FONDS DES NATIONS UNIES POUR LA POPULATION Vacance de

FONDS DES NATIONS UNIES POUR LA POPULATION
Vacance de poste n° FPA/CMR/2014-03
Assistant Financier – Contrat de Service
L’UNFPA, Fonds des Nations Unies pour la Population, est un organisme de développement international qui
œuvre en faveur du droit à la santé et de l’égalité des chances pour chaque femme, homme et enfant. L’UNFPA
offre son appui aux pays pour utiliser les données de population dans la formulation des politiques et des
programmes visant à réduire la pauvreté et pour faire en sorte que toutes les grossesses soient désirées, que
tous les accouchements soient sans danger, que tous les jeunes soient protégés du VIH et du SIDA et que toutes
les filles et toutes les femmes soient traitées avec dignité et respect.
Description des tâches
Sous l’autorité de la Représentante de l’UNFPA, la supervision directe du Directeur des Opérations, l’Assistant financier
basé au bureau de l’UNFPA à Yaoundé apportera un appui financier dans la conduite des activités sous financement de
l’UNFPA et ses partenaires.
Plus spécifiquement, l’Assistant Financier aura pour tâches de :
-
Mettre en place un système de gestion courante et de classement des dossiers financiers (e- filing)
Vérifier les documents financiers avant leur transmission pour paiement
Préparer les ordres de virement /lettres d’accompagnement des chèques
Assurer le suivi des paiements avec l’UNDP
Procéder aux réconciliations des états financiers
Appuyer le responsable des finances dans la conduite des audits NEX
Exécuter toutes autres tâches administratives requises telles que : photocopie, envoi de documents, classement,
archivage, etc.
Profil du candidat
-
Etre titulaire d’un baccalauréat en comptabilité et/ou finances de l’enseignement secondaire ou d’un diplôme
équivalent ;
Avoir au moins 3 ans d’expérience avec une évolution constante dans la carrière et des responsabilités
administratives, dans le domaine des achats, de la logistique;
Être familier avec les logiciels courants de bureau (traitement de texte, Excel, classement, présentation, Internet,
courriel).
Parler couramment le Français et/ou l’Anglais, avec une bonne capacité de travail dans l’autre langue.
Compétences supplémentaires requises :
-
Avoir le sens du travail en équipe et être capable de travailler sous pression et dans un environnement multiculturel
et contraignant ;
Avoir un sens très élevé de l’engagement personnel, de grandes compétences en matière de relations
interpersonnelles ;
Avoir des compétences avérées en matière de communication.
Durée du contrat :
06 mois .
UNFPA – parce que tout le monde compte
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Boîte Postale 836 - Rond-point Bastos (place Ekoudou) – Yaoundé/Cameroun
Tél : (237) 22.21.98.63/64 - Fax : (237) 22.21.98.62
www.cameroon.unfpa.org
FONDS DES NATIONS UNIES POUR LA POPULATION
La date limite de recevabilité des dossiers de candidature est fixée à 2 (deux) semaines à compter de la date de publication.
Les dossiers complets (lettre de motivation, curriculum vitae, formulaire P11, copie des diplôme et référence) avec mention
titre du poste seront adressés à :
Bureau UNFPA-Cameroun
BP 836, Rond Point Bastos, Yaoundé Cameroun
Les P.11 et autres informations sur le poste peuvent être consultés sur les sites de l’UNFPA suivants :
http://countryoffice.unfpa.org/cameroun/2010/08/19/2604/vacancies/ ou www.unfpa.org/about/employment/index.htm.
NB :
1. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés ;
2. Il n’y a pas de droits à acquitter, que ce soit au moment du dépôt de candidature ou après.
3. En matière de recrutement l’UNFPA ne fait pas de discrimination par rapport au statut sérologique du VIH/SIDA
des candidats.
UNFPA – parce que tout le monde compte
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Boîte Postale 836 - Rond-point Bastos (place Ekoudou) – Yaoundé/Cameroun
Tél : (237) 22.21.98.63/64 - Fax : (237) 22.21.98.62
www.cameroon.unfpa.org
UNITED NATIONS POPULATION FUND
Post vacancy n° FPA/CMR/2014-03
Finance Assistant - ‘Service Contract’
UNFPA, the United Nations Population Fund, is an international development agency that promotes the right of every
woman, man and child to enjoy a life of health and equal opportunity. UNFPA supports countries in using population data for
policies and programmes to reduce poverty and to ensure that every pregnancy is wanted, every child is safe, every young
person is free of HIV/AIDS, and every girl and woman is treated with dignity and respect.
Job description
Under the guidance of the UNFPA Representative, the direct supervision of the IOM, the Finance Assistant based
in Yaounde ensures the effective functioning of financial operations and systems.
Specifically, the FA will perform the following tasks:
-
Sets up a management system and the classification of the financial files (e-filling)
Verifies all financial documents prior to payment
Prepares bank transfers / checks for signature
Follows up payments with UNDP
Performs financial statements reconciliations
Assists the Finance Associate in the National Execution (NEX) audit process
Executes all administrative tasks such as photocopying, maintaining proper filling, organizing the
archiving, etc.
Qualifications required
- Be a holder of HND in Accounting/Finances or equivalent
- Have at least 3 years experience with a constant evolution in the career and financial responsibilities
- Be familiar with the common office software (word, Excel, Internet, e-mail).
- Fluency in oral and written French and/or English, with commanding proficiency of other language.
Other requirements :
- Team working and can work diligently under pressure in a multi cultural environment
- Have skills to manage relationships , communicate and develop people
- Have the necessary business acumen for the position
Duration : 06 months
- The deadline for the applications is two weeks from the date of publication.
- Completed applications (cover letter, Curriculum Vitae, P11 form, copy of diploma and reference) with
reference job title will be sent to:
UNFPA Cameroun Country Office
P. O. Box 836, Rond Point Bastos, Yaounde Cameroon
P11 form, as well as other important information concerning the vacancy is found on UNFPA sites:
http://countryoffice.unfpa.org/cameroun/2010/08/19/2604/vacancies/ or www.unfpa.org/about/employment/index.htm.
NB :
1. Only shortlisted candidates will be contacted ;
2. No fees are requested
3. In recruitment, UNFPA does not discriminate with respect to HIV status of candidates.
UNFPA – parce que tout le monde compte
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Boîte Postale 836 - Rond-point Bastos (place Ekoudou) – Yaoundé/Cameroun
Tél : (237) 22.21.98.63/64 - Fax : (237) 22.21.98.62
www.cameroon.unfpa.org