1 École de la Grande-Hermine PROCÈS

École de la Grande-Hermine
1355, 2e Avenue, Québec (Québec) G1L 0A6
Téléphone : (418) 686-4040 #4077 – Télécopieur : (418) 266-1187
PROCÈS-VERBAL
de la réunion du Conseil d'établissement
de l’école de la Grande-Hermine
tenue le 5 novembre 2014
ORDRE DU JOUR.
1.
Mot de bienvenue
- Présences et quorum
2.
Proposition et adoption de l’ordre du jour
3.
Adoption du procès-verbal du 22 septembre 2014 
4.
Parole au public
5.
Parole à l’organisme de participation des parents
6.
Parole au représentant du comité de parents
Points de décision
7.
Bilan financier de l’année scolaire 2013-2014 
8.
Activités parascolaires 
9.
Demande pour défrayer une activité avec le budget du C.E.
10.
Spectacle de Noël – contribution volontaire
11.
Spectacle de fin d’année – ½ journée de compensation
12.
Résolution du C.E. pour une demande aux fonds d’aide au développement du milieu à la Caisse Populaire
Points d’information et de discussion
13.
Démarche d’élaboration du projet éducatif 2015-2020 – Sondage aux parents
14.
Rencontre avec la directrice du Centre de prévention du suicide de Québec
15.
Sécurité des élèves dans l’école et dans la cour d’école
16.
Sécurité aux abords de l’école
17.
Inscription au service de garde lors des journées pédagogiques
18.
Amélioration des communications aux parents
19.
Activités d’accueil au service de garde pour la maternelle
20.
Aide aux devoirs
21.
Vie communautaire.
Centre communautaire Jean-Guy Drolet
Patro Roc-Amadour
Motivaction Jeunesse
22.
Prochaine rencontre
23.
Levée de l’assemblée
Étaient présent(e)s :
Suzie Cloutier
Élise Labrecque
Victor Rakotoniaina
Marie-Claude Rancourt
Angèle Royer-Simoneau
Catherine Marcotte
Vincent Petitclerc
Annick Bureau
Nadia Larrivée
Nadia Arsenault
Représentants de la communauté : Pascale Desbiens, Centre communautaire Jean-Guy Drolet
Clément Lemieux, Patro Roc-Amadour
Étaient absent(e)s :
Assistaient à la rencontre :
Sonia Doucet, directrice
Un membre du public
1
1.
Mot de bienvenue
Mme Doucet souhaite la bienvenue à l’assemblée. Un tour de table est effectué afin que
tout le monde se présente.
- Présences et quorum : Tout le monde est présent.
2.
Proposition et adoption de l’ordre du jour
Il est proposé d’apporter certains points à l’ordre du jour. Les points suivants sont ajoutés
aux points d’information et de discussion
- Anglais langue seconde
- Annuaire de la Commission scolaire
- Sorties éducatives pour les élèves de famille défavorisées
- Jour du Souvenir
Proposé par Catherine Marcotte
Appuyé par Nadia Larrivée
CE 14-15-09
3.
Adoption du procès-verbal et suivi du 22 septembre 2014
Des modifications mineures sont apportées au procès-verbal de la rencontre du 22
septembre 2014.
Proposé par Élise Labrecque
Appuyé par Victor Rakotoniaina
CE 14-15-10
4.
Parole au public
Compte tenu de la présence d’un membre du public qui a des questionnements sur le
projet Trottibus, il est convenu que le point « Sécurité aux abords de l’école » soit
devancé.
5.
Parole à l’organisme de participation des parents (OPP)
Encore cette année, l’activité de jardinage a eu beaucoup de succès auprès des enfants et
des adultes impliqués. Une réunion est à venir pour la prochaine saison. Cette année, cinq
parents d’élèves se sont inscrits à l’OPP.
2
6.
Parole au représentant du comité de parents
Deux rencontres ont eu lieu. Lors de la première, il y a eu élection des représentants,
soient le parent-commissaire et les parents sur les 18 comités de la CS. La deuxième
rencontre consistait en une discussion avec le directeur général de la commission scolaire.
Mme Élise Labrecque a posé une question concernant la tarification des stationnements.
7.
