pro filia geneve - Annuaire de la Ville de Genève

ARCHIVES DE LA VILLE DE GENEVE
PRO FILIA GENEVE
2007, 2011
PRO FILIA GENEVE
Identification
Cote : Filia
Intitulé : PRO FILIA GENEVE
Dates extrêmes : 1955-2009
Niveau de description : fonds
Importance matérielle et support : 1,55 ml. Documents textuels, photographies, enregistrement vidéo.
Contexte
Nom du producteur : Pro Filia Genève
Histoire administrative
L'association Pro Filia a été créée en Suisse en 1896, à Fribourg. Sa fondation est indissociable du contexte social
dans lequel elle a vu le jour. La fin du XIXe siècle se caractérise par l'industrialisation de la Suisse, qui a pour
conséquence un exode rural massif, une part importante de la population allant s'installer dans les villes. En
particulier, un nombre non négligeable de jeunes filles (14-15 ans) sont conduites à aller gagner leur vie dans les
villes. L'association protestante des "Amies de la jeune fille" s'occupait déjà, depuis 1871, de venir en aide à cette
catégorie de la population. Sur la base de cet exemple, Mme de Reynold, la première présidente de Pro Filia,
décida de fonder une association catholique poursuivant le même objectif, d'abord intitulée "Oeuvre catholique
pour la protection de la jeune fille", puis "Pro Filia". Le but de cette association est initialement de conseiller les
jeunes filles migrantes, et de s'occuper de leurs conditions de travail.
En 1897, l'association, qui est née en Suisse, se transforme en association internationale, l'association suisse
devenant à cette occasion une branche de l'association internationale. A mesure que son rayon d'action s'étend, Pro
Filia précise ses objectifs. Parmi ceux-ci, on relève notamment : 1. L'accueil des jeunes filles en gare ; 2. Les
foyers d'accueil des jeunes filles ; 3. L'assistance dans la recherche d'un travail ; 4. Les colonies de vacances. En
1902, seul Schaffhouse, canton à majorité protestante, ne compte pas de comité local Pro Filia. L'association
s'occupe également, dès cette époque, du "relèvement moral" des jeunes filles "que ne peuvent pas recommander
les bureaux de placement".
Aujourd'hui, l'association Pro Filia, s'occupe essentiellement de placement de jeunes filles au pair, d'aide en gare,
elle organise également des échanges linguistiques entre différents pays.
Modalités d'entrée : Ce fonds a été donné aux Archives de la Ville de Genève par Mmes Alice Ecuvillon,
Archives de la Ville de Genève
Page 2
PRO FILIA GENEVE
présidente de Pro Filia Genève, et Josette Aeberhard, trésorière, en 2006 (2006.P4) et 2011 (2011.P6), selon la
convention de donation du 11 août 2006.
Contenu et structure
Présentation du contenu
Ce fonds donne un intéressant aperçu de la condition féminine à Genève, en particulier en ce qui concerne les
jeunes filles arrivant en ville en quête d'un emploi, à cause de l'exode rural. Les documents présents dans le fonds
rendent compte des activités de Pro Filia, comme l'accueil en gare de Cornavin et le placement de jeunes filles "au
pair".
Evaluation, tris, éliminations : Ont été éliminés : les doublons, la majorité des notes de travail et des brouillons
manuscrits ; les circulaires générales sans conséquence sur la gestion du service ; les notes administratives
relatives à la conception des rapports, budgets et comptes ; les factures, les relevés de comptes bancaires et
postaux, les récépissés de versements, une série de carnets de comptes de chèques postaux ; les fiches de salaires
et les fiches d'assurance des employées ; les contrats d'assurance. Deux exemplaires de chaque modèle de
formulaire ont été conservés.
