le musée royal de l`afrique centrale

LE MUSÉE ROYAL
DE L’AFRIQUE CENTRALE
engage un
assistant administratif (m/f)
pour un contrat de premier emploi à durée déterminée
CONTEXTE
En tant que établissement scientifique orienté vers l’Afrique, le MRAC collabore étroitement
avec la DG Coopération au Développement. Dans le cadre de cette collaboration le MRAC a
développé un programme de stages et visites d’études qui veut répondre à la demande de formation
sans cesse croissante dans ses domaines d’expertise et faciliter l’accès aux collections pour les
chercheurs. Des bourses s
ont attribuées tant pour des stages groupés que pour des visites d’études individuelles. Les bourses
sont octroyées principalement à des ressortissants d’Afrique centrale.
Pour soutenir les activités du programme de stages, nous recherchons un assistant administratif
(m/f).
FONCTION
Le candidat sélectionné devra remplir les tâches suivantes :
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accompagnement des stagiaires de manière transparente, intègre et objective, offre
d’un service personnalisé et de contacts constructifs;
réception et première sélection des dossiers des boursiers sur base de critères
administratifs (pour les stages groupés);
encodage des données des boursiers dans la banque de données;
gestion administrative et financière de chaque dossier: g estion des conventions, prise
d’assurances, réservation des moyens de transport et du logement, contacts avec les
administrations concernées (communes, ambassades, …), mises en paiements, suivi
des factures et des éventuels remboursements de frais (matériel didactique, frais
médicaux, taxes, frais transit, …), etc.
tenue et mise à jour précise et régulière des tableaux de suivi des paiements et autres
frais ou dépenses,
prise en charge de tout l’archivage des dossiers et factures
accueil des stagiaires lors de leur arrivée au Musée et fourniture d’informations
générales tant sur les conditions de la bourse que sur leur séjour au Musée ;
médiation en cas de problèmes (administratifs ou sociaux);
aide ponctuelle à l’organisation de certaines activités d estinées aux stagiaires
(lunches)
PROFIL
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Vous disposez d’un diplôme de l’enseignement secondaire supérieur
Vous êtes âgé de moins de 26 ans (condition obligatoire pour ce type de contrat)
Vous avez l’esprit ouvert et aimez travailler dans un contexte multiculturel
Vous adoptez une attitude souple face aux changements, et vous vous adaptez aux
circonstances changeantes et à des situations variées.
Vous êtes en mesure de gérer plusieurs dossiers en même temps et de prioriser le
travail selon les échéances établies
Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome, cherchez des alternatives
et mettez en œuvre les solutions.
Vous avez une bonne connaissance des logiciels Windows de base ( Word, Excel,
OUTLOOK) et savez effectuer des recherches sur internet.
Vous avez une parfaite connaissance écrite et orale du français et une bonne
connaissance fonctionnelle de l’anglais
NOUS OFFRONS
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un contrat temps plein de remplacement d’une durée déterminée (un mois d’essai
poursuivi par un contrat de 13 mois) comme assistant administratif (C1)
un salaire conforme aux barèmes de l’administration fédérale ( salaire annuel minimum :
22.958,30 EUR bruts indexés) ;
une réglementation de congés intéressante (26 jours par année prestée) ;
Gratuité des frais de transport en commun et/ou vélo domicile -lieu de travail.
Cadre de travail agréable dans un environnement dynamique.
Consultez les informations et les avantages du travail au gouvernement fédéral sur
FedWeb, le portail du personnel fédéral.
CANDIDATURE
Merci d’envoyer votre lettre de motivation et CV par e-mail à [email protected]
avant le 28 septembre 2015, avec comme référence : S/RA-Stages
Seules les candidatures qui correspondent au profil et qui seront introduites dans le délai
imparti seront prises en compte et recevront une réponse.
Les entretiens de sélection auront lieu le 02 octobre 2015.
Pour des informations complémentaires vous pouvez contacter :
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Concernant la fonction vacante : Muriel Van Nuffel, 02/ 769 53 42
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Concernant les conditions de travail : Sonja Van Hoey , 02/ 769 53 44
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Concernant le MRAC en général : http://www.africamuseum.be