La Société de - Société de généalogie de Saint

Société de Généalogie de Saint-Eustache
12, chemin de la Grande-Côte,
Saint-Eustache (Québec) J7P 1A2
Tél. : (450) 974-5164
Courriel : [email protected]
Procès-verbal de l’assemblée générale annuelle des membres de la
Société de généalogie de Saint-Eustache,
tenue au 12, chemin de la Grande-Côte, le 19 juin 2013 à 19h30.
1) Mot de bienvenue
Mme Colette Therrien souhaite la bienvenue à tous les membres.
2) Vérification du quorum et ouverture de l’assemblée
Mme Colette Therrien s’assure que les personnes présentes se sont identifiées comme membre et que le
quorum est atteint.
3) Acceptation de l’ordre du jour du 19 juin 2013
Il est proposé par Marielle Bélanger appuyé par Pauline Lacroix, que l’ordre du jour de la réunion soit
accepté. Adopté à l’unanimité.
4) Adoption du procès-verbal du 13 juin 2012
Il est proposé par Réjeanne Desjardins appuyé par Raymond Lebeau que l’on accepte le procès-verbal du 13
juin 2012. Adopté à l’unanimité.
5) Suivi au procès-verbal (points qui ne sont pas déjà à l’ordre du jour)
a) Mme Colette Therrien remercie la Ville de Saint-Eustache pour l’hommage à Mme Marie-Michèle
Renaud en donnant son nom à la salle de recherche de la SGSE.
b) Mme Therrien annonce la reprise des cours d’initiation à la généalogie par Monique Pratt en
septembre prochain, ainsi que le Festival de la galette aussi en septembre prochain.
6) Rapport de la présidente
Mme Colette Therrien remercie madame Nicole Grimard de la bibliothèque de Saint-Eustache, l’équipe de la
Feuille de Chêne et tous les bénévoles qui font preuve d’une grande générosité pour leur travail au sein de la
Société.
Nous avons accueilli les étudiants du secondaire IV de la Polyvalente Deux-Montagnes sous la gouverne de
leur enseignante Sylvie Richer. Merci au groupe de Jean-Marie Marquis pour l’aide apporté aux étudiants.
Le prix Élisabeth-Moyen a été décerné à M. Yves Landry pour son dévouement au sein de la Société.
7) Rapport financier
Mme Jeanne-Claire Robert remet un bilan et un rapport détaillé de l’exercice financier pour l’année 20122013 :
Revenu :
17,093.05$
Dépense :
14, 324.50$
Excédant :
2,736.78
En caisse :
10,722.78
Il est proposé par Jeanne-Claire Robert appuyé par Mme Annie Deschamps que le rapport financier soit
accepté. Adopté à l’unanimité.
AGA – PV 20130919
19 juin 2013
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8) Suivi des conférences pour la nouvelle année 2013-2014
Mme Diane Scraire fait un résumé des conférences de monsieur Michel Barbeau, de monsieur Pierre Dugas
de Monts et de monsieur Gilles Cayouette pour l’atelier de recherches aux États-Unis. Les conférences ont
été appréciées des participants.
Lisette Léveillé nous parle du projet des Filles du Roy et de son équipe Jeanne-Claire Robert et Jean-Marie
Marquis et les remercie pour leur participation au grand succès du projet.
9) Présentation des conférences automne 2013 et hiver 2014
Mme Claudette Giraldeau nous informe des prochaines conférences qui seront :
 Les Filles du Roy par madame Ginette Charbonneau
 Surnom et sobriquets au Québec par monsieur Raymond Arseneault
 Recherches généalogiques en France par mesdames Pierrette Brière et Josée Tétreault
 L’Église de Saint-Eustache, une historie mythique, patriotique et symphonique par monsieur Jonathan
Lemire
 L’importance des contrats notariés par monsieur Claude Deslandes
10) Rapport du travail effectué au niveau de la Feuille de Chêne
M. Jonathan Lemire quittant la Feuille de Chêne, sera remplacé par M. Jean-Claude Payette coordonnateur et
Lucie Meunier à la mise en page. Bienvenue au sein de l’équipe.
11) Prix Jacques-Labrie et Concours de Jeunéalogie
Prix Jacques-Labrie : M. Jean-Luc Legault est l’heureux gagnant du prix Jacques-Labrie pour son histoire
des Familles Blanchard et Adelphe Lefebvre. Mme Antoinette Fortin remporte le deuxième prix pour son
livre sur la nécrologie des religieux. Mme Colette Therrien explique le règlement pour participer à ce
concours.
Concours Jeunéalogie : Les élèves du 4e secondaire, volet international, de la Polyvalente Deux-Montagnes
ont rapporté la première position au concours de Jeunéalogie de la Fédération Québécoise des sociétés de
généalogie. M. Jean-Marie Marquis remet le certificat et un montant de $100 à l’enseignante du groupe,
Mme Sylvie Richer. Cette dernière nous parle de son cours d’histoire et de la motivation de ses élèves.
12) Information sur la procédure des élections
Quatre postes sont à combler. Mme Colette Therrien indique qu’elle quitte son poste après de nombreuses
années au service de la société, ainsi que M. Jonathan Lemire. Les deux autres postes à combler sont :
Claudette Giraldeau et Jean-Marie Marquis. Mme Therrien explique la procédure d’élection.
13) Élection d’un président et d’un secrétaire d’élection
 Il est proposé par M. Gilbert Gardner appuyé par Mme Murielle Brouillard que la présidente sortante,
Mme Colette Therrien, soit élue présidente des élections. Adopté à l’unanimité.
 Il est proposé par Mme Colette Therrien appuyé par Mme Marielle Bélanger que Mme Réjeanne
Desjardins soit élue secrétaire des élections. Adopté à l’unanimité.
14) Élection
Voir en annexe le rapport des élections du 19 juin 2013.
15) Levée de l’assemblée
À 21:10h, il est proposé par Mme Lucie Thibault appuyée par Mme Claudette Giraldeau que l’assemblée
générale annuelle soit levée. Adopté à l’unanimité.
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Colette Therrien, présidente
AGA – PV 20130919
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Lisette Léveillé, secrétaire
19 juin 2013
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