Plan de classement
Filia.A Administration
Filia.A.1 Procès-verbaux
Filia.A.1.1 Procès-verbaux de la Section Genève
Filia.A.1.1.1 Procès-verbaux du Comité
Filia.A.1.1.2 Procès-verbaux de l'Assemblée générale
Filia.A.1.2 Procès-verbaux des Assemblées générales nationales
Filia.A.1.3 Procès-verbaux des Conférences des présidentes cantonales
Filia.A.1.4 Procès-verbaux de la Commission des responsables de bureaux de placement
Filia.A.2 Rapports d'activité Pro Filia Genève
Filia.A.3 Rapports d'activité Pro Filia Suisse
Filia.A.4 ZEWO
Filia.A.5 Finances
Filia.A.5.1 Comptabilité Pro Filia Genève
Archives de la Ville de Genève
Page 3
PRO FILIA GENEVE
Filia.A.5.2 Subventions
Filia.A.5.3 Rapports révision des comptes
Filia.A.5.4 Comptabilité des quêtes
Filia.A.5.5 Comptabilité Pro Filia Suisse
Filia.A.5.6 Journal financier
Filia.A.5.7 Ventes
Filia.A.6 Personnel
Filia.B Activités
Filia.B.1 Accueil en gare et à l'aéroport
Filia.B.2 Placement de jeunes filles au pair
Filia.B.3 Célébrations du centenaire
Filia.C Relations extérieures
Filia.C.1 Correspondance avec autres sections cantonales et Pro Filia Suisse
Filia.C.2 Rapport avec les organisations des autres pays
Filia.D Presse et documentation
Filia.D.1 Coupures de presse
Filia.D.2 Bulletins d'information
Filia.D.3 Documents audio-visuels
Filia.D.4 Rapports
Conditions d'accès et d'utilisation
Conditions d'accès : Consultable selon les délais et restrictions en vigueur dans les archives publiques
genevoises.
Instrument de recherche : Répertoire numérique
Sources complémentaires
Bibliographie
Pro Filia 1896-1996 : 100 ans Association catholique suisse, Zürich, Schweizer Verband Pro Filia, 1996 (cote
Filia.B.3/1)
Contrôle de la description
Archives de la Ville de Genève
Page 4
PRO FILIA GENEVE
Notes de l'archiviste : Description réalisée par Razmig Keucheyan (avril 2007), Joan Lang (septembre 2007), et
complétée par Nicolas Stierli (novembre 2011).
Date(s) de la description : 2007, 2011
REPERTOIRE NUMERIQUE
Filia.A
Administration
Niveau de description : serie
Filia.A.1
Procès-verbaux
Dates extrêmes : 1972-2006
Niveau de description : sserie
Présentation du contenu : Les dossiers contiennent les procès-verbaux, les ordres du jour ainsi que
la correspondance et les annexes y relatives.
Filia.A.1.1
Procès-verbaux de la Section Genève
Dates extrêmes : 1972-2005
Niveau de description : ssserie
Filia.A.1.1.1
Procès-verbaux du Comité
Dates extrêmes : 1972-2005
Niveau de description : sssserie
Filia.A.1.1.1/1
Filia.A.1.1.1/2
Filia.A.1.1.1/3
Procès-verbaux du Comité
Procès-verbaux du Comité
Procès-verbaux du Comité
Filia.A.1.1.2
Procès-verbaux de l'Assemblée générale
Dates extrêmes : 1988-2005
Niveau de description : sssserie
Filia.A.1.1.2/1
Procès-verbaux de l'Assemblée générale
Filia.A.1.2
Procès-verbaux des Assemblées générales nationales
Archives de la Ville de Genève
1972-1984
1985-2000
2001-2005
1 fourre
1 fourre
1 fourre
1988-2005
1 fourre
Page 5
PRO FILIA GENEVE
Dates extrêmes : 1971-2006
Niveau de description : ssserie
Filia.A.1.2/1
Filia.A.1.2/2
Assemblées générales nationales
Assemblées générales nationales
1971-1984
1985-2006
1 fourre
1 fourre
Filia.A.1.3
Procès-verbaux des Conférences des présidentes cantonales
Dates extrêmes : 1972-2006
Niveau de description : ssserie
1972-1981
1981-2006
1 fourre
1 fourre
Filia.A.1.4/1
Filia.A.1.4/2
Filia.A.1.4/3
Procès-verbaux de la Commission des responsables de bureaux de placement
1970-1980
Procès-verbaux de la Commission des responsables de bureaux de placement
1981-1990
Procès-verbaux de la Commission des responsables de bureaux de placement
1991-2001
Présentation du contenu : Contient aussi les procès-verbaux de l'éphémère Propaganda
Kommission (PR-Kommisison), qui a existé en 1992-1993.
