2. 1e étape: préparation d`un marché public
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2. 1e étape: préparation d`un marché public
Clés pour comprendre les marchés publics: principes généraux Journée ADL – Namur, le 24 janvier 2012 Mathieu LAMBERT – Marie-Laure VAN RILLAER Plan 1. 2. 3. 4. Approche générale de la réglementation 1e étape: préparation d’un marché public 2e étape: attribution d’un marché public 3e étape: exécution d’un marché public 1. Approche générale de la réglementation a. b. c. d. Définition d’un marché public Grands principes applicables Réglementation applicable Chronologie d’un marché public 1. Approche générale de la réglementation a. Définition d’un marché public • Pourquoi une telle réglementation? € Pouvoir public Opérateur économique 1. Approche générale de la réglementation a. Définition d’un marché public • Un marché public est un contrat à titre onéreux conclu entre un ou plusieurs pouvoirs adjudicateurs et un ou plusieurs opérateurs économiques et portant sur des services, des travaux ou des fournitures 1. Approche générale de la réglementation a. Définition d’un marché public: 4 éléments • Caractère onéreux: contrepartie appréciable en argent • Pouvoir adjudicateur: art. 4 Loi • Opérateur économique: entité juridique distincte privée ou publique • Travaux, fournitures ou services: art. 5 Loi + annexes 1 et 2 1. Approche générale de la réglementation a. Définition d’un marché public • Exceptions Services prestés exclusivement par un pouvoir adjudicateur (art. 3, par. 2, Loi) Relation « in house » (ou coopération verticale) (jurisprudence CJUE) Pas de marché public si c’est « dans la maison » Coopération public-public (ou coopération horizontale) Pas de marché public si coopération de service public entre autorités publiques (jurisprudence CJUE) 1. Approche générale de la réglementation a. b. c. d. Définition d’un marché public Grands principes applicables Réglementation applicable Chronologie d’un marché public 1. Approche générale de la réglementation b. Grands principes applicables • • • • Egalité de traitement et non discrimination Transparence Concurrence Forfait 1. Approche générale de la réglementation a. b. c. d. Définition d’un marché public Grands principes applicables Réglementation applicable Chronologie d’un marché public 1. Approche générale de la réglementation c. Réglementation applicable actuellement • • • Loi du 24.12.1993 Arrêté royal du 8.1.1996 (secteurs classiques) Arrêté royal du 26.9.1996 (règles générales d’exécution) et son annexe (cahier général des charges) 1. Approche générale de la réglementation c. Réglementation applicable demain • • • Loi du 15.6.2006 Arrêté royal du 15.7.2011 (secteurs classiques) Prochaine publication de l’arrêté royal consacrant les règles générales d’exécution et le nouveau cahier général de charges => entrée en vigueur de la nouvelle réglementation attendue mi-2012 1. Approche générale de la réglementation a. b. c. d. Définition d’un marché public Grands principes applicables Réglementation applicable Chronologie d’un marché public 1. Approche générale de la réglementation d. Chronologie d’un marché public Préparation • Elaboration et adoption d’un cahier de charges • Eventuelle tutelle • Eventuelle publication d’un avis Attribution • Réception et analyse des offres • Attribution du marché public Exécution • Cautionnement • Défaut d’exécution • Modifications 1. 2. 3. 4. Approche générale de la réglementation 1e étape: préparation d’un marché public 2e étape: attribution d’un marché public 3e étape: exécution d’un marché public 2. 1e étape: préparation d’un marché public a. b. c. d. e. f. g. Documents de marché Modes de passation Compétences et conflits d’intérêts Sélection qualitative Critère(s) d’attribution Tutelle Publication d’un avis ou consultation 2. 1e étape: préparation d’un marché public a. Documents de marché • Cahier général de charges • Cahier spécial de charges: clauses administratives, techniques et d’exécution • • • Métré et inventaire Avis de marché Offre 2. 1e étape: préparation d’un marché public a. b. c. d. e. f. g. Documents de marché Modes de passation Compétences et conflits d’intérêts Sélection qualitative Critère(s) d’attribution Tutelle Publication d’un avis ou consultation 2. 1e étape: préparation d’un marché public b. Modes de passation (secteurs classiques) 3 modes de passation Généraux: libre choix Adjudication: seul le prix compte Appel d’offres: plusieurs éléments comptent Exceptionnel Procédure négociée: on négocie 2. 1e étape: préparation d’un marché public b. Modes de passation • Adjudication (Loi, art. 15) = Attribution du marché au soumissionnaire qui a remis l’offre régulière la « moins-disante » c.à.d. la moins chère → Obligation d’attribuer le marché à ce soumissionnaire, sous peine d’une indemnité fixée à 10 % du montant de cette offre (hors TVA) → Prix = non seulement prix offert mais aussi tous éléments chiffrables qui viendront nécessairement augmenter les débours 2. 