OFFRE D`EMPLOI

OFFRE D’EMPLOI
Titre de l’emploi : Coordonnatrice ou coordonnateur des activités et des événements
Adresse du lieu de travail :
875, Grande Allée Est, 2e étage, secteur 700
Québec (Québec) G1R 5R8
Le Forum des jeunes de la fonction publique québécoise (ci-après le Forum) est un organisme sans but lucratif
ayant pour mission de répondre aux besoins d'intégration, de participation et de formation des employés de la
fonction publique québécoise âgés de 35 ans et moins. Établi depuis plus de 15 ans et comptant près de
4 000 membres, le Forum est le lieu de réseautage et de réflexion privilégié des jeunes employés de l'État et
un intervenant incontournable au regard des grands enjeux de la fonction publique.
À ce titre, l'organisation est appelée à mettre en œuvre différents projets, dont l'organisation de conférences et
d’activités de réseautage, la publication de bulletins d’informations, la remise des Prix reconnaissance et la tenue
de consultations publiques permettant aux jeunes de s’exprimer sur différents sujets.
Pourquoi se joindre au Forum des jeunes :
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Le Forum des jeunes propose un milieu de travail stimulant offrant de beaux défis à relever, un contact
privilégié avec les jeunes travailleurs de la fonction publique québécoise et une équipe de travail
dynamique.
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Organisme en effervescence, en pleine croissance, au cœur des enjeux interpellant les jeunes de 35 ans
et moins travaillant dans la fonction publique québécoise.
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Accès facile au lieu de travail par le transport en commun et la multitude de services et d’activités du
centre-ville de Québec.
COORDONNATRICE OU COORDONNATEUR D’ACTIVITÉS ET D’ÉVÉNEMENTS DU FORUM DES JEUNES DE LA
FONCTION PUBLIQUE QUÉBÉCOISE
Sous la supervision de la présidence du conseil d’administration du Forum, la personne
titulaire de l’emploi devra être en mesure de coordonner la planification et l’organisation de différentes
activités et événements du Forum des jeunes de la fonction publique québécoise en vue d’assurer leur bon
déroulement. Cette personne aura à soutenir les administrateurs à travers les volets
logistiques, administratifs et communicationnels. L’employé aura à supporter le Conseil
d’administration dans la mise en oeuvre de sa planification stratégique et de ses
différents projets et mandats sous-jacent.
Principales attributions du poste :
LOGISTIQUE ET ORGANISATION D'ACTIVITÉS ET D’ÉVÉNEMENTS (PRIX RECONNAISSANCE, COLLOQUE, CONFÉRENCES,
ACTIVITÉS DE RÉSEAUTAGE, ETC.):
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Soutenir les administrateurs responsables des activités dans la coordination des comités;
www.forumjeunes.gouv.qc.ca
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Participer à l’organisation d’activité et d'événement, tant au niveau de la logistique que du
déroulement;
Rechercher et réserver des salles et des traiteurs;
Gérer des inscriptions, les publications sur le site Web, l’Infolettre et les réseaux sociaux;
Créer des visuels et commander des impressions;
Effectuer des suivis du budget, de la facturation, d’échéancier, de documents de présentation, de
rédaction de lettre, etc.;
Rechercher des conférenciers;
Faire le suivi du calendrier de planification des activités;
Contribuer à la présence de l’organisation sur les réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn) et faire la
veille de l’actualité gouvernementale.
RELATION AVEC LES PARTENAIRES :
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Faire des comptes-rendus et des suivis des rencontres de planification des activités;
Faire le suivi des obligations du Forum conformément aux ententes des partenaires.
Profil et aptitudes recherchés
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Pour exceller dans ce poste, la personne recherchée doit être polyvalente, dotée d’un sens de
l’organisation, autonome, avec un sens de l’initiative et de planification.
Elle devra avoir des aptitudes relationnelles pour communiquer autant à l’oral qu’à l’écrit tout en
étant capable de gérer la pression liée aux événements.
Elle devra avoir de l’intérêt pour les tâches administratives et logistiques liées à l’organisation
d’activités et d’événements.
Elle sera dotée d’une bonne capacité d’adaptation.
Elle maîtrisera la suite Microsoft Office 2010.
Elle devra être disponible occasionnellement le jour et le soir.
Atouts :
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Connaissances et intérêts envers les enjeux de la fonction publique québécoise
Habileté à naviguer et à gérer les réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn)
Expérience en gestion d’événements
Connaissances de base avec les listes d'envoi de masse « PHP list » ainsi que l'édition de site
Internet en « Typo 3 » et de Google Drive.
Posséder une voiture et un permis de conduire classe 5
Scolarité et expérience recherchée :
Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en lien avec les attributions du poste, notamment dans les
domaines de la bureautique, de l'administration, de l'organisation d'événement, du tourisme ou encore une expérience
de minimum 3 ans en organisation d’événements.
Salaire :
Le salaire annuel, calculé sur une base de 35 heures par semaine, pourra s’échelonner de 30 000 $ à 35 000 $ en
fonction des années d’expérience reconnues.
Conditions :
● Contrat de deux ans
● Emploi non syndiqué
● Semaine de 35 heures, du lundi au vendredi
www.forumjeunes.gouv.qc.ca
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10 jours de vacances
13 jours fériés payés par année
Travail occasionnel les soirs et fins de semaine
Période de mise en candidature : Du 13 au 20 décembre 2016
Modalités de mise en candidature
Faire parvenir votre curriculum vitae à l’attention de madame Marianne Pépin, par courrier électronique à l’adresse
suivante : [email protected].
Personnes à contacter pour information :
Mathieu Imbeault, administrateur, 418 528-2265, poste 3081
www.forumjeunes.gouv.qc.ca