le conseil d’administration du Forum depuis sa création avaient été conviés à cette soirée toute spéciale et nombreux sont ceux qui ont répondu à l’appel. La 10e édition des Prix reconnaissance fut couronnée de succès. Les gagnants de chacune des catégories ont reçu une plaque souvenir et un certificat-cadeau de la Société des établissements de plein air du Québec (SÉPAQ). Quant à eux, les finalistes se sont vu offrir un certificat témoignant de leur réalisation. De plus, la performance de chacun des finalistes a été soulignée avant que le nom des récipiendaires ne soit dévoilé. 13 2012-2013 RAPPORT ANNUEL DU FORUM DES JEUNES DE LA FONCTION PUBLIQUE QUÉBÉCOISE Les conférences Au cours de l’année financière 2012-2013, le Forum a présenté un total de douze conférences, soit neuf à Québec et trois à Montréal. Les membres du Forum auront une fois de plus cette année apprécié la formule dînerconférence qui leur était proposée. La participation moyenne à Québec a été de 56 membres par conférence et à Montréal, 25 membres par conférence. Une nouveauté a été proposée cette année aux membres : le Forum a offert une série de conférences portant sur la genèse de l’État québécois. La majorité des conférences de cette série ont été très populaires auprès des membres du Forum. Le Forum, soucieux d’offrir diverses opportunités à ses membres d’accroître leurs connaissances, a, une fois de plus cette année, proposé un contenu de qualité dans le cadre des conférences. Montréal Conférencier MARIECLAUDE BLAIS Conférence Date Lieu Participants Conférence sur les 5 novembre placements 2012 425, boul. de Maisonneuve Ouest, bureau 500 5e étage, Montréal 25 Conférence sur les 25 février prêts 2013 hypothécaires 425, boul. de Maisonneuve Ouest, bureau 500 5e étage, Montréal 30 L’UPAC 1199, rue de Bleury, 9e étage, Montréal 20 4 mars 2013 Conseillère en prévention à l’UPAC 14 2012-2013 RAPPORT ANNUEL DU FORUM DES JEUNES DE LA FONCTION PUBLIQUE QUÉBÉCOISE Québec Conférencier JACQUES DROUIN Conférence Que sait-on du Directeur général des élections ? Date 4 avril 2012 Lieu Participants 875, Grande Allée Est, salle 1.335, Québec 80 Le Parlement : à la 10 septembre 875, Grande Allée recherche de 2012 Est, salle 1.335, l’équilibre entre Québec les pouvoirs Historien retraité de l’Assemblée Nationale du Québec 75 ÉTIENNE FAUGIER Doctorant en histoire L’impact de 22 octobre l’arrivée de 2012 l’automobile dans le développement des politiques publiques québécoises 875, Grande Allée Est, salle 1.335, Québec 40 FERNAND HARVEY Le Secrétariat de la province de Québec (18681970) : un incubateur de nouveaux ministères 19 novembre 875, Grande Allée 2012 Est, salle 1.335, Québec 60 Directeur général des élections GASTON DESCHÊNES Historien à l’Assemblée Nationale du Québec Conférence sur les 26 novembre 625, rue Saintplacements 2012 Amable (organisé en collaboration avec La Capitale) Comment et 3 décembre pourquoi Québec 2012 est devenue une Chercheur historien capitale nationale à l’Assemblée Nationale du Québec GILLES GALLICHAN 875, Grande Allée Est, salle 1.335, Québec 25 60 15 2012-2013 RAPPORT ANNUEL DU FORUM DES JEUNES DE LA FONCTION PUBLIQUE QUÉBÉCOISE Québec Conférencier Conférence Date Conférence sur les 29 janvier prêts 2013 hypothécaires FRÉDÉRIC LEMIEUX Bibliothèque de l’Assemblée Nationale du Québec CHANTAL GIRARD Démographe à l’Institut de la statistique du Québec Lieu 625, rue SaintAmable Participants 35 Histoire de la 4 février 2013 875, Grande Allée construction de la Est, salle 1.335, colline Québec parlementaire 80 La situation 6 mars 2013 démographique au Québec : des données pour alimenter la réflexion et orienter l’action 53 875, Grande Allée Est, salle 1.335, Québec 16 2012-2013 RAPPORT ANNUEL DU FORUM DES JEUNES DE LA FONCTION PUBLIQUE QUÉBÉCOISE Le colloque Près de 200 jeunes ont assisté au neuvième colloque du Forum, qui s’est déroulé le 1er juin 2012 à l’École nationale d’administration publique à Québec. Cette année le colloque avait pour thème « Cap sur l’avenir : une carrière à bâtir ». Lors des différents ateliers présentés au courant de cette journée mémorable, les participants ont été appelés à réfléchir au développement de leur carrière dans le contexte actuel d’évolution rapide de la fonction publique et du marché du travail. Des sujets tels que les stratégies pour atteindre ses objectifs professionnels, la gestion du temps, la satisfaction au travail et la gestion