1 fourre
1 fourre
1 fourre
Filia.A.2
Rapports d'activité Pro Filia Genève
Dates extrêmes : 1967-2005
Niveau de description : sserie
Filia.A.2/1
Filia.A.2/2
Filia.A.2/3
Rapports d'activité Pro Filia Genève
Rapports d'activité Pro Filia Genève
Rapports d'activité Pro Filia Genève
Filia.A.3
Rapports d'activité Pro Filia Suisse
Dates extrêmes : 1979-2005
Présentation du contenu : Contient quelques procès-verbaux des Rencontres des présidentes
romandes.
Filia.A.1.3/1
Filia.A.1.3/2
Procès-verbaux des Conférences des présidentes cantonales
Procès-verbaux des Conférences des présidentes cantonales
Filia.A.1.4
Procès-verbaux de la Commission des responsables de bureaux de placement
Dates extrêmes : 1970-2001
Niveau de description : ssserie
Présentation du contenu : Ces procès-verbaux ont été intitulés de fort diverses manières au cours
des ans, mais il s'agit toujours des réunions de la Commission des responsables de bureaux de
placement, ou de sous-groupes de celle-ci : Séances des secrétaires, directrices des bureaux de
placement et orientatrices, Sitzung des Auslandstellenvermittlerinnen, Arbeitstagung des
Auslandsekretärinnen, Sitzung des Sekretärinnen des Auslandstellenvermittlungen, Tagung der
Stellenvermittlerinnen, Stellenvermittlerinnentagung, etc.
1967-1982
1983-1993
1994-2005
Archives de la Ville de Genève
1 fourre
1 fourre
1 fourre
Page 6
PRO FILIA GENEVE
Niveau de description : sserie
Filia.A.3/1
Statuts et rapports annuels Pro Filia suisse
1979-2002
Présentation du contenu : Ce dossier contient un exemplaire des Statuts de Pro Filia Suisse,
version de mai 1990 et la révision des statuts de 2002.
1 fourre
Filia.A.3/2
Rapports annuels Pro Filia suisse
Notes : Les années 1994, 1995, 2001 et 2003 manquent.
1 fourre
Filia.A.4
ZEWO
Dates extrêmes : 2002-2005
Niveau de description : sserie
Filia.A.4/1
Notes : ZEWO est une fondation et un label de qualité qui distingue les organisations d'utilité
publique utilisant de manière consciencieuse l'argent qui leur est versé. Il est un gage que
l'association comportant ce label est conforme à son but, transparente et digne de confiance. Les
organisations titulaires du label de qualité font l'objet de contrôles réguliers portant sur le respect de
ces critères.
Fondation ZEWO
2002-2005
Présentation du contenu : Correspondance, enquêtes et brochures/dossiers d'information sur le
label de qualité ZEWO.
Filia.A.5
Finances
Dates extrêmes : 1965-2009
Niveau de description : sserie
Filia.A.5.1
Comptabilité Pro Filia Genève
Dates extrêmes : 1965-2007
Niveau de description : ssserie
Filia.A.5.1/1
Filia.A.5.1/2
Filia.A.5.1/3
Filia.A.5.1/4
Filia.A.5.1/5
Filia.A.5.1/6
Filia.A.5.1/7
Filia.A.5.1/8
1992-2005
Notes : Ces dossiers de comptabilité se présentent sous la forme de fiches manuscrites pour
l'année 1990.
Comptabilité
1965-1986
Comptabilité
1987-1989
Notes : Ce dossier comprend une fourre non datée.