1e étape: préparation d’un marché public b. Modes de passation • Appel d’offres (Loi, art. 16) = attribution du marché au soumissionnaire qui a remis l’offre régulière la "mieux-disante", c.à.d. l’offre régulière économiquement la plus avantageuse, au vu des critères d’attribution fixés par le pouvoir adjudicateur ! ne pas confondre critères de sélection qualitative: qualités personnelles du soumissionnaire critères d’attribution: qualités intrinsèques de l’offre 2. 1e étape: préparation d’un marché public b. Modes de passation • Procédure négociée avec ou sans publicité (Loi, art. 17) = le pouvoir adjudicateur négocie avec un ou plusieurs soumissionnaire(s) après (ou non) publication d’un avis de marché ! Procédure exceptionnelle qui n’est justifiée que dans des hypothèses énumérées limitativement (secteurs classiques): urgence, faible valeur, répétition, … 2. 1e étape: préparation d’un marché public b. Modes de passation • Caractère ouvert ou restreint d’un mode de passation ≠ publication d’un avis • Le caractère ouvert ou restreint d’un mode de passation correspond à la réalisation d’un marché public en une ou deux phases 2. 1e étape: préparation d’un marché public b. Modes de passation Préparation •Elaboration et adoption d’un cahier de charges • Eventuelle tutelle •Eventuelle publication d’un avis Attribution • Réception et analyse des offres • Attribution du marché public Exécution •Cautionnement •Défaut d’exécution •Modification 2. 1e étape: préparation d’un marché public b. Modes de passation • Procédure ouverte: 1 seule phase Adoption d’un CSCh • Publication d’un avis ou consultation Réception des offres Analyse: critères de SQ, régularité et critères d’attribution Attribution du MP Procédure restreinte: 2 phases Adoption d’un CSCh Publication d’un avis ou consultation Réception des candidatures Analyse des critères de SQ et choix des candidats Réception des offres des candidats sélectionnés Analyse: régularité et critères d’attribution Attribution du MP 2. 1e étape: préparation d’un marché public b. Modes de passation Mode de passation Ouvert (1 phase) Restreint (2 phases) Adjudication Publique Restreinte Appel d’offres Général Restreint Procédure négociée avec publicité Non Oui Procédure négociée sans publicité La phase de sélection qualitative peut être formalisée par le pouvoir adjudicateur 2. 1e étape: préparation d’un marché public a. b. c. d. e. f. g. Documents de marché Modes de passation Compétences et conflits d’intérêts Sélection qualitative Critère(s) d’attribution Tutelle Publication d’un avis ou consultation 2. 1e étape: préparation d’un marché public c. Compétences et conflits d’intérêts • Régie communale ordinaire = commune (CDLD, art. L1222-3 et L1222-4) Le conseil communal: - se prononce sur le principe même de la passation d’un MP - détermine le mode de passation et les conditions du marché 2. 1e étape: préparation d’un marché public c. Compétences et conflits d’intérêts • Régie communale ordinaire = commune (CDLD, art. L1222-3 et L1222-4) Le collège communal: - engage la procédure - attribue et notifie le marché - surveille son exécution 2. 1e étape: préparation d’un marché public c. Compétences et conflits d’intérêts • Régie communale ordinaire = commune (CDLD, art. L1222-3 et L1222-4) Exceptions Le collège communal est compétent pour décider la passation d’un MP et déterminer le mode de passation et les conditions de celui-ci: - sur délégation du conseil: pour les MP relatifs à la gestion journalière et dans la limite des crédits inscrits au budget ordinaire - en cas d’urgence impérieuse résultant d’événements imprévisibles 2. 1e étape: préparation d’un marché public c. Compétences et conflits d’intérêts • Régie communale autonome (CDLD, art. L1231-5) Le CA a le pouvoir d’accomplir tous les actes utiles ou nécessaires à la réalisation de l’objet de la RCA + délégations possibles au comité de direction et/ou à certains administrateurs (cf. statuts et/ou décisions du CA) → Situation différente pour chaque ADL/RCA 2. 1e étape: préparation d’un marché public c. Compétences et conflits d’intérêts • ASBL (L. 27.6.1921, art. 2, 7°, 13 et 13bis) Le CA dispose des pouvoirs les plus larges (sauf ceux que la loi ou les statuts réservent à l’AG) et il représente valablement la société + délégations possibles au comité de direction et/ou à certains administrateurs (cf. statuts et/ou décisions du CA) → Situation différente pour chaque ADL/ASBL 2. 1e étape: préparation d’un marché public c. Compétences et conflits d’intérêts Intérêt général Intérêt particulier 2. 1e étape: préparation d’un marché public c. Compétences et conflits d’intérêts L. 24.12.1993, art. 10 « Par. 1er. Sans préjudice de l'application d'autres interdictions résultant d'une loi, d'un décret, d'une ordonnance, d'une disposition réglementaire ou statutaire, il est interdit à tout fonctionnaire, officier public ou toute autre personne physique ou morale chargée d'un service public d'intervenir d'une façon quelconque, directement ou indirectement, dans la passation et la surveillance de l'exécution d'un marché public dès qu'il a un intérêt, soit personnellement, soit par personne interposée, dans l'une des entreprises soumissionnaires. » 2. 