des compétences ont été abordés avec brio par sept conférenciers. Plusieurs d’entre eux ont partagé leurs expériences acquises au courant de carrières riches en défis de toutes sortes. Cette journée où la réflexion et les échanges de qualité étaient au rendez-vous a été fort appréciée des participants. Programmation Titre des conférences Orienter sa trajectoire professionnelle Gestion du temps et des priorités Conférenciers MARC APRIL Directeur du développement des personnes et de l’organisation au ministère des Finances DENYSE NORMAND Formatrice et conférencière 17 2012-2013 RAPPORT ANNUEL DU FORUM DES JEUNES DE LA FONCTION PUBLIQUE QUÉBÉCOISE Programmation Titre des conférences Les enjeux du développement de la carrière ou l’art d’améliorer sa satisfaction au travail Opportunités de carrières dans la fonction publique Conférenciers CLAUDE-MICHEL GAGNON Psychologue et maître d’enseignement à l’ÉNAP MARC TREMBLAY Directeur des ressources humaines, de la gestion immobilière et de la communication interne au ministère de la Culture, des Communications et de la Condition féminine NATHALIE TREMBLAY Directrice générale des services-conseils en gestion des ressources humaines au Centre de services partagés du Québec Le codéveloppement professionnel : allier développement de carrière, cheminement personnel et professionnel DOMINIQUE MORNEAU Psychologue organisationnel La carrière d’un haut fonctionnaire : Parcours professionnel d’un passionné de l’administration publique GEORGES BOULET Retraité de la fonction publique, ancien greffier au Secrétariat du Conseil du trésor et ancien Secrétaire général dans plusieurs ministères d’importance 18 2012-2013 RAPPORT ANNUEL DU FORUM DES JEUNES DE LA FONCTION PUBLIQUE QUÉBÉCOISE Les activités de réseautage Les activités de réseautage sont toujours un bon moyen pour les jeunes de la fonction publique de tisser des liens et de développer un réseau professionnel. Tous ces liens pourront s’avérer être de bons alliés dans un développement de carrière pour un jeune. Pour le Forum, ces activités permettent d’avoir un lien privilégié avec ses membres, afin de connaître leurs aspirations et réflexions. Cette année, le Forum a tenu neuf activités de réseautage à Québec, dont deux activités spéciales, soit une au match des Remparts et une au match des Capitales. Deux activités de réseautage ont été organisées à Montréal. En moyenne, les activités de Québec ont attiré 45 participants comparativement à une vingtaine pour celles de Montréal. Titre de l'activité Activité de réseautage Activité de réseautage Titre de l'activité Les Capitales de Québec Activité de réseautage Activité de réseautage du colloque Activité de réseautage Activité de lancement Halloween Rempart de Québec Activité de réseautage de Noël Activité de réseautage MONTRÉAL Date 18 octobre 2012 12 décembre 2012 QUÉBEC Date 17 mai 2012 14 septembre 2012 1 juin 2012 19 juillet 2012 18 octobre 2012 31 octobre 2012 17 novembre 2012 6 décembre 2012 21 mars 2012 Lieu Bénélux Cheval blanc Lieu Parc municipal de Québec Quartier de lune MO L’Inox Ninkasi Pub le Turf Colisée Pepsi Ozone Fou du Roy Participants Environ 20 Environ 20 Participants Environ 30 Environ 15 Environ 50 Environ 100 Environ 70 Environ 25 Environ 25 Environ 40 Environ 30 19 2012-2013 RAPPORT ANNUEL DU FORUM DES JEUNES DE LA FONCTION PUBLIQUE QUÉBÉCOISE Le groupe de réflexion sur l’État québécois À l’automne 2012, le Forum a mis sur pied un groupe de réflexion sur l’État québécois. Le groupe permet aux participants d’échanger sur différents sujets se rapportant à l’État québécois afin d’améliorer leurs connaissances par des discussions, des lectures ainsi que la production de textes et de compte-rendus de lecture. Les réflexions du groupe permettront également d’alimenter le conseil d’administration quant à des sujets possibles de conférences et de formations. Une entente a été conclue avec la Bibliothèque de l’Assemblée nationale qui met à la disposition du groupe de réflexion une salle et du personnel pouvant guider les participants dans leurs recherches. Ce sont 22 membres du Forum des jeunes qui se sont impliqués au cours de l’année dans le groupe de réflexion. Inauguration du local du groupe de réflexion sur l’État québécois à l’Assemblée nationale, le 29 janvier 2013. 