Ville de Candiac Services juridiques
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Ville de Candiac Services juridiques SÉANCE ORDINAIRE DU 5 DÉCEMBRE 2016 Procès-verbal de la séance ordinaire du conseil municipal de la Ville de Candiac tenue en la salle du conseil de l'hôtel de ville, le 5 décembre 2016, à 20 h, à laquelle il y avait quorum, le tout conformément à la loi. Sont présents : Madame la conseillère Anne Scott Monsieur le conseiller Daniel Grenier Monsieur le conseiller Kevin Vocino Madame la conseillère Marie-Josée Lemieux Monsieur le conseiller Vincent Chatel formant quorum sous la présidence de monsieur le maire Normand Dyotte Sont aussi présents : Me Céline Lévesque, greffière et directrice, Services juridiques Monsieur David Johnstone, directeur général Madame Diane Dufresne, directrice, Service des finances et trésorerie Monsieur Félix Champagne-Picotte, chef de division, planification et règlementation, Service de la planification et du développement du territoire Est absente : Madame la conseillère Thérèse Gatien PÉRIODE DE RECUEILLEMENT 1. CONSEIL MUNICIPAL 16-12-05 ADOPTION DE L'ORDRE DU JOUR Il est proposé et unanimement résolu : QUE l'ordre du jour soit adopté avec le retrait du point suivant : 8.12 1. Dossier RH CONSEIL MUNICIPAL 1.1. Adoption de l'ordre du jour 1.2. Adoption - procès-verbal de la séance ordinaire du 21 novembre 2016 1.3. Nomination - membres - Comité de démolition 1.4. Nomination et mandat - Société Candiac en rive 2. DIRECTION GÉNÉRALE 2.1. 3. 5. - actes de garanties SERVICE DES COMMUNICATIONS 3.1. 4. Autorisation de signature hypothécaires - Groupe Broad Octroi de contrat - service de graphisme - appel d'offres 1660-COM SERVICE DES FINANCES 4.1. Dépôt - rapport des déboursés - novembre 2016 4.2. Autorisation de paiement - quote-part 2017 - Agence métropolitaine de transport - contribution 2017 4.3. Autorisation de paiement - quote-part Communauté métropolitaine de Montréal 4.4. Adoption budget et autorisation de paiement - quote-part 2017 - Conseil intermunicipal de transport Le Richelain 4.5. Adoption budget et autorisation de paiement - quote-part 2017 - Régie d’assainissement des eaux du bassin de Laprairie 4.6. Adoption budget et autorisation de paiement - quote-part 2017 - Régie intermunicipale de police Roussillon 4.7. Adoption - budget et quote-part 2017 - Tarso inc. 4.8. Autorisation de dépenses - acquisition d'équipements projets d'immobilisations 2017-2018-2019 4.9. Renouvellement de contrat - entretien et soutien des logiciels - ACCEO Solutions inc. - année 2017 4.10. Renouvellement de contrat - entretien et soutien des logiciels - PG Solutions inc. - année 2017 2017 - SERVICES JURIDIQUES 5.1. Dépôt - déclaration des intérêts pécuniaires des membres du conseil 5.2. Dépôt - registre des déclarations visées par la Loi sur l'éthique et la déontologie en matière municipale et par le Règlement 1346 concernant le code d'éthique et de déontologie des élus de la Ville de Candiac 5.3. Renouvellement des contrats - assurances générales année 2017 6. 7. 8. 5.4. Autorisation de signature - achat de gré à gré - lot 3 069 375 du cadastre du Québec - dépense par excédent de fonctionnement non affecté 5.5. Autorisation de signature - actes de servitude Commission scolaire des Grandes-Seigneuries - lots 2 093 863 et 4 541 900 SERVICE DES LOISIRS 6.1. Aide financière - Club de soccer Candiac 6.2. Autorisation de paiement - Centre sportif Candiac 6.3. Autorisation de dépenses - acquisition d'une oeuvre d'art Comité d'acquisition d'oeuvres d'art - 19 septembre 2016 6.4. Octroi de contrat - acquisition, fourniture, livraison et installation de bornes de prêt, de chute de retour libreservice et de portiques antivol par radiofréquence (RFID) pour la bibliothèque de Candiac - appel d’offres 1650-LO 6.5. Octroi de contrat - services de planification, d'organisation, de coordination et d'animation du programme camps spécialisés du camp de jour - appel d’offres 1661-LO SERVICE DE PLANIFICATION ET DÉVELOPPEMENT DU TERRITOIRE 7.1. Modification - demandes de P.I.I.A. - Comité consultatif d’urbanisme - 26 octobre 2016 7.2. Approbation - demandes de P.I.I.A. - Comité consultatif d’urbanisme - 23 novembre 2016 SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES 8.1. Dépôt - liste des personnes engagées - période du 22 novembre au 5 décembre 2016 8.2. Autorisation de signature - lettre d’entente BA-2016-08 relative à la création d'un poste de technicien en géomatique, Service du développement, temps plein régulier, classe D 8.3. Autorisation de signature - lettre d’entente BA-2016-09 relative à la création d'un poste de commis, division Incendie, Service de sécurité incendie Candiac/Delson, temps partiel régulier, classe B 8.4. Autorisation de signature - lettre d’entente SPQ-2016-02 relative au règlement du grief déposé le 19 juillet 2016 8.5. Embauche - col bleu régulier - opérateur, division Alimentation en eau, Services techniques 8.6. Embauche - employé cadre - directeur, Service du développement et directeur général adjoint, Direction générale 8.7. Embauche - employée cadre contractuelle géomaticienne, division Génie, Services techniques 8.8. Modification de poste - employée cadre - directrice adjointe, Service du développement 8.9. Modification - Politique établissant les conditions de travail des brigadiers scolaires 8.10. Modification - Politique établissant les conditions de travail et la rémunération des employés cadres 8.11. Dossier RH 8.12. Dossier RH 9. SERVICE DE SÉCURITÉ INCENDIE CANDIAC/DELSON 10. SERVICES TECHNIQUES 11. - 10.1. Approbation - grille d’évaluation et de pondération services professionnels - sentier de la découverte de la rivière à la Tortue 10.2. Octroi de contrat - honoraires professionnels - travaux de réfection du boulevard Marie-Victorin - phase I AVIS DE MOTION ET RÈGLEMENTS 11.1. Avis de motion - Règlement édictant le réaménagement du parc Jason pour la phase II et autorisant un emprunt pour en défrayer le coût 11.2. Avis de motion - Règlement 1382 décrétant différents tarifs pour l'utilisation d'un bien ou d'un service ou pour le bénéfice retiré d'une activité de la ville 11.3. Avis de motion - Règlement 4999-008 modifiant le Règlement 4999 relatif au plan d'urbanisme afin d'agrandir l'aire d'affectation industrie légère à même une partie de l'aire d'affectation multifonctionnelle pour fins de concordance au règlement numéro 182 de la MRC de Roussillon 11.4. Adoption du projet - Règlement 4999-008 modifiant le Règlement 4999 relatif au plan d'urbanisme afin d'agrandir l'aire d'affectation industrie légère à même une partie de l'aire d'affectation multifonctionnelle pour fins de concordance au règlement numéro 182 de la MRC de Roussillon 11.5. Avis de motion - Règlement 5000-028 modifiant le Règlement 5000 de zonage afin de réviser diverses dispositions spécifiquement applicables aux zones H-140, H-152, H-153, H-154, H-155, H-156, H-157, H-158 et P-159 11.6. Adoption du premier projet - Règlement 5000-028 modifiant le Règlement 5000 de zonage afin de réviser diverses dispositions spécifiquement applicables aux zones H-140, H-152, H-153, H-154, H-155, H-156, H-157, H-158 et P-159 11.7. Assemblée publique de consultation et adoption Règlement 5000-025 modifiant le Règlement 5000 de zonage afin de réduire la largeur minimale d'une allée de circulation dans les stationnements hors-rue et d'une allée de circulation pour les commandes à l'auto et de revoir certaines dispositions concernant les balcons aux zones H-140, H-152, H-153, H-154, H-155, H-156, H-157, H-158 et P-159 11.8. Assemblée publique de consultation et adoption Règlement 5000-026 modifiant le Règlement 5000 de zonage afin de corriger la