Charte organisation autre compétitions

COMITE REGIONAL DE
TAEKWONDO
CENTRE
CHARTE D'ORGANISATION DES COMPETITIONS
I. LES DATES DE DEROULEMENT DES MANIFESTATIONS
Les clubs ou municipalités désireux d'organiser une manifestation adresserons leur candidature à la date échéance fixée par le
CRT.
Les dates de compétitions sont fixées en début de saison avec le comité directeur après élaboration du calendrier de la saison.
Les candidats devront respecter le calendrier régional.
En cas d'impossibilité, le responsable de l'organisation locale devra en aviser le Président du Comité régional, le directeur
Technique Régional et le Responsable d'organisation des compétitions le plus rapidement possible et pourra, éventuellement
proposer une nouvelle date, en fonction du calendrier sportif régional.
II. LE DOSSIER DE CANDIDATURE
Présenté le 10 juin de la saison précédente il comprendra:
La confirmation écrite de la réservation de la salle par son propriétaire (Mairie), ainsi que son descriptif.
Le dossier d’information et d’inscription mentionnant le règlement et le programme de la compétition.
La confirmation écrite de la présence du médecin.
Les actions médiatiques prévues (presse écrite, radio ou télévision),
Les actions publicitaires prévues (affiches, tracts).
La capacité d’accueil des locaux concernés.
Le Budget prévisionnel.
Si besoin est la demande de présence des Cadres régionaux (Responsable d’Arbitrage, responsable
organisation compétition, Directeur Technique …).
Après analyse des pièces constitutives, le CRT remettra son avis dans un délai de deux semaines suivant la réception de ce
dossier.
III. REGLEMENT ET PROGRAMME DES COMPETITIONS
Le responsable de l'organisation retenue respectera et s'adaptera au règlement et au programme édités par la Commission
d'organisation des compétitions.
Toute modification ou adaptation du règlement et/ou du programme décidé par une personne autre que le Président du Comité
Régional, le Directeur Technique Régional ou le Responsable d'Organisation des compétitions sera considérée comme nulle et
sera sous rentière et unique responsabilité de son instigateur.
IV. BUDGET D’ORGANISATION
Comité Régional de Taekwondo Centre
1 bis rue Henry Roy - 45000 ORLEANS - tél. : 02 38 53 60 59
http://taekwondo.crt.centre.free.fr
L'ensemble du budget lié à la mise en place et au déroulement de la manifestation sera entièrement supporté par les
organisateurs. Libre à eux de négocier auprès d'organismes Municipaux, Départementaux, Régionaux du CRT ou de sponsors
privés, la couverture de ce budget.
V. MATERIELS ET MOYENS A LA CHARGE DE L’ORGANISATEUR
Convocation du médecin et règlement des honoraires.
Edition et expédition du règlement et du programme.
Convocation des juges et arbitres.
Edition et mise à disposition du Comité Régional d'un plan d'accès.
Supports logistiques des tapis et compteurs (acheminement, mise en place).
Balances de pesée.
Mise en place du matériel nécessaire au tirage au sort, à l’enregistrement des scores etc…
Récompenses sportives.
Réalisation et diffusion d’affiche de la manifestation.
Quatre tables de trois personnes plus une par aire de combat, pour les juges, coaches, officiels, médecin,
secouristes, contrôle et gestion des combats.
Chaises pour les juges, coaches, officiels, médecins, secouristes, contrôle et gestion des combats.
Nombre suffisant de bénévoles pour aider à l'organisation générale.
Seaux pour les combattants (2 par aire).
Sonorisation de la salle, avec micro et déclaration Sacem s’il y a lieu.
Restauration pour les arbitres, juges et officiels ainsi que pour les participants et le public.
Billetterie d'entrée.
Toute amélioration personnelle (décoration de la salle etc…).
VI. RECETTES FINANCIERES
Tous les droits d'entrée acquittés par les spectateurs, accompagnateurs ou autres payants sont perçus par l’organisateur.
Les frais d'engagements des combattants sont perçus par l’organisateur.
Toutes les recettes indirectes, du type sponsoring, buvette ou autre, négociées par l'organisateur lui reviennent de plein droit.
VII. ACCEPTATION DE LA PRESENTE CHARTE
Cette présente charte d’organisation des manifestations trouve l’acceptation automatique de l’ensemble de ses termes et
modalités, par le candidat retenu, dans sa signature.
Le Président
Comité Régional de Taekwondo Centre
1 bis rue Henry Roy - 45000 ORLEANS - tél. : 02 38 53 60 59
http://taekwondo.crt.centre.free.fr