20 2012-2013 RAPPORT ANNUEL DU FORUM DES JEUNES DE LA FONCTION PUBLIQUE QUÉBÉCOISE Les activités du 15e anniversaire du Forum L’année 2013 souligne le 15e anniversaire du Forum. Afin de souligner cette année de festivité, le Forum a décidé d’offrir à ses membres de nombreuses activités. Un comité a été mis en place afin d’organiser ces activités. Le 24 janvier 2013 lançait l’année du 15e avec une soirée toute spéciale à l’hôtel Palace Royal. Activité de lancement du 15e anniversaire du Forum, le 24 janvier 2013. De plus, le logo du Forum s’est refait une beauté pour l’occasion, grâce au travail de Patrick Morency, graphiste et membre du Forum. 21 2012-2013 RAPPORT ANNUEL DU FORUM DES JEUNES DE LA FONCTION PUBLIQUE QUÉBÉCOISE LES COMMUNICATIONS Le Forum utilise différents canaux de communications afin de publiciser ses activités et d’y présenter, la plupart du temps, une rétroaction sur celle-ci. Il utilise également ces mêmes canaux de communications afin d’informer ses membres sur l’Administration gouvernementale, l’actualité qui concerne la fonction publique, les activités organisées par les partenaires du Forum ou toute autre information pertinente ou qui répond aux objectifs du Forum. Cette année, le Forum a même décidé de changer son logo. Nouveau logo Afin de souligner le 15e anniversaire du Forum, un nouveau logo a été adopté cette année. Ce logo, créé par l’un des membres, M. Patrick Morency, a d’ailleurs été l’objet d’un concours de photo visant à en faire la promotion, de janvier à mars 2013. Plusieurs dizaines de membres ont participé au concours. D'ailleurs, la photo de la page titre du rapport annuel est l'œuvre d'une membre dans le cadre du concours. Nouveau logo du Forum des jeunes de la fonction publique. Une création de Patrick Morency. La consultation Fort de sa consultation 2011-2012, le Forum s’est de nouveau donné pour objectif de sonder ses membres cette année. Par ailleurs, la consultation des membres fait partie des principaux moyens pour réaliser les orientations de la nouvelle planification stratégique du Forum. La thématique retenue pour cette année est l'influence des jeunes dans la fonction publique par leur contribution au développement de la société et leur participation au processus décisionnel en tant qu’employés de l’État. Le sujet a été inspiré d’une conférence donnée par le Forum pour l’Institut d’administration publique de Québec en mai 2013. 22 2012-2013 RAPPORT ANNUEL DU FORUM DES JEUNES DE LA FONCTION PUBLIQUE QUÉBÉCOISE La consultation s’articule ainsi autour des valeurs, aspirations et préoccupations des jeunes et leur reflet dans la contribution qu'ils souhaitent apporter à la société et aux processus décisionnels de l'État. Plus de 750 membres ont répondu à l’appel en mars dernier et les données recueillies sont analysées pour produire un rapport. À noter que cette année, le Forum a profité de son partenariat avec le Service de placement de l’Université Laval (SPLA) afin d’obtenir l’aide d’une étudiante pour la réalisation de cet exercice. Encore une fois cette année, le Forum rendra publics les résultats de ce sondage sous forme de rapport et une activité de diffusion sera organisée au printemps 2013. Le site Internet Le Forum des jeunes dispose d’un site Internet qui permet l’affichage d’actualités, un calendrier d’activités, une section réservée aux membres et l’inscription en ligne. En 2012-2013, le site Web du Forum a été migré vers les serveurs du Secrétariat du Conseil du Trésor (SCT) et a été accessible seulement via le Réseau intégré de télécommunication multimédia (RITM) pendant une grande partie de la période. Malgré ces contretemps, certains développements ont été faits au niveau du site, dont l’intégration d’outils d'analyse d'audience, soit Google Analytics et AWStats, pour permettre une étude des fréquentations du site. Une refonte du site est actuellement prévue pour migrer celui-ci vers la technologie Typo3. À la suite de cette refonte, le site devrait redevenir accessible via Internet. L’InForum L’InForum, principal véhicule de liaison du Forum auprès de ses membres, est un bulletin électronique ayant pour objectif de diffuser de l’information concernant les activités passées, en cours ou à venir. Il présente également de l’information sur des sujets touchant de près les jeunes de la fonction publique québécoise et permet aux partenaires du Forum de diffuser des nouvelles d’intérêt. Cette année, 17 infolettres et 4 communications spéciales ont été acheminées à plus de 3 700 membres inscrits à l’infolettre. En ce qui concerne le contenu, l'InForum a fait à quelques occasions la promotion d'activités organisées par d'autres organismes ayant des missions similaires. Celles-ci ont été présentées sous la rubrique « Suggestions ». De plus, une série d’articles portant sur des évènements qui se sont passés au Forum au courant des 15 dernières années, « Les Éphémérides », ont été publiés de janvier à mars 2013 afin de célébrer le 15e anniversaire de l’organisation. 