Solution EDICOM
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Solution EDICOM La facturation électronique en France FACTURE DEMAT LA FACTURATION ÉLECTRONIQUE EN FRA FRANCE De quoi s’agit-il ? La facture dématérialisée (DEMAT’) ou facture électronique est un équivalent de la facture papier ayant une valeur juridique identique et apportant de nouvelles conditions de sécurité. En Europe, la facturation électroni électronique est régulée par des directives européennes qui soulignent la néc nécessité de garantir l’authenticité de l’origine et l’intégrité du contenu. En vertu de ce texte texte, les assujettis peuvent émettre et recevoir des factures électroniques en recourant à l’un des dispositifs techniques suivants: Par un échange basé sur des standards EDI. Par une signature numérique fondée sur un certificat électronique qualifié et créée par un dispositif sécurisé de création de signature électronique. Par des audits internes qui permettent d’établir une relation entre les factures et les autres documents… AVANTAGES DE LA DEMAT’ Optimisation des échanges de l’information. Réduction des coûts de traitement et d’archivage. Réduction des erreurs et litiges. Temps de livraison et d’encaissement des factures réduits. Automatisation des processus de réception et d’intégration de factures. Suppression du papier. Stockage rapide, sécurisé et légal des factures. Nos solutions d’émission de facture électronique sont conformes aux exigences actuelles du Code du commerce et ont l’homologation de GS1 France. Amélioration du service Client Réduction des délais de paiement En tant qu’Autorité de Certification, la plateforme technologique d’EDICOM est capable de signer digitalement les factures échangées au travers d’un certificat électronique qualifié et créée par un dispositif sécurisé. COFFRE ÉLECTRONIQUE Nos solutions se trouvant dans notre propre Centre de Données, avec son propre Coffre Électronique. Un service de garantie maximale et de haute disponibilité soumis aux exigeants systèmes de sécurité de l’information tels que les normes ISO27001 ou ISAE3402 pour le stockage, la consultation et la récupération de toutes leurs factures, et qui est une garantie pour aborder les procédés complets de dématérialisation fiscale. Solution EDICOM | Facturation Électronique | www.edicomgroup.com | [email protected] 1 Solution EDICOM La facturation électronique en France FACTURE DEMAT Plateforme de facturation ration électronique Les solutions de facturation électronique ectronique en tant que modèle d’échange électronique que de données sont conçues à l’origine pour permettre mettre l’automatisation ou l’intégration de celles-ci dans l’ERP. EDICO développe des solutions d’e-invoicing EDICOM globale globales capables d’opérer dans des environnements multinationaux et pour toutes sortes d’entreprises, permettant l’envoi de factures électroniques aux clients sans solution technologique pour les recevoir. Le processus d’émission, d’envoi et de réception ajusté aux dispositions de chaque pays convertit ces documents en originaux électroniques légaux qui rendent l’utilisation du papier inutile, et facilitent ainsi leur conservation dans le format établi. GENERATION ET ENVOI DE FACTURES ÉLECTRONIQUE Coffre fort électronique (DPC COLT) w.services Stockage EDICOM (DPC EDICOM) data mapping Gestion de Plateforme Utilisateur Clients EDI ou SoluƟon pour la récepƟon de factures internet Clients sans EDI interlocuteurs accusés de Factures en cours conservation Factures envoyées Conservation ACK accusé de réception RÉCEPTION ET INTÉGRATION DE FACTURES ELECTRONIQUES factures reçues conservation stockage Emetteur intégration mapping data Stockage EDICOM (DPC EDICOM) Coffre fort électronique (DPC COLT) internet internet utilisateur Solution EDICOM | Facturation Électronique | www.edicomgroup.com | [email protected] 2 Solution EDICOM La facturation électronique en France FACTURE DEMAT Les Solutions proposées ées par EDICOM EDICOM fournit