assistant(e) de direction

ASSISTANT(E) DE DIRECTION
ForCity, une startup lyonnaise ambitieuse au cœur des solutions smart cities
Startup créée en 2014 à Lyon au terrain de jeu mondial, ForCity offre aux entreprises et aux villes une
solution innovante pour (re)penser leurs activités et optimiser leurs projets urbains les plus importants en
simulant en 3D les scénarios prospectifs du territoire intégrant tous les facteurs d'influence du projet. Pour
en savoir [+] : http://www.forcity.com/
Vous souhaitez intégrer :
Nous vous proposons :
 une startup sur une innovation de rupture
 un poste en CDI à temps partiel
 un projet porteur de passion et de sens
 basé à Lyon
 une équipe experte riche en personnalités
 à pourvoir dès maintenant
Votre nouveau challenge : Assistant(e) de Direction
Vous intégrez l'équipe Administration en tant qu’Assistant(e) de Direction. À ce titre :
Vous assurez le suivi des dossiers juridiques et des services généraux
 vous êtes en charge du secrétariat juridique (AGE/Société- Social- Contrats) et des assurances
 vous suivez la gestion des baux, des véhicules de fonction, les achats de fournitures
 vous êtes en charge de l’affectation et de l’aménagement des bureaux
Vous améliorez et gérez l’organisation du service
 vous proposez et mettez à jour des macro plannings, vous êtes en charge des dates d’échéances
 vous gérez et mettez à jour la contrathèque
 vous participez à l’organisation générale du service administratif, en particulier le classement, le
pointage et le suivi des actions en cours
Vous assurez le secrétariat des dirigeants et l’accueil
 vous organisez les déplacements à l’étranger
 vous rédigez les courriers et assurez le suivi des signatures
 vous accueillez les clients, gérez les appels téléphoniques et le courrier
 vous participez activement aux phases logistiques lors d’évènementiels au sein de l’entreprise
Vous reconnaissez-vous ?
Ce que nous recherchons :

Formation - Bac+3 / Bac + 4 Droit, AES ou
Gestion

Des esprits entrepreneuriaux à l'énergie et
aux idées débordantes

Expérience : 2 à 3 ans dans une fonction
similaire

Des personnes qui ont l'innovation dans leurs
gènes, imaginatives et capables d'invention

Connaissances – Maitrise du pack Office et
environnement Google- Anglais professionnel

Des
individus
responsables
et
professionnels, proactifs dans leurs relations

Qualités – qualités rédactionnelles, rigueur,
souplesse, efficacité, discrétion

Des belles personnalités qui jouent collectifs,
engagées, avec un très fort esprit d'équipe
Envoyez votre CV + LM à [email protected] / Référence : EA001#201604
ForCity
184, cours Lafayette
69003 LYON