23 2012-2013 RAPPORT ANNUEL DU FORUM DES JEUNES DE LA FONCTION PUBLIQUE QUÉBÉCOISE Cette année, des normes d'édition de l'infolettre ont été élaborées afin d'encadrer la production de l'InForum et d'assurer une pérennité de la connaissance pour sa production. Les médias sociaux Le Forum a créé son groupe Facebook1, dont le lancement a eu lieu en avril 2012. Ce groupe vise principalement à renseigner les membres sur les activités du Forum et à créer une interaction entre les membres et les administrateurs. Le groupe est aussi un lieu pour partager leurs expériences ou leurs photos prises durant les activités. Le groupe compte présentement plus de 300 membres. Le guide de gestion Cette année, le Forum s'est doté d'un guide de gestion, soit un outil de référence à l’intention, d’une part, des membres du conseil d’administration du Forum des jeunes et, d’autre part, du Secrétariat du Conseil du trésor, lequel soutient financièrement et administrativement le Forum dans la poursuite d’objectifs communs. Le guide présente les principales sphères d’activités du Forum, notamment l’information technique sur les processus opérationnels du Forum, mettant par écrit de nombreux processus développés sur une base historique. Le guide est, en quelque sorte, l'outil principal pour assurer la pérennité de l'information du conseil d'administration. La politique d'utilisation des communications Le Forum a également développé une politique d'utilisation des communications qui comprend trois politiques reliées aux communications avec les membres : la Politique éditoriale, qui encadre la diffusion de l'information sur le site Internet du Forum, de l'infolettre et sur les médias sociaux; la Politique d'usage pour les administrateurs et le personnel sur les médias sociaux qui, comme son nom l'indique, encadre l'utilisation des médias sociaux par les administrateurs et les employés du Forum, ainsi que par les membres; la Politique de la gestion des commentaires qui encadre la gestion des commentaires sur les comptes dans les médias sociaux du Forum afin d'assurer une cohérence des propos et du respect de tous les utilisateurs. 1 En ligne < https://www.facebook.com/groups/200139020074157/ 24 2012-2013 RAPPORT ANNUEL DU FORUM DES JEUNES DE LA FONCTION PUBLIQUE QUÉBÉCOISE LES PARTENAIRES Tout comme dans les années précédentes, le Forum a pu compter, pendant l’année 2012-2013, sur l’appui de différents partenaires pour assurer une partie du financement et la réalisation de ses activités. Partenaire principal • Secrétariat du Conseil du trésor (SCT) Partenaires d’activités • • • • • • • • École nationale d'administration publique (ENAP) Jeunes explorateurs d’un jour (JEUJ) Alliance des cadres de l’État (ACE) Le Forum des directrices et directeurs des ressources humaines de la fonction publique du Québec (FDRH) Différentes tables jeunesse d’organismes et ministères Institut de la gestion financière du Québec (IGF-Québec) Service de placement de l’Université Laval (SPLA) Institut d’administration publique de Québec (IAPQ) Partenaires financiers • • • • La Capitale Groupe financier La Capitale Assurances générales Desjardins Société des établissements de plein air du Québec (SÉPAQ) 25 2012-2013 RAPPORT ANNUEL DU FORUM DES JEUNES DE LA FONCTION PUBLIQUE QUÉBÉCOISE LE SUIVI DU PLAN STRATÉGIQUE Le plan stratégique 2012-2015 du Forum a été adopté au printemps 2012 et a pour objectif d’orienter les actions du Forum pour ces années. Il s’articule autour de quatre enjeux principaux : • • • • pérennité de l’organisation; influence sur les enjeux gouvernementaux; présence dans les régions autres que Québec et Montréal; capacité organisationnelle. Voici les grandes lignes du plan et les résultats obtenus en 2012-2013. Enjeu : PÉRENNITÉ DE L’ORGANISATION Orientation : Axe : Objectif : Indicateur : Augmenter le membership et développer le sentiment d’appartenance des membres Capacité d’attraction du Forum Recruter des nouveaux membres Cibles : Résultats au 31 mars 2013 : Nombre