Métier ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES

Fiche Formation Emploi- Métier
ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES
Code Rome : M 1501
Si la fonction « Ressources Humaines » est la dernière-née des grandes fonctions de l'entreprise, celle-ci a connu diverses
mutations et est désormais considérée comme une des fonctions stratégiques de l’entreprise. Au cœur de la Direction,
véritable intermédiaire, l’assistant(e) en Ressources Humaines prend en charge les activités administratives et participe à la gestion et au développement du capital
humain de l’entreprise. C’est une fonction très polyvalente qui se voit confier des missions riches, accompagnant les salariés tout au long de leur vie dans
l’entreprise.
Cette formation a pour objectif d’acquérir les connaissances de base, de comprendre les différents rythmes et processus RH et de doter les stagiaires des bases
techniques de la gestion des Ressources Humaines.
Objectifs de la formation
 Permettre aux stagiaires une insertion sociale et professionnelle durable par le perfectionnement
ou la reconversion (CDI, CDD, CTT, alternance d’au moins 12 mois)
 Cette action professionnalisante d’Assistant(e) Ressources Humaines prépare les stagiaires aux
différents métiers de la fonction RH, au sein de services généralistes ou plus spécifiques
(recrutement, formation, paie…)
Public et pré-requis
 Etre demandeur d’emploi inscrit à
Pôle Emploi indemnisé ou non
 Avoir un niveau III (BAC + 2) et une
première pratique professionnelle
de 6 mois à 1 an dans le domaine de
la gestion du personnel et des RH
Modalités pédagogiques
 Apports théoriques : face à face pédagogique, exercices d’applications et simulations, études de cas
pratiques d’entreprises, travaux de groupes soutenus à l’oral
 E-learning accompagné et tutoré : Selon le besoin identifié et à l’issue d’un test de niveau, faisant
l’objet de travaux individuels
 ENI (logiciels informatiques de base : Word, Excel, Powerpoint)
 TELL ME MORE (anglais, composé de plusieurs niveaux possibles)
 Voltaire
 Accompagnement individualisé et coaching
 Application pratique en entreprise
Programme de formation
 Intégration et positionnement professionnel – 7 heures
 Tests et entretien individuel et analyse du projet professionnel
 Compétences comportementales – 21 heures
 Test Alter Ego, gestion du stress et du temps, gestion des organisations, cohésion de groupe
 Compétences professionnelles – 217 heures
 Introduction à la fonction RH – Connaissance de ses métiers
 Administration du personnel : Assurer la gestion administrative des salariés, depuis leur
embauche jusqu’à leur départ de l’entreprise
 Organiser et mettre à jour des dossiers individuels des salariés : Formalités d’embauche,
contrats de travail, période d’essai, avenants, mobilité interne, sanctions, rupture de contrat,…
 Mise en place des procédures administratives et/ou règlementaires : Affichages obligatoires,
planning de congés, horaires de travail, visites médicales, élections des institutions
représentatives du personnel, …
 Assurer les déclarations auprès des organismes sociaux, mettre à jour les différentes
procédures administratives et sociales, suivre les évènements et de leurs documents : notes de
services, notes d’informations, formulaires administratifs divers, comptes rendus, procèsverbaux, …
Droit social : Connaitre les fondamentaux juridiques des Ressources Humaines
Situer l’environnement juridique, les sources du Droit du Travail, savoir chercher l’information,
Gestion et les différents types de contrats (suspensions, rupture…) – Sanctions.
Relations individuelles et collectives - Elections du personnel
Satisfaire aux obligations légales et conventionnelles en matière de Droit du Travail
 Recrutement
 Définir un besoin, élaborer un profil de poste, rédiger et diffuser une offre d’emploi,
 Effectuer une présélection des candidats, conduire un entretien
 Accueillir les nouveaux salariés et favoriser leur intégration
 Formation Professionnelle
 Assurer le traitement et le suivi administratif des actions de formations retenues
(inscription, appels d’offre, réservations, feuilles de présence, fiches d’évaluation
des formations, collecte des notes de frais, chiffrage des coûts réels, analyse des écarts….),
 Constituer un dossier de financement pour une action de formation, consulter les organismes
 Contribuer à l’élaboration du Plan de formation, assurer son suivi administratif
 Préparer les éléments chiffrés, tableaux de bord de gestion et de Bilan Social.
 Paie
 Préparer les éléments des fiches de paie : collecte des données, saisie des éléments
variables (augmentation de salaire, heures supplémentaires, congés, absences,
maladie,…), calcul des rémunérations, déclarations, contrôles, connaissance des textes
conventionnels applicables.
 Techniques de recherche d’emploi - 35 heures
 CV, lettre de motivation, utilisation des outils Internet et entrainement à l’entretien d’embauche
 Rencontres d’entreprises et participation à des « jobs dating » et des Forums Emploi
 Accompagnement vers l’emploi par l’équipe du service relations entreprises
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 Avoir une expression écrite et orale
correcte
Modalités de sélection
 Le mode de recrutement se fait par
le biais d’une information collective,
en partenariat avec Pôle Emploi, des
tests et un entretien individuel de
motivation.
 Les candidats doivent se présenter
munis de : 1 CV, 1 photo d’identité, 1
photocopie de la carte d’inscription
à Pôle Emploi et d’un avis de
situation.
Débouchés à l’issue de
cette formation
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Assistant(e) Ressources Humaines
Assistant(e) Recrutement
Assistant(e) Formation
Assistant(e) Paie
En emploi ou en contrat de
professionnalisation
Durée et dates
385 heures au total :
280 heures en centre
105 heures en entreprise
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Formation du
12/11/2013 au 06/02/2014 inclus
02/12/2013 au 26/02/2014 inclus.
Lieu de formation
44b, quai de Jemmapes
75010 Paris
M° : République
Sortie : rue du Fbg du Temple
Contacts
Secrétariat : 01.80.97.35.49
Réunions d’information collective
tous les Mercredis à 14h00
précises