Les formulaires avec WORD

Les formulaires avec WORD
Un formulaire est un document « figé » avec des champs libres (qui seront à remplir par
l’utilisateur).
L’utilisateur ne pourra pas modifier le document, il pourra seulement remplir les champs laissés à
sa disposition.
* Ouvrir WORD.
* Positionner le curseur de la souris dans le gris de la barre de menu et avec le clic droit de la
souris cocher FORMULAIRE .
La barre FORMULAIRE apparaît dans WORD :
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Les différents boutons de la barre :
Insérer un champ : l’utilisateur va entrer, taper un texte
Champ case à cocher : cocher une solution (oui/non par ex)
Liste déroulante de formulaire : choix avec plusieurs solutions
Options pour les champs : couleur, format…
Tableau
Insérer un tableau
Insérer un cadre
Trame de fond : pour voir le champ ou non
Protection du formulaire : le document n’est pas transformable par l’utilisateur
On va créer un document comportant toutes les options : questionnaire d’embauche.
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Questionnaire d’embauche
Votre nom :
Votre prénom :
Date de naissance :
Lieu de naissance :
Votre adresse :
Code Postal :
Ville :
Téléphone :
Votre Sexe :M
ou F
Votre signe astral :Scorpion
Votre dernier emploi :
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Les champs sont inclus sur le document en cliquant dessus :
NOM : vous cliquez sur ab| puis vous insérez le champ à côté de nom.
Les formats des champs
Les champs peuvent avoir des masques cad des formats spéciaux : une date sera en
jj/mm/aa pour journée/mois/année.
Pour imposer un masque à l’utilisateur : vous cliquez sur le champ puis clic droit de
la souris et PROPRIETES :
3 possibilités :
CHAMP TEXTE
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Type :
Texte ordinaire : un texte normal
Nombre : 1 2 3 etc
Date : la date sous un format spécial
Date du jour : affichera la date du jour en cours
Heure : idem
Calcul : pour créer un calcul (une somme par ex)
Mise en forme (le format) :
Majuscules : tout en maj
Minuscules : tout en minusules
Première majuscule : la première lettre de la phrase sera en maj
Première Lettre Des Mots en Majuscule comme ici
CHAMP CASE A COCHER
Taille: la taille de la
case à cocher.
Valeur par défaut : si
case désactivée alors
pas de croix sinon
croix.
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CHAMP LISTE DEROULANTE:
Elément de la liste :
vous entrez un
élément puis ajouter,
votre liste sera à jour
avec ce nouvel
élément.
Déplacer ou
supprimer : pour
gérer la place des
différents éléments de
la liste
En résumé :
Vous créez votre document avec les différents champs.
Vous cliquez sur le cadenas pour « bloquer » votre document.
Vous sauvegardez le document avec comme nom (avec sauvegardez sous) :
embauche.
Vous fermez le doc en cours.
Vous ouvrez le doc EMBAUCHE et vous remplissez le doc.
A la fin : FICHIER puis enregistrer sous pour sauvegarder les données entrées et
ainsi de suite……..
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