d’inscriptions Axe : Objectif : Indicateurs : 800 au 31 mars 2013 865 inscriptions 850 au 31 mars 2014 900 au 31 mars 2015 Implication active des membres Intégrer des membres, autres que ceux présents sur le conseil d’administration, dans des groupes de travail de différentes natures. Cibles : Résultats au 31 mars 2013 : Nombre de membres 15 membres chaque année 1 membre impliqué impliqués Au moins 3 groupes de différents 1 groupe de travail Variété des mandats des mandats chaque année groupes de travail Axe : Diversification de l’offre de services aux membres Objectif : Organiser des activités de formation sur des sujets variés qui touchent les jeunes. Indicateurs : Cibles : Résultats au 31 mars 2013 : Nombre de formations offertes Nombre de participants Taux de satisfaction 10 formations par année (toutes régions confondues), dont le tiers dédiées à l’amélioration de la connaissance de l’administration publique Une moyenne de participants par séance de 50 à Québec, et de 25 à Montréal Taux de satisfaction supérieur à 80 % 12 formations organisées, dont les deux tiers dédiés à l'amélioration de la connaissance de l'administration publique Moyenne de participants de 55 à Québec et de 25 à Montréal Taux de satisfaction de 95,5% à Québec 26 2012-2013 Objectif : Indicateurs : RAPPORT ANNUEL DU FORUM DES JEUNES DE LA FONCTION PUBLIQUE QUÉBÉCOISE Organiser des activités de réseautage. Cibles : Nombre d’activités Nombre de participants Taux de satisfaction Objectif : Indicateurs : 10 activités par année (toutes régions confondues) Une moyenne de participants par activité de 60 à Québec et de 20 à Montréal Taux de satisfaction supérieur à 80% Obtenir des avantages préférentiels pour les membres. Cibles : Nombre d’avantages obtenus Nombre de membres qui en ont bénéficié Enjeu : Orientation : Axe : Objectif : Indicateurs : 11 activités en 2012-2013 Moyenne de participants de 45 à Québec et de 20 à Montréal Taux de satisfaction non disponible Résultats au 31 mars 2013 : Trois avantages obtenus, soit une réduction sur les assurances, une remise lors de l’ouverture d’un compte d’épargne et un tarif préférentiel sur une activité de loisir Information non-disponible INFLUENCE SUR LES ENJEUX GOUVERNEMENTAUX Participer aux réflexions sur les grands enjeux gouvernementaux Consultation des membres sur différentes questions qui touchent les jeunes travailleurs de la fonction publique Tenir des consultations auprès des membres Cibles : Résultats au 31 mars 2013 : Nombre de consultations tenues Nombre de participants à chaque exercice de consultation Objectif : Indicateurs : Obtenir 4 avantages par année 20 % des membres qui bénéficient d’au moins un avantage d’ici 2015 Résultats au 31 mars 2013 : Tenir une consultation par année Au moins 33% des membres participant à chaque consultation Diffuser publiquement les résultats des consultations Cibles : Consultation sur l'influence des jeunes de la fonction publique (contribution au développement de la société et participation au processus décisionnel) 28% de participants Résultats au 31 mars 2013 : Nombre de diffusions Une diffusion publique pour Une diffusion en 2013-2014 publiques chaque consultation Axe : Développement et maintien de liens privilégiés avec les instances de l’administration publique Objectif : Rencontrer les autorités du SCT pour discuter des orientations et des réalisations du Forum Indicateurs : Cibles : Résultats au 31 mars 2013 : Nombre de rencontres organisées Qualité des échanges Objectif : 2 rencontres par année avec la 2 rencontres tenues avec la DPAC DPAC 1 rencontre par année avec le Objectifs des rencontres Secrétaire Conseil du trésor atteints Atteinte des objectifs des rencontres Impliquer des représentants des instances de l'administration publique, autre que du SCT, dans les activités du Forum 27 2012-2013 RAPPORT ANNUEL DU FORUM DES JEUNES DE LA FONCTION PUBLIQUE QUÉBÉCOISE Indicateurs : Cibles : Résultats au 31 mars 2013 : Nombre de représentants impliqués dans les activités du Forum 8 représentants dans trois types d'activités différentes Plus de huit représentants impliqués dans un seul évènement Enjeu : Orientation : Axe : Objectif : Indicateurs : PRÉSENCE DANS LES RÉGIONS AUTRES QUE QUÉBEC ET MONTRÉAL Augmenter la participation des membres issus des régions autres que Québec et Montréal Mobilisation des membres issus des régions autres que Québec et Montréal Mettre sur pied des comités actifs et