Bilan financier de l’année scolaire 2013-2014
Mme Sonia Doucet nous présente le bilan financier de l’année précédente à partir du
document intitulé « Reddition de comptes au 29 octobre 2014 ». Certains
questionnements demeurent quant à la signification de la ligne « Investissement (budget
90) ». Mme Doucet s’informera à ce propos.
Proposé par Annick Bureau
Appuyé par Suzie Cloutier
CE 14-15-11
8.
Activités parascolaires
Certaines activités n’ont pas pu être démarrées faute d’inscriptions, notamment le hockey
cosom et l’atelier de cuisine. Mme Pascale Desbiens propose de prêter les nouveaux
locaux du Centre Jean-Guy Drolet pour l’activité de cuisine, et ce, à prix modique. Il serait
donc possible d’offrir l’activité après les fêtes. Nous inviterons M. Martin Bois, enseignant
membre du comité des activités parascolaires, à communiquer avec Mme Desbiens. Il est
suggéré d’offrir de nouveau l’activité de hockey cosom après les fêtes. Le Cheerleading
n’aura pas lieu à cause des coûts trop élevés que cette activité implique.
Enfin, de petites coquilles sont relevées dans le document intitulé « Activités parascolaires
2014-2015 ». Les corrections suivantes devront être apportées :
- Dans la section intitulée « Cours d’espagnol », la description du cours devra être
ajustée, le terme « musicale » y est inscrit.
- Dans la section intitulée « Gardien averti », le titre comporte une faute.
Proposé par Élise Labrecque
Appuyé par Catherine Marcotte
CE 14-15-12
3
9.
Demande pour défrayer une activité avec le budget du C.E.
Mme Sonia Doucet demande au conseil d’établissement l’autorisation d’utiliser une partie
du budget du conseil pour payer la location des jeux gonflables utilisés lors de la rentrée
(1 224,48 $).
Proposé par Vincent Petitclerc
Appuyé par Nadia Arseneault
CE 14-15-13
10.
Spectacle de Noël – contribution volontaire
Afin d’amasser l’argent nécessaire à la location de chaise et à l’achat d’instruments de
musique, Mme Sonia Doucet propose de charger montant minimal de 1 $ ou inviter les
parents à donner une contribution volontaire lors du concert ne Noël.
Les parents membres du conseil ne sont pas d’accord avec l’idée de solliciter
monétairement les parents lors de cette occasion. Ils suggèrent que le concert de Noël
soit l’occasion d’annoncer le projet pour lequel nous demandons un financement. Une
activité de levée de fonds pourrait ensuite avoir lieu.
En ce qui concerne la location de chaise, M. Clément Lemieux se questionne sur les prêts
de chaises que peut faire la Ville de Québec, des ententes sont sûrement déjà en place
entre la Commission scolaire et la Ville à ce propos. Mme Sonia Doucet appellera Mme
Nancy Dupont de la Ville de Québec pour s’informer.
11.
Spectacle de fin d’année – ½ journée de compensation
Mme Sonia Doucet demande à ce que les enfants et les enseignants aient une demijournée de compensation le lendemain du spectacle de fin d’année. Le service de garde
serait toutefois ouvert lors de cette demi-journée.
Proposé par Catherine Marcotte
Appuyé par Vincent Petitclerc
CE 14-15-15
12.
Résolution du C.E. pour une demande aux fonds d’aide au développement du milieu à la
Caisse Populaire
Nous aimerions adapter le bloc moteur de la cour de récréation pour un enfant
présentant des limitations au plan moteur. L’éducatrice spécialisée de l’enfant, Mme
4
Sandra Guilmette, s’est informée auprès de la compagnie des coûts que cela pourrait
impliquer. Un ajustement coûterait plus de 3 000 $. Mme Doucet s’est informée auprès de
la Ville de Québec. Ayant déjà beaucoup investi dans ce bloc-moteur, la Ville refuse de
donner davantage. Mme Sonia Doucet s’est informée en ce qui concerne la mesure 30810,
notre demande n’est pas admissible. Dans une ultime tentative, Mme Doucet a fait une
demande à la Caisse Populaire, celle-ci demande d’abord une résolution du conseil
d’établissement de notre école.
Proposé par Vincent Petitclerc
Appuyé par Catherine Marcotte
CE 14-15-16
13.
