ScanBANK - Waza Solutions

Solutions Sage Experts-Comptables
Pour remplir vos missions comptables efficacement, Sage Experts-Comptables
vous propose, au-delà de sa solution de Production Comptable et Fiscale,
4 logiciels et leurs modules : les Solutions Acquisition.
Ces outils vous permettent de gagner en productivité en automatisant des
tâches chronophages et sources d’erreur. Vous récupérez et traitez aisément
les données bancaires et les factures. Vous réduisez ainsi au strict minimum
l’intervention de vos collaborateurs et facilitez les échanges avec vos clients.
ScanBANK
Plate-forme automatisée de récupération et de traitement
des données bancaires.
Depuis près de dix ans, la plate-forme ScanBANK s'enrichit
des avancées technologiques pour supprimer les tâches
de saisie et réduire au strict minimum les interventions du
collaborateur pour le traitement des journaux de banque.
Les tris, les affectations automatiques à partir des libellés,
l'analyse astucieuse des chèques débités, le rapprochement
continu, offrent au collaborateur les gains de productivité
importants aujourd'hui obligatoires pour rentabiliser
la tenue de dossiers.
La plate-forme ScanBANK permet ainsi de maintenir
en permanence les dossiers à jour.
Productivité
Données bancaires récupérées :
- soit par connexion Sage DIRECT
(protocole EBICS)
- soit par scannérisation des relevés
- soit par le portail JEDECLARE
- soit par intégration de fichiers fournis
par les sites Internet des banques
Outil de reconnaissance de caractères très performant
Connexions entièrement automatisées
Dossiers mis à jour régulièrement de manière automatique
Répartition automatique des lignes reçues grâce au RIB
Automatisme
Imputation comptable automatique des lignes des relevés
en fonction de mots-clés qui permet de supprimer les tâches
répétitives
Calcul et extraction automatisés de la TVA
étection des chèques non débités, véritable aide
D
au rapprochement bancaire
Récupération des lignes dans l’outil de production comptable
onservation de l’historique complet des relevés bancaires,
C
ainsi que l'image du Relevé associée à chaque écriture
Le collaborateur se consacre à la codification des lignes qui ne peuvent être traitées
automatiquement, à savoir principalement les chèques. Mais la reconstitution des souches
du client, à partir des chèques débités, permet de réduire le temps de codification
et de rapprochement de ces chèques.
ScanBANK Evolution Tréso
ScanBANK Evolution Tréso intègre les technologies les plus récentes de
traitement des données bancaires et des factures. En réduisant au maximum
toutes les manipulations liées aux documents, cet outil simple sécurise
le traitement des dossiers tenus en comptabilité Dépenses / Recettes.
Les affectations comptables automatiques offrent un gain de productivité
considérable à chaque collaborateur. Parfaitement adapté à la tenue
des dossiers micro-entreprises, BNC.
Productivité
Alimentation du journal de trésorerie
- soit par connexion Sage DIRECT (protocole EBICS)
- soit par intégration des fichiers fournis par les sites Internet
des banques
Automatisme
Imputation comptable des lignes des relevés en fonction de
mots clés détectés dans les libellés d’opération supprimant
ainsi les tâches répétitives
Rapprochement des factures et des règlements
- soit par le portail JEDECLARE
Codification de l’écriture de dépense ou recette
- soit par scannérisation des relevés
Association de l’image de la facture à la pièce comptable
- dossiers mis à jour régulièrement des données bancaires
et de manière automatique
Outil de reconnaissance de caractères très performant
Récupération et traitement des images des factures
- factures d’achat et de ventes sont scannérisées chez le client
ou au cabinet
Richesse fonctionnelle
approchement de plusieurs règlements pour une facture
R
et inversement
Gestion d’écart de montant entre la facture et son règlement
- analyse du contenu et affectation automatique des éléments
comptables (HT et compte, TVA et compte, TTC)
tat prévisionnel de trésorerie des clients à encaisser
É
et des fournisseurs dus, représentant les factures non
encore associées à un règlement
- visualisation de la facture et de l’affectation comptable
sur un même écran
État des charges à payer et des produits à recevoir
Rapprochement des éléments des relevés bancaires avec les factures pour création
des écritures Recettes / Dépenses.
