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TITRE PROFESSIONNEL DE NIVEAU III
ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES
yform
www.c
.fr
Objectifs
Durée
Cette formation permet d’acquérir les techniques et
compétences nécessaires à l’exercice des fonctions de gestion
des ressources humaines (administration du personnel,
recrutement, formation, …) ; de maîtriser les outils bureautiques
et les techniques de l’information et de la communication ;
d’acquérir les méthodes de travail qui caractérisent la spécialité
préparée.
Programme
Assurer l’administration du personnel
Assurer la gestion administrative des salariés depuis l’embauche
jusqu’au départ de l’entreprise
Proposer, déployer et assurer la diffusion des procédures RH
Elaborer et actualiser les tableaux de bord RH
Assurer une veille juridique et sociale
Collecter les éléments variables de paie et vérifier leur prise en
compte
Mettre en œuvre les processus de recrutement, d’intégration et
de formation des salariés
Rédiger un profil de poste
Rédiger et diffuser une offre d’emploi et effectuer une présélection de candidatures
Conduire un entretien en vue du recrutement d’un personnel
non cadre
Organiser l’intégration d’un nouveau salarié
Contribuer à l’élaboration et au suivi du plan de formation
6 mois - heures
h en centre
1 h en entreprise
Secteurs d’activité
Tous types d’entreprises, privées,
associations et tous secteurs
d’activités
Public
Demandeurs d’emploi, travailleurs
handicapés en reconversion
professionnelle, salarié(e)s en
ĐŽŶƚƌĂƚĚĞƉƌŽĨĞƐƐŝŽŶŶĂůŝƐĂƟŽŶŽƵ
en emploi d’avenir.
Pré-requis
S’agissant de formations professionnelles pour adultes, la motivation est un facteur déterminant.
Fin d’études secondaires ou plus,
autodidacte. Expérience professionnelle souhaitée
Diplôme
Modules de Spécialisation
Comptabilité
Paie
Perspectives d’emploi
Assistant(e) RH
Assistant(e) formation
Assistant(e) recrutement
Assistant(e) RH et paie
Chargé(e) des ressources humaines
CYFORM, 47 rue de la Blanche Porte 59200 Tourcoing
Diplôme de niveau III reconnu par
l’état
Titre certifié d’assistant(e) ressources humaines enregistré au
Répertoire National des Certifications Professionnelles (arrêté de
spécialité du 2 septembre 2008 –
JO modificatif du 27 aout 2013
code 324t)
Tél : 03 20 27 20 00
[email protected]
TITRE PROFESSIONNEL DE NIVEAU III
ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES
yform
www.c
.fr
Objectifs
Durée
Cette formation permet d’acquérir les techniques et
compétences nécessaires à l’exercice des fonctions de gestion
des ressources humaines (administration du personnel,
recrutement, formation, …) ; de maîtriser les outils bureautiques
et les techniques de l’information et de la communication ;
d’acquérir les méthodes de travail qui caractérisent la spécialité
préparée.
Programme
Assurer l’administration du personnel
Assurer la gestion administrative des salariés depuis l’embauche
jusqu’au départ de l’entreprise
Proposer, déployer et assurer la diffusion des procédures RH
Elaborer et actualiser les tableaux de bord RH
Assurer une veille juridique et sociale
Collecter les éléments variables de paie et vérifier leur prise en
compte
Mettre en œuvre les processus de recrutement, d’intégration et
de formation des salariés
Rédiger un profil de poste
Rédiger et diffuser une offre d’emploi et effectuer une présélection de candidatures
Conduire un entretien en vue du recrutement d’un personnel
non cadre
Organiser l’intégration d’un nouveau salarié
Contribuer à l’élaboration et au suivi du plan de formation
6 mois - heures
h en centre
1 h en entreprise
Secteurs d’activité
Tous types d’entreprises, privées,
associations et tous secteurs
d’activités
Public
Demandeurs d’emploi, travailleurs
handicapés en reconversion
professionnelle, salarié(e)s en
ĐŽŶƚƌĂƚĚĞƉƌŽĨĞƐƐŝŽŶŶĂůŝƐĂƟŽŶŽƵ
en emploi d’avenir.
Pré-requis
S’agissant de formations professionnelles pour adultes, la motivation est un facteur déterminant.