numérotation de certains articles, tableaux et figures et revoir les dispositions des servitudes réelles et perpétuelles de droit de passage pour la mise en commun d'aire de stationnement et la révision de certaines dispositions architecturales 11.9. Assemblée publique de consultation et adoption Règlement 5003-001 modifiant le Règlement 5003 de construction afin d'obliger l'installation de pompe d'assèchement dans les secteurs de la gare de Candiac et de la portion sud du parc industriel Montcalm 11.10. Adoption - Règlement 1380 décrétant les taux de taxes et compensations pour l'année 2017 11.11. Adoption - Règlement 5000-024 modifiant le Règlement 5000 de zonage afin de permettre des conteneurs de dons de vêtements et d'articles divers et de les assujettir à des dispositions particulières 12. DIVERS 13. PÉRIODE DE QUESTIONS 14. LEVÉE DE LA SÉANCE 16-12-06 ADOPTION - PROCÈS-VERBAL DE LA SÉANCE ORDINAIRE DU 21 NOVEMBRE 2016 CONSIDÉRANT QU’une copie du procès-verbal de la séance ordinaire du 21 novembre 2016 a été remise à chaque membre du conseil à l'intérieur du délai prévu à l'article 333 de la Loi sur les cités et villes, la greffière est dispensée d'en faire la lecture; EN CONSÉQUENCE : Il est proposé et unanimement résolu : QUE le conseil de la Ville de Candiac approuve le procès-verbal de la séance ordinaire du 21 novembre 2016. 16-12-07 NOMINATION DÉMOLITION - MEMBRES - COMITÉ DE CONSIDÉRANT le rapport 2016-0777; CONSIDÉRANT les dispositions du Règlement 5010 de démolition; EN CONSÉQUENCE : Il est proposé et unanimement résolu : QUE le conseil de la Ville de Candiac nomme les personnes ci-dessous mentionnées pour agir à titre de membre du Comité de démolition : - Madame Thérèse Gatien, conseillère municipale; - Madame Marie-Josée Lemieux, conseillère municipale; - Madame Anne Scott, conseillère municipale; QUE le mandat de chaque membre du comité soit confirmé pour une période d’un an, du 12 août 2016 au 12 août 2017, conformément à l’article 17 de la section 5 du Règlement 5010 de démolition. QUE le conseil de la Ville de Candiac ratifie toute décision et tout acte pris par les personnes mentionnées ci-dessus préalablement à l’adoption de la présente résolution. 16-12-08 NOMINATION ET MANDAT - SOCIÉTÉ CANDIAC EN RIVE CONSIDÉRANT le rapport 2016-0724; CONSIDÉRANT QUE Société Candiac en rive, un organisme à but non lucratif dûment constitué, organise les activités du 60e anniversaire de la Ville de Candiac; CONSIDÉRANT QU'un comité a déjà débuté la sollicitation de contributions financières pour cet événement; CONSIDÉRANT QUE des chèques au nom de la Ville de Candiac totalisant la somme de 66 900 $ ont été recueillis en date du 1er décembre 2016 et qu'ils ont été encaissés par la Ville de Candiac; CONSIDÉRANT QU'il y a lieu que cette somme soit remise à la Société Candiac en rive; CONSIDÉRANT la nécessité de mandater des représentants de la Ville de Candiac pour siéger sur le conseil d'administration de la société; EN CONSÉQUENCE : Il est proposé et unanimement résolu : QUE le préambule de la présente résolution en fasse partie intégrante; QUE le conseil mandate la Société Candiac en rive pour poursuivre la sollicitation de contributions financières pour cet événement et pour assurer l'organisation logistique des activités entourant le 60e anniversaire de la Ville de Candiac; QUE la Ville de Candiac autorise l'émission d'un chèque au montant de 66 900 $ à la Société Candiac en rive, afin de lui remettre les contributions financières déjà recueillies dans le cadre des fêtes du 60e anniversaire de la Ville, en date du 1er décembre 2016, et ce, afin d'effectuer le paiement des dépenses entourant le 60e anniversaire de la Ville, à l’exception des dépenses reliées au 60e anniversaire de la Ville de Candiac engagées par celle-ci; QUE le conseil de la Ville de Candiac nomme la directrice, Service des loisirs ou son substitut et la chef de division, Culture et vie communautaire, Service des loisirs à siéger sur le conseil d'administration de la Société Candiac en rive pour l'année 2017; QUE la Ville de Candiac, à titre d'employeur de la directrice, Service des loisirs ou son substitut et du chef de division, Culture et vie communautaire, Service des loisirs, se porte garante et s'engage à prendre fait et cause et à répondre financièrement des conséquences de toute faute ou négligence commise dans l'exercice de leurs fonctions à titre de membre du conseil d'administration de la Société Candiac en rive pour l'année 2017 et pour toutes années subséquentes jusqu'à la cessation de cette fonction d'administrateur; QUE la présente résolution demeure en vigueur tant qu'elle n'est pas révoquée par le conseil de la Ville de Candiac. 2. DIRECTION GÉNÉRALE 16-12-09 AUTORISATION DE SIGNATURE - ACTES DE GARANTIES HYPOTHÉCAIRES GROUPE BROAD CONSIDÉRANT le rapport 2016-0769; CONSIDÉRANT QU’un certificat d’autorisation du ministère du Développement durable, de l’Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques est requis pour tout le territoire de la Ville de Candiac (Certificat d’autorisation); CONSIDÉRANT QUE, dans le cadre de l’obtention de ce Certificat d’autorisation, des garanties hypothécaires ont été exigées par la Ville; EN CONSÉQUENCE : Il est proposé et unanimement résolu : QUE le conseil de la Ville de Candiac autorise le maire ou la mairesse suppléante et la greffière à signer, pour et au nom de la Ville, les six actes de garanties hypothécaires à être reçus devant Me Johan-Frédérick Clément, notaire à Saint-Bruno-de-Montarville, à intervenir entre 9274-0539 Québec inc., à titre de débiteur, en faveur de la Ville de Candiac, à titre de créancier, tels que soumis aux membres du conseil; QUE tous les frais et honoraires professionnels inhérents aux actes de servitude et de garanties hypothécaires à être signés dans le cadre du Certificat d’autorisation soient assumés par 9274-0539 Québec inc.; QUE le conseil de la Ville de Candiac autorise la trésorière à transmettre à Me Johan-Frédérick Clément, notaire à Saint-Bruno-de-Montarville, un chèque à l'ordre de Me Johan-Frédérick Clément in trust au montant de 636 324,60 $ afin de payer les taxes applicables (TPS et TVQ), sujet à l'obtention d'une facture confirmant ce montant et sujet à la confirmation écrite de l'obligation de ce faire et ce, uniquement après la publication de deux actes de servitudes réelles et perpétuelles à intervenir entre 9274-0539 Québec inc., à titre de cédant et 9225-8813 Québec inc., 9249-4525 Québec inc., tous deux étant collectivement les cessionnaires, selon les projets d’acte de servitudes soumis au conseil; QUE le conseil autorise le financement de la dépense nette de 211 931,15 $, soit 122 931,15 $ à même le surplus non affecté et 89 000 $ à même le Règlement 1372 confirmant le plan de conservation des milieux humides et hydriques de la Ville de Candiac établi conformément à la Loi sur la qualité de l’environnement et autorisant un emprunt pour en défrayer le coût. 3. SERVICE DES COMMUNICATIONS 16-12-10 OCTROI DE CONTRAT - SERVICE GRAPHISME - APPEL D'OFFRES 1660-COM DE CONSIDÉRANT le rapport 2016-0744; CONSIDÉRANT QUE la Ville de Candiac doit procéder à l'octroi d'un contrat pour des services de graphisme; CONSIDÉRANT QUE deux entreprises ont été invitées à soumissionner pour l'appel d'offres 1660-COMM - Services de graphisme et que lors de l'ouverture des soumissions, l'une d'entre elles a soumis une proposition; EN CONSÉQUENCE : Il est proposé et unanimement résolu : QUE le conseil de la Ville de Candiac octroie à Idéealiste inc., plus bas soumissionnaire conforme, le contrat de l'appel d'offres 1660-COM Services de graphisme soumis, aux prix unitaires et avec options forfaitaires (pour un montant maximal de 41 320 $, plus toutes taxes applicables, selon les quantités estimées). Les documents d'appel d'offres 1660-COM, la soumission et la présente résolution forment la convention liant les parties. 