1 École de la Grande-Hermine PROCÈS

École de la Grande-Hermine
1355, 2e Avenue, Québec (Québec) G1L 0A6
Téléphone : (418) 686-4040 #4077 – Télécopieur : (418) 266-1187
PROCÈS-VERBAL
de la réunion du Conseil d'établissement
de l’école de la Grande-Hermine
tenue le 23 mars 2015
ORDRE DU JOUR.
1. Mot de bienvenue
- Présences et quorum
2. Proposition et adoption de l’ordre du jour
3. Adoption du procès-verbal du 2 février 2015 
4. Suivis au procès-verbal du 2 février 2015
5. Parole au public
6. Parole à l’organisme de participation des parents
7. Parole à la représentante du comité de parents
8. Vie communautaire.
- Centre communautaire Jean-Guy Drolet
- Patro Roc-Amadour
- Autres
Points de décision
9. Règles de fonctionnement du service de garde  (remis séance tenante)
10. Demande d’utilisation d’une partie de notre surplus pour rénovation de la bibliothèque de l’école
11. Candidatures pour les Prix de la présidence 2014-2015 
12. Demande de Mme Lucie Galerneau pour une activité éducative
Points d’information et de discussion
13. Collations au service de garde
14. Stationnement de l’école
15. Prochaine rencontre
16. Levée de l’assemblée
Étaient présent(e)s :
Suzie Cloutier
Élise Labrecque
Victor Rakotoniaina
Marie-Claude Rancourt
Angèle Royer Simoneau
Représentants de la communauté :
Pascale Desbiens, Centre communautaire Jean-Guy Drolet
Clément Lemieux, Patro Roc-Amadour
Étaient absentes :
Catherine Marcotte
Assistait à la rencontre :
Sonia Doucet, directrice
Annie Grenier, responsable du service de garde (SDG)
1.
Nadia Arseneault
Vincent Petitclerc
Annick Bureau
Nadia Larrivée
Mot de bienvenue
Le président nous souhaite la bienvenue.
Présences et quorum : atteint.
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2.
Proposition et adoption de l’ordre du jour
Le point 10 sera traité en premier. Les points 9 et 13 seront traités en même temps.
Proposé par Élise Labrecque
Appuyé par Vincent Petitclerc
CE 14-15-30
3.
Adoption du procès-verbal du 2 février 2015
Le nom de Mme Nadia Arseneault doit être ajouté parmi les personnes présentes.
Le prénom de Mme Élise Labrecque doit être corrigé aux pages 5, 6 et 8.
Proposé par Nadia Larrivée
Appuyé par Vincent Petitclerc
CE 14-15-31
4.
Suivis au procès-verbal du 2 février 2015
a. Inscription au service de garde (SDG) lors des journées pédagogiques : en raison
d’une gestion plus ardue que prévue, Mme Annie Grenier du SDG retournera à son
ancienne méthode d’inscription. Par ailleurs, les parents du C.É. soulignent qu’ils
apprécient le fait de savoir à l’avance les activités à venir. Mme Grenier enverra une
feuille avec les dates et activités à venir deux fois par an (septembre et janvier).
b. Accueil des maternelles : Une rencontre est à venir (SDG, direction et enseignants)
afin d’améliorer cet accueil.
c. Vie communautaire, Patro Roc-Amadour : L’école accepte de participer au Défi
Pierre-Lavoie. Elle sera parrainée par le Patro.
d. Semaines des enseignants : Des fonds du C.É. ont été débloqués pour cette semaine.
Des fleurs ont été distribuées à chaque enseignant. Mme Doucet remet une carte au
C.É. de la part des enseignants pour les remercier.
e. Communauté de parents Portail Édu-Groupe : Le lancement du Portail est retardé,
mais demeure une priorité.
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f. Demande de fonds d’aide au développement du milieu : Une demande de fonds a
été faite à la Fondation Maurice-Tanguay en ce qui a trait à la modification du
module extérieur. Nous attendons des nouvelles.
g. Redécoupage du territoire des commissions scolaires (CS) : L’école est présentement
à pleine capacité ce qui sera le cas encore l’année prochaine (beaucoup de reprises
d’année probables, les inscriptions entrent toujours). Le nombre de groupes par
niveau sera connu vers la fin mars – début avril. Les enseignants en seront
rapidement avisés.
5.
Parole au public
Aucune question ou commentaire.
