4 ème ETAPE : ELABORER UN PLAN DE NOTE DE SYNTHESE

4 ème ETAPE :
ELABORER UN PLAN DE NOTE DE SYNTHESE
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Il faut savoir que le plan est :
. une structure cad une introduction, un développement et une conclusion.
. qui contient des informations celles que vos notes ont permis d’extraire
du dossier
. présentées de façon logique cad exposées de façon cohérente
. en cohérence avec une situation qui pose problème au destinataire qui
a formulé un demande. Les informations doivent être pertinentes cad répondre au sujet
tel qu’il a été analysé. Il ne faut surtout pas faire de remplissage, cela coûte beaucoup de
points.
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Le plan type se construit autour d’une articulation majeure et se compose donc, sauf
exception, de 2 parties et de 2 sous-parties. Cette subdivision est la présentation
classique à tous les concours administratifs.
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Pour réfléchir au plan, il faut travailler à partir des 3 étapes précédentes: l'analyse
du sujet, la lecture de survol et les fiches de prises de notes. Le dossier doit rester de
coté.
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20 minutes pour élaborer le plan
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L’élaboration du plan est la dernière occasion de vérifier que vous répondez bien
au sujet qui est posé : en faisant vos regroupements et en cherchant vos titres,
vérifiez que vous n’avez pas dévié du sujet pendant la lecture approfondie et que vous
avez bien intégré tous les éléments du sujet. En un mot, prenez du recul.
I / CONCEVOIR UN PLAN
A / CONNAITRE LES PRINCIPES GENERAUX
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C’est une étape cruciale qui représente la synthèse à proprement parler.
Le plan doit présenter plusieurs caractéristiques :
. Il doit être pertinent cad répondre exactement au sujet posé tel qu’il a
été délimité par l’analyse du sujet. Ce ne peut être un plan type mais un plan adapté aux
spécificités du sujet. Sauf exception, il n’y a pas de plan réutilisable d’une note de
synthèse à l’autre.
. Il doit être équilibré cad que les parties, sous-parties et paragraphes
doivent être d’une taille à peu près équivalente. A vous d’assurer cet équilibre s’il le faut
de façon un peu artificielle.
. Il doit être articulé et logique cad que les idées doivent être regroupées
et exposées de façon cohérente et avec logique : l’ordre d’examen ne dépend pas du
hasard. De cette cohérence, découle la progression des paragraphes et l’articulation des
sous-parties et des parties qui seront très importantes au moment de rédiger les chapeaux
et transitions.
. Il doit être dynamique : la note de synthèse n’est pas un catalogue d’idées
mais une véritable démonstration ce qui implique que vous devez captiver l’attention du
correcteur en lui permettent une lecture facile et complète.
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Il convient de faire des précisions terminologiques :
o Idées et thèmes sont des notions que l’on retrouve au niveau de la prise de
notes : l’idée c’est l’information élémentaire et le thème est un sujet identifié
lors de la lecture de survol, à partir duquel on a pris des notes et qui peut être
plus ou moins vaste (une ou plusieurs idées).
o Paragraphe, sous partie et partie sont des notions qui intéressent la construction
du plan : le paragraphe c’est un développement de la sous-partie qui est
constitué d’une idée seule ou d’un regroupement d’idées, la sous-partie qui
peut correspondre à un thème ou un regroupement de thèmes et qui va se
composer de 2 ou 3 paragraphes, la partie qui va regrouper 2 sous-parties et
qui correspond donc à plusieurs thèmes mais qui peut aussi, à titre
exceptionnel, être constituée d’un seul thème en cas de thème important .
B / REGROUPER DE FACON COHERENTE LES IDEES AU SEIN DES THEMES
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Il s’agit d’opérer des regroupements parmi les idées prises en note lors de la lecture
approfondie au sein des thèmes pour élaborer des paragraphes.
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Il faut classer et organiser les idées en faisant le rapprochement entre les idées
complémentaires ou voisines.
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Il faut noter les idées qui s’enchaînent et les combinaisons possibles en cherchant
comment les relier entre elles pour créer des sujets communs.
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Il faut supprimer les idées qui paraissent désormais inutiles. En effet, chaque idée
doit apporter une valeur ajoutée, il ne faut donc pas conserver les idées accessoires.
C / REGROUPER DE FACON COHERENTE LES THEMES AU SEIN D’UN
PLAN
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Lorsque la commande est orientée, le regroupement est déjà suggéré et il faut le
respecter. Il restera à organiser les idées au sein des sous-parties.
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Lorsque la commande n’est pas orientée, il faut rapprocher les thèmes entre eux en
cherchant les enchaînements ou les combinaisons possibles pour obtenir un
regroupement cohérent au sein de la sous-partie mais aussi dans la perspective de
l’ensemble du plan et toujours avec l’objectif de répondre au sujet.
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Il faut formuler des titres provisoires sur la base des idées développées dans les
différentes divisions.
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Ces titres provisoires doivent correspondre à l’idée force de la sous partie ou de la
partie.
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A ce stade, peu importe la formulation, ce qui compte est de trouver un intitulé qui
corresponde au contenu.