1e étape: préparation d’un marché public c. Compétences et conflits d’intérêts L. 24.12.1993, art. 10 (suite) « Par. 2. L'existence de cet intérêt est présumée: 1° dès qu'il y a parenté ou alliance, en ligne directe jusqu'au troisième degré et, en ligne collatérale, jusqu'au quatrième degré, entre le fonctionnaire, l'officier public ou toute autre personne physique chargée d'un service public et l'un des soumissionnaires ou toute autre personne physique qui exerce pour le compte de l'un de ceux-ci un pouvoir de direction ou de gestion; 2° lorsque le fonctionnaire, l'officier public ou toute autre personne physique ou morale chargée d'un service public est, lui-même ou par personne interposée, propriétaire, copropriétaire ou associé actif de l'une des entreprises soumissionnaires ou exerce, en droit ou en fait, lui-même ou par personne interposée, un pouvoir de direction et de gestion. » 2. 1e étape: préparation d’un marché public c. Compétences et conflits d’intérêts L. 24.12.1993, art. 10 (suite) « Par. 3. Lorsque le fonctionnaire, l'officier public ou toute autre personne physique ou morale chargée d'un service public détient, soit lui-même, soit par personne interposée, une ou plusieurs actions ou parts représentant au moins 5 % du capital social de l'une des entreprises soumissionnaires, il a l'obligation d'en informer l'autorité compétente. Tout fonctionnaire, officier public ou toute autre personne physique ou morale chargée d'un service public se trouvant dans l'une des situations visées au par. 2 est tenu de se récuser.. » 2. 1e étape: préparation d’un marché public c. Compétences et conflits d’intérêts C. pén., art. 245 « Toute personne exerçant une fonction publique, qui, soit directement, soit par interposition de personnes ou par actes simulés, aura pris ou reçu quelque intérêt que ce soit dans les actes, adjudications, entreprises ou régies dont elle avait, au temps de l'acte, en tout ou en partie, l'administration ou la surveillance, ou qui, ayant mission d'ordonnancer le paiement ou de faire la liquidation d'une affaire, y aura pris un intérêt quelconque, sera punie d'un emprisonnement d'un an à cinq ans et d'une amende […]. La disposition qui précède ne sera pas applicable à celui qui ne pouvait, en raison des circonstances, favoriser par sa position ses intérêts privés, et qui aura agi ouvertement. » 2. 1e étape: préparation d’un marché public c. Compétences et conflits d’intérêts Règles particulières aux communes et donc aux RCO Il est interdit à tout membre du conseil et du collège: - d’être présent à la délibération sur des objets auxquels il a un intérêt direct, soit personnellement, soit comme chargé d’affaires, avant ou après son élection, ou auxquels ses parents ou alliés jusqu’au 4e degré inclusivement ont un intérêt personnel et direct (CDLD, art. L1122-19, 1°) 2. 1e étape: préparation d’un marché public c. Compétences et conflits d’intérêts Règles particulières aux communes et donc aux RCO Il leur est également interdit: - de prendre part directement ou indirectement dans aucun service, perception de droits, fourniture ou adjudication quelconque pour la commune (CDLD, art. L1125-10, 1°) 2. 1e étape: préparation d’un marché public a. b. c. d. e. f. g. Documents de marché Modes de passation Compétences et conflits d’intérêts Sélection qualitative Critère(s) d’attribution Tutelle Publication d’un avis ou consultation 2. 1e étape: préparation d’un marché public d. Sélection qualitative • = étape généralement obligatoire visant à évaluer les qualités du soumissionnaire (et non les qualités de l’offre = critères d’attribution) • • Les critères de sélection qualitative doivent être liés à l’objet du marché = Capacités personnelle, technique, économique et financière 2. 1e étape: préparation d’un marché public d. Sélection qualitative • Capacité personnelle ou cause d’exclusion 8.1.1996, art. 17, 43 et 69): Par ex.: Dettes sociales Faillite Condamnation pénale … (A.R. 2. 1e étape: préparation d’un marché public d. Sélection qualitative • Capacité technique (A.R. 8.1.1996; art. 19, 45 et 71): par ex., titre d’étude, expérience, outillage, etc. • Capacité économique et financière (A.R. 8.1.1996, art. 18, 44 et 70): par ex., bilan, chiffres d’affaire, etc. 2. 1e étape: préparation d’un marché public d. Sélection qualitative (rappel) • Procédure ouverte: 1 seule phase Adoption d’un CSCh • Publication d’un avis ou consultation Réception des offres Analyse: critères de SQ, régularité et critères d’attribution Attribution du MP Procédure restreinte: 2 phases Adoption d’un CSCh Publication d’un avis ou consultation Réception des candidatures Analyse des critères de SQ et choix des candidats Réception des offres des candidats sélectionnés Analyse: régularité et critères d’attribution Attribution du MP 2. 