Annonce admin compta CUI CAE

 Recrute un(e)
Ch ar gé(e) de l’adm in ist r at io n et de la co m pt abilit é
De s c ription de l’ as s oc iation :
Passerelle Centre d’art contemporain, géré par l’Association Passerelle (type Loi 1901)
est une plateforme de dialogue entre productions artistiques et publics installée depuis
1988 dans un exceptionnel bâtiment industriel de 4000 m² en plein cœur de Brest. Ses
missions de création, de médiation et de diffusion sont envisagées comme autant
d’espaces collectifs de production de sens au sein duquel artistes et visiteurs participent
activement à une discussion sur ce qui anime, construit et motive notre rapport à l’art
contemporain.
La programmation conjugue chaque année une dizaine d’expositions monographiques ou
collectives, des cycles de projections, des rencontres, des débats et différents dispositifs
d’accompagnement des publics dans leurs découvertes des pratiques exposées.
Passerelle Centre d’art contemporain est aussi le lieu du décloisonnement disciplinaire qui
explore les autres champs de la création contemporaine, du graphisme à la danse, de la
musique au design.
P os te e t m is s ion :
En étroite collaboration avec le directeur, il/elle assure :
L a ge s tion adm inis trative e t financ iè re de l’ as s oc iation :
- Gestion administrative globale de la structure au quotidien (travaux courants de
secrétariat) ;
- Préparation et suivi des instances de la structure (bureau de l’association, conseil
d’administration, assemblée générale...) ;
- Gestion et suivi des équipements de la structure (techniques, informatiques...),
intendance de la structure ;
- Suivi des contrats d’assurance, gestion administrative des sinistres ;
- Gestion et suivi des différents agréments de l’association ;
- Saisie des données dans l’outil de suivi des structures mis en place par la Direction
générale de la création artistique ;
- Gestion et contrôle des relations avec les artistes (contrats, rémunérations...) ;
- Saisie et suivi de la comptabilité générale et analytique, préparation des bilans
comptables annuels avec l’expert Comptable et le Commissaire aux Comptes, suivi et
contrôle de la trésorerie (caisse, banque...) ;
- Élaboration et suivi du budget annuel de fonctionnement de l’association, élaboration
avec la direction et suivi du budget annuel des activités artistiques ;
- Rédaction et suivi des dossiers de demande de subvention, établissement des bilans
d’activités et comptes-rendus financiers des subventions ;
- Publication des comptes annuels au Journal Officiel ;
- Veille et suivi du respect à la législation comptable, financière et fiscale de
l’association.
L a ge s tion adm inis trative de s re s s ourc e s hum aine s ( 8 s alarié s ) :
- Préparation et participation aux recrutements ;
- Rédaction des contrats de travail, déclaration des embauches et tenue du registre du
personnel ;
- Administration des ressources humaines au quotidien (gestion des absences,
récupérations, plannings, gestion des dossiers du personnel...) ;
- Suivi des visites médicales annuelles ;
- Gestion et suivi des formations (demandes, financement auprès de l’OPCA...) ;
- Transmission des données factuelles mensuelles au prestataire d’externalisation de la
paye puis contrôle des bulletins des salaires ;
- Elaboration et suivi de la masse salariale de l’association ;
- Gestion et suivi des contrats de stages, engagements volontaires de Service Civique ;
- Contrôle des déclarations aux organismes sociaux (URSSAF, retraite, prévoyance,
AGESSA, Maison des Artistes...) ;
- Organisation et suivi des élections du personnel ;
- Veille et suivi du respect à la législation sociale, fiscale et conventionnelle ;
- Veille à la bonne circulation des informations en interne.
P rofil re c he rc hé :
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Qualité s e t c om pé te nc e s re quis e s :
Compétences administratives et juridiques : gestion budgétaire, comptabilité, droit
social, droit des contrats, ressources humaines, gestion associative ;
Bonne connaissance du milieu culturel et intérêt pour l’art contemporain
appréciés ;
Aisance rédactionnelle et relationnelle ;
Rigueur, autonomie, capacité d’adaptation, d’organisation et d’anticipation ;
Anglais parlé, lu, écrit souhaité ;
Maîtrise de l’outil informatique Mac et Ciel compta Mac.
Permis B souhaitable ;
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Nive au de form ation re quis :
Formation supérieure en gestion et comptabilité, de préférence en gestion des
entreprises culturelles ;
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Expé rie nc e :
Expérience dans l’administration de structure associative et/ou culturelle
similaire ;
T ype de c ontrat : CUI CAE 30 heures hebdomadaires (éligibilité à vérifier auprès de Pôle
Emploi)
Horaire s : Du lundi au vendredi 10h – 12h / 14h – 18h
Duré e du c ontrat : 12 mois (renouvelables) débouché sur CDI possible à l’issue.
L ie u : Passerelle Centre d’art contemporain, 41 rue Charles Berthelot 29200 Brest
P ris e de fonc tion : le 1er juin 2015 (tuilage d’un mois prévu en juin 2015)
Formation complémentaire prévue : Droit des contrats et contrats spéciaux en art
contemporain (CIPAC) + autre formation à voir selon les souhaits de la personne recrutée.
M e rc i d’ adre s s e r votre c andidature ( CV e t le ttre de m otivation) avant le
lundi 6 avril 2015 à :
Madame Françoise Terret-Daniel
Présidente de Passerelle Centre d’art contemporain
41 rue Charles Berthelot
29200 Brest
ou par email à [email protected]
Entre tie n à pré voir e ntre le 13 e t le 17 avril 2015
41, rue Charles Berthelot
29200 Brest — France
T +33 (0)2 98 43 34 95
[email protected]
www.cac-passerelle.com