ebics ts - Banque Kolb

EBICS TS
FACILITEZ ET SÉCURISEZ VOTRE GESTION DES FLUX BANCAIRES
PLUS FACILE,
PLUS SÛR
BESOINS
MULTIPLES
FONCTIONNEMENT
SIMPLE
SERVICE SOUPLE
LUTTE CONTRE
LA FRAUDE
MISE EN
PLACE
Facilitez et sécurisez votre gestion des flux bancaires
Actuellement
Vous télétransmettez vos fichiers d’opérations par EBICS T (Transport)
et les validez par notre site internet Etoile Validation ou par fax.
En passant sur EBICS TS (Transport et Signature)
Vous fluidifiez et sécurisez la validation de vos opérations,
grâce à la signature par certificat numérique.
Bon à savoir:
Vous saisissez vos opérations sur les sites
internet de vos banques ?
EBICS TS peut également vous intéresser.
Vous devez simplement disposer d’un
logiciel de constitution de fichier et de
communication bancaire fourni par un
éditeur spécialisé.
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LA FRAUDE
MISE EN
PLACE
Plusieurs besoins, une solution unique : EBICS TS
Vous avez besoin de Souplesse
• Pour chaque collaborateur, des délégations spécifiques en
fonction du compte bancaire, de la nature et des montants
des opérations.
Vous avez besoin de Sécurité
• En dématérialisant vos signatures,
limitez les risques de fraude.
Vous avez besoin d’Efficacité
• Un process unique avec l’ensemble de vos banques.
• Pour certaines opérations sensibles,
mettez en place une validation «quatre yeux».
• Un circuit de validation de vos opérations automatisé par mail.
• Une seule clé USB pour chacun de vos signataires, acceptée
par l’ensemble de vos banques (certificat 3SKEY de SWIFT).
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Un fonctionnement simple
FOURNISSEUR
CLIENT
Envoi d’une facture de 50 Ke
et d’une facture de 15 Ke
1
Comptable
autorisé à préparer et signer des
remises de virements jusqu’à 100 Ke
Logiciel constitution de fichier
et communication bancaire
2
3
+
Fichier
d’opérations
=
BANQUE
4
Fichier signé
Signature
avec un certificat
numérique
EBICS TS
Contrôle
du type d’opération,
du montant de la remise,
et de la signature jointe
5
Si contrôle cohérent,
émission des 2 virements de 50 Ke et de 15 Ke vers le fournisseur
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Un service souple, adapté à votre organisation
PDG
Montant
remise
SCT
Signature simple
sans plafond
Comptable 1 Comptable 2
Trésorière
DAF
25 Ke
DAF
Trésorière
avec plafond de 500Ke
avec plafond de 500Ke
Signature simple
Signature double
sans plafond
Comptable 1
Comptable 2
Signature simple
Signature simple
Signature double
Signature double
avec plafond de 50Ke
avec plafond de 100 Ke
avec plafond de 50Ke
+
75 Ke
Signature simple
Signature double
sans plafond
200 Ke
X
X
600 Ke
X
X
+
Exemple : Une remise de SCT de 75 Ke pourra être signée par:
• Les comptables 1 et 2 conjointement
• ou le DAF seul
• ou la Trésorière seule
• ou le PDG seul
avec plafond de 100 Ke
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PDG
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Une solution pour lutter contre la fraude bancaire
Avec EBICS TS, vous luttez activement contre le risque de fraude bancaire :
Dissociez les rôles au sein de votre entreprise,
Maitrisez les pouvoirs de vos signataires :
plafonds, signature simple / double ou par groupe.
EBICS TS est l’une des solutions préconisées par
le CFONB (1) , avec l’appui de la FBF (2) pour la
validation de vos flux.
N’attendez pas pour vous mettre en conformité;
passez dès maintenant sur EBICS TS.
Bon à savoir:
le CFONB recommande aux banques de ne plus
accepter les confirmations d’ordres par fax au-delà
du 31 décembre 2016.