Démarche d’élaboration du projet éducatif 2015-2020 – Sondage aux parents
Le projet éducatif de l’école prendra fin à la fin de l’année scolaire 2014-2015. En vue de
l’élaboration du nouveau projet éducatif, un questionnaire sera distribué aux élèves de 4 e,
5e et 6e année dans le but notamment d’évaluer leur sentiment de sécurité à l’école. Un
sondage sera également distribué aux parents. M. Vincent Petitclerc propose que ce
sondage soit envoyé en format papier, mais qu’un lien internet y soit indiqué, permettant
ainsi aux parents de remplir le formulaire par internet, ce qui permettrait de rejoindre un
plus grand nombre de répondants.
14.
Rencontre avec la directrice du Centre de prévention du suicide de Québec
Mme Élise Labrecque et Mme Sonia Doucet nous présentent le déroulement de leur
rencontre avec Mme Poirier, directrice du centre de prévention du suicide.
- Elles lui ont exposé la problématique que vivait l’école, et le mandat qui leur avait
été donné en allant la rencontrer.
- L’historique ayant mené à la problématique actuelle a été discutée.
- Un retour sur les solutions possibles a été fait (c.-à-d. faire l’achat du terrain, rompre
les baux, payer un droit d’occupation, tenter une rotation des utilisateurs de place de
stationnement). Aucune ne semble possible pour le Centre de prévention.
Bref, toutes les questions ont été posées, l’approche de bon voisinage a été tentée, mais
le problème demeure pour l’école. Un tour de table est fait afin de recueillir les
impressions et questions de tous les membres du conseil d’établissement :
-
-
En regard du budget qui a été débloqué par la Commission scolaire pour créer de
nouvelles places de stationnement à même le terrain de l’école, tous sont en
désaccord.
Il est proposé de couper la poire en deux : l’école est sensible à la situation toute
particulière du Centre de prévention du suicide et est consciente de la faute nous
5
-
appartenant (entente non verbale qui n’a jamais été notariée) et ne désire pas
appliquer drastiquement la loi. Toutefois, elle désire que le Centre de prévention du
suicide fasse un effort pour accommoder les deux parties.
Mme Élise Labrecque souligne le paradoxe entre l’école « lead » et la demande qu’il
y ait plus de places de stationnements. Elle propose entre autres qu’un
investissement soit fait dans des mesures incitatives pour le transport en commun
(ex. : rabais sur le laissez-passer mensuel du RTC, covoiturage)
À l’issu du tour de table, il est convenu que Mme Élise Labrecque et Mme Suzie Cloutier
écriront une lettre à M. Éric Fortin et M. Richard Vallée de la Commission scolaire pour
leur faire part de nos démarches et ensuite solliciter une rencontre avec eux. Mme Nadia
Larrivée demande également à ce que les enseignants soient informés de ces démarches
lors de leur prochaine assemblée générale.
Proposé par Vincent Petitclerc
Appuyé par Élise Labrecque
CE 14-15-14
15.
Sécurité des élèves dans l’école et dans la cour d’école
Depuis le début de l’année scolaire, le personnel constate que beaucoup de parents
circulent librement dans l’école, ce qui pourrait permettre à des personnes non autorisées
d’y circuler plus facilement également. La sécurité des enfants serait compromise. Mme
Sonia Doucet nous a informés par courriel qu’elle resserrait les règles dans la cour
d’école : les parents ne peuvent plus être dans la cour après 8 h 05. Dans le même ordre
d’idées, suite à une rencontre du Comité « mesures d’urgence », il est convenu que seuls
les parents qui viennent reconduire leurs enfants au service de garde ont la possibilité
d’entrer dans l’école. Ils doivent cependant se limiter au grand hall et ne peuvent aller
reconduire leur enfant au vestiaire. Tout le personnel de l’école est sollicité pour
l’application de ces nouvelles mesures (c.-à-d. Mme Doucet informe les parents à l’entrée
de la cour de récréation ; M. Gilles Boily du service de garde est dans le hall pour expliquer
aux parents les nouvelles mesures ; Mme Nadia Arseneault est au vestiaire pour aider les
enfants à s’habiller/se déshabiller). Ces nouvelles règles sont bien accueillies par la grande
majorité des parents.
Les parents du conseil d’établissement se questionnent : dans une telle démarche, auraitil été possible de consulter d’abord les membres du conseil? Il est suggéré d’inclure un
parent dans le comité « mesures d’urgence ». M. Vincent Petitclerc souligne qu’il s’agit de
la prérogative du conseil d’établissement d’approuver les règles de vie de l’école, la
sécurité en faisant partie selon lui.