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Il faut savoir :
o qu’un thème n’est pas forcément une sous-partie. Parfois, la sous-partie
sera composée de 2 thèmes ou plus (notes restreintes) et inversement un thème
peut constituer une partie s’il regroupe des développements importants.
o que les regroupements doivent être équilibrés et qu’il faut dégager un
plan de type I/ A et B II/ A et B cad 4 sous parties
o il faut donc faire les regroupements ou les découpages et identifier les sousparties et parties en ayant à l’esprit de répondre à ces standards.
o il faut assurer cet équilibre quitte à le faire artificiellement cad en regroupant
des thèmes ou des idées dont le lien n’est pas forcément évident mais dont
votre présentation rendra l’association pertinente ou tout au moins acceptable.
o Les sous-parties se composent de paragraphes, généralement 2 ou 3, un seul
paragraphe n'aurait pas de sens car il correspondrait alors à la sous-partie
entière mais, à l’inverse, 4 paragraphes est certainement trop : il doit être
possible de les regrouper.
D/ DETERMINER LES LIENS LOGIQUES ET LES ARTICULATIONS
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Il faut dégager des idées directrices ou centrales à partir desquelles construire une
démonstration qui réponde parfaitement au sujet ce qui suppose une cohérence au
sein des paragraphes, des sous-parties et des parties.
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Il faut réfléchir aux enchaînements de vos idées forces pour trouver l’ordre logique
d’examen.
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La note de synthèse est une démonstration et les informations doivent suivre une
progression logique. Pour cela, il convient de trouver les liens de causalité, de
complémentarité ou de progression entre les paragraphes, les sous-parties et les
parties.
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Cette progression doit se retrouver au sein des paragraphes : la 1ère phrase du §
résume l'idée du paragraphe, la 2e donne l'argument le plus simple, la 3e approfondi ou
nuance la 2e, la 4e constitue l'enchaînement avec le paragraphe suivant. Cet exemple
non obligatoire ne fonctionne pas avec tous les dossiers mais il donne un exemple de
progression pour développer les réflexes dans la synthèse.
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Cette étape est particulièrement utile pour la rédaction des transitions et des chapeaux.
II / FORMALISER UN PLAN
A/ CONNAITRE L’IMPORTANCE DE LA FORMALISATION
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La formalisation du plan consiste à travailler sur les intitulés pour donner au plan et
à la démonstration toute sa valeur. Cette opération est importante car les intitulés
doivent être accrocheurs et pertinents : le correcteur doit savoir à la simple lecture du
plan détaillé le contenu de votre copie et la façon dont vous avez traité le sujet.
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Il faut savoir qu'un correcteur a plusieurs niveaux de lecture pour distinguer
immédiatement les copies négligées, aux titres insignifiants des copies intéressantes :
o
tout d'abord, il parcourt très vite la copie (30 secondes) en lisant simplement
les titres. Cette première impression qui est essentielle cadre la notation, en
dessous de 8, entre 8 et 10, plus de la moyenne.
o
puis, il lit l'introduction et relit la construction générale à la lumière de
l'annonce du plan pour vérifier la cohérence entre l'exposé du sujet et le plan
adopté.
o
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enfin, il procède à la lecture exhaustive.
Vos capacités d'expression seront particulièrement contrôlées dans les intitulés de
parties cad les titres de vos développements. Un plan structuré avec une rédaction
correcte n'appellera pas de note signifiante sans des titres "parlants".
B / FORMULER DES TITRES DEFINITIFS PERTINENTS
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Il s’agit de choisir définitivement le titre des parties et sous parties.
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Il faut se donner du temps car ce choix est primordial pour l’impression donnée au
correcteur. La seule lecture des titres doit permettre de faire comprendre que
l’essentiel a été vu et compris.
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L’exigence d’un titre pertinent s’apprécie :
o
par rapport au contenu du paragraphe : nécessité d’un titre qui
corresponde réellement au contenu du paragraphe.
o par rapport aux autres titres : il faut une logique entre les titres des
différentes sous-parties et parties. Les titres doivent être cohérents entre eux,
on ne peut avoir 2 parties sans aucun rapport.
o
par rapport au sujet : il faut, autant que faire se peut, reprendre les mots
clés de l’intitulé du sujet dans les intitulés des parties et des sous parties.
Souvent, on reprendra les mots clés qu’on complètera par un autre mot. Pour
un sujet sur « la lutte contre les infections nosocomiales » par exemple, on
retiendra « les acteurs de la lutte contre les infections nosocomiales » ou « les
moyens de la lutte contre les infections nosocomiales ». Cette façon de
procéder permet, en outre, de s’auto-corriger : si on n’arrive pas à intégrer les
mots clés à ses intitulés, c’est que le plan ne répond pas au sujet.
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L’exigence de pertinence impose des titres percutants et accrocheurs. Ils doivent
être travaillés et il ne faut pas hésiter à les reformuler jusqu’à ce qu’ils correspondent
parfaitement à l’idée que l’on souhaite faire passer. Des règles existent :
o il faut choisir les mots en fonction de leur sens, de leurs sonorités ou de la
résonance entre les différents titres, en fonction des oppositions ou des
parallélismes que l’on voudrait mettre en évidence etc…
o il faut éviter les titres fades qui conviennent à tous les sujets et qui
correspondent très mal à l’esprit de la note de synthèse. Ex : I causes/ II effets
ou I principe / II applications
o le titre doit être concis pour cela il faut éviter les verbes et les remplacer par
des substantifs.
o il faut éviter les titres sur deux parties : Phrase qui commence sur l’intitulé de
la partie ou sous partie 1 (….) qui se termine sur l’intitulé de la partie ou la
sous partie 2.