fiche emploi comptable 1ere classe
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fiche emploi comptable 1ere classe
CLASSIFICATION CCN :15 MARS 1966 FICHE EMPLOI COMPTABLE 1ERE CLASSE RAISON D’ETRE DU METIER : Sous la hiérarchie du Directeur, le Comptable est garant de l’établissement des comptes de l’Association (ESAT, SAVS, Ateliers) dans le respect des obligations légales. Il produit les états financiers de l’Association. Il est en charge de la trésorerie, et du suivi des dépenses et des recettes. ACTIVITES PRINCIPALES : I – Gestion Financière o o o Budgets prévisionnels et comptes administratifs : Contribuer à la préparation du budget prévisionnel des établissements en vue de leur présentation au Conseil d’Administration et à l’organisme financeur - à réception de la décision de l’organisme financeur, enregistrer en comptabilité les arbitrages pris par la Direction Générale Suivre la situation budgétaire des établissements et enregistrer en comptabilité les arbitrages budgétaires, collecter les documents de synthèse concernant les informations financières des Etablissements Préparer et contribuer à la réalisation des comptes administratifs pour élaboration des comptes annuels (compte de résultat et bilan) par l’Expert Comptable – transmettre au Commissaire aux Comptes les justificatifs demandés Les situations trimestrielles : Arrêter la situation trimestrielle des ateliers (CA, charges, résultat), la transmettre à l’Econome en vue du calcul de la recette la trésorerie : Banque : signaler les besoins en trésorerie, en fonction des dépenses prévues - rapprocher le relevé bancaire du solde comptable, expliquer les écarts Caisse : Sortir les espèces en fonction de l’achat à effectuer, recevoir le justificatif, enregistrer la dépense en comptabilité, contrôler la concordance caisse/comptabilité II – La Gestion administrative et comptable o o o o les recettes Les dotations et prix de journée : enregistrer les factures et le règlement mensuel sur dotation globale de l’ESAT et des prix de journée SAVS Les factures client : contrôler la ventilation des recettes par atelier, transférer les factures en compta. Effectuer les relances impayés Les dépenses : Pointer les factures d’achat au regard du bon de commande et du bordereau de livraison – imputer la dépense sur le compte correspondant - enregistrer les factures - organiser la mise en paiement La paie : tenir les dossiers de préparation pour le cabinet d’expertise comptable - éditer et transmettre les bulletins les obligations mensuelles, trimestrielles ou annuelles Réaliser les déclarations obligatoires fiscales (TVA) Transmettre à la CAF les certificats d’emploi des bénéficiaires de l’Allocation pour Adulte Handicapé Organiser les visites médicales (d’embauche, de reprise et visite annuelle) et convoquer les salariés Produire des documents, situations, tableaux pour le suivi des activités des structures de l’association Appliquer le tableau des procédures comptables fourni par l’expert comptable La veille : Se tenir informé de l’évolution des obligations fiscales, sociales, comptables RELATIONS INTERNES ET EXTERNES : En interne : Le Directeur et les Cadres, les Moniteurs, les salariés et Travailleurs Handicapés En externe : Expert comptable, fournisseurs et clients, Administrations, Organismes Financeurs, Commissaire aux Comptes, Banques INDICATEURS DE RESULTAT : L’état mensuel de la dette client est réalisé, les relances sont faites dans le respect de la procédure – la dette client baisse Les états comptables sont justes (toutes les dépenses sont saisies, permettant l’exactitude de l’état à l’instant T) La situation budgétaire est suivie selon le rythme défini – elle tient compte des engagements de dépensesLa caisse est juste – la procédure de tenue de caisse est respectée Le solde bancaire correspond au solde comptable –ou les écarts sont expliquésLes règles comptables et fiscales et les procédures internes sont respectées, les états fournis conformes aux obligations et authentiques Le contrôle du Commissaire aux comptes ou de l’Expert comptable ne donne pas lieu à modification SAVOIRS, SAVOIR-FAIRE, SAVOIR-ETRE : Savoirs o o o o Savoir-faire o Techniques Maîtrise de l’outil informatique (excel, logiciel comptabilité et paie) Capacité à traiter et analyser des données chiffrées Capacité à lire et interpréter des données comptables Capacité à capitaliser l’information et les expériences passées pour anticiper o Organisationnels Réactivité, capacité à s’adapter à l’évolution des obligations et procédures internes Capacité à chercher l’information Capacité à organiser son activité et à maîtriser les délais Capacité de concentration o o Connaissance des normes et procédures comptables Connaissance des obligations sociales et fiscales Connaissance de la réglementation applicable au statut de Travailleur Handicapé Connaissance du secteur de l’économie sociale, de la législation applicable (lois 2002 et 2005), du fonctionnement d’un ESMS Relationnels Pédagogie Capacité à travailler en relation avec les organismes extérieurs et partenaires Savoir-être : o Respect de la confidentialité o Rigueur dans le respect des normes et procédures o Autonomie o Curiosité et initiative CONDITIONS D’EXERCICE DE LA FONCTION - CONTRAINTES