4. SERVICE DES FINANCES 16-12-11 DÉPÔT - RAPPORT NOVEMBRE 2016 DES DÉBOURSÉS - Conformément aux articles 82 et 477.2 de la Loi sur les cités et villes et aux articles 8.3 et 8.4 du Règlement 1328 relatif aux règles de contrôle et de suivi budgétaire et à la délégation du pouvoir d’autoriser des dépenses, la trésorière dépose au conseil le rapport des déboursés effectués et autorisés en vertu du règlement 1328 pour le mois de novembre 2016, pour un total de 7 401 426,05 $. 16-12-12 AUTORISATION DE PAIEMENT - QUOTE-PART 2017 AGENCE MÉTROPOLITAINE DE TRANSPORT - CONTRIBUTION 2017 CONSIDÉRANT le rapport 2016-0759; CONSIDÉRANT QUE la Ville de Candiac doit contribuer au fonds d'immobilisations ainsi qu'aux dépenses d'exploitation et de gestion des trains de banlieue de l'Agence métropolitaine de transport pour l'année 2017; CONSIDÉRANT QUE la quote-part de la Ville de Candiac est fixée à 313 860,89 $ et la contribution municipale à 676 011,51 $; EN CONSÉQUENCE : Il est proposé et unanimement résolu : QUE le conseil de la Ville de Candiac autorise le paiement de la quotepart 2017 pour le fonds d'immobilisations à l'Agence métropolitaine de transport au montant de 313 860,89 $ ainsi qu'un montant de 676 011,51 $ pour la contribution municipale concernant les dépenses d'exploitation et de gestion des trains de banlieue. 16-12-13 AUTORISATION DE PAIEMENT - QUOTE-PART 2017 - COMMUNAUTÉ MÉTROPOLITAINE DE MONTRÉAL CONSIDÉRANT le rapport 2016-0756; CONSIDÉRANT QUE le conseil de la Communauté métropolitaine de Montréal a adopté à sa séance ordinaire du 15 septembre 2016, les prévisions budgétaires de l'exercice financier 2017; CONSIDÉRANT QUE les villes faisant partie de la Communauté métropolitaine de Montréal doivent adopter leur quote-part respective pour l'année 2017; EN CONSÉQUENCE : Il est proposé et unanimement résolu : QUE le conseil de la Ville de Candiac autorise la trésorière et directrice du Service des finances à verser, selon les modalités prévues, la somme de 566 614,20 $ représentant la quote-part provisoire de la Ville à la Communauté métropolitaine de Montréal pour l'année 2017, payable en deux versements égaux de 283 307,10 $, le 15 mars 2017 et le 15 juillet 2017. La quote-part définitive sera établie dès que les paramètres requis pour l'année 2017 seront connus et les ajustements seront faits en conséquence. 16-12-14 ADOPTION BUDGET ET AUTORISATION DE PAIEMENT - QUOTE-PART 2017 - CONSEIL INTERMUNICIPAL DE TRANSPORT LE RICHELAIN CONSIDÉRANT le rapport 2016-0712; CONSIDÉRANT QUE le Conseil intermunicipal de transport Le Richelain a adopté son budget 2017 à la séance du 27 octobre 2016, par la résolution 2016-108; CONSIDÉRANT QUE le Conseil intermunicipal de transport Le Richelain doit transmettre son budget, pour adoption, à chaque municipalité membre, le tout conformément à la Loi sur les cités et villes; EN CONSÉQUENCE : Il est proposé et unanimement résolu : QUE le conseil de la Ville de Candiac adopte le budget 2017 du Conseil intermunicipal de transport Le Richelain, adopté par la résolution 2016-108 à la séance du 27 octobre 2016, selon ce qui suit : - Total des dépenses 10 170 337 $ - Surplus - (déficit) (4 627 187 $) - Contribution municipale 4 627 187 $ QUE la trésorière et directrice du Service des finances soit autorisée à verser au Conseil intermunicipal de transport Le Richelain la somme de 1 857 815 $. La quote-part de la Ville de Candiac représente 40,15 % de la contribution municipale. 16-12-15 ADOPTION BUDGET ET AUTORISATION DE PAIEMENT - QUOTE-PART 2017 - RÉGIE D'ASSAINISSEMENT DES EAUX DU BASSIN DE LAPRAIRIE CONSIDÉRANT le rapport 2016-0758; CONSIDÉRANT QUE la Régie d'assainissement des eaux du bassin de Laprairie a adopté ses prévisions budgétaires 2017, lors de la séance du conseil d'administration, le 10 novembre 2016, par la résolution 16-11-114; CONSIDÉRANT QUE la Régie d'assainissement des eaux du bassin de Laprairie doit transmettre son budget, pour adoption, à chaque municipalité membre, le tout conformément à la Loi sur les cités et villes; EN CONSÉQUENCE : Il est proposé et unanimement résolu : QUE le conseil de la Ville de Candiac adopte les prévisions budgétaires 2017 de la Régie d'assainissement des eaux du bassin de Laprairie, adoptées par la résolution 16-11-114 à la séance du conseil d'administration du 10 novembre 2016, et autorise la trésorière et directrice du Service des finances à verser à la Régie d'assainissement des eaux du bassin de Laprairie, selon les modalités prévues, la somme de 1 283 735 $, représentant la quote-part de la Ville de Candiac pour les coûts d'exploitation et le service de la dette pour l'année 2017. 16-12-16 ADOPTION BUDGET ET AUTORISATION DE PAIEMENT - QUOTE-PART 2017 - RÉGIE INTERMUNICIPALE DE POLICE ROUSSILLON CONSIDÉRANT le rapport 2016-0757; CONSIDÉRANT QUE le budget 2017 de la Régie intermunicipale de police Roussillon a été adopté par le conseil d'administration à la séance du 12 octobre 2016, résolution 16-10-164; CONSIDÉRANT QUE la Régie intermunicipale de police Roussillon doit transmettre son budget, pour adoption, à chaque municipalité membre, le tout conformément à la Loi sur les cités et villes; EN CONSÉQUENCE : Il est proposé et unanimement résolu : QUE le conseil de la Ville de Candiac adopte le budget 2017 de la Régie intermunicipale de police Roussillon, adopté par la résolution 16-10-164 à la séance du 12 octobre 2016 et autorise la trésorière et directrice du Service des finances, à verser à la Régie intermunicipale de police Roussillon, selon les modalités prévues, un montant de 4 189 829,33 $, représentant la quote-part de la Ville de Candiac pour l'année 2017. 16-12-17 ADOPTION - BUDGET ET QUOTE-PART 2017 TARSO INC. CONSIDÉRANT le rapport 2016-0711; CONSIDÉRANT QUE le conseil d'administration de Tarso inc. a adopté le budget 2017, à la séance du 19 octobre 2016, par la résolution 2016-062; EN CONSÉQUENCE : Il est proposé et unanimement résolu : QUE le conseil de la Ville de Candiac adopte le budget 2017 de Tarso inc., pour un montant de 1 322 981 $, tel qu'adopté par le conseil d'administration le 19 octobre 2016, par la résolution 2016-062. QUE le montant de la quote-part de Tarso inc. pour la Ville de Candiac de l'année 2017, soit un montant de 75 170 $, provienne de l'affectation du surplus cumulé de Tarso inc. 16-12-18 AUTORISATION DE DÉPENSES - ACQUISITION D'ÉQUIPEMENTS PROJETS D'IMMOBILISATIONS 2017-2018-2019 CONSIDÉRANT le rapport 2016-0731; CONSIDÉRANT QUE la Ville de Candiac doit procéder à l'acquisition d'équipements pour certains projets adoptés dans le cadre du Programme triennal d'immobilisations 2017-2018-2019; CONSIDÉRANT QUE la trésorière et directrice du Service des finances devra effectuer certaines dépenses essentielles à la réalisation de ces projets; EN CONSÉQUENCE : Il est proposé et unanimement résolu : QUE le conseil de la Ville de Candiac autorise la trésorière et directrice, Service des finances à effectuer les dépenses inhérentes à l'acquisition d'équipements pour des projets adoptés dans le cadre du Programme triennal d'immobilisations 2017-2018-2019, jusqu'à concurrence d'un montant de 242 700 $, plus toutes taxes applicables, tout en respectant l'enveloppe budgétaire de chaque projet. Elle doit cependant, pour chacune des dépenses liées aux projets, se conformer à la Politique d'acquisition de biens et services, au Règlement 1328 relatif aux règles de contrôle et de suivi budgétaire et à la délégation du pouvoir d'autoriser des dépenses, à la Politique de gestion contractuelle ainsi qu'à la Loi sur les cités et villes; QUE le conseil autorise un emprunt au fonds de roulement d'un montant de 242 700 $, plus toutes taxes applicables, remboursable en trois versements annuels, égaux et consécutifs. 