1e étape: préparation d’un marché public a. b. c. d. e. f. g. Documents de marché Modes de passation Compétences et conflits d’intérêts Sélection qualitative Critère(s) d’attribution Tutelle Publication d’un avis ou consultation 2. 1e étape: préparation d’un marché public e. Critère(s) d’attribution (secteurs classiques) (rappel) 3 modes de passation Généraux: libre choix Adjudication: seul le prix compte Appel d’offres: plusieurs éléments comptent Exceptionnel Procédure négociée: on négocie 2. 1e étape: préparation d’un marché public e. Critère(s) d’attribution • • = critère permettant d’évaluer la qualité intrinsèque d’une offre Art. 16 Loi non exhaustif: prix, qualité, délai d’exécution/de livraison, esthétique, caractéristiques environnementales, service après-vente, rentabilité, etc. => En appel d’offres: plusieurs critères d’attribution => En adjudication: seul le prix => En procédure négociée: « comme » en appel d’offres ou « comme » en adjudication 2. 1e étape: préparation d’un marché public e. Critère(s) d’attribution • • • Dans la plupart des cas, les critères d’attribution doivent être indiqués dans le CSC en vertu du principe de transparence Les critères d’attribution doivent être liés à l’objet du marché, objectifs, non aléatoires et vérifiables Dans certains cas, les critères d’attribution doivent être pondérés 2. 1e étape: préparation d’un marché public a. b. c. d. e. f. g. Documents de marché Modes de passation Compétences et conflits d’intérêts Sélection qualitative Critère(s) d’attribution Tutelle Publication d’un avis ou consultation 2. 1e étape: préparation d’un marché public f. Tutelle Quels sont les MP visés pour les communes (= RCO) (CDLD, art. 3122-2)? → le choix du mode de passation et l’attribution des marchés publics de travaux, de fournitures et de services d’un montant excédant ceux repris au tableau ci-dessous; → l’avenant apporté à ces marchés de travaux, de fournitures et de services qui porte au minimum sur 10 % du montant initial du marché; → l’avenant apporté à ces marchés de travaux, de fournitures et de services dont le montant cumulé aux montants des avenants successifs atteint au minimum 10 % du montant initial du marché. AP/AOG AR/AO R/PNA P PNSP T 250.000 euros HTVA 125.000 euros HTVA 62.000 euros HTVA F S 200.000 euros HTVA 62.000 euros HTVA 31.000 euros HTVA 2. 1e étape: préparation d’un marché public a. b. c. d. e. f. g. Documents de marché Modes de passation Compétences et conflits d’intérêts Sélection qualitative Critère(s) d’attribution Tutelle Publication d’un avis ou consultation 2. 1e étape: préparation d’un marché public g. Publication d’un avis (ou consultation) • • En vertu des principes de concurrence et de transparence, une publicité ou une consultation (seulement dans certaines hypothèses de procédure négociée sans publicité) s’impose en principe La publicité s’opère au(x) niveau(x) belge et, en fonction du montant de l’estimation du marché, éventuellement européen: - travaux: 5.000.000 € - services et fournitures: 200.000 € N.B.: seuils applicables depuis ce 1.1.2012 (A.M. 12.12.2011) 2. 1e étape: préparation d’un marché public g. Publication d’un avis (ou consultation) (rappel) 3 modes de passation Généraux: libre choix Adjudication: seul le prix compte Appel d’offres: plusieurs éléments comptent Exceptionnel Procédure négociée: on négocie PN avec publicité PN sans publicité avec ou sans consultation 1. 2. 3. 4. Approche générale de la réglementation 1e étape: préparation d’un marché public 2e étape: attribution d’un marché public 3e étape: exécution d’un marché public 3. 2e étape: attribution d’un marché public a. Réception et ouverture des offres b. Analyse des offres: régularité, sélection qualitative et critère(s) d’attribution c. Attribution: motivation, information, standstill (et voies de recours) 3. 2e étape: attribution d’un marché public a. Réception et ouverture des offres (A.R. 8.1.1996, art. 106 et s.) • • • • En principe, prise en considération des seules offres arrivées dans les temps Séance publique d’ouverture des offres (adjudication et appel d’offres) En adjudication: proclamation des prix Eventuellement: séance d’ouverture supplémentaire (A.R. 8.1.1996, art. 106 à 109) → Objectif: éviter les manipulations et garantir la concurrence 3. 2e étape: attribution d’un marché public a. Réception et ouverture des offres b. Analyse des offres: régularité, sélection qualitative et critère(s) d’attribution c. Attribution: motivation, information, standstill (et voies de recours) 3. 2e étape: attribution d’un marché public b. Analyse des offres: régularité • Régularité formelle • Conformité à la réglementation des MP et aux exigences essentielles du CSC • Absence de réserves • Concordance avec la réalité (AR 8.1.1996, art. 89 et 110) Irrégularité substantielle: offre écartée Irrégularité non substantielle: peut être couverte par le pouvoir adjudicateur 3. 