6.
Parole à l’organisme de participation des parents (OPP)
Mme Labrecque prend la parole. Il y a eu deux rencontres de l’OPP depuis le dernier C.É.
Les sujets suivants ont été abordés :
a. Journée multiculturelle : cette journée, en collaboration avec l’enseignante de
francisation Mme Firelei, a eu beaucoup de succès auprès de tous.
b. Croque-livres : Le Croque-livres porte maintenant le nom de « Corko le croqueur de
livres ». Il sera décoré prochainement par les élèves. Il contient déjà beaucoup de
livre, un bac a d’ailleurs été installé pour contenir le surplus de livres.
c. Semaine verte : Elle aura lieu à la fin avril, soit trois journées d’animation qui
traiteront notamment des thèmes du compostage, du recyclage, du jardinage et de
l’architecture écologique.
d. Projet jardinage
Mme Grenier du SDG demande que les membres de l’OPP l’avertissent un peu à l’avance
quand ils ont une rencontre afin qu’elle puisse préparer leur local.
7.
Parole à la représentante du comité de parents
Mme Labrecque prend la parole. Deux sujets principaux ont été abordés lors de la
dernière rencontre du comité de parents :
a. Redécoupage de la carte des Commission scolaires (CS) : La présidente de la CS de la
Capitale, Mme Manon Robitaille, et le président du Comité de parent, M. Régent
Raymond, ont rencontré notre député du PLQ, M. André Drolet. Il a accueilli nos
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préoccupations, mais nous ne pouvons dire si nos doléances se rendront au ministre.
Il se peut que le conseil des ministres décrète la carte des CS.
b. Implantation de l’anglais intensif : L’équipe qui pilote l’implantation du programme
d’anglais intensif dans la CS est venue se présenter au comité de parents. La CS de la
Capitale continue à aller de l’avant avec ce programme selon les directives
ministérielles. Selon l’équipe de l’implantation du programme, l’implantation se
déroule bien, même pour les élèves EHDAA. Une école similaire à la nôtre
(Dominique-Savio), avec un indice similaire de défavorisation) aurait implantée le
programme jusqu’à présent. Il est trop tôt pour en tirer des conclusions. Nous
surveillons l’évolution de près. Une autre école similaire à la nôtre (des Berges)
implantera le programme dès l’an prochain.
Selon Mme Labrecque, il serait important que nous nous penchions sur la question
dans l’éventualité que nous devions implanter le programme. Tous sont d’accord
pour que nous amorcions la réflexion l’an prochain à la lumière de l’expérience des
écoles de notre milieu.
8.
Vie communautaire
a. Centre communautaire Jean-Guy Drolet : Mme Pascale Desbiens prend la parole.
i. Les activités de la relâche se sont bien passées.
ii. L’inscription aux activités du printemps débute cette fin de semaine.
iii. Dès le 7 avril, il sera possible de s’inscrire en ligne au camp de jour pour la
période estivale.
b. Patro Roc-Amadour : M. Clément Lemieux prend la parole.
i. En collaboration avec la Fondation de la protection de la truite mouchetée,
environ 300 truites ont été pêchées dans le gymnase du Patro. Chaque enfant
ayant participé à l’activité a reçu un permis de pêche.
ii. 40 adolescents ont participés à une série d’activités qui s’est terminée hier
par une nuit à l’Hôtel de Glace.
iii. Les inscriptions aux activités estivales du Patro débuteront au début du mois
de mai.
iv. L’encan sportif, ayant pour but de favoriser l’accès aux camps pour les
enfants provenant de milieux plus défavorisés, aura lieu sous peu. M.
Lemieux remet deux billets à la directrice, Mme Doucet, qui elle les offrira au
personnel scolaire.
v. Le Patro parraine notre école pour le Défi Pierre Lavoie. D’ici quelques
semaines, ils viendront présenter le Défi aux enfants et au personnel. Des
activités seront alors proposées. M. Lemieux suggère qu’un comité se forme
pour coordonner le tout, lequel pourrait se rencontrer au début du mois
d’avril. Mme Suzie Cloutier, Mme Marie-Claude Rancourt, Mme Annick
Bureau, Mme Sonia Doucet et M. Clément Lemieux aimeraient en faire partie.
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Mme Doucet en parlera également à l’un des enseignants d’éducation
physique.
9.