Comptabilité
1990
Comptabilité
1991
Comptabilité
1992
Comptabilité
1993
Comptabilité
1994
Comptabilité
1995
Archives de la Ville de Genève
1 fourre
1 fourre
1 fourre
1 fourre
1 fourre
1 fourre
1 fourre
1 fourre
1 fourre
Page 7
PRO FILIA GENEVE
Filia.A.5.1/9
Filia.A.5.1/10
Filia.A.5.1/11
Filia.A.5.1/12
Filia.A.5.1/13
Filia.A.5.1/14
Comptabilité
Comptabilité
Comptabilité
Comptabilité
Comptabilité
Comptabilité
Filia.A.5.2
Subventions
Dates extrêmes : 1971-2009
Niveau de description : ssserie
1996
1997
1998
1999
2000-2003
2004-2007
1 fourre
1 fourre
1 fourre
1 fourre
1 fourre
1 fourre
1971-1989
1990-1995
1996-1999
2000-2003
2003-2005
2006-2009
1 fourre
1 fourre
1 fourre
1 fourre
1 fourre
1 fourre
1971-2007
1 fourre
1973-2002
2003-2008
1 fourre
1 fourre
1976-2006
1 fourre
Evaluation, tris, éliminations
Un lot de coupures de presse relatives aux élections municipales (listes de maires) a été éliminé.
Filia.A.5.2/1
Filia.A.5.2/2
Filia.A.5.2/3
Filia.A.5.2/4
Filia.A.5.2/5
Filia.A.5.2/6
Subvention
Subvention
Subvention
Subvention
Subvention
Subvention
Filia.A.5.3
Rapports révision des comptes
Dates extrêmes : 1971-2007
Niveau de description : ssserie
Filia.A.5.3/1
Rapport révision des comptes
Filia.A.5.4
Comptabilité des quêtes
Dates extrêmes : 1973-2008
Niveau de description : ssserie
Filia.A.5.4/1
Filia.A.5.4/2
Notes : Il s'agit des quêtes effectuées dans les églises.
Comptabilité des quêtes
Comptabilité des quêtes
Filia.A.5.5
Comptabilité Pro Filia Suisse
Dates extrêmes : 1976-2006
Niveau de description : ssserie
Filia.A.5.5/1
Comptabilité Pro Filia Suisse
Filia.A.5.6
Journal financier
Dates extrêmes : 1967-1982
Archives de la Ville de Genève
Page 8
PRO FILIA GENEVE
Niveau de description : ssserie
Filia.A.5.6/1
Filia.A.5.6/2
Filia.A.5.6/3
Filia.A.5.6/4
Journal financier
Journal financier
Journal financier
Journal financier
1967-1975
1972-1976
1976
1976-1982
1 registre
1 registre
1 registre
1 registre
Filia.A.5.7
Ventes
Dates extrêmes : 1971-1992
Niveau de description : ssserie
Filia.A.5.7/1
Ventes dans les gares et paroisses
1971-1992
1 fourre
Filia.A.6
Personnel
Dates extrêmes : 1980-2000
Niveau de description : sserie
Filia.A.6/1
Dossiers du personnel : contrats d'engagement, cahiers des charges, correspondance
1980-2000
1 fourre
Filia.B
Activités
1982-1996
1970-2006
1 fourre
1 fourre
1983-1988
1975-2006
1 fourre
1 fourre
Filia.B.2
Placement de jeunes filles au pair
Dates extrêmes : 1955-2001
Niveau de description : sserie
Filia.B.2/1
Placement au pair : conventions, contrats, questionnaires employeur, lettres-types, bulletins
1988-2001
d'information, brochures de présentation, directives pour l'engagement
Bureau de placement : autorisations de pratiquer le placement privé et correspondance
1955-2001
Statistiques relatives au placement
1969-1987
Présentation du contenu : Il s'agit des statistiques annuelles des bureaux suisses et genevois de
1 fourre
Niveau de description : serie
Filia.B.1
Accueil en gare et à l'aéroport
Dates extrêmes : 1970-2006
Niveau de description : sserie
Filia.B.1/1
Filia.B.1/2
Procès verbaux réunions aide en gare
Aide en gare : correspondance, rapports, directives pour les agentes, cahier des charges, descriptif
de la fonction
Foyer Pro Filia
Statistiques relatives à l'aide en gare
Notes : Une partie de ces relevés statistiques n'est pas datée.