16-12-19 RENOUVELLEMENT DE CONTRAT - ENTRETIEN ET SOUTIEN DES LOGICIELS - ACCEO SOLUTIONS INC. - ANNÉE 2017 CONSIDÉRANT le rapport 2016-0732; CONSIDÉRANT QU’il y a lieu de renouveler les différents contrats pour le soutien des logiciels et progiciels des différents services de la Ville de Candiac; CONSIDÉRANT QUE le processus d’appel d’offres ne s’applique pas, conformément à l’article 573.3 de la Loi sur les cités et villes; EN CONSÉQUENCE : Il est proposé et unanimement résolu : QUE le conseil de la Ville de Candiac renouvelle le contrat pour l’entretien et le soutien des différents logiciels de la Ville à la compagnie ACCEO Solutions inc., pour la période du 1er janvier au 31 décembre 2017, au coût de 60 048,76 $, plus toutes taxes applicables; QUE le conseil de la Ville de Candiac autorise le paiement de 60 048,76 $, plus toutes taxes applicables, à même les disponibilités budgétaires prévues à cet effet. 16-12-20 RENOUVELLEMENT DE CONTRAT - ENTRETIEN ET SOUTIEN DES LOGICIELS - PG SOLUTIONS INC. - ANNÉE 2017 CONSIDÉRANT le rapport 2016-0733; CONSIDÉRANT QU’il y a lieu de renouveler les différents contrats pour le soutien des logiciels et progiciels des différents services de la Ville de Candiac; CONSIDÉRANT QUE le processus d’appel d’offres ne s’applique pas, conformément à l’article 573.3 de la Loi sur les cités et villes; EN CONSÉQUENCE : Il est proposé et unanimement résolu : QUE le conseil de la Ville de Candiac renouvelle le contrat pour l’entretien et le soutien des différents logiciels de la ville à la compagnie PG Solutions inc., pour la période du 1er janvier au 31 décembre 2017, au coût de 38 180 $, plus toutes taxes applicables; QUE le conseil de la Ville de Candiac autorise le paiement de 38 180 $, plus toutes taxes applicables, à même les disponibilités budgétaires prévues à cet effet. 5. SERVICES JURIDIQUES 16-12-21 DÉPÔT - DÉCLARATION DES INTÉRÊTS PÉCUNIAIRES DES MEMBRES DU CONSEIL Conformément à l’article 358 de la Loi sur les élections et les référendums dans les municipalités, tous les membres du conseil déposent la déclaration de leurs intérêts pécuniaires. 16-12-22 DÉPÔT - REGISTRE DES DÉCLARATIONS VISÉES PAR LA LOI SUR L'ÉTHIQUE ET LA DÉONTOLOGIE EN MATIÈRE MUNICIPALE ET PAR LE RÈGLEMENT 1346 CONCERNANT LE CODE D'ÉTHIQUE ET DE DÉONTOLOGIE DES ÉLUS DE LA VILLE DE CANDIAC Conformément à l’article 6 de la Loi sur l’éthique et la déontologie en matière municipale et à l’article 5.3.5 du Règlement 1346 concernant le code d’éthique et de déontologie des élus de la Ville de Candiac, la greffière dépose un extrait du registre des déclarations des membres du conseil qui ont été faites depuis la séance ordinaire du 7 décembre 2015. 16-12-23 RENOUVELLEMENT DES CONTRATS ASSURANCES GÉNÉRALES - ANNÉE 2017 - CONSIDÉRANT le rapport 2016-0740; CONSIDÉRANT QUE les contrats pour les assurances générales de la Ville de Candiac prennent fin le 31 décembre 2016; CONSIDÉRANT QU’un contrat d’assurance peut être renouvelé pour des périodes successives totalisant 5 ans; CONSIDÉRANT la recommandation de Fidema Groupe conseils inc., conseillers en assurances, en date du 24 novembre 2016; EN CONSÉQUENCE : Il est proposé et unanimement résolu : QUE le conseil de la Ville de Candiac renouvelle les contrats d’assurances générales pour la période du 31 décembre 2016 au 31 décembre 2017 comme suit : Assurance Automobile Biens Bris de machines Délits Accident (bénévoles, brigadiers, élus et dirigeants) Responsabilité civile primaire Responsabilité civile complémentaire Responsabilité de fiduciaire Responsabilité municipale Responsabilité dommages environnementaux Total avant taxe : Total incluant taxe : AON BFL Canada 18 307 $ 45 945 $ 2 924 $ 4 700 $ 3 230 $ 40 000 $ 5 000 $ 2 735 $ 12 500 $ 2 500 $ 65 965 $ 71 902 $ 71 876 $ 78 345 $ Ces montants pourront varier en cours d'année en fonction des ajouts ou des retraits qui pourront être apportés par la Ville à ces biens et responsabilités. 16-12-24 AUTORISATION DE SIGNATURE - ACHAT DE GRÉ À GRÉ - LOT 3 069 375 DU CADASTRE DU QUÉBEC - DÉPENSE PAR EXCÉDENT DE FONCTIONNEMENT NON AFFECTÉ CONSIDÉRANT le rapport 2016-0727; CONSIDÉRANT QU'il est opportun d'acquérir le lot 3 069 375 du cadastre du Québec, circonscription foncière de Laprairie, appartenant à Sa Majesté la Reine du chef du Canada, adjacent à une propriété de la Ville (usine de filtration); EN CONSÉQUENCE : Il est proposé et unanimement résolu : QUE le conseil de la Ville de Candiac acquiert le lot 3 069 375 du cadastre du Québec, circonscription foncière de Laprairie, sans bâtisse, propriété de Sa Majesté la Reine du chef du Canada pour la somme de 90 000 $, sujet au respect des conditions prévues à la promesse d'achat à intervenir entre Sa Majesté la Reine du chef du Canada et la Ville de Candiac, tel que soumise aux membres du conseil, dont notamment, la vérification des titres de propriété; QUE le maire ou la mairesse suppléante et la greffière soient autorisés à signer, pour et au nom de la Ville, la promesse d'achat à intervenir entre Sa Majesté la Reine du chef du Canada et la Ville de Candiac, tel que soumise aux membres du conseil et que la greffière soit autorisée à en accuser réception; QUE le conseil mandate maître Monique Audette, notaire, ou tout notaire choisi par la greffière, afin de préparer l'acte de vente à intervenir entre Sa Majesté la Reine du chef du Canada et la Ville de Candiac selon les conditions prévues à la promesse d'achat, tel que soumise aux membres du conseil; QUE tous les frais et honoraires professionnels inhérents à la transaction dont, notamment, la préparation, la publication et les copies de l'acte de vente soient assumés par la Ville de Candiac; QUE le conseil autorise le financement de la dépense de 90 000 $, plus toutes taxes applicables, à même l’excédent de fonctionnement non affecté. 16-12-25 AUTORISATION DE SIGNATURE - ACTES DE SERVITUDE - COMMISSION SCOLAIRE DES GRANDES-SEIGNEURIES - LOTS 2 093 863 ET 4 541 900 CONSIDÉRANT le rapport 2016-0775; CONSIDÉRANT QUE la Commission scolaire des Grandes-Seigneuries doit consentir des servitudes réelles et perpétuelles relatives à une conduite d'eau potable, à une piste cyclable et à un trottoir en faveur du lot 2 094 010 du cadastre du Québec, circonscription foncière de Laprairie, fonds dominant appartenant à la Ville de Candiac, afin de permettre le passage, la construction, le maintien, l'entretien, la réparation, la reconstruction et le remplacement d'une conduite d'eau potable (partie du lot 4 541 900 - parcelle A), d'une piste cyclable (parties du lot 2 093 863 (parcelles 1 et 2)), d'un trottoir (partie du lot 4 541 900 - parcelle B) et de leurs accessoires; EN CONSÉQUENCE : Il est proposé et unanimement résolu : QUE le conseil de la Ville de Candiac autorise le maire ou la mairesse suppléante et la greffière à signer, pour et au nom de la Ville, l'acte de servitude relatif à l'établissement d'une servitude réelle et perpétuelle de passage, de construction, de maintien, d'entretien, de réparation, de reconstruction et de remplacement pour une conduite d'eau potable et ses accessoires sur une partie du lot 4 541 900 (parcelle A), pour la somme d'un dollar (1,00 $); QUE le conseil de la Ville de Candiac autorise le maire ou la mairesse suppléante et la greffière à signer, pour et au nom de la Ville, l'acte de servitude relatif à l'établissement d'une servitude réelle et perpétuelle de passage, de construction, de maintien, d'entretien, de réparation, de reconstruction et de remplacement pour une piste cyclable et ses accessoires sur des parties du lot 2 093 863 (parcelles 1 et 2), pour la somme d'un dollar (1,00 $); QUE le conseil de la Ville de Candiac autorise le maire ou la mairesse suppléante et la greffière à signer, pour et au nom de la Ville, l'acte de servitude relatif à l'établissement d'une servitude réelle et perpétuelle de passage, de construction, de maintien, d'entretien, de réparation, de reconstruction et de remplacement pour un trottoir et ses accessoires sur une partie du lot 4 541 900 (parcelle B), pour la somme d'un dollar (1,00 $); QUE le conseil de la Ville de Candiac mandate maître Michel Rivard, notaire, afin de préparer et de publier les actes requis à l'établissement des servitudes à être consenties par la Commission scolaire des GrandesSeigneuries en faveur de la Ville de Candiac; QUE tous les frais inhérents à cette transaction soient assumés par la Ville; QUE la résolution 14-02-13 soit, par la présente, abrogée. 