Mme Sonia Doucet nous fera parvenir par courriel sous peu les nouveaux changements
mis en place pour assurer la sécurité des enfants.
6
16.
Sécurité aux abords de l’école
Une rencontre d’informations devait voir lieu dernièrement concernant la création d’un
comité sur la sécurité aux abords de l’école, mais personne ne s’est présenté. Une
nouvelle tentative sera faite bientôt.
Le parcours Trottibus a débuté en octobre. Mme Catherine Marcotte chapeaute le projet.
Douze élèves bénéficient de l’aide de six parents bénévoles. Parmi ces parents, cinq font
partie du comité « Trottibus ». Tout se déroule bien jusqu’à présent. Trottibus se
poursuivra en janvier. Un prochain trajet Trottibus est à venir. Le lancement officiel de
Trottibus est à venir. Il est proposé de jumeler ce lancement à une activité spéciale de
l’école (ex. : concert de Noël). Par ailleurs, il est également proposé que lorsqu’un parent
inscrit son enfant à Trottibus, il accepte de s’impliquer au moins une journée semaine.
Une rencontre du comité « Trottibus » aura lieu bientôt afin de discuter entre autres de
ces points.
Une nouvelle signalisation est à venir sur Benoît XV. La vitesse sera désormais réduite à 30
km/h. Pendant quelques jours, un panneau avec affichage de la vitesse des automobilistes
en temps réel était présent. Il est proposé que ce panneau soit installé de nouveau afin de
sensibiliser davantage les automobilistes à la nouvelle signalisation. Par ailleurs, le projet
de brigadier au coin de 2e Avenue – Benoît XV a été rejeté en raison de la dangerosité de
cette intersection (c.-à-d. courbe de la rue Benoît XV limitant la visibilité et feu de
circulation au coin de 1re Avenue – Benoît XV captant davantage l’attention des
automobilistes, au détriment de l’intersection 2e Avenue – Benoît IX). Enfin, M. Clarens
Lavoie, consultant en sécurité routière, est venu observer les automobilistes et a constaté
que de nombreuses personnes y compris des parents de l’école ne respectaient pas la
signalisation en place. Mme Sonia Doucet nous informe que les policiers étaient censés
être davantage présents dans les environs afin de dissuader les automobilistes fautifs, ce
que nous n’avons pas observé. Mme Doucet les relancera pour leur faire part de nos
observations et leur demander d’être plus présents.
17.
Inscription au service de garde lors des journées pédagogiques
Point non abordé lors de la présente rencontre, reporté lors de la prochaine assemblée.
18.
Amélioration des communications aux parents
Point non abordé lors de la présente rencontre, reporté lors de la prochaine assemblée.
7
19.
Activités d’accueil au service de garde pour la maternelle
Point non abordé lors de la présente rencontre, reporté lors de la prochaine assemblée.
20.
Aide aux devoirs
Point non abordé lors de la présente rencontre, reporté lors de la prochaine assemblée.
21.
Vie communautaire
Centre communautaire Jean-Guy Drolet
- Parmi les activités à venir, il y aura un camp des fêtes les 22, 23, 24, 29, 30 et 31
décembre 2014.
- Les inscriptions sont à venir sous peu pour l’Hiver 2015.
Patro Roc-Amadour
- L’activité d’Halloween 2014 a connu beaucoup de succès. Plus de 300 enfants ont
participé à un parcours organisé au Patro.
- Depuis le 2 septembre, le Patro offre le service de la Passerelle, offert aux personnes
de 21 ans et plus ayant un Trouble du Spectre de l’Autisme (TSA). L’intégration de
cette nouvelle clientèle se passe bien.
- Le 20 novembre prochain, on soulignera l’implication des 50 dernières années de M.
Fillon. Même s’il est à la retraite de 10 ans, M. Fillion est présent tous les jours pour
ouvrir les portes du centre.
22.
Prochaine rencontre
Mercredi 3 décembre 2014 à 19 h.
23.
Levée de l’assemblée
Levée de l’assemblée à 9 h 37
Proposé par Élise Labrecque
Appuyé par Vincent Petitclerc
CE 14-15-16
Prise de notes : Angèle Royer-Simoneau
8