autonomes dans des régions autres que Québec et Montréal. Cibles : Résultats au 31 mars 2013 : Nombre de comités mis en place Nombre d’activités réalisées 2 comités mis en place d’ici le 31 mars 2015 2 activités en 2014-2015 par comité Un comité mis en place (Sherbrooke) Une activité à Sherbrooke en 2012-2013 Enjeu : CAPACITÉ ORGANISATIONNELLE Orientation : Trouver des ressources supplémentaires pour soutenir les activités du Forum Axe : Ressources financières Objectif : Augmenter le niveau de revenus en provenance de subventions et/ou de commanditaires privés. Cibles : Résultats au 31 mars 2013 : Indicateurs : Croissance du niveau de Augmentation de 20 % des revenus Revenus provenant de revenu en provenance de en 2015 (comparativement à 2012) subventions ou de subventions et/ou de commanditaires en baisse en commanditaires privés 2012-2013 Objectif : Intégrer et utiliser le paiement en ligne pour certaines activités. Indicateurs : Cibles : Résultats au 31 mars 2013 : Intégration du paiement en ligne Nombre d’activités payantes (autre que le colloque) Revenu associé à ces activités Axe : Ressources humaines Objectif : Indicateur : Intégration du paiement en ligne en 2012 3 activités payantes par année Revenu couvrant 30 % des coûts des activités payantes Paiement en ligne intégré 2 activités payantes tenues 66% des coûts couverts par les revenus Impartir certaines tâches relatives à l'organisation d'activités à des ressources autres que les membres du conseil d’administration et le coordonnateur du Forum. Cible : Résultats au 31 mars 2013 : Impartition d'heures de travail à d'autres ressources 500 heures imparties d’ici 2015 Environ 630 heures imparties 28 2012-2013 RAPPORT ANNUEL DU FORUM DES JEUNES DE LA FONCTION PUBLIQUE QUÉBÉCOISE LES ÉTATS FINANCIERS Rapport de mission d’examen Aux membres du FORUM DES JEUNES DE LA FONCTION PUBLIQUE QUÉBÉCOISE Nous avons procédé à l'examen du bilan du FORUM DES JEUNES DE LA FONCTION PUBLIQUE QUÉBÉCOISE au 31 mars 2013 ainsi que des états des résultats et évolution de l'actif net et des flux de trésorerie de l'exercice clos à cette date. Notre examen a été réalisé conformément aux normes d'examen généralement reconnues du Canada et a donc consisté essentiellement en demandes d'informations, procédures analytiques et entretiens portant sur les informations qui nous ont été fournies par l'organisme. Un examen ne constitue pas un audit et, par conséquent, nous n'exprimons pas une opinion d'audit sur ces états financiers. Au cours de notre examen, nous n'avons rien relevé qui nous porte à croire que ces états financiers ne sont pas conformes, dans tous leurs aspects significatifs, aux Normes comptables canadiennes pour les organismes sans but lucratif. Nous attirons l'attention sur la note complémentaire 3, qui indique que l'organisme FORUM DES JEUNES DE LA FONCTION PUBLIQUE QUÉBÉCOISE a adopté les Normes comptables canadiennes pour les organismes sans but lucratif le 1er avril 2012 et que sa date de transition était le 1er avril 2011. Ces normes ont été appliquées rétrospectivement par la direction aux informations comparatives contenues dans ces états financiers, y compris les bilans au 31 mars 2012 et au 1 avril 2011, et les états des résultats et évolution de l'actif net et des flux de trésorerie pour l'exercice clos le 31 mars 2012 ainsi que les informations connexes. Nous n'avions pas pour mission de faire rapport sur les informations comparatives retraitées, de sorte que celles-ci n'ont fait l'objet ni d'un audit ni d'un examen. Girard, Lavoie, Mooney, CPA Québec Le 13 juin 2013 29 2012-2013 RAPPORT ANNUEL DU FORUM DES JEUNES DE LA FONCTION PUBLIQUE QUÉBÉCOISE Bilan au 31 mars 2013 (non audité) 2013 2012 Au 1er avril 2011 ACTIF ACTIF À COURT TERME Encaisse Comptes à recevoir Frais payés d'avance 62 193 $ 690 1 423 56 583 $ 84 - 36 298 $ 1 620 64 306 $ 56 667 $ 37 918 $ 10 301 $ 2 514 $ 1 647 $ PASSIF PASSIF À COURT TERME Fournisseurs et frais courus ACTIF NET Non affecté 54 005 54 153 36 271 64 306 $ 56 667 $ 37 918 $ Au nom du conseil d’administration Sébastien Pomerleau, président Jean-Philippe Brisson, trésorier 30 2012-2013 RAPPORT ANNUEL DU FORUM DES JEUNES DE LA FONCTION PUBLIQUE QUÉBÉCOISE Résultats et évolution de l’actif net de l’exercice clos le 31 mars 2013 (non audité) 2013 2012 PRODUITS Contribution du gouvernement du Québec : Secrétariat du Conseil du trésor Droits d'entrée Commandites 50 202 $ 23 777 