6. SERVICE DES LOISIRS 16-12-26 AIDE FINANCIÈRE - CLUB DE SOCCER CANDIAC CONSIDÉRANT le rapport 2016-0676; CONSIDÉRANT QU'une Entente de service pour l'organisation du soccer récréatif (Entente) est intervenue entre la Ville de Candiac et le Club de soccer Candiac; CONSIDÉRANT QUE la Ville doit effectuer le deuxième versement de la subvention annuelle prévue à l'Entente; CONSIDÉRANT QUE la Ville a prévu à son budget 2016 une subvention annuelle pour le Club de soccer Candiac; EN CONSÉQUENCE : Il est proposé et unanimement résolu : QUE le conseil de la Ville de Candiac autorise la trésorière ou le trésorier adjoint du Service des finances à verser, selon les modalités prévues à 1'Entente de service pour l'organisation du soccer récréatif, la somme de 11 800 $ au Club de soccer Candiac, représentant le deuxième versement de la subvention annuelle. 16-12-27 AUTORISATION DE SPORTIF CANDIAC PAIEMENT - CENTRE CONSIDÉRANT le rapport 2016-0725; CONSIDÉRANT l'Entente relative à l'exploitation du Complexe sportif les 2 glaces, maintenant désigné comme le complexe sportif de Candiac, signée avec le Centre sportif Candiac; CONSIDÉRANT QUE le Centre sportif Candiac fait face à un déficit pour l'année financière 2016; EN CONSÉQUENCE : Il est proposé et unanimement résolu : QUE le conseil de la Ville de Candiac autorise le paiement de 50 000 $ à Centre sportif Candiac afin d'effacer une partie du déficit relié à l'exploitation du complexe sportif de Candiac pour l'année 2016. 16-12-28 AUTORISATION DE DÉPENSES - ACQUISITION D'UNE OEUVRE D'ART COMITÉ D'ACQUISITION D'OEUVRES D'ART 19 SEPTEMBRE 2016 CONSIDÉRANT le rapport 2016-0717; CONSIDÉRANT la Politique d’acquisition d’œuvres d’art de la Ville de Candiac; CONSIDÉRANT la recommandation du comité d’acquisition à son compte rendu de la réunion du 19 septembre 2016; EN CONSÉQUENCE : Il est proposé et unanimement résolu : QUE le conseil de la Ville de Candiac approuve l’acquisition de l’œuvre Ouverture / Opening de l’artiste Devon Reid. 16-12-29 OCTROI DE CONTRAT ACQUISITION, FOURNITURE, LIVRAISON ET INSTALLATION DE BORNES DE PRÊT, DE CHUTE DE RETOUR LIBRE-SERVICE ET DE PORTIQUES ANTIVOL PAR RADIOFRÉQUENCE (RFID) POUR LA BIBLIOTHÈQUE DE CANDIAC - APPEL D’OFFRES 1650-LO CONSIDÉRANT le rapport 2016-0729; CONSIDÉRANT QU’un appel d’offres a été publié dans le journal Constructo et dans le système électronique d’appel d’offres Sé@o pour l'acquisition, la fourniture, la livraison et l'installation de bornes de prêt, de chute de retour libre-service et de portiques antivol par radiofréquence (RFID) pour la bibliothèque de Candiac; CONSIDÉRANT QUE lors de l’ouverture des soumissions, deux entreprises ont déposé une soumission; EN CONSÉQUENCE : Il est proposé et unanimement résolu : QUE le conseil de la Ville de Candiac octroie à Bibliotheca Canada inc., plus bas soumissionnaire conforme, le contrat pour l'acquisition, la fourniture, la livraison et l'installation de bornes de prêt, de chute de retour libre-service et de portiques antivol par radiofréquence (RFID) pour la bibliothèque de Candiac, aux prix unitaires soumis (pour un montant approximatif de 95 287,53 $, plus toutes taxes applicables, selon les quantités estimées). Les documents d’appel d’offres 1650-LO, la soumission et la présente résolution forment la convention liant les parties; QUE les crédits requis soient puisés à même les disponibilités du Règlement 1364 décrétant l'acquisition et l'implantation de la technologie Radio Frequency Identification (RFID) et autorisant un emprunt de 106 367 $ pour en défrayer le coût. 16-12-30 OCTROI DE CONTRAT - SERVICES DE PLANIFICATION, D'ORGANISATION, DE COORDINATION ET D'ANIMATION DU PROGRAMME CAMPS SPÉCIALISÉS DU CAMP DE JOUR - APPEL D’OFFRES 1661-LO CONSIDÉRANT le rapport 2016-0728; CONSIDÉRANT QU’il y a lieu d'octroyer un contrat pour des services de planification, d'organisation, de coordination et d'animation du programme camps spécialisés du camp de jour; CONSIDÉRANT QUE la Ville de Candiac a procédé par appel d’offres public, avec système de pondération et d’évaluation des offres pour l’adjudication du contrat, appel d’offres 1661-LO; CONSIDÉRANT QUE lors de l’ouverture des soumissions, deux entreprises ont déposé une soumission; CONSIDÉRANT la recommandation du comité de sélection; EN CONSÉQUENCE : Il est proposé et unanimement résolu : QUE le conseil de la Ville de Candiac octroie à 9075-6719 Québec inc. (L'Air en fête), soumissionnaire ayant obtenu le meilleur pointage, le contrat de services de planification, d'organisation, de coordination et d'animation du programme camps spécialisés du camp de jour, aux prix unitaires soumis (pour un montant approximatif de 128 920 $, plus toutes taxes applicables, pour l'année 2017 et de 130 850 $, plus toutes taxes applicables, pour l'année 2018, selon le nombre de participants estimé). Les documents d’appel d’offres 1661-LO, la soumission et la présente résolution forment la convention liant les parties; QUE l'octroi de ce contrat soit conditionnel à la signature de l'entente de confidentialité des mandataires et/ou consultants prévue à l'annexe II de la Politique de gestion contractuelle. 7. SERVICE DE PLANIFICATION ET DÉVELOPPEMENT DU TERRITOIRE 16-12-31 MODIFICATION - DEMANDES DE P.I.I.A. COMITÉ CONSULTATIF D’URBANISME 26 OCTOBRE 2016 CONSIDÉRANT QU'il y a lieu de modifier le rapport 2016-0670; CONSIDÉRANT QUE le conseil de la Ville de Candiac a approuvé, lors de la séance du 21 novembre dernier, le procès-verbal et le compte rendu de la rencontre du comité consultatif d'urbanisme du 26 octobre 2016 et qu'une erreur s'est glissée dans l'adresse civique de la recommandation CCU-2016-10-105; EN CONSÉQUENCE : Il est proposé et unanimement résolu : QUE le conseil de la Ville de Candiac approuve la modification de la recommandation CCU-2016-10-105 de la façon suivante : CERTIFICAT D’AUTORISATION D’AFFICHAGE No Adresse recommandation CCU-2016-10-105 67 et 69, chemin Saint-FrançoisXavier 16-12-32 Zone Recommandation concernée C-212 Approuver la demande de C-213 certification d’autorisation d’affichage (nouvelle enseigne commerciale). PIIA 201620101. APPROBATION - DEMANDES DE P.I.I.A. COMITÉ CONSULTATIF D’URBANISME 23 NOVEMBRE 2016 - CONSIDÉRANT le rapport 2016-0770; CONSIDÉRANT le Règlement 5004 relatif aux plans d’implantation et d’intégration architecturale (P.I.I.A.); CONSIDÉRANT QUE des P.I.I.A. ont été déposés pour approbation; CONSIDÉRANT les recommandations du Comité consultatif d’urbanisme à son compte rendu de la réunion du 23 novembre 2016; EN CONSÉQUENCE : Il est proposé et unanimement résolu : QUE le conseil de la Ville de Candiac approuve les plans