Filia.B.1/3
Filia.B.1/4
Filia.B.2/2
Filia.B.2/3
Archives de la Ville de Genève
1 fourre
1 fourre
Page 9
PRO FILIA GENEVE
placement de jeunes filles au pair.
Filia.B.2/4
Statistiques relatives au placement
1988-2000
Présentation du contenu : Il s'agit des statistiques annuelles des bureaux suisses et genevois de
placement de jeunes filles au pair. Ces statistiques sont accompagnées, pour les années 1990-2000,
de commentaires et de listes de jeunes filles placées. Certaines de ces statistiques sont destinées à
l'Office cantonal de l'emploi.
1 fourre
Filia.B.2/5
Législation européenne et suisse relative au placement au pair
1969-2000
1 fourre
Filia.B.3
Célébrations du centenaire
Dates extrêmes : 1996-1998
Niveau de description : sserie
Filia.B.3/1
Célébrations du centenaire
1996-1998
Présentation du contenu : Ce dossier contient les publications et programmes relatifs aux
célébrations des centenaires de Pro Filia suisse en 1996, de Pro Filia Saint-Gall et Appenzell et de
Pro Filia Zürich en 1998, ainsi que de l'Association catholique internationale des services pour la
jeunesse féminine en 1997.
1 fourre
Filia.C
Relations extérieures
Niveau de description : serie
Filia.C.1
Correspondance avec autres sections cantonales et Pro Filia Suisse
Dates extrêmes : 1996-2000
Niveau de description : sserie
Filia.C.1/1
Correspondance avec autres sections cantonales
Notes : Classé par canton : Bâle, Berne, Fribourg, Grisons, Lucerne, Schwytz, Soleure.
Correspondance avec autres sections cantonales et Pro Filia Suisse
Notes : Classé par canton : St-Gall, Thurgovie, Valais, Vaud, Zürich et section nationale.
Filia.C.1/2
Filia.C.2
Rapport avec les organisations des autres pays
Dates extrêmes : 1976-1983
Niveau de description : sserie
Filia.C.2/1
Filia.C.2/2
Réunions européennes de l'Association catholique internationale de secours à la jeune fille
Correspondance avec associations étrangères
Filia.D
Presse et documentation
Archives de la Ville de Genève
1996-2000
1 fourre
1996-2000
1 fourre
1976-1982
1980-1983
1 fourre
1 fourre
Page 10
PRO FILIA GENEVE
Niveau de description : serie
Filia.D.1
Coupures de presse
Dates extrêmes : 1976-2000
Niveau de description : sserie
Evaluation, tris, éliminations
Seules les coupures de presse relatives à Pro Filia et à ses activités ont été conservées; les coupures
n'ayant aucun lien direct avec l'association, telles que, par exemple, celles traitant du travail au noir
ou des minima salariaux, ont été éliminées.
Filia.D.1/1
Coupures de presse
1976-2000
1 fourre
Filia.D.2
Bulletins d'information
Dates extrêmes : 1973-2006
Niveau de description : sserie
Filia.D.2/1
Bulletins d'information
1973-2006
Présentation du contenu : Ce dossier contient également trois textes d'information de J. Robert :
généralités sur Pro Filia (s.d.), Accueil en gare (s.d.) et Protection de la jeune fille (s.d.), ainsi qu'une
brochure "La protection de la jeune fille, un bienfait social" (1936).
1 fourre
Filia.D.3
Documents audio-visuels
Dates extrêmes : s.d.
Niveau de description : sserie
Filia.D.3/1
Filia.D.3/2
Photographies
Cassette émission Tel Quel
Filia.D.4
Rapports
Dates extrêmes : 2001
Niveau de description : sserie
Filia.D.4/1
Rapport de "Institut für Qualitätsmanagement und angewandte Betriebswirtschaft IQB - FHS"
Archives de la Ville de Genève
s.d.
s.d.
1 fourre
1 cassette VHS
2001
1 fourre
Page 11