Procés Verbal dernière Assemblée Générale 2013

PROCES VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE
Le Jeudi 19 Juillet 2013, à 10H00
S’est réunie l’Assemblée Générale Ordinaire des Adhérents de " l’Association de Protection et de Valorisation de la Falaise de Miramar à la
Chambre d'Amour", à la Maison de l’Avocat de Bayonne - Salle de Conférences – Avenue de la Légion Tchèque – 64100 BAYONNE
Suivant convocation adressée par le Secrétariat de l’Association.
Il a été établi une feuille de présence qui a été émargée par chaque Membre de l’Assemblée en entrant en séance.
La feuille de présence certifiée sincère et véritable par les Membres du Bureau permet de constater :
22 Adhérents sont présents ou représentés sur 28 à jour de leur cotisation.
En conséquence, l’Assemblée Générale peut délibérer sur tous les points de l’Ordre du Jour.
Monsieur DOUCET, Président, conduit l'Assemblée Générale et propose de traiter l’Ordre du Jour suivant :
1- Lecture et approbation du rapport moral
2 - Lecture et approbation du rapport d’activité pour l'année 2012.
3 - Bilan financier et approbation
4 - Election du tiers sortant des membres du Conseil d’Administration (article 9 des statuts)
Membres sortants cette année : Elisabeth DASSIE
Michel DASSIE
Bernard DOUCET
5 - Information sur le dossier monté par l'Association concernant la mise en sécurité de la circulation des piétons sur les trottoirs qui
s'étendent depuis Kostaldea à Anglet à la Résidence Régina à Biarritz et proposition d' actions convenue avec ADALA pour la partie
ANGLET.
6 - Information sur la participation de notre association à la vue du quartier St CHARLES.
7 - Information sur l'élaboration d'une conférence sur l'érosion du littoral en co-organisation avec l'Association COBATY Côte Basque.
8 – Questions diverses.
PREMIERE RESOLUTION
- Le Président présente le rapport moral de l'Association qui est approuvé par l'A.G à l'unanimité.
DEUXIEME RESOLUTION
- Lecture par le Président du rapport d'activité, voir le compte rendu en fin de PV.
→ Le rapport est approuvé à l'unanimité.
TROISIEME RESOLUTION
Rapport financier :
- Le Trésorier présente les comptes de l'Association.
- Le Trésorier informe que :
- Au 31/12/2012 le compte sur livret A présente un solde de 7 169.62 €.
le compte courant s'établit à 264.59 €, sachant que 120.00 € de cotisations 2013 ont été réglées en 2012.
le solde banque s'établit à 343.98 €
le bilan banque est de 7 169.62 € + 343.98 € soit 7 513.60 €.
- Les charges fixes de l'association sont : 2 prélèvements semestriels MATMUT pour un montant global de 263.61 € et le
renouvellement du site auprès de PHEGAM 310.96 €.
Gulfstream, appartement 31 - 7 avenue du Général Mac Croskey – 64200 – BIARRITZ
QUATRIEME RESOLUTION
ELECTION DU TIERS SORTANT
- Les membres sortant se représentent et sont élus à l'unanimité.
NOTA : La Commission communication est prise en charge par Mr JC GUILLOT.
CINQUIEME RESOLUTION
Dossier concernant "la mise en sécurité de la circulation piéton" :
- Ce dossier sera diffusé à tous les membres qui ont communiqué leur adresse courriel vers la mi-octobre.
- Il a été adressé à l'Association ADALA pour coordonner une action Biarritz-Anglet.
- Il sera présenté à la prochaine réunion du Comité du quartier St Charles, le phare Larochefoucauld, qui doit se dérouler début Octobre.
- Mr JC GUILLOT, nouveau Responsable de la Communication, propose que ce dossier soit parallèlement adressé à l'Adjoint au Maire,
responsable de la voirie. De plus, pour en faciliter la diffusion par courriel, les documents seront tous diffusés en format A4.
→ Approuvé à l'unanimité.
SIXIEME RESOLUTION
Participation à la vie du quartier St Charles :
- L'Association a pris contact avec Mme Astrid GUILLERMIN afin qu'elle communique directement avec Mr DASSIÉ, secrétaire de l'Association,
toutes informations concernant le conseil de quartier :
→ Prochaine réunion de rentrée en attente de date.
→ Une inspection des espaces publics autour du phare est programmée le 6 août avec Mr Ph LANDRIN, Directeur Technique Adjoint.
→ Une permanence du Conseil de quartier est ouverte les 2èmes et 4èmes vendredis du mois de 17 h a 19 h – 3, rue Pellot.
→ Approuvé à l'unanimité.
SEPTIEME RESOLUTION
- Conférence sur l'érosion du littoral de la Côte Basque et le retrait du trait de côte.
- Un résumé de cette conférence a été adressé par courriel le 10 juillet 2013.
Petit rappel :
- Cette conférence aura lieu le 21 novembre à 19 h 30 en principe à ATLANTHAL.
- Principaux intervenants :
→ Mr CH GARNIER du BRGM,
→ Mr H. MILLER et Mr N. CARPENTIER du Bureau d'Etudes ANTEA.
- Ces deux organismes sont missionnés par l'Agglomération Côte Basque et la Communauté de Commune Sud Côte Basque pour étudier ce
problème et tenter de proposer des solutions de protection ou de confortement des falaises essentiellement celles qui appartiennent au domaine
public.
- Ces intervenants feront une présentation générale du problème de la Côte Basque et concluront par l'aspect particulier de la falaise de Miramar à
la Chambre d'Amour qu'ils connaissent parfaitement pour avoir été missionnés à différentes occasions.
- L'aspect juridique et règlementaire sera traité, y compris dans son aspect conjoncturel, par Maître J. ASSIÉ BERASATEGUI, Membre de notre
association.
HUITIEME RESOLUTION
Commission communication :
- Conférence du 21/11/2013 : pour toucher le plus grand nombre d'habitants d'Anglet ou de Biarritz, un prospectus, type flyers en A5, avec en page
de garde une photo illustrant le titre de la conférence, dans les deux pages intérieures le résumé des interventions, et en dernière page la
présentation des deux associations coorganisatrices, sera diffusée par courriel, dans les boites aux lettres et aux adhérents d'Association comme
ADALA, l'Association de défense de la Côte des Basques.
Rappel :
- Comme les années précédentes, nous demandons à tous les adhérents de nous communiquer leur adresse mail en adressant un courriel au
secrétaire : [email protected].
Après un dernier échange de vues entre Membres, le Président remercie une nouvelle fois les Membres de l'Association pour la confiance
accordée à la nouvelle Equipe et lève la séance à 12 h 30.
Le Président
B.DOUCET
Gulfstream, appartement 31 - 7 avenue du Général Mac Croskey – 64200 – BIARRITZ
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