Conseiller Formation Stages (H/F)

ANNONCE
Montpellier Business School recherche :
Conseiller(ère) Formation Stages (H/F)
FONCTION:
Le/la Conseiller(ère) Formation Stages a pour mission de conseiller les étudiants des différents programmes de Montpellier
Business School dans la définition de leur projet professionnel et leur recherche de stage. Il/elle assure le suivi pédagogique
lors des stages, coordonne les activités entrepreneuriales des étudiants, en vue de favoriser leur employabilité et leur insertion
professionnelle, en cohérence avec la stratégie, la mission et les orientations fixées par la Direction Académique.
Il/elle réalise ses missions dans une préoccupation permanente d'efficacité et de qualité telles que définies par Montpellier
Business School, et notamment par le respect des règles et des procédures en vigueur.
MISSIONS & ACTIVITES:
Pédagogie / Développement des Compétences :
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Accompagnement en présentiel ou à distance d’étudiants des Programmes Bachelor et Master.
Aide à l’amélioration des outils marketing et techniques de recherche de stage.
Aide à l’élaboration du projet professionnel.
Suivi pédagogique durant les stages : points de suivi réguliers et évaluation des missions réalisées.
Evaluation des compétences transversales et métiers développées en entreprise conformément au référentiel AoL des
différents programmes.
Tutorat de projets pédagogiques.
Responsabilité et animation des ateliers emploi carrière.
Systèmes d’information :
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Outil CRM : validation des missions du stage et des contacts entreprises
Intranet étudiants : actualisation et mise en ligne des ressources pédagogiques, amélioration de l’interface étudiants.
Activité rédactionnelle/veille :
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Elaboration et actualisation des ressources documentaires : syllabus, fiches conseils, règlement des stages, FAQ…
Veille sur les nouvelles méthodes/techniques de recherche d'emploi/de stage et sur les évolutions du marché de
l’emploi.
Veille législative et réglementaire.
Correction et évaluation des rapports et mémoires, selon besoin.
Réalisation d’études/reporting concernant l’activité stages.
Relations entreprises :
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Conseil aux entreprises : aide au recruteur dans la qualification du profil étudiant recherché et dans la rédaction de
l’offre de stage.
Développement constant de la relation entreprise et valorisation de l’activité stages à travers une communication
régulière avec les tuteurs entreprises durant les stages.
Valorisation des relations entrepreneuriales, notamment avec les entreprises Grands Partenaires.
Développement d’une relation de proximité avec les entreprises locales et régionales afin de favoriser l’ancrage
territorial de Montpellier Business School.
Gestion administrative :
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Missions d’information auprès d’un périmètre d’étudiants déterminé.
Validation des accords préalables à la délivrance de la convention de stage (outil CRM).
Edition des conventions de stage et des avenants en fonction des nécessités de service.
Alimentation ponctuelle des bases de données, actualisation des outils de pilotage.
Rapports d’activité réguliers (statistiques…).
Contributions générales :
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Participation aux recrutements des étudiants dans les différents programmes (jury d’admission des concours).
Concours au déploiement de la politique qualité dans un souci d’amélioration continue (notamment dans le cadre des
accréditations EPAS, AACSB et AMBA).
Participation aux projets de développement du Service Stages et Emploi.
Le/la Conseiller(ère) Formation Stages réalise par ailleurs toute autre mission confiée par le Responsable du Service Stages
et Emploi, en fonction des projets de développement et en sus de ses missions et attributions telles que définies
précédemment.
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES:
Niveau d'études et/ou expérience:
Diplôme type M2 (BAC+5) avec une spécialisation en RH,
Expérience professionnelle de 3 ans minimum en recrutement (entreprise, cabinet, Intérim…) ou en conseil en Ressources
Humaines auprès de populations cadres,
Expérience de la relation clientèle en environnement B to B souhaitée.
Connaissances et/ou savoir-faire spécifiques :
Connaissance des grandes fonctions de l’entreprise et métiers associés,
Bonne maîtrise des méthodes de recrutement et des réseaux sociaux professionnels,
Excellente maîtrise du Pack Office et des outils de présentation en ligne,
La connaissance du paysage de l’enseignement supérieur et des Ecoles de Commerce sera un plus.
Aisance relationnelle,
Travail en équipe,
Orientation client et résultat,
Curiosité, autonomie, force de proposition, réactivité, adaptabilité, et un goût du challenge,
Bonne maîtrise de l’anglais exigée, seconde langue étrangère appréciée.
TEMPS DE TRAVAIL : CDD Temps plein à partir de janvier 2017 pour une durée minimale de 6 mois dans le cadre d’un
remplacement de congé maternité, Disponibilité selon les exigences de service.
LIEU DE TRAVAIL:
Montpellier Business School, 2300 Avenue des Moulins, 34185 MONTPELLIER Cedex 4.
Les candidatures (CV+LM) sont à adresser à S. Bourgade, Chargée de recrutement, sous la référence CFS2016
par courrier électronique ([email protected]).