50150804 Publication externe de poste vacant

Publication externe de poste vacant
50150804
Job Posting Title
FONCTIONNAIRE CHARGÉ DE LA GESTION DES BIENS
Date de début
04.11.2016
End Date
05.12.2016
Code de référence
AHRM 064
Désignation de la fonction
ASSET MANAGEMENT OFFICER
Organization
Créée en tant qu’organisation continentale panafricaine unique en son genre, l’Union africaine est chargée de
conduire le processus d’intégration rapide et de développement durable de l’Afrique par la promotion de l’unité,
de la solidarité, de la cohésion et de la coopération entre les peuples et les États africains, ainsi que par
l’établissement d’un nouveau partenariat avec les autres régions du monde. Le Siège de l’Union africaine est
établi à Addis-Abeba, la capitale de l’Éthiopie.
La Division des achats, des voyages et des stocks de la Commission est chargée de l’achat des fournitures et
des services pour la Commission. La Commission cherche à recruter un fonctionnaire chargé de la gestion des
biens qui peut aider à évaluer et à renforcer les chaînes d’approvisionnement de la Commission. Les
principales responsabilités sont les suivantes : fournir une vue d’ensemble stratégique de la chaîne
d’approvisionnement de bout en bout tout en conseillant et formulant des recommandations sur l’amélioration
des processus d’affaires grâce à des efforts de planification stratégique et de plan de suivi de l’exécution, le
suivi et l’évaluation. Le superviseur de l’analyste est le Chef de la Division des achats, des voyages et des
stocks.
Service
Intitulé du poste :
Fonctionnaire chargé de la gestion des biens
Grade :
P2
Département : Administration et Gestion des Ressources humaines
Supérieur hiérarchique : Chef de la Division des achats, des voyages et des stocks
Lieu d’affectation :
Addis-Abeba (Éthiopie)
Tâches
Sous la supervision du Chef de l’Unité des stocks, le titulaire du poste supervise les activités relatives à la
gestion de toutes les immobilisations, de l’acquisition à l’élimination.
•
Préparer un plan d’achat annuel pour les besoins en matière de biens ;
•
Tenir à jour le registre des biens et de la base de données ;
•
S’assurer que tous les biens sont correctement inventoriés et saisis dans la base de données avec une
codification correcte ;
•
Effectuer des opérations périodiques d’inventaire physique et communiquer les résultats aux bureaux
appropriés ;
•
Assurer le rôle de personne-ressource pour l’inventaire annuel des biens ;
•
Assurer la responsabilisation et le suivi approprié des biens conformément aux procédures de la
Commission de l’UA ;
•
Identifier et mettre en œuvre des solutions aux processus relatifs aux biens qui nécessitent des
améliorations et prévoir un mécanisme d’appui efficace pour garantir la durabilité du système en place ;
•
Faire rapport périodiquement au Chef des stocks sur les questions liées aux immobilisations (besoins
d’acquisition, demandes de déplacement, demandes d’élimination, etc.) ;
•
Être responsable de la garde des clés et de l’accès à l’entrepôt principal des biens de la Commission
de l’UA ;
•
Traiter les correspondances relatives aux questions liées aux biens, selon les besoins ;
•
Vérifier et confirmer le processus de cessation d’emploi pour approbation ;
•
Représenter l’Unité des stocks au cours des activités de réception et d’inspection des biens
nouvellement acquis ;
•
S’acquitter de toute autre tâche, selon les besoins.
Exigences
1.
Qualifications et expérience professionnelle requises
•
Le candidat doit être titulaire d’une Licence en logistique, gestion de la chaîne d’approvisionnement ou
gestion d’entreprise ou dans un domaine pertinent. Il doit également avoir 3-4 ans d’expérience dans le
domaine de l’entreposage, de la gestion des biens, de la gestion logistique ou de la gestion des achats au sein
d’une organisation publique ou internationale.
•
Le candidat doit être titulaire d’un diplôme universitaire en logistique, gestion de la chaîne
d’approvisionnement ou gestion d’entreprise ou dans un domaine pertinent. Il doit également avoir 5 ans
d’expérience en tant que spécialiste dans le domaine.
EXPÉRIENCE ET AUTRES COMPÉTENCES
Bonne maîtrise de l’outil informatique, notamment les applications Microsoft Office ;
Excellentes aptitudes en matière de relations interpersonnelles et capacité à travailler dans un environnement
multiculturel ;
Bonne aptitude à planifier, à organiser et à motiver les autres.
Connaissances, compétences et aptitudes
•
Expérience des approches à base de modèles quantitatifs de gestion des biens ;
•
Expérience dans le développement d’outils d’analyse et de rapports (par exemple, les modèles de
dotation, les modèles de taux, les modèles d’approvisionnement, les modèles d’inventaire) afin de gérer la
performance de la gestion des biens ;
•
Expérience dans l’application des mesures de performance et d’évaluation de la gestion des biens ;
•
Expérience dans l’informatisation ou l’automatisation des fonctions logistiques.
•
Maîtrise de l’outil SAP.
2.
Connaissance des langues :
Le candidat doit maîtriser l’une des langues de travail de l’Union africaine. La connaissance de deux ou de
plusieurs autres langues de travail de l’Union africaine serait un atout.
3.
Durée du contrat
L’engagement à ce poste se fait sur la base d’un contrat à durée déterminée pour une période initiale d’un an,
dont les trois premiers mois seront considérés comme une période probatoire.
4.
Égalité des chances
La Commission de l’Union africaine est un employeur qui donne l’égalité de chances aux hommes et aux
femmes, et les femmes qualifiées sont vivement encouragées à soumettre leurs candidatures.
5.
Rémunération
Le salaire correspondant à cette fonction est une somme forfaitaire mensuelle de
6, 002,83 $ EU (P 2 Échelon 5) toutes indemnités incluses, conformément aux règlements régissant les
fonctionnaires internationaux de la Commission de l’Union africaine et de 5, 035,86 $ EU toutes indemnités
incluses, conformément aux règlements régissant les fonctionnaires locaux de la Commission.
Les dossiers de candidature, qui doivent parvenir à la Commission au plus tard le
4 Décembre 2016, sont
à envoyer à l’adresse du Site de recrutement en ligne de la Commission de l’UA http://www.aucareers.org.
Direction de l’Administration et de la Gestion des Ressources humaines
Commission de l’Union africaine
Type de contrat
Court terme
Taux d'activité
Temps plein
Établissement
Headquaters