d'implantation et d'intégration architecturale suivants, aux conditions mentionnées : CERTIFICAT D'AUTORISATION (MODIFICATION AU BÂTIMENT PRINCIPAL) No. recommandation CCU-2016-11-110 CCU-2016-11-114 Adresse 90, rue de Strasbourg 102, chemin SaintFrançois-Xavier Zone concernée C-411 C-201 Recommandation Approuver la demande de certificat d'autorisation (modification des façades), pour le bâtiment commercial aux conditions suivantes: de conserver le pourcentage de revêtement de maçonnerie sur chacune des façades; de conserver les détails architecturaux apposés sur le revêtement léger de chacune des façades. PIIA 2016-20125 Approuver le réaménagement de l'aire de stationnement. PIIA 2016-20124 PERMIS DE CONSTRUCTION CCU-2016-11-115 78, avenue Augustin H-535 Approuver la demande de permis de construction pour une habitation unifamiliale isolée. PIIA 2016-20122 PERMIS D'OPÉRATION CADASTRALE CCU-2016-11-116 Projet domiciliaire Square Montcalm H-140 H-152 à H158 et P-159 CCU-2016-11-111 160, boulevard JeanLeman C-502 Approuver la demande de permis d'opération cadastrale pour la création des lots 6 022 105 à 6 022 126. PIIA 2016-10007 CERTIFICAT D'AUTORISATION D'AFFICHAGE Approuver la demande de certificat d'autorisation d'affichage (remplacement des enseignes murale et détachée). PIIA 2016-20108 8. SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES 16-12-33 DÉPÔT - LISTE DES PERSONNES ENGAGÉES PÉRIODE DU 22 NOVEMBRE AU 5 DÉCEMBRE 2016 Conformément à l’article 4.4 du Règlement 1328 relatif aux règles de contrôle et de suivi budgétaire et à la délégation du pouvoir d’autoriser des dépenses, la directrice, Service des ressources humaines, dépose la liste des personnes engagées en vertu du règlement pour la période du 22 novembre au 5 décembre 2016. 16-12-34 AUTORISATION DE SIGNATURE - LETTRE D’ENTENTE BA-2016-08 RELATIVE À LA CRÉATION D'UN POSTE DE TECHNICIEN EN GÉOMATIQUE, SERVICE DU DÉVELOPPEMENT, TEMPS PLEIN RÉGULIER, CLASSE D CONSIDÉRANT la convention collective du Syndicat des employés cols blancs de la Ville de Candiac en vigueur; CONSIDÉRANT la recommandation de monsieur Robert Martineau, directeur par intérim, Services techniques et de madame Julie Legault, directrice, Service des ressources humaines; EN CONSÉQUENCE : Il est proposé et unanimement résolu : QUE le conseil de la Ville de Candiac approuve les conditions de la lettre d’entente BA-2016-08 à intervenir avec le Syndicat canadien de la fonction publique, section locale 2912, cols blancs relative à la création d'un poste de technicien en géomatique, Service du développement, temps plein régulier, classe D; QUE le maire ou la mairesse suppléante, la greffière et la directrice, Service des ressources humaines soient autorisés à signer, pour et au nom de la Ville, la lettre d’entente. 16-12-35 AUTORISATION DE SIGNATURE - LETTRE D’ENTENTE BA-2016-09 RELATIVE À LA CRÉATION D'UN POSTE DE COMMIS, DIVISION INCENDIE, SERVICE DE SÉCURITÉ INCENDIE CANDIAC/DELSON, TEMPS PARTIEL RÉGULIER, CLASSE B CONSIDÉRANT la convention collective du Syndicat des employés cols blancs de la Ville de Candiac en vigueur; CONSIDÉRANT la recommandation de monsieur Steeve Lamontagne, directeur, Service de sécurité incendie Candiac/Delson et de madame Julie Legault, directrice, Service des ressources humaines; EN CONSÉQUENCE : Il est proposé et unanimement résolu : QUE le conseil de la Ville de Candiac approuve les conditions de la lettre d’entente BA-2016-09 à intervenir avec le Syndicat canadien de la fonction publique, section locale 2912, cols blancs relative à la création d'un poste de commis, division Incendie, Service de sécurité incendie Candiac/Delson, temps partiel régulier, classe B; QUE le maire ou la mairesse suppléante, la greffière et la directrice, Service des ressources humaines soient autorisés à signer, pour et au nom de la Ville, la lettre d’entente. 16-12-36 AUTORISATION DE SIGNATURE - LETTRE D’ENTENTE SPQ-2016-02 RELATIVE AU RÈGLEMENT DU GRIEF DÉPOSÉ LE 19 JUILLET 2016 CONSIDÉRANT la convention collective du Syndicat des pompiers et des pompières du Québec, section locale Candiac de la Ville de Candiac en vigueur; CONSIDÉRANT la recommandation de monsieur Steeve Lamontagne, directeur, Service de sécurité incendie Candiac/Delson et de madame Julie Legault, directrice, Service des ressources humaines; EN CONSÉQUENCE : Il est proposé et unanimement résolu : QUE le conseil de la Ville de Candiac approuve les conditions de la lettre d’entente SPQ-2016-02 à intervenir avec le Syndicat des pompiers et des pompières du Québec, section locale Candiac relative au règlement du grief déposé le 19 juillet 2016; QUE le maire ou la mairesse suppléante, la greffière et la directrice, Service des ressources humaines soient autorisés à signer, pour et au nom de la Ville, la lettre d’entente. 16-12-37 EMBAUCHE - COL BLEU RÉGULIER OPÉRATRICE, DIVISION ALIMENTATION EN EAU, SERVICES TECHNIQUES CONSIDÉRANT la recommandation de monsieur Robert Martineau, directeur par intérim, Services techniques et de madame Julie Legault, directrice, Service des ressources humaines; EN CONSÉQUENCE : Il est proposé et unanimement résolu : QUE le conseil de la Ville de Candiac embauche madame Saloua Limani au poste d'opératrice, division Alimentation en eau, Services techniques, col bleu régulier, à compter du 3 janvier 2017, aux conditions stipulées à la convention collective en vigueur des employés cols bleus du Syndicat canadien de la fonction publique, section locale 1377, conditionnellement à son évaluation de potentiel et à son évaluation médicale pré-emploi. 16-12-38 EMBAUCHE - EMPLOYÉ CADRE - DIRECTEUR, SERVICE DU DÉVELOPPEMENT ET DIRECTEUR GÉNÉRAL ADJOINT, DIRECTION GÉNÉRALE CONSIDÉRANT la recommandation de monsieur David Johnstone, directeur général et de madame Julie Legault, directrice, Service des ressources humaines; EN CONSÉQUENCE : Il est proposé et unanimement résolu : QUE le conseil de la Ville de Candiac embauche monsieur Marc Rouleau au poste de directeur, Service du développement et directeur général adjoint, Direction générale, à compter du 9 janvier 2017, aux conditions stipulées à la Politique établissant les conditions de travail et la rémunération du personnel cadre de la Ville de Candiac et à la lettre du directeur général, monsieur David Johnstone, en date du 29 novembre 2016 et conservée au dossier de l'employé. 16-12-39 EMBAUCHE EMPLOYÉE CADRE CONTRACTUELLE GÉOMATICIENNE, DIVISION GÉNIE, SERVICES TECHNIQUES CONSIDÉRANT les contrats de travail intervenus entre la Ville de Candiac et madame Mélanie Dupré le 28 janvier 2016 et le 20 juin 2016; EN CONSÉQUENCE : Il est proposé et unanimement résolu : QUE le conseil de la Ville de Candiac autorise l'embauche de madame Mélanie Dupré, employée cadre contractuelle, Géomaticienne, division Génie, Services techniques, pour la période du 26 décembre 2016 au 31 mars 2017; QUE le maire ou la mairesse suppléante et la greffière soient autorisés à signer, pour et au nom de la Ville, le contrat de travail. 16-12-40 MODIFICATION DE POSTE - EMPLOYÉE CADRE - DIRECTRICE ADJOINTE, SERVICE DU DÉVELOPPEMENT CONSIDÉRANT la recommandation de monsieur David Johnstone, directeur général, et de madame Julie Legault, directrice, Service des ressources humaines; EN CONSÉQUENCE : Il est proposé et unanimement résolu : QUE le conseil de la Ville de Candiac approuve la modification du poste de madame Marie Dupont, à compter du 5 décembre 2016, pour la nouvelle fonction de directrice adjointe, Service du développement aux conditions stipulées à la Politique établissant les conditions de travail et la rémunération du personnel cadre de la Ville de Candiac, et conformément aux dispositions prévues dans la lettre signée par le directeur général le 7 octobre 2016. 