2e étape: attribution d’un marché public b. Analyse des offres: régularité • • • • • Irrégularité substantielle? L'incidence de cette irrégularité sur le principe d'égalité des soumissionnaires: est-elle susceptible de créer une discrimination et d'avantager ou de désavantager un concurrent? Son incidence sur la décision finale, c'est-à-dire sur le classement des offres: modifiet-elle ou non ce classement? Son incidence sur la comparaison des offres: rend-elle impossible ou non la comparaison effective des offres? Le caractère fondamental ou non de la prescription du cahier spécial des charges qui n'est pas respecté L'intention de l'auteur du cahier spécial des charges, en particulier lorsqu'il y a été mentionné une disposition instaurant explicitement une sanction de nullité 3. 2e étape: attribution d’un marché public b. Analyse des offres: régularité • • • • • • Exemples Le fait de signer à un endroit différent de celui prévu à cet effet, n’emporte pas nécessairement l’irrégularité de l’offre, pour autant qu’il apparaisse néanmoins clairement de la signature du soumissionnaire que celui-ci s’engage sans équivoque (CE, 18.6.2002) Le pouvoir adjudicateur fait preuve d’un excès injustifié de formalisme en considérant que la signature apposée sur la lettre de soumission ne couvre pas l’ensemble de l’offre, alors qu’il y est fait clairement référence dans cette lettre (CE, 9.11.1999) Le défaut de signature du soumissionnaire à côté des ratures et modifications qui peuvent influencer le prix est un manquement substantiel qui entraine l’irrégularité de l’offre (CE, 10.7.2002) Le défaut d’indication du prix dans l’offre elle-même n’est pas une irrégularité substantielle, dès lors que ce prix ressort du métré dûment signé (CE, 27.1.2005) L’accumulation d’irrégularités en soi non substantielles peut entrainer l’écartement de l’offre, celle-ci étant dans son ensemble irrégulière (CE, 15.3.2006) Les conditions générales de vente jointes à une offre constituent le plus souvent des réserves, dans la mesure où elles diffèrent des prescription du CSC 3. 2e étape: attribution d’un marché public b. Analyse des offres: régularité des prix Prix anormalement élevés ou anormalement bas (A.R. 8.1.1996, art. 110) Conclusion • Marge d’appréciation du pouvoir adjudicateur • Motivation de la décision 3. 2e étape: attribution d’un marché public b. Analyse des offres: sélection qualitative Causes d’exclusion Doit être exclu de l'accès au marché à quelque stade que ce soit de la procédure le candidat ou le soumissionnaire qui a fait l'objet d'un jugement ayant force de chose jugée dont le pouvoir adjudicateur a connaissance pour (A.R. 8.1.1996, art. 17, 43 et 69): • participation à une organisation criminelle; • corruption; • fraude; • blanchiment de capitaux. 3. 2e étape: attribution d’un marché public b. Analyse des offres: accès au marché et sélection qualitative Causes d’exclusion En outre, peut être exclu de la procédure d'attribution du marché, le candidat ou le soumissionnaire: • qui est en état de faillite, de liquidation, de cessation d'activités, de concordat judiciaire ou dans toute situation analogue; • qui a fait l'aveu de sa faillite ou fait l'objet d'une procédure de liquidation, de concordat judiciaire ou de toute autre procédure de même nature existant dans les législations et réglementations nationales; • qui a fait l'objet d'une condamnation pour tout délit affectant sa moralité professionnelle; • qui a commis une faute grave en matière professionnelle (dûment constatée par tout moyen dont les pouvoirs adjudicateurs pourront justifier); • qui n'est pas en règle avec ses obligations relatives au paiement des cotisations de sécurité sociale; • qui n'est pas en règle avec ses obligations relatives au paiement de ses impôts et taxes; • qui s'est rendu gravement coupable de fausses déclarations en fournissant des renseignements exigibles en l'occurrence. 3. 2e étape: attribution d’un marché public b. Analyse des offres: accès au marché et sélection qualitative Causes d’exclusion • La preuve que l'intéressé ne se trouve pas dans un des cas cités peut être apportée par la production de divers documents délivrés par les autorités et administrations compétentes • Simplification administrative: déclaration sur l’honneur 3. 2e étape: attribution d’un marché public b. Analyse des offres: accès au marché et sélection qualitative Sélection qualitative: rappel • Veiller à ce que ceux qui accèdent aux marchés publics disposent de la capacité nécessaire (A.R. 8.1.1996, art. 16 et ss. pour les travaux, 42 et ss. pour les fournitures, et 68 et ss. pour les services) • • • Pas question, à ce niveau, d'examiner le contenu des offres, mais bien l'expérience passée des candidats, leur « assise » Capacités économiques et financières: déclarations bancaires, bilans, comptes, chiffre d’affaires Capacité technique: titres d’études, prestations antérieures, outillage, matériel, équipement, personnel,… 3. 