12 357 65 305 $ 23 631 25 336 86 336 114 272 14 015 12 203 9 103 10 599 11 732 15 752 35 321 38 083 36 515 6 270 3 987 1 630 1 150 836 457 293 25 - 45 096 4 542 163 1 367 1 283 3 994 600 127 60 1 075 51 163 58 307 CHARGES RELATIVES AUX ACTIVITÉS Prix reconnaissance Autres activités Colloque CHARGES Salaires Déplacements et réunions Publicité et promotion Honoraires professionnels Assurances Entretien et matériel informatique Formation Frais bancaires Papeterie et fournitures de bureau Télécommunications EXCÉDENT (INSUFFISANCE) DES PRODUITS SUR LES CHARGES (148) 17 882 ACTIFS NETS AU DÉBUT 54 153 36 271 ACTIFS NETS À LA FIN 54 005 $ 54 153 $ 31 2012-2013 RAPPORT ANNUEL DU FORUM DES JEUNES DE LA FONCTION PUBLIQUE QUÉBÉCOISE Flux de trésorerie de l’exercice clos le 31 mars 2013 (non audité) 2013 2012 ACTIVITÉ DE FONCTIONNEMENT Excédent (insuffisance) des produits sur les charges Variation nette des éléments hors caisse du fonds de roulement (note 4) (148) $ 17 882 $ 5 758 2 403 AUGMENTATION DE LA TRÉSORERIE ET ÉQUIVALENTS DE TRÉSORERIE 5 610 20 285 TRÉSORERIE ET ÉQUIVALENTS DE TRÉSORERIE AU DÉBUT 56 583 36 298 TRÉSORERIE ET ÉQUIVALENTS DE TRÉSORERIE À LA FIN 62 193 $ 56 583 La trésorerie et les équivalents de trésorerie sont constitués de l’encaisse. 32 2012-2013 RAPPORT ANNUEL DU FORUM DES JEUNES DE LA FONCTION PUBLIQUE QUÉBÉCOISE Notes complémentaires au 31 mars 2013 (non audité) 1. STATUT ET NATURE DES ACTIVITÉS L'organisme, qui est constitué en vertu de la partie III de la Loi sur les compagnies du Québec, fournit aux jeunes employés de la fonction publique québécoise un lieu commun d'échange et de réflexion sans aucune affiliation politique ou corporative. Il est un organisme à but non lucratif exonéré d'impôt au sens de la Loi de l'impôt sur le revenu. 2. PRINCIPALES MÉTHODES COMPTABLES L'organisme applique les Normes comptables canadiennes pour les organismes sans but lucratif (NCOSBL) de la Partie III du Manuel de comptabilité de l’Institut Canadien des Comptables Agréés (ICCA). UTILISATION D'ESTIMATIONS La préparation des états financiers conformément aux NCOSBL exige que la direction procède à des estimations et pose des hypothèses qui ont une incidence sur le montant présenté au titre des actifs et des passifs, sur l'information fournie à l'égard des actifs et passifs éventuels à la date des états financiers et sur le montant présenté au titre des produits et des charges au cours de la période considérée. Ces estimations sont révisées périodiquement et des ajustements sont apportés au besoin aux résultats de l'exercice au cours duquel ils deviennent connus. CONSTATATION DES PRODUITS L'organisme applique la méthode du report pour comptabiliser la contribution du Gouvernement du Québec. Selon cette méthode, les apports affectés sont constatés à titre de produits au cours de l'exercice où sont engagées les charges auxquelles ils sont affectés. Les produits tirés des commandites et des droits d'entrée sont comptabilisés lorsque gagnés. TRÉSORERIE ET ÉQUIVALENTS DE TRÉSORERIE La politique de l'organisme consiste à présenter dans la trésorerie et les équivalents de trésorerie les soldes bancaires incluant les découverts bancaires dont les soldes fluctuent souvent entre le positif et le négatif et les dépôts à terme dont l'échéance n’excède pas trois mois à partir de la date d'acquisition. De plus, les dépôts à terme que l'organisme ne peut utiliser pour les opérations courantes parce qu’ils sont affectés à des garanties ne sont pas inclus dans la trésorerie et les équivalents de trésorerie. 33 2012-2013 RAPPORT ANNUEL DU FORUM DES JEUNES DE LA FONCTION PUBLIQUE QUÉBÉCOISE 2. PRINCIPALES MÉTHODES COMPTABLES (suite) INSTRUMENTS FINANCIERS Évaluation des instruments financiers L'organisme évalue initialement ses actifs financiers et ses passifs financiers à la juste valeur, sauf dans le cas de certaines opérations qui ne sont pas conclues dans des conditions de concurrence normale. Il évalue ultérieurement tous ses actifs financiers et ses passifs financiers au coût après amortissement. Les actifs financiers évalués au coût après amortissement se composent de l’encaisse et des comptes à recevoir. Les passifs financiers évalués au coût après amortissement se composent des fournisseurs. Dépréciation Les actifs financiers évalués au coût sont soumis à un test de dépréciation s’il existe des indications possibles de dépréciation. Le montant de réduction de valeur est comptabilisé au résultat net. La moins-value déjà comptabilisée peut faire l’objet d’une reprise de valeur dans la mesure de l’amélioration, soit directement, soit par l’ajustement du compte de provision, sans être supérieure à ce qu’elle aurait été à la date de reprise si la moins-value n’avait jamais été comptabilisée. Cette reprise est comptabilisée au résultat net. IMMOBILISATIONS CORPORELLES L'acquisition d'équipements informatiques est imputée aux dépenses de l’exercice au cours duquel ils sont acquis. Au cours de l'exercice, aucun montant de cette nature n'a été comptabilisé aux résultats dans le poste entretien et matériel informatique. 