16-12-41 MODIFICATION - POLITIQUE ÉTABLISSANT LES CONDITIONS DE TRAVAIL DES BRIGADIERS SCOLAIRES CONSIDÉRANT la recommandation de madame Hélène Marceau, directrice, Service des loisirs et de madame Julie Legault, directrice, Service des ressources humaines; EN CONSÉQUENCE : Il est proposé et unanimement résolu : QUE le conseil de la Ville de Candiac approuve l'actualisation de la Politique établissant les conditions de travail des brigadiers scolaires. 16-12-42 MODIFICATION - POLITIQUE ÉTABLISSANT LES CONDITIONS DE TRAVAIL ET LA RÉMUNÉRATION DES EMPLOYÉS CADRES CONSIDÉRANT l'actualisation de la Politique établissant les conditions de travail et la rémunération du personnel cadre de la Ville de Candiac; CONSIDÉRANT la recommandation de monsieur David Johnstone, directeur général et de madame Julie Legault, directrice, Service des ressources humaines; EN CONSÉQUENCE : Il est proposé et unanimement résolu : QUE le conseil de la Ville de Candiac approuve l'actualisation de la Politique établissant les conditions de travail et la rémunération des employés cadres telle que soumise aux membres du conseil. 16-12-43 DOSSIER RH CONSIDÉRANT la convention collective du Syndicat des employés cols blancs de la Ville de Candiac en vigueur jusqu’au 31 décembre 2018; CONSIDÉRANT QUE les dispositions de l’article 34.2 de ladite convention collective prévoient que : « Pour les années 2016, 2017 et 2018, les parties devront se rencontrer et négocier de nouveau » les augmentations salariales; CONSIDÉRANT les négociations tenues entre la Ville de Candiac et le Syndicat; CONSIDÉRANT la recommandation de monsieur David Johnstone, directeur général, et de madame Julie Legault, directrice, Service des ressources humaines; EN CONSÉQUENCE : Il est proposé et unanimement résolu : QUE le conseil de la Ville de Candiac approuve les conditions de la lettre d’entente BA-2016-10 à intervenir avec le Syndicat canadien de la fonction publique, section locale 2912, cols blancs, relative à l'ajustement des grilles salariales 2016, 2017 et 2018; QUE le maire ou la mairesse suppléante, la greffière et la directrice, Service des ressources humaines soient autorisés à signer, pour et au nom de la Ville, la lettre d’entente. 8.12. DOSSIER RH (RETIRÉ) 9. SERVICE DE SÉCURITÉ INCENDIE CANDIAC/DELSON 10. SERVICES TECHNIQUES 16-12-44 APPROBATION - GRILLE D’ÉVALUATION ET DE PONDÉRATION - SERVICES PROFESSIONNELS SENTIER DE LA DÉCOUVERTE DE LA RIVIÈRE À LA TORTUE CONSIDÉRANT le rapport 2016-0747; CONSIDÉRANT QUE la Ville de Candiac procédera à un appel d’offres public avec système d’évaluation et de pondération pour l’octroi d’un contrat pour services professionnels relativement au sentier de la découverte de la rivière à la Tortue; EN CONSÉQUENCE : Il est proposé et unanimement résolu : QUE le conseil de la Ville de Candiac approuve la grille des critères d’évaluation et de pondération ci-dessous pour l’appel d’offres public relatif aux services professionnels relatif au sentier de la découverte de la rivière à la Tortue : GRILLE DES CRITÈRES D'ÉVALUATION ET DE PONDÉRATION Nombre maximal CRITÈRES de points attribués Compréhension du mandat et méthodologie 15 Qualification et expérience de la firme 25 Compétences, expérience et disponibilité du 30 chargé de projet Compétences et expérience des ressources 30 techniques proposées 100 POINTAGE TOTAL INTÉRIMAIRE : 16-12-45 OCTROI DE CONTRAT HONORAIRES PROFESSIONNELS - TRAVAUX DE RÉFECTION DU BOULEVARD MARIE-VICTORIN - PHASE I CONSIDÉRANT le rapport 2016-0761; CONSIDÉRANT QUE la Ville de Candiac doit mettre à jour les plans de construction et confier la production des documents d'appel d'offres à une firme d'ingénierie dans le cadre des travaux de réfection du boulevard Marie-Victorin pour la phase I et que, pour ce faire, il y a lieu d'octroyer un contrat d'honoraires professionnels suite à une demande de prix; EN CONSÉQUENCE : Il est proposé et unanimement résolu : QUE le conseil de la Ville de Candiac octroie à Les consultants S.M. inc., le contrat d'honoraires professionnels pour la mise à jour des plans de construction et la production des documents d'appel d'offres dans le cadre des travaux de réfection du boulevard Marie-Victorin pour la phase I, pour un montant de 20 551,44 $, plus toutes taxes applicables, tel que décrit dans le tableau intitulé Calcul des honoraires et dépenses daté du 23 novembre 2016; QUE les crédits requis soient puisés à même les disponibilités du Règlement 1381 édictant des travaux de réfection sur le boulevard MarieVictorin et autorisant un emprunt pour en défrayer le coût, conditionnellement à son approbation par le ministre des Affaires municipales et de l'Occupation du territoire. 11. AVIS DE MOTION ET RÈGLEMENTS 16-12-46 AVIS DE MOTION - RÈGLEMENT ÉDICTANT LE RÉAMÉNAGEMENT DU PARC JASON POUR LA PHASE II ET AUTORISANT UN EMPRUNT POUR EN DÉFRAYER LE COÛT Monsieur le conseiller Vincent Chatel donne avis de motion de la présentation lors d’une prochaine séance du conseil d'un Règlement édictant le réaménagement du parc Jason pour la phase II et autorisant un emprunt pour en défrayer le coût. 16-12-47 AVIS DE MOTION - RÈGLEMENT 1382 DÉCRÉTANT DIFFÉRENTS TARIFS POUR L'UTILISATION D'UN BIEN OU D'UN SERVICE OU POUR LE BÉNÉFICE RETIRÉ D'UNE ACTIVITÉ DE LA VILLE Monsieur le conseiller Kevin Vocino donne avis de motion de la présentation lors d’une prochaine séance du conseil du Règlement 1382 décrétant différents tarifs pour l'utilisation d'un bien ou d'un service ou pour le bénéfice retiré d'une activité de la ville. 16-12-48 AVIS DE MOTION - RÈGLEMENT 4999-008 MODIFIANT LE RÈGLEMENT 4999 RELATIF AU PLAN D'URBANISME AFIN D'AGRANDIR L'AIRE D'AFFECTATION INDUSTRIE LÉGÈRE À MÊME UNE PARTIE DE L'AIRE D'AFFECTATION MULTIFONCTIONNELLE POUR FINS DE CONCORDANCE AU RÈGLEMENT NUMÉRO 182 DE LA MRC DE ROUSSILLON Madame la conseillère Anne Scott donne avis de motion de la présentation lors d’une prochaine séance du conseil du Règlement 4999-008 modifiant le Règlement 4999 relatif au plan d'urbanisme afin d'agrandir l'aire d'affectation industrie légère à même une partie de l'aire d'affectation multifonctionnelle pour fins de concordance au règlement numéro 182 de la MRC de Roussillon. 16-12-49 ADOPTION DU PROJET - RÈGLEMENT 4999-008 MODIFIANT LE RÈGLEMENT 4999 RELATIF AU PLAN D'URBANISME AFIN D'AGRANDIR L'AIRE D'AFFECTATION INDUSTRIE LÉGÈRE À MÊME UNE PARTIE DE L'AIRE D'AFFECTATION MULTIFONCTIONNELLE POUR FINS DE CONCORDANCE AU RÈGLEMENT NUMÉRO 182 DE LA MRC DE ROUSSILLON CONSIDÉRANT le rapport 2016-0767; CONSIDÉRANT QU'un avis de motion du présent règlement a été donné à la séance du 5 décembre 2016; EN CONSÉQUENCE : Il est proposé et unanimement résolu : QUE le conseil de la Ville de Candiac adopte le projet du Règlement 4999-008 modifiant le Règlement 4999 relatif au plan d'urbanisme afin d'agrandir l'aire d'affectation industrie légère à même une partie de l'aire d'affectation multifonctionnelle pour fins de concordance au règlement numéro 182 de la MRC de Roussillon, conservé aux archives; QUE l'assemblée publique de consultation soit fixée au 23 janvier 2017, à 19 heures, ou à toute autre date fixée par la greffière. 16-12-50 AVIS DE MOTION - RÈGLEMENT 5000-028 MODIFIANT LE RÈGLEMENT 5000 DE ZONAGE AFIN DE RÉVISER DIVERSES DISPOSITIONS SPÉCIFIQUEMENT APPLICABLES AUX ZONES H140, H-152, H-153, H-154, H-155, H-156, H-157, H-158 ET P-159 Madame la conseillère Marie-Josée Lemieux donne avis de motion de la présentation lors d’une prochaine séance du conseil du Règlement 5000028 modifiant le Règlement 5000 de zonage afin de réviser diverses dispositions spécifiquement applicables aux zones H-140, H-152, H-153, H-154, H-155, H-156, H-157, H-158 et P-159. 