2e étape: attribution d’un marché public b. Analyse des offres: accès au marché et sélection qualitative Sélection qualitative: application selon le mode de passation – rappel • En procédure ouverte: les soumissionnaires déposent une offre; les éléments requis en matière de sélection qualitative sont joints à celles-ci. La décision du pouvoir adjudicateur portera à la fois sur la sélection qualitative et l'attribution du marché • En procédure restreinte: l'étape de la sélection qualitative précède l'étape de l'attribution du marché: les candidats répondent à l'avis de marché par l'envoi de demandes de participation contenant les éléments nécessaires à l'examen de leurs capacités financière, économique et technique; le pouvoir adjudicateur procède à l'examen de ces éléments et ne retient que les meilleurs candidats, compte tenu des critères fixés; seuls ces candidats retenus pourront ensuite soumissionner 3. 2e étape: attribution d’un marché public b. Analyse des offres: accès au marché et sélection qualitative Sélection qualitative: application selon le mode de passation – rappel • En procédure négociée sans publicité: en principe, le pouvoir adjudicateur n’est censé consulter que des entreprises dont il connaît les capacités; sinon, idem procédure ouverte 3. 2e étape: attribution d’un marché public b. Analyse des offres: attribution • • • Adjudication: offre régulière la moins chère Appel d’offre (et procédure négociée): offre économiquement la plus avantageuse, au regard des critères d’attribution prévus Conclusion du contrat: notification de la décision d’attribution à l’adjudicataire 3. 2e étape: attribution d’un marché public a. Réception et ouverture des offres b. Analyse des offres: régularité, sélection qualitative et critère(s) d’attribution c. Attribution: motivation, information, standstill (et voies de recours) 3. 2e étape: attribution d’un marché public c. Attribution: motivation, information, standstill (et voies de recours) • • • Motiver les décisions de sélection et d’attribution (cf. supra) (Loi, art. 65/4) Informer les candidats non sélectionnés et les soumissionnaires évincés (Loi, art. 65/7 et s.) Laisser s'écouler un délai d'attente (standstill - Loi, art. 65/11) avant la conclusion du marché, afin que ceux-ci puissent valablement exercer un recours susceptible de conduire à une réattribution à leur profit 3. 2e étape: attribution d’un marché public c. Attribution: information En procédure restreinte, dès que le pouvoir adjudicateur a pris sa décision motivée de sélection, il communique à tout candidat non sélectionné: - les motifs de sa non-sélection, extraits de cette décision - en cas de limitation, sur la base d'un classement, du nombre des candidats sélectionnés, la décision motivée de sélection 3. 2e étape: attribution d’un marché public c. Attribution: information En procédures restreintes, au stade de l'attribution, ainsi qu'en procédures ouvertes, dès qu'il a pris sa décision d'attribution, le pouvoir adjudicateur communique: - à tout soumissionnaire non sélectionné, les motifs de sa nonsélection, extraits de la décision motivée - à tout soumissionnaire dont l'offre a été jugée irrégulière, les motifs de son éviction, extraits de la décision motivée - à tout soumissionnaire dont l'offre n'a pas été choisie et au soumissionnaire retenu, la décision motivée 3. 2e étape: attribution d’un marché public c. Attribution: information Sous le seuil de 67.000 euros htva (Loi, art. 65/29 et A.R. 8.1.1996, art. 25): Règles assouplies, soit en substance: - information « brute » sur la situation de l’intéressé - celui-ci peut, s’il le souhaite, demander des informations quant aux motifs de la décision le concernant dans les 30 jours - le PA doit envoyer les motifs dans les 15 jours 3. 2e étape: attribution d’un marché public c. Attribution: standstill • • • En règle, MP atteignant les seuils de publicité européenne La conclusion du marché, soit la notification de la décision d'attribution, ne peut en aucun cas avoir lieu avant l'expiration d'un délai de quinze jours à compter du lendemain du jour où la décision motivée est envoyée aux candidats et soumissionnaires concernés Lorsqu'une demande de suspension de l'exécution de la décision d'attribution est introduite dans le délai de standstill, le pouvoir adjudicateur ne peut conclure le marché avant que l'instance de recours ne statue La suspension de l'exécution de la décision d'attribution par l'instance de recours entraîne de plein droit la suspension de l'exécution du marché éventuellement conclu en violation de l’obligation de standstill 3. 2e étape: attribution d’un marché public c. Attribution: voies de recours (partim) • • • MP sous les seuils de publicité européenne Annulation Suspension Dommages et intérêts 1. 2. 3. 4. Approche générale de la réglementation 1e étape: préparation d’un marché public 2e étape: attribution d’un marché public 3e étape: exécution d’un marché public 4. 