EDI Partner Web Portal

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L'importance de l'EDI
AVANTAGES DE L'EDI
L'EDI ou Electronic Data Interchange permet
l'échange de transactions commerciales entre les
systèmes informatiques de deux partenaires
commerciaux.
Le caractère normalisé de ces documents est ce
qui différencie en particulier l'EDI des autres
systèmes d'échange d'information : commandes,
bordereaux de livraison, factures, catalogues de
prix, etc. peuvent être échangés de manière
électronique entre différents interlocuteurs grâce à
l'utilisation d'un langage informatique commun qui
permet à divers systèmes d'information d'interagir
entre eux.
Les solutions technologiques d'EDICOM
permettent le traitement automatique des
transactions grâce à leur capacité à interagir avec
les systèmes informatiques internes ou ERP du
marché de façon à ce que les documents puissent
être traités de manière transparente sans
intervention humaine.
Il réduit les coûts lors du traitement des
documents commerciaux. En ce qui concerne les
factures, ces gains peuvent atteindre jusqu'à
90%.
Il améliore la qualité des informations en limitant
les erreurs humaines lors du traitement des
documents.
Il accélère les procédures administratives et
d'exploitation en réduisant le temps de réponse
pour le client final.
Réduction du temps de réponse car
l'automatisation de l'envoi et de la réception des
documents permet de les enregistrer et valider
dans l'ERP. Il est possible de les réaliser
pratiquement instantanément.
Raccourcissement du cycle de recouvrement en
permettant l'émission et réception automatique
des factures électroniques avec toutes les
exigences juridiques.
Fonctionnement d'une architecture EDI
extraction de données
intégration
message standard
commande, modification
de commande,etc.
edisoftware
edisoftware
avis d’expédition,
facture, etc.
intégration
message standard
extraction de données
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L'implantation de l'EDI apporte de nombreux
avantages en termes de coûts, réduction du
temps de traitement, de réponse, etc. Ces
avantages sont plus significatifs dans la mesure
où un nombre plus conséquent de transactions
peuvent être effectuées par des moyens
électroniques. Ceci lance d'importants défis aux
entreprises pour pouvoir intégrer un nombre plus
important de partenaires à leur communauté
B2B.
La volonté de l’EDI avec le plus grand nombre
d'interlocuteurs possible se heurte parfois à des
freins avec les partenaires non préparés car ils
ne disposent pas d’une solution technologique
partenaires commerciaux avec lesquels elles ne
peuvent pas échanger de données par voie
électronique. Elles sont alors dans l’incapacité
d’optimiser au maximum leur solution et perdent
une bonne partie des avantages offerts par cette
technologie.
Dans ce cas, il est possible d'être proactif en
mettant au service des clients ou fournisseurs des
solutions web faciles d'accès depuis lesquelles ils
peuvent effectuer les transactions de base qui
vous sont destinées comme les commandes ou
les factures. Ce sont des solutions web depuis
adaptée pour l'échange électronique de
lesquelles les partenaires vont mettre en ligne les
données.
Cette situation fait que des entreprises disposant
d’un système EDI ont souvent une proportion de
documents qui vous sont destinés et ils resteront
automatiquement intégrés dans leur système
interne de gestion ou ERP.
Implantation du Partner Web Portal
Une procédure facile et flexible en mode ASP-SaaS
Identification des documents à recevoir par les
utilisateurs de la plateforme web portal
Configuration des formulaires d'introduction de
données pour automatiser au maximum la
gestion de la plateforme web portal pour les
utilisateurs
Enregistrement des documents via Partner Web
Portal
Intégration et automatisation de l'envoi et
réception des documents dans votre ERP
Formation sur l'utilisation de Partner Web Portal
Support technique des interlocuteurs qui
accéderont au Web Portal
L'échange de documents via une plateforme
web portal apporte une certaine fluidité dans les
deux sens de communication : en entrée, les
documents sont intégrés dans l'ERP du client et
en sortie, ils sont envoyés de manière
automatique et transparente à la solution web
portal de vos utilisateurs, qu'ils soient
fournisseurs ou distributeurs.
L'implémentation est effectuée en mode
ASP-SaaS. Par conséquent toutes les
ressources technologiques nécessaires (logiciel
et matériel) pour la mise en marche du service
de la solution sont externalisées via EDICOM
B2B Cloud Platform.
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Fonctionnement
Le service «Partner Web Portal» d'Edicom a été pensé pour aménager des environnements web
pour que les partenaires ne disposant pas de solution EDI puissent envoyer leurs documents
commerciaux tels que les commandes ou factures de manière électronique.
Le service met à disposition de vos partenaires un portail accessible sur Internet depuis lequel, via
un environnement sécurisé auquel ils accèdent avec un identifiant et un mot de passe, ils élaborent à
l'aide d'écrans simples d'introduction de données des documents qui vous sont destinés. Ces écrans
implémentent des mécanismes de validation et des personnalisations qui garantissent à votre
interlocuteur que les informations ont été correctement enregistrées et de manière automatique et les
données minimales sont mentionnées pour que la transaction puisse être gérée de manière
appropriée.