ses services en mode ASP – SaaS, à tform. Un environnement partir d’EDICOM B2B Cloud Platform. technologique avec un logiciel de développé é é en interne, un matériel mis à jour en permanence, des systèmes de communications et des services de gestion utilisés par des milliers de clients dans le monde entier pour mettre en place et gérer des modèles avancés d’e-commerce B2B. Déléguez à un gestionnaire spécialiste l’administration de votre plateforme de communications B2B. Logiciel EDICOM Le service Partner Web Portal d’Edicom est conçu pour intégrer les fournisseurs facturant moins et qui remettent habituellement leurs documents par d’autres moyens, courrier postal, e-mail ou fax. Cette situation ne permet pas d’intégrer automatiquement les factures au système de gestion Logiciel développé par EDICOM qui vous permettra de gérer les solutions de facturation électronique intégrées à votre ERP. Il s’agit d’une application prête à stocker vos documents pendant la période légalement établie. Portail dédié à la publication de factures électroniques dans un environnement Web sécurisé auquel les récepteurs ont accès sans être équipé d’une solution EDI. Ce service de publication est sûr et gratuit pour le récepteur. Edicom Value Added Network (VAN). EDICOMNet propose l’infrastructure de communication la plus complète afin de simplifier l’envoi sécurisé de vos factures selon des protocoles spécifiques instaurés pour l’échange de documents entre entreprises. AS2 | OFTP2 | VAN Solution de Communication Solution EDICOM | Facturation Électronique | www.edicomgroup.com | [email protected] 3 Solution EDICOM La facturation électronique en France FACTURE DEMAT A propos d´EDICOM M Edicom est un référent international ional dans le développement de plat plateformes technologiques pour les solutions ons d´e-commerce B2B comme l´EDI l´ED (Echange de Données Informatisées) tisées) ou la facture électronique électronique. Avec une large présence dans le monde de l´EDI, nous comptons actuellement plus de 11.000 clients dans le monde entier, dont certains sont leaders dans leurs secteurs respectifs comme Unilever, Bonduelle, Procter & Gamble, Le Corte Inglés, etc. Plus de 100 millions de transactions commerciales sont générées dans le monde entier à travers les solutions d´Edicom en mode ASP – SaaS, dans de multiples secteurs tels que la Grande Distribution, la Santé, la Logistique et le Transport,l’Automobile, le Tourisme, la Finance, etc. Edicom intègre à ses solutions technologiques avancées des modèles de gestion qui permettent à ses utilisateurs d´externaliser l´administration et la maintenance de grandes plateformes de communication B2B, permettant ainsi un fonctionnement optimal de tous ses systèmes. Application Service Provider Echange de données Informatisées-EDI Facture électronique Gestion de Compte à Payer EdicomData - GDSN Data Pool (catalogue de synchronisation des données) Gestion des Réapprovisionnements continu GPA / VMI EDICOMNet – Réseau de communication B2B EDICOM Autorité de Certification Contacter FRANCE 23-25 Rue de Berri 75008 PARIS Tel +33 (0) 820 360 330 Fax +33 (1) 53 76 26 87 e-mail: [email protected] www.edicomgroup.com/fr Solution EDICOM Emission de Certificats Electroniques MEXIQUE www.edicomgroup.com/mx [email protected] ITALIE www.edicomgroup.com/it [email protected] USA www.edicomgroup.com/us [email protected] ESPAGNE www.edicomgroup.com [email protected] BRÉSIL www.edicomgroup.com/br [email protected] ARGENTINE www.edicomgroup.com/ar [email protected] Services de signature à distance sur Dispositif Sécurisé Horodatage Stockage de certificats de documents électroniques Services EDICOM Support Utilisateur international Système de contrôle 24X7 Gestion de développement des mappings Global Outsourcing (solution globale externalisée) Projets d´Onboarding (embarquement fournisseurs) Integral Partner Management Solution EDICOM | Facturation Électronique | www.edicomgroup.com | [email protected] 4