3e étape: exécution d’un marché public: quelques grands principes Règles applicables Arrêté royal 26.9.1996 « règles générales d’exécution » Cahier général des charges C.S.C. 4. 3e étape: exécution d’un marché public: quelques grands principes Application du cahier général des charges (A.R. 8.1.1996, art. 3) • MP ≥ 22.000 € htva (montant estimé) • MP > 5.500 € et < 22.000 € si le CSC le prévoit • Dérogations permises - Doivent être indiquées en tête du CSC - Certaines dérogations doivent faire l’objet d’une motivation formelle dans le CSC (cautionnement, paiements, réclamations et requêtes,…) - Pas de dérogation possible s’agissant des délais de paiement 4. 3e étape: exécution d’un marché public: quelques grands principes Cautionnement (CGCh, art. 5 et s.) • 5 % du montant initial du MP • Constitué: - En numéraire (virement à la CDC) - Fonds publics (BNB) - Cautionnement collectif (caution solidaire à la CDC) - Garantie (établissement de crédit) • Dans les 30 j. de la conclusion du MP 4. 3e étape: exécution d’un marché public: quelques grands principes La modification unilatérale du contrat (A.R. 26.9.1996, art. 7) = mutabilité des contrats administratifs • Sans modifier l’objet du MP • Les dérogations aux clauses et conditions essentielles du MP doivent être motivées (exception: MP < 5.500 €) • Travaux supplémentaires: max. 50 % du montant initial du MP (sauf si l’entrepreneur accepte de s’exécuter) 4. 3e étape: exécution d’un marché public: quelques grands principes Les avenants au contrat = nouveaux contrats s’ajoutant au contrat de base Procédure négociée sans publicité (L. 24.12.1993, art. 17) Travaux ou services complémentaires • circonstance imprévue • devenus nécessaires à l'exécution de l'ouvrage ou du service tel que décrit dans le MP initial • pour autant que le montant cumulé des travaux ou services complémentaires n'excède pas 50 % du montant du marché principal • lorsque ces travaux ou services ne peuvent être techniquement ou économiquement séparés du MP initial sans inconvénient majeur; ou lorsque, quoique séparables de l'exécution du MP initial, sont strictement nécessaires à son perfectionnement 4. 3e étape: exécution d’un marché public: quelques grands principes Les avenants au contrat Travaux ou services nouveaux • répétition d'ouvrages ou services similaires • conformes au projet de base • marché initial = adjudication ou appel d’offres • possibilité de recourir à cette procédure indiquée dès l’appel d’offres ou adjudication • limite: dans les 3 ans de la conclusion du MP initial 4. 3e étape: exécution d’un marché public: quelques grands principes Les avenants au contrat Fournitures complémentaires • renouvellement partiel de fournitures ou d'installations d'usage courant • ou extension de fournitures ou d'installations existantes • si le changement de fournisseur obligeait le pouvoir adjudicateur à acquérir un matériel de technique différente entraînant une incompatibilité ou des difficultés techniques d'utilisation et d'entretien disproportionnées • durée cumulée = max. 3 ans (en principe) 4. 3e étape: exécution d’un marché public: quelques grands principes Les avenants au contrat Dans tous les autres cas, dès lors que ces conditions strictes ne sont pas rencontrées, le pouvoir adjudicateur doit procéder à une nouvelle mise en concurrence 4. 3e étape: exécution d’un marché public: quelques grands principes Les défauts d’exécution, les mesures d’office et les sanctions Défaut d’exécution (CGC, art. 20) • lorsque les prestations ne sont pas complètement achevées dans le délai d'exécution contractuel ou aux diverses dates fixées pour leur achèvement partiel • à tout moment, lorsque les prestations ne sont pas poursuivies de telle manière qu'elles puissent être entièrement terminées aux dates fixées • lorsque l’adjudicataire ne suit pas les ordres écrits, valablement donnés par le pouvoir adjudicateur • lorsque les prestations ne sont pas exécutées dans les conditions définies par le marché 4. 3e étape: exécution d’un marché public: quelques grands principes Les défauts d’exécution, les mesures d’office et les sanctions P.-V. dit « de carence » ou « de manquement » • Envoyé par recommandé • L'adjudicataire est tenu de s'exécuter immédiatement • Il peut faire valoir ses moyens de défense par recommandé dans les 15 j. • Son silence au-delà de ce délai vaut reconnaissance des faits 4. 