Solutions Sage Experts-Comptables
ScanFACT
ScanFACT intègre les plus récentes technologies de scannérisation et
de traitement automatisé des factures. ScanFACT représente des atouts
révolutionnaires pour les cabinets d'expertise-comptable. En réduisant
toutes les manipulations liées aux documents directement présentés
à l'écran par ScanFACT, et en utilisant la technique de reconnaissance
de caractères (OCR), un gain de productivité est désormais possible
sur la tenue des journaux d'achats et de ventes de vos dossiers.
Productivité
nalyse du contenu des images et affectation automatique
A
des éléments comptables
isualisation de la facture et de l’écriture comptable
V
sur un même écran
Outil de reconnaissance de caractères très performant
Affectation et calcul automatique de la TVA à partir du TTC
Gestion de l’analytique, des règlements, des échéances
Masque de reconnaissance de ScanFACT : exemple d'identification
sur le nom, la date, …
Sécurité
Suivi du circuit de validation des factures
Tampon numérique de comptabilisation de chaque facture
Solutions Sage Experts-Comptables
Pack ScanWEB est une solution de saisie proposée aux cabinets d'expertise-comptable
désirant délocaliser les opérations de saisie. À partir de l'envoi sécurisé des images
des relevés bancaires et / ou des factures, le cabinet récupère du site délocalisé
les écritures comptables. Grâce à cet outil, le cabinet s’organise et suit l'ensemble
des procédures liées à ces échanges.
Travail collaboratif
Pièces commerciales et bancaires scannérisées localement par le cabinet ou le client
Pièces transférées au site délocalisé et codifiées à l’aide de ScanBANK et ScanFACT
Écritures comptables rapatriées au site principal
Synchronisation des écritures et des images au site principal
Productivité
Récupération des données bancaires (ScanBANK) et des factures (ScanFACT)
Affectation comptable automatique
Nomade
ermet l’extraction des écritures et des
P
pièces afin de libérer de la place disque
et/ou les mettre à disposition du client
n navigateur internet agrémenté de
U
recherches multicritères donne accès
à la consultation des pièces archivées
Planificateur
ermet d’automatiser des tâches
P
récurrentes, telles que l’envoi par
mail de lot d’images, de fichiers, …
et la réception et intégration de fichier
dans Solutions Acquisition
Calendrier d’exécution
ossibilité de cumuler plusieurs
P
actions au sein d’une même tâche
Visualisation de la facture et de l’écriture comptable sur un même écran
Outil de reconnaissance de caractères très performant
Sécurité
Envoi crypté des lots par courrier électronique, dépôt sur site FTP ou par CD-ROM
Envoi sécurisé des journaux comptables
L’historique des lots permet de suivre l’état d’avancement de la saisie
Réplication automatique des dossiers entre les sites
Acquisition Client
Facilite
les échanges de documents
entre le client et son expert-comptable :
numérisation et transfert au cabinet
des factures et relevés directement par
le client, à partir de son photocopieur
numérique ou d'un scanner
onstitution de lots de pièces
C
comptables par le client à destination
du cabinet
uivi de l’état des lots avec
S
rapport d’envoi
conomie de manipulation,
é
de tri, et de transfert des pièces
comptables
Exemple de saisie délocalisée.
Solutions de travail à distance
Grâce aux nouvelles technologies, les solutions Sage Experts-Comptables peuvent être
exploitées selon différents modes permettant de s'adapter à votre organisation : extraction
des dossiers sur portable, hébergement des applications, interconnexion de sites distants.
Besoin de mobilité, de souplesse ? Nous avons une solution pour vous. Sage - Division Experts-Comptables
Tél. 0 825 825 670* - Fax : 0 825 825 816*
www.sage.fr/experts-comptables
*N° Indigo 0,15 € TTC/min.
Les noms de produits ou de sociétés mentionnés dans ce document ne sont utilisés que dans un but d’identification, et peuvent constituer des marques déposées par leurs propriétaires respectifs. aressy.com - 12/10 - 6414
Pack ScanWEB
Modules complémentaires
des Solutions Acquisition