3. IMPACT DU CHANGEMENT DE RÉFÉRENTIEL COMPTABLE L'organisme a choisi d’appliquer les NCOSBL et les présents états financiers sont les premiers dans lesquels l'organisme a appliqué ces normes. Les états financiers de l’exercice terminé le 31 mars 2013 ont été élaborés en fonction des principes comptables décrits et notamment les dispositions prévues au chapitre 1501 Application initiale des normes pour les organismes sans but lucratif relatives aux premiers adoptants de ce référentiel comptable. L’adoption de ces normes n’a eu aucun impact sur les états financiers de l'organisme. 34 2012-2013 RAPPORT ANNUEL DU FORUM DES JEUNES DE LA FONCTION PUBLIQUE QUÉBÉCOISE 4. VARIATION NETTE DES ÉLÉMENTS HORS CAISSE DU FONDS DE ROULEMENT 2013 Comptes à recevoir Frais payés d’avance Fournisseurs et frais courus 2012 (606) $ (1 423) 7 787 5 758 $ (84) $ 1 620 867 2 403 $ 5. DÉPENDANCE ÉCONOMIQUE Au cours de l'exercice, le Gouvernement du Québec a octroyé une contribution de 50 202 $ (65 305 $ en 2012) représentant 58 % (57 % en 2012) des produits. Cette contribution est nécessaire à la viabilité de l'organisme. Au 31 mars 2013, aucune information laisse présager qu'il y aura des coupures budgétaires ou un arrêt de versement de la contribution de la part du Gouvernement du Québec. 35 2012-2013 RAPPORT ANNUEL DU FORUM DES JEUNES DE LA FONCTION PUBLIQUE QUÉBÉCOISE ANNEXE 1 RÉSEAU DES RÉPONDANTS FORUM DES JEUNES DE LA FONCTION PUBLIQUE QUÉBÉCOISE Répondant(e) Ministère/Organisme(s) Alexandre de la Sablonnière Annie Blais Delagrave Antoine Houde Claires Malbouires Carl Maltais Caroline Pépin Cynthia Proulx Émilie Grenier Frédérick Gauthier Geneviève Pellerin Guy Therrien Isabelle Pelletier Judith Boucher Julie Paradis Karine Lévesque Karine Morin-Bonneau Luc Laprise Marie-Andrée Blanchard Marie-Catherine Paquet Marie-Ève Chouinard Mathieu Breton Maude Gauthier Maxime Ouellet Mélanie Nadeau Myriam Lachance Olivier Smith-Lauzon Patrick Baker Ministère des Affaires municipales, des Régions et de l'Occupation du territoire Ministère du Conseil exécutif Ministère du Travail Sûreté du Québec Commission des normes du travail Régie de l'assurance maladie du Québec Ministère des Finances (Contrôleur des finances) Institut de la statistique du Québec Régie des rentes du Québec Ministère de l'Immigration et des Communautés culturelles Ministère de la Culture et des Communications Ministère de la Famille Ministère du Développement durable, de l'Environnement et des Parcs Assemblée nationale Ministère des Relations internationales, de la Francophonie et des Relations extérieures Commission des transports du Québec Curateur public Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Ministère de l'Éducation, du Loisir et du Sport Office des professions du Québec Commission de la fonction publique Services Québec Ministère de la Famille La Financière agricole du Québec Commissaire au lobbyisme du Québec Commission de la santé et de la sécurité du travail Commission de toponymie du Québec et Office québécois de la langue française 36 2012-2013 RAPPORT ANNUEL DU FORUM DES JEUNES DE LA FONCTION PUBLIQUE QUÉBÉCOISE RÉSEAU DES RÉPONDANTS FORUM DES JEUNES DE LA FONCTION PUBLIQUE QUÉBÉCOISE Répondant(e) Ministère/Organisme(s) Patrick Grégoire Samuel Lessard-Gauvin Sandrine Charron Sophie Bélanger Sophie Drolet Sophie Girard Sophie Giroux Valérie Roy-Gosselin Vincent Beaulieu Vincent Bernier Revenu Québec Secrétariat du Conseil du trésor Directeur général des élections du Québec Ministère de la Santé et des Services sociaux Ministère des Transports Commission administrative des régimes de retraite et d'assurances Commission d'accès à l'information Ministère des Ressources naturelles Vérificateur général du Québec Office de la protection du consommateur 37