Règles de fonctionnement du service de garde
Mme Grenier du SDG nous distribue le document associé et prend la parole. Elle nous
invite à prendre la page 3 du document, plus précisément à porter attention aux
modifications qui sont surlignées. À la suite d’une rencontre avec le service des finances, il
ne sera plus possible de changer de statut au SDG après le 30 septembre de chaque année
et ce, même s’il y a changement d’école, donc de SDG, en cours d’année. Par exemple, un
enfant ayant un statu sporadique dans un premier SDG et pour qui on veut une
fréquentation régulière dans un second SDG, pourra fréquenter ce nouveau SDG de façon
régulière, mais les parents ne pourront pas bénéficier du tarif préférentiel du statut
régulier.
Proposé par Vincent Petitclerc
Appuyé par Élise Labrecque
CE 14-15-32
10.
Demande d’utilisation d’une partie de notre surplus pour rénovation de la bibliothèque
de l’école
Mme Doucet nous informe qu’une décoratrice a été engagée, Mme Simson, afin de
réaliser les plans de la bibliothèque. Une copie des plans est remise à chacun. Pour
réaliser ce projet, il serait possible d’acheminer une demande au directeur général de la
commission scolaire afin d’utiliser 10% du surplus de notre école ce qui équivaudrait
environ à 2000$. Aucune évaluation officielle des coûts totaux pour ce projet n’a été
réalisée pour le moment. Mme Doucet estime le total à 5000$, matériaux et maind’œuvre inclue.
Mme Labrecque propose que Mme Doucet envoie sa demande de financement au
directeur général et nous fasse parvenir une soumission des coûts des travaux pour
information.
Proposé par Victor Rakotoniaina
Appuyé par Nadia Larrivée
CE 14-15-33
11.
Candidatures pour les Prix de la présidence 2014-2015
M. Petitclerc nous propose de présenter des candidatures.
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Mme Labrecque et M. Petitclerc rempliront les formulaires de candidature.
Proposé par Suzie Cloutier
Appuyé par Nadia Arseneault
CE 14-15-34
12.
Demande de Mme Lucie Galerneau pour une activité éducative
Mme Lucie Galerneau, enseignante de 2e année, nous demande la permission de
demander 2$ par élève de sa classe pour recevoir une illustratrice jeunesse en classe.
Proposé par Élise Labrecque
Appuyé par Marie-Claude Rancourt
CE 14-15-35
13.
Collations au service de garde
La situation financière du SDG est à surveiller, en raison des coupures depuis l’an dernier.
Notamment, le budget alloué aux collations est sur le point d’être dépassé. Par les années
passées, nous étions dans la même situation mais puisque nous étions en surplus
budgétaire, le SDG était en mesure d’éponger les dépassements de coûts pour les
collations. Une diminution des subventions du MELS au SDG est à prendre en
considération pour mieux comprendre cette situation financière.
La direction et le SDG ont pris la décision dernièrement de diminuer le nombre de
journées avec l’organisme Le Pignon Bleu. Les parents ont été invités à prévoir des
collations dans la boite à lunch de leur enfant. Il y aura toutefois des collations de
disponibles pour les enfants qui en ont besoin. Cela sera possible en favorisant une
meilleure redistribution des collations-écoles, en évitant le gaspillage. Mme Grenier et
Mme Doucet travaillent en ce moment à développer de nouveaux partenariats avec des
organismes du milieu afin de diminuer les coûts liés aux collations.
14.
Stationnement de l’école
M. Petitclerc nous explique sa rencontre du matin avec Messieurs Richard Vallée et Éric
Fortin, respectivement Directeur général adjoint et Directeur des ressources matérielles à
la Commission scolaire (CS) où assistaient aussi Mesdames Doucet et Labrecque. Nous
sommes dans l’attente d’une proposition de lettre de la CS pour relancer le Centre de
prévention du suicide (CPS). Nous enverrons cette lettre au président du C.A. du CPS.
Nous espérons ainsi trouver un terrain d’entente concernant les stationnements.
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15.
Prochaine rencontre
Mercredi le 6 mai 2015 à 19h00 à l’école de la Grande-Hermine.
16.
Levée de l’assemblée
Levée de l’assemblée à 9h02
Proposé par Vincent Petitclerc
Appuyé par Angèle Royer-Simoneau
CE 14-15-36
Prise de notes : Angèle Royer-Simoneau
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