3e étape: exécution d’un marché public: quelques grands principes Les défauts d’exécution, les mesures d’office et les sanctions Les mesures d’office • la résiliation unilatérale du marché: la totalité du cautionnement est acquise de plein droit au pouvoir adjudicateur à titre de dommages-intérêts forfaitaires • l'exécution en régie (c'est-à-dire par le pouvoir adjudicateur luimême, p.ex. le Service Travaux de la commune) de tout ou partie du marché non exécuté • la conclusion d'un ou de plusieurs marchés pour compte avec un ou plusieurs tiers pour tout ou partie du marché restant à exécuter Pour aller plus loin… Notre Réseau Marchés publics et PPP à l’adresse http://marchespublics.uvcw.be Pour aller plus loin… Notre Réseau Marchés publics et PPP Permettre un partage d’expériences, de bonnes pratiques et l’entraide mutuelle entre nos membres Nous aider à relayer vers les instances régionales et fédérales les préoccupations de nos membres Soutenir l’implémentation des récentes et futures évolutions légales et réglementaires Pour aller plus loin… Notre Réseau Marchés publics et PPP Poser des questions Laisser des commentaires Joindre des documents Recherches par catégories, "plein-texte" et par "tags" Information en temps réel par mail des nouvelles questions posées (max. 1 mail / jour) Pour aller plus loin… Les fiches « marchés publics » de Focus sur la commune www.uvcw.be Glossaire • • • • • • • • • • Adjudicataire: opérateur économique auquel le pouvoir adjudicateur a attribué un marché public Adjudication: mode de passation par lequel le pouvoir adjudicateur attribue le marché public au soumissionnaire ayant déposé l’offre régulière la moins-disante Appel d’offres: mode de passation par lequel le pouvoir adjudicateur attribue le marché public au soumissionnaire ayant déposé l’offre régulière économiquement la plus avantageuse Attribution: décision du pouvoir adjudicateur par laquelle il désigne le soumissionnaire choisi Avis de marché: formulaire complété par le pouvoir adjudicateur reprenant les éléments essentiels du marché et permettant la mise en concurrence via sa publication au Bulletin des Adjudications et éventuellement au Journal officiel de l’Union européenne Cahier général de charges: conditions générales des pouvoirs publics imposées par la réglementation des marchés publics Cahier spécial de charges: conditions adoptées par un pouvoir adjudicateur dans un marché public déterminé et reprenant généralement par défaut le cahier général de charges Candidat: opérateur économique introduisant sa candidature à propos d’un marché public dans l’espoir d’être sélectionné qualitativement et d’être invité à déposer une offre Caractère ouvert/restreint: caractère en fonction duquel une procédure de marché public est faite en une seule phase (procédure ouverte) ou en deux phases (procédure restreinte), celles-ci permettant de d’abord sélectionner qualitativement puis d’attribuer le marché public Cause d’exclusion: motifs, ancrés dans l’étape de sélection qualitative, qui visent à ne pas retenir les candidats (en procédure restreinte) ou les soumissionnaires (en procédure ouverte) dont les qualités personnelles sont remises en cause Glossaire • • • • • • • • • • • • • Conclusion d’un marché public: v. notification d’un marché public Critère d’attribution: critère permettant de déterminer l’offre la moins-disante ou l’offre économiquement la plus avantageuse Inventaire/métré: document reprenant les postes du marché public envisagé avec les prix et que complètera le soumissionnaire avec ses prix; le métré est pour le marché public de travaux; l’inventaire est pour le marché public de fournitures ou de services; Marché public: contrat conclu à titre onéreux entre un ou plusieurs pouvoir(s) adjudicateur(s) avec un ou plusieurs opérateur(s) économique(s) et portant sur des travaux, fournitures ou services Notification d’un marché public: naissance du lien contractuel entre un pouvoir adjudicateur et un adjudicataire Offre: engagement du soumissionnaire à exécuter le marché aux conditions qu’il présente Pondération: opération par laquelle le pouvoir adjudicateur accorde plus ou moins d’importance à un critère d’attribution (voire un critère de sélection qualitative) Pouvoir adjudicateur: pouvoir public soumis à la réglementation des marchés publics Procédure négociée: procédure exceptionnelle dans les secteurs classiques au sein de laquelle la négociation est permise Publicité: mesure visant à assurer le respect du principe de concurrence Sélection qualitative: étape d’un marché public permettant de retenir les candidats (en procédure restreint) ou les soumissionnaires (en procédure ouverte) aptes à effectuer le marché public Soumissionnaire: opérateur économique introduisant son offre en vue d’être sélectionné qualitativement et dans le même temps de voir son offre retenue par le pouvoir adjudicateur Standstill: délai d’attente applicable, en général, aux marchés publics dont l’estimation est supérieure aux seuils de publicité européenne et endéans duquel le pouvoir adjudicateur ne peut notifier le marché public Merci pour votre attention Cellule Marchés publics et fonctionnement institutionnel Nos conseillers sont au service exclusif des membres de l'Union des Villes et Communes de Wallonie. Pour toute question de consultance, merci de nous contacter uniquement entre 9h00 et 12h30 – 081/240.675 – [email protected] Sylvie Bollen Mathieu Lambert Marie-Laure Van Rillaer Inès Degembe Conseiller responsable Conseiller Conseiller Secrétaire