Fin d’études secondaires ou plus,
autodidacte. Expérience professionnelle souhaitée
Diplôme
Modules de Spécialisation
Comptabilité
Paie
Perspectives d’emploi
Assistant(e) RH
Assistant(e) formation
Assistant(e) recrutement
Assistant(e) RH et paie
Chargé(e) des ressources humaines
CYFORM, 47 rue de la Blanche Porte 59200 Tourcoing
Diplôme de niveau III reconnu par
l’état
Titre certifié d’assistant(e) ressources humaines enregistré au
Répertoire National des Certifications Professionnelles (arrêté de
spécialité du 2 septembre 2008 –
JO modificatif du 27 aout 2013
code 324t)
Tél : 03 20 27 20 00
[email protected]
Titre Professionnel d’Assistant(e) Ressources Humaines de niveau III
(Formation diplômante reconnue par l’Etat. Titre certifié, enregistré au Répertoire National des Certifications Professionnelles porté par le Ministère chargé de l’Emploi)
Période : du 18 mai 2015 au 11 décembre 2015 - 707h00 en centre - 175h00 en entreprise soit 882h00 au total
MODULE D’INITIALISATION / INTEGRATION :
35h00
INTEGRER LA FONCTION D’ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES
Se situer dans la fonction d’Assistant(e) RH
Evaluer les pré-acquis relatifs à la formation d’Assistant(e)
Analyser et formaliser sa pratique professionnelle afin de la faire évoluer
Expliquer le fonctionnement et le rôle de l’entreprise dans son environnement économique
Utiliser des techniques et des outils pour gérer son temps et son organisation (DSPP, REAC, RC)
ACTIVITE TYPE 1 :
ASSURER L’ADMINISTRATION DU PERSONNEL
Assurer la gestion administrative des salariés depuis l’embauche jusqu’au départ de l’entreprise
133h00
Afin de respecter les obligations légales de l’employeur en matière de gestion du personnel :
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les formalités depuis l'embauche jusqu’au départ du salarié,
établir les contrats de travail, les déclarations obligatoires et les attestations,
constituer et actualiser les dossiers des salariés,
rédiger les courriers et notes avec ou sans consignes,
gérer les absences,
préparer les dossiers de consultation des instances représentatives du personnel,
renseigner les salariés sur leurs droits et obligations, individuellement ou collectivement.
Proposer, déployer et assurer la diffusion des procédures RH
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49h00
Mettre en place des procédures internes RH,
proposer des améliorations et créer de nouvelles procédures pour garantir le bon déroulement des opérations de gestion
administrative du personnel et pour gagner en efficacité,
Créer les documents de communication associés, formes et règles de présentation,
veiller en permanence à leur actualisation et organiser leur diffusion auprès des salariés.
Élaborer et actualiser les tableaux de bord RH
56h00
En vue de l'élaboration des dossiers liés aux obligations qui s’imposent aux entreprises en fonction de leur effectif (bilan social, rapport formation égalité
hommes/femmes, accords seniors) ou pour l’établissement de statistiques (ex : masse salariale, absentéisme) :
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réunir et sélectionner les données nécessaires issues de sources internes et/ou externes,
élaborer des outils de pilotage et les actualiser périodiquement,
calculer des indicateurs sociaux et des ratios,
représenter graphiquement des données chiffrées et analyser les résultats,
repérer les éléments significatifs et les formaliser par écrit.
Assurer une veille juridique et sociale
21h00
Pour garantir le respect de la réglementation et prévenir d’éventuels contentieux :
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rechercher et sélectionner une information dans des sources institutionnelles ou spécialisées : documentation professionnelle,
abonnements, sites Internet spécialisés, syndicats professionnels, URSSAF, DIRECCTE.
Constituer et actualiser une base documentaire juridique et sociale en lien avec le contexte professionnel de l’entreprise.
Transmettre l’information aux personnels concernés.
Collecter les éléments variables de paie et vérifier leur prise en compte
35h00
En vue du traitement ultérieur de la paie :
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collecter les données individuelles variables (heures supplémentaires, primes, congés payés, maladie) auprès des services ou salariés
concernés,
effectuer les vérifications et calculs nécessaires (droit aux congés payés, indemnité de fin de contrat…) et transmettre ces éléments à
la structure chargée de la saisie et de l’édition des bulletins de paie
En fin de processus :
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contrôler la prise en compte de ces éléments avant la diffusion des bulletins et signaler d’éventuelles anomalies pour régularisation.
Répondre aux demandes d’explication des salariés sur les éléments variables de leur bulletin de paie.
Evaluation de fin d’activité type ` « Assurer l’administration du personnel »
CY-FORM - 47, rue de la Blanche Porte
59200 TOURCOING
: 03 20 27 20 00 : 09 58 21 72 36 : [email protected]
7h00
SARL au capital de 7622 € - SIRET : 394 975 338 000 28 - RCS Roubaix – Tourcoing
N° déclaration DIRRECTE : 316 203 218 59
Code APE : 8559A
ACTIVITE TYPE 2 :
METTRE EN ŒUVRE LES PROCESSUS DE RECRUTEMENT, D’INTEGRATION ET DE FORMATION DES SALARIES
Rédiger un profil de poste
35h00
Afin de recruter un candidat répondant aux exigences du poste à pourvoir :
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Cadre légal et conventionnel en matière d’embauche,
rédiger le profil du poste de façon précise et synthétique en s’appuyant sur différents descriptifs (fiche métier, fiche de fonction, fiche
de poste), en respectant la législation en matière d’embauche.
