assistant(e) commercial(e) cdi – venissieux (69)

ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E)
CDI – VENISSIEUX (69)
1 - Entreprise
Présents sur 15 sites, 250 salariés, l’Inhni, est l’organisme de formation et de conseil de la
Branche Propreté (22 M€). Nous proposons des formations à destination des adultes, des jeunes et
des salariés du secteur de la Propreté et des Services Associés qui aujourd’hui représente plus de 7
milliards d’euros et est en pleine évolution.
Notre présence sur le territoire national nous permet de former chaque année plus de
18 000 stagiaires en formation continue et d’accueillir plus de 1 300 apprentis dans nos 7 centres
(CFA) avec un taux de réussite aux examens de près de 80 %.
2 - Missions
Rattaché(e) au Responsable Régional, vous occupez un poste polyvalent.
Ce poste s’exerce en étroite collaboration avec le supérieur hiérarchique et l’ensemble du service
commercial et nécessite de gérer simultanément les activités en cours, les nombreuses demandes du
la structure et les relations avec l’extérieur.
A ce titre, votre mission s'articule autour des axes suivants :
-
Vous assurez la gestion des dossiers de l’unité commerciale de la proposition à la facturation :
construction des dossiers de facturation clients, saisie et tenue à jour des tableaux de bord et
respect des procédures
-
Vous organisez les actions de formation et vous gérez les dossiers pédagogiques des
formateurs
-
Vous assurer l’assistanat des conseillers en formation, formateurs et responsable régional :
appels téléphoniques et filtrage, frappe, rédaction de courriers, compte rendus de réunion, ….
-
Vous assurez la gestion du temps (agendas, calendriers, déplacements, réunions,
réservations, …) de l’unité commerciale
-
Vous rédigez les notes et correspondances à partir de consignes
-
Vous gérez le budget du service (fournitures, communication, projets)
-
Vous tenez à jour les documents et déclarations imposées par les dispositions légales,
réglementaires et procédures internes liées au service
Direction Ressources Humaines
Cette description prend en compte les principales responsabilités; elle n'est pas limitative.
3 - Profil :
Issu(e) d'une formation Bac+2, type BTS Assistante Commerciale ou équivalent, vous bénéficiez d'une
expérience professionnelle d'au minimum 3 années acquise dans une fonction similaire.
Une expérience dans le domaine de la formation et la connaissance des rouages et législations sur la
formation est un avantage certain.
Reconnu(e) pour votre dynamisme, adaptabilité et réactivité, vous êtes stimulé(e) par l’urgence et
savez gérer les priorités avec une extrême rigueur. A ce titre, vous savez hiérarchiser l’urgence des
demandes.
Doué(e) d’un esprit de collaboration, vous avez le sens du travail en équipe et vous vous adaptez
facilement à différentes personnalités. Véritable organisateur (trice), vous savez être force de
propositions et faire preuve de créativité dans la mise en place de procédures, tableaux de bord....
Bonne communication écrite et orale.
Maîtrise exigée des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint.
Excellente présentation requise.
Poste à pourvoir en CDI temps complet.
Direction Ressources Humaines