(1) CFONB: Comité Français d’Organisation et de Normalisation Bancaire (2) FBF: Fédération Bancaire Française
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Les modalités pratiques du passage à EBICS TS
MENT
E
N
G
A
COMP
C
A
’
D
SITIF
O
P
S
I
D
Votre Conseiller et votre
Côté Client
• Définissez, au sein de votre
organisation, la liste de vos
signataires et leur niveau
d’habilitation.
• Contactez votre éditeur de
logiciel de communication
bancaire qui se chargera de
paramétrer la montée en gamme
d’EBICS T vers EBICS TS.
Côté Banque
• Après signature du contrat
EBICS TS, la Banque enregistre
les signataires et plafonds associés
afin de les contrôler lors de la
transmission de vos flux.
• La Banque commande les
certificats 3SKEY que vous devrez
ensuite délivrer aux signataires de
votre entreprise.
Spécialiste Moyens de Paiements
sont à votre disposition pour vous accompagner
dans la mise en place d’EBICS TS au sein de
votre entreprise.
Une assistance vous est dédiée
du lundi au vendredi de 8h à 18h, pour tout
problème de configuration ou de connexion :
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www.banque-courtois.fr
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Applications à télécharger gratuitement
sur l’App Store et sur Google play (1)
(1) App Store est un service d’Apple Inc. Google play est un service de Google Inc.
Crédit du Nord – Société Anonyme au Capital de 890 263 248 € - SIREN 456 504 851 RCS Lille - Siège social : 28 place Rihour - 59000 Lille - Siège central 59 Boulevard Haussmann - 75008 Paris - Société de Courtage d’assurance
immatriculée à l’ORIAS sous le n°07 023 739. Banque Courtois – Société Anonyme à Directoire et Conseil de Surveillance au capital de 18 399 504 € – SIREN 302 182 258 RCS Toulouse - Siège social : 33 rue de Rémusat - 31001 Toulouse
cedex 6 - Société de Courtage d’assurances immatriculée à l’ORIAS sous le n°07 023 867. Banque Kolb – Société Anonyme à Directoire et Conseil de Surveillance au capital de 14.099.103 € - SIREN 825 550 098 RCS Epinal - Siège
social : 1 et 3, place du Général de Gaulle - B.P. 1 - 88501 Mirecourt Cedex - Direction centrale : 2, place de la République - BP 50528 - 54008 Nancy cedex - Société de Courtage d’assurances immatriculée à l’ORIAS sous le n°07 023 859.
Banque Nuger – Société Anonyme à Directoire et Conseil de Surveillance au capital de 11 444 581 € – SIREN 855 201 463 000 12 RCS Clermont-Ferrand - Siège social : 5, place Michel de l’Hospital - 63000 Clermont-Ferrand - Société
de Courtage d’assurances immatriculée à l’ORIAS sous le n°07 023 937. Banque Laydernier – Société Anonyme à Directoire et Conseil de Surveillance au capital de 24 788 832 € - SIREN 325 520 385 000 15 RCS Annecy - Siège social :
10, avenue du Rhône - 74997 Annecy Cedex 09 - Société de Courtage d’assurances immatriculée à l’ORIAS sous le n°07 023 972. Banque Rhône-Alpes – Société Anonyme à Directoire et Conseil de Surveillance au capital de
12 562 800 € - SIREN 057 502 270 RCS Grenoble - Siège social : 20-22 boulevard Edouard Rey - 38000 Grenoble - Siège central : 235, cours Lafayette - 69006 Lyon - Société de Courtage d’assurances immatriculée à l’ORIAS
sous le n°07 023 988. Banque Tarneaud – Société Anonyme à Directoire et Conseil de Surveillance au capital de 26 702 768 € - SIREN 754 500 551 RCS Limoges - Siège social : 2 et 6 rue Turgot - 87011 Limoges cedex Société de Courtage d’assurances immatriculée à l’ORIAS sous le n°07 023 953. Société Marseillaise de Crédit – Société Anonyme à Directoire et Conseil de Surveillance au capital de 24 471 936 € - SIREN 054 806 542
RCS Marseille – Siège social : 75 rue Paradis - 13006 Marseille - Société de Courtage d’assurances immatriculée à l’ORIAS sous le n°07 019 357. Novembre 2015- Crédits photos : Istock - DCA MS.