Après avoir enregistré les données sur le portail web, on traite un document commercial structuré qui
est remis à votre solution EDI, où notre service de mapping de multiformat est chargé de transformer
le document à la structure de données que votre système de gestion indique pour son intégration
correcte.
WEB PORTAL SOLUTION
WEB PORTAL
Mapping
www.webportal.com
EDI
usuario
password
Mapping
Distributeur Fournisseur
Distributeur Fournisseur
Les messages sont automatiquement
intégrés et générés depuis l'ERP du
distributeur ou fournisseur.
l’utilisateur (distributeur ou fournisseur)
accède à son environnement privé pour
envoyer et recevoir des messages de
manière automatique et sécurisée avec
son client ou fournisseur.
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Avantages
Connectivité
Elargissement de votre communauté B2B en
permettant l'échange électronique de données
avec tous vos partenaires commerciaux quelles
que soient leurs limitations technologiques.
Intégration
La plateforme permet l’intégration et
l’automatisation des messages qui doivent être
échangés avec les utilisateurs du portail web à
travers le système de gestion interne du client,
aussi bien en entrée qu’en sortie.
Versatilité et flexibilité
Une des principales caractéristiques de la
solution Edicom Web Portal est la capacité
d'adaptation et de personnalisation aux différents
besoins de l’enterprise et de gestion B2B de nos
clients, qu'ils soient d'importants fournisseurs ou
distributeurs.
Applications possibles
Segmentation
La plateforme effectue un paramétrage des
utilisateurs selon la zone géographique des
partenaires avec lesquels le client est connecté.
De cette manière, les transactions commerciales
arrivent automatiquement à la solution ASP
dûment segmentée.
Externalisation
Externalisation des ressources technologiques
nécessaires (logiciel et matériel) pour la mise en
service de la solution via EDICOM B2B Cloud
Platform. En outre, nous offrons un service
d'Outsourcing personnalisé aussi bien pour
traiter les incidences du client que celle de ses
clients utilisateurs du portail.
Plateforme B2B pour l'envoi et réception des
factures électroniques.
Portail de communications pour assouplir les
procédures juridiques et administratives
corporatives internes comme la gestion, envoi,
réception et signature numérique de fiches de
paie et contrats.
Portail pour la gestion du e-commerce des
entreprises grâce à l'échange de transactions
commerciales telles que les commandes
d'achat et catalogues de prix.
Baisse des coûts
Baisse significative des coûts grâce à
l'intégration et à l'automatisation de la gestion
administrative et logistique de votre entreprise
avec tous vos interlocuteurs sans perte de
temps ni besoin de ressources humaines pour la
gestion à faible valeur ajoutée : documents
papier.
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About EDICOM
Edicom est un référent international dans le développement de plateformes
technologiques pour les solutions d´e-commerce B2B comme l´EDI
(Echange de Données Informatisées) ou la facture électronique.
Avec une large présence dans le monde de l´EDI, nous comptons
actuellement plus de 9000 clients dans le monde entier, dont certains sont
leaders dans leurs secteurs respectifs comme Unilever, Bonduelle, Procter &
Gamble, Le Corte Inglés, etc.
Plus de 100 millions de transactions commerciales sont générées dans le
monde entier à travers les solutions d´Edicom en mode ASP – SaaS, dans
de multiples secteurs tels que la Grande Distribution, la Santé, la Logistique
et le Transport,l´Automobile, le Tourisme, la Finance, etc.
Edicom intègre à ses solutions technologiques avancées des modèles de
gestion qui permettent à ses utilisateurs d´externaliser l´administration et la
maintenance de grandes plateformes de communication B2B, permettant
ainsi un fonctionnement optimal de tous ses systèmes.
Contacter
ESPAGNE
www.edicomgroup.com/es
[email protected]
Téléphone |+34 96 136 65 65
FRANCE
www.edicomgroup.com/fr
[email protected]
Téléphone | +33 (0) 820 360 330
ITALIE
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Téléphone | +39 02 0064 0402
USA
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Téléphone | +1 212 889 1909
SOLUTIONS
Application Service Provider
Echange de données
Informatisées-EDI
Facture électronique
Gestion de Compte à Payer
EdicomData - GDSN Data Pool
(catalogue de synchronisation
des données)
Gestion des
Réapprovisionnements continu
CRP/ VMI
EDICOMNet – Réseau de
communication B2B
CERTIFICATION AUTHORITY
Emission de Certificats
Electroniques
Services de signature à distance
sur Dispositif Sécurisé
MEXIQUE
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Téléphone | +52 55 52 12 15 66
Téléphone D.F. | (55) 52 12 15 66
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mappings
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globale externalisée)
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