Le soumettre au Responsable des Ressources Humaines pour validation.
Rédiger et diffuser une offre d’emploi et effectuer une présélection de candidatures
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42h00
sélectionner les éléments devant figurer dans l’offre d’emploi en fonction d’un profil de poste.
Rédiger et mettre en forme l’annonce,
la diffuser dans le support choisi et contrôler sa parution,
analyser et sélectionner les candidatures en fonction des critères définis.
Présenter le résultat de la présélection sous une forme qui facilite la décision (grille, note).
Pour les candidats retenus, planifier les entretiens et envoyer les convocations.
Répondre aux candidats non retenus.
Conduire un entretien en vue du recrutement d’un personnel non cadre
63h00
Pour faciliter le déroulement de l’entretien, à partir d’un profil de poste :
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construire un guide d’entretien comportant une liste de questions à poser au candidat,
construire une grille d’évaluation permettant d’apprécier si les critères sont respectés,
Conduire un entretien et en exploiter les résultats,
effectuer un classement des candidatures en élaborant un tableau comparatif,
présenter oralement et par écrit les résultats de manière synthétique aux responsables concernés pour prise de décision.
Organiser l’intégration d’un nouveau salarié
35h00
Pour favoriser l’intégration d’un nouveau salarié dans son nouvel environnement professionnel :
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Les formalités liées à l’embauche, les règles juridiques en matière de période d’essai,
planifier et assurer les étapes du programme d’intégration personnalisé (le programme et livret d’accueil, la prise de rendez-vous avec
l’encadrement, formations, etc.),
informer le personnel,
vérifier les conditions d’accueil (aménagement du poste de travail, es documents d’accueil …)
Alerter son hiérarchique des échéances liées à la période d’essai.
Contribuer à l’élaboration et au suivi du plan de formation
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70h00
recueillir les demandes des salariés, consulter des organismes de formation,
établir un plan de formation prévisionnel exhaustif et chiffré,
apporter les modifications éventuelles suite à l’arbitrage de la direction et aux consultations des instances représentatives du
personnel (IRP),
constituer un dossier de financement et assurer son suivi.
Informer les responsables et les salariés des actions de formation retenues,
assurer le traitement administratif, la logistique et le suivi budgétaire des formations.
Evaluation de fin d’activité ` « Mettre en œuvre les processus de recrutement, d’intégration et de formation des salariés»
Stage d’application pratique en entreprise (non valorisée)
Préparation à la validation du Titre
7h00
175h00
35h00
CERTIFICATION : épreuve de synthèse
7h00
CERTIFICATION : Jury final (entretien technique et final)
7h00
CY-FORM - 47, rue de la Blanche Porte
59200 TOURCOING
: 03 20 27 20 00 : 09 58 21 72 36 : [email protected]
SARL au capital de 7622 € - SIRET : 394 975 338 000 28 - RCS Roubaix – Tourcoing
N° déclaration DIRRECTE : 316 203 218 59
Code APE : 8559A
MODULE DE SPECIALISATION :
Paie
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70h00
interface et environnement logiciel (CIEL Paie et Sage Saari Paie)
Création/paramétrage de la société
Paramétrage global (convention collective, banques)
Sauvegarde du dossier / Outil Maintenance
la liste du personnel (Création des salariés, consultation/modification des fiches, édition des documents annexes (certificats de
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les constantes (consultation, mise à jour et création)
les rubriques (de brut, cotisation et non-soumis, consultation, mise à jour des taux et bases, création)
les bulletins modèles (Ajout et suppression d’éléments)
génération de la paie (calcul des bulletins, édition des bulletins, clôture mensuelle)
les éditions (journal de paie, livre de paie ; charges par caisse…)
la fin de l’exercice de paie (clôture annuelle, édition des états)
l’ouverture de l’exercice suivant (Màj des données globales du nouvel exercice)
travail, contrat, …))
CY-FORM - 47, rue de la Blanche Porte
59200 TOURCOING
: 03 20 27 20 00 : 09 58 21 72 36 : [email protected]
SARL au capital de 7622 € - SIRET : 394 975 338 000 28 - RCS Roubaix – Tourcoing
N° déclaration DIRRECTE : 316 203 218 59
Code APE : 8559A