16-12-51 ADOPTION DU PREMIER PROJET - RÈGLEMENT 5000-028 MODIFIANT LE RÈGLEMENT 5000 DE ZONAGE AFIN DE RÉVISER DIVERSES DISPOSITIONS SPÉCIFIQUEMENT APPLICABLES AUX ZONES H-140, H-152, H-153, H-154, H-155, H-156, H-157, H-158 ET P-159 CONSIDÉRANT le rapport 2016-0765; CONSIDÉRANT QU'un avis de motion du présent règlement a été donné à la séance du 5 décembre 2016; EN CONSÉQUENCE : Il est proposé et unanimement résolu : QUE le conseil de la Ville de Candiac adopte le premier projet du Règlement 5000-028 modifiant le Règlement 5000 de zonage afin de réviser diverses dispositions spécifiquement applicables aux zones H-140, H-152, H-153, H-154, H-155, H-156, H-157, H-158 et P-159, conservé aux archives; QUE l’assemblée publique de consultation soit fixée au 23 janvier 2017, à 19 heures, ou à toute autre date fixée par la greffière. 16-12-52 ASSEMBLÉE PUBLIQUE DE CONSULTATION ET ADOPTION - RÈGLEMENT 5000-025 MODIFIANT LE RÈGLEMENT 5000 DE ZONAGE AFIN DE RÉDUIRE LA LARGEUR MINIMALE D'UNE ALLÉE DE CIRCULATION DANS LES STATIONNEMENTS HORS-RUE ET D'UNE ALLÉE DE CIRCULATION POUR LES COMMANDES À L'AUTO ET DE REVOIR CERTAINES DISPOSITIONS CONCERNANT LES BALCONS AUX ZONES H-140, H-152, H-153, H-154, H-155, H-156, H-157, H-158 ET P-159 a) Assemblée publique de consultation : Monsieur Félix Champagne-Picotte explique aux personnes présentes l’objet du projet de Règlement 5000-025 modifiant le Règlement 5000 de zonage afin de réduire la largeur minimale d'une allée de circulation dans les stationnements hors-rue et d'une allée de circulation pour les commandes à l'auto et de revoir certaines dispositions concernant les balcons aux zones H-140, H-152, H-153, H-154, H-155, H-156, H-157, H-158 et P-159. Par la suite, monsieur Dyotte invite les personnes qui désirent s’exprimer à se faire entendre. Il n'y a aucune intervention. b) Adoption du règlement : CONSIDÉRANT le rapport 2016-0689; CONSIDÉRANT QUE le projet du Règlement 5000-025 modifiant le Règlement 5000 de zonage afin de réduire la largeur minimale d'une allée de circulation dans les stationnements hors-rue et d'une allée de circulation pour les commandes à l'auto et de revoir certaines dispositions concernant les balcons aux zones H-140, H-152, H-153, H-154, H-155, H-156, H-157, H-158 et P-159 a été adopté à la séance du 21 novembre 2016; CONSIDÉRANT QU’une assemblée publique de consultation a été tenue le 5 décembre 2016; EN CONSÉQUENCE : Il est proposé et unanimement résolu : QUE le conseil de la Ville de Candiac adopte, sans changement, le Règlement 5000-025 modifiant le Règlement 5000 de zonage afin de réduire la largeur minimale d'une allée de circulation dans les stationnements hors-rue et d'une allée de circulation pour les commandes à l'auto et de revoir certaines dispositions concernant les balcons aux zones H-140, H-152, H-153, H-154, H-155, H-156, H-157, H-158 et P-159, avec dispense de lecture. 16-12-53 ASSEMBLÉE PUBLIQUE DE CONSULTATION ET ADOPTION - RÈGLEMENT 5000-026 MODIFIANT LE RÈGLEMENT 5000 DE ZONAGE AFIN DE CORRIGER LA NUMÉROTATION DE CERTAINS ARTICLES, TABLEAUX ET FIGURES ET REVOIR LES DISPOSITIONS DES SERVITUDES RÉELLES ET PERPÉTUELLES DE DROIT DE PASSAGE POUR LA MISE EN COMMUN D'AIRE DE STATIONNEMENT ET LA RÉVISION DE CERTAINES DISPOSITIONS ARCHITECTURALES a) Assemblée publique de consultation : Monsieur Félix Champagne-Picotte explique aux personnes présentes l’objet du projet de Règlement 5000-026 modifiant le Règlement 5000 de zonage afin de corriger la numérotation de certains articles, tableaux et figures et revoir les dispositions des servitudes réelles et perpétuelles de droit de passage pour la mise en commun d'aire de stationnement et la révision de certaines dispositions architecturales. Par la suite, monsieur Dyotte invite les personnes qui désirent s’exprimer à se faire entendre. Il n'y a aucune intervention. b) Adoption du règlement : CONSIDÉRANT le rapport 2016-0739; CONSIDÉRANT QUE le projet du Règlement 5000-026 modifiant le Règlement 5000 de zonage afin de corriger la numérotation de certains articles, tableaux et figures et revoir les dispositions des servitudes réelles et perpétuelles de droit de passage pour la mise en commun d'aire de stationnement et la révision de certaines dispositions architecturales a été adopté à la séance du 21 novembre 2016; CONSIDÉRANT QU’une assemblée publique de consultation a été tenue le 5 décembre 2016; EN CONSÉQUENCE : Il est proposé et unanimement résolu : QUE le conseil de la Ville de Candiac adopte, sans changement, le Règlement 5000-026 modifiant le Règlement 5000 de zonage afin de corriger la numérotation de certains articles, tableaux, figures et revoir les dispositions des servitudes réelles et perpétuelles de droit de passage pour la mise en commun d'aire de stationnement et la révision de certaines dispositions architecturales, avec dispense de lecture. 16-12-54 ASSEMBLÉE PUBLIQUE DE CONSULTATION ET ADOPTION - RÈGLEMENT 5003-001 MODIFIANT LE RÈGLEMENT 5003 DE CONSTRUCTION AFIN D'OBLIGER L'INSTALLATION DE POMPE D'ASSÈCHEMENT DANS LES SECTEURS DE LA GARE DE CANDIAC ET DE LA PORTION SUD DU PARC INDUSTRIEL MONTCALM a) Assemblée publique de consultation : Monsieur Félix Champagne-Picotte explique aux personnes présentes l’objet du projet de Règlement 5003-001 modifiant le Règlement 5003 de construction afin d'obliger l'installation de pompe d'assèchement dans les secteurs de la gare de Candiac et de la portion sud du parc industriel Montcalm. Par la suite, monsieur Dyotte invite les personnes qui désirent s’exprimer à se faire entendre. Il n'y a aucune intervention. b) Adoption du règlement : CONSIDÉRANT le rapport 2016-0760; CONSIDÉRANT QUE le projet du Règlement 5003-001 modifiant le Règlement 5003 de construction afin d'obliger l'installation de pompe d'assèchement dans les secteurs de la gare de Candiac et de la portion sud du parc industriel Montcalm a été adopté à la séance du 21 novembre 2016; CONSIDÉRANT QU’une assemblée publique de consultation a été tenue le 5 décembre 2016; EN CONSÉQUENCE : Il est proposé et unanimement résolu : QUE le conseil de la Ville de Candiac adopte, sans changement, le Règlement 5003-001 modifiant le Règlement 5003 de construction afin d'obliger l'installation de pompe d'assèchement dans les secteurs de la gare de Candiac et de la portion sud du parc industriel Montcalm, avec dispense de lecture. 16-12-55 ADOPTION - RÈGLEMENT 1380 DÉCRÉTANT LES TAUX DE TAXES ET COMPENSATIONS POUR L'ANNÉE 2017 CONSIDÉRANT le rapport 2016-0681; CONSIDÉRANT QUE lors de la séance du 21 novembre 2016, un avis de motion du présent règlement a été donné; CONSIDÉRANT QUE les membres du conseil ont reçu copie du règlement deux jours juridiques avant la séance et déclarent l’avoir lu et renoncent à sa lecture; EN CONSÉQUENCE : Il est proposé et unanimement résolu : QUE le conseil de la Ville de Candiac adopte le Règlement 1380 décrétant les taux de taxes et compensations pour l'année 2017, avec dispense de lecture. 16-12-56 ADOPTION - RÈGLEMENT 5000-024 MODIFIANT LE RÈGLEMENT 5000 DE ZONAGE AFIN DE PERMETTRE DES CONTENEURS DE DONS DE VÊTEMENTS ET D'ARTICLES DIVERS ET DE LES ASSUJETTIR À DES DISPOSITIONS PARTICULIÈRES CONSIDÉRANT le rapport 2016-0645; CONSIDÉRANT QU’un second projet du Règlement 5000-024 modifiant le Règlement 5000 de zonage afin de permettre des conteneurs de dons de vêtements et d'articles divers et de les assujettir à des dispositions particulières a été adopté le 21 novembre 2016; CONSIDÉRANT QU’aucune demande n’a été reçue dans le délai prévu à la suite de la publication de l’avis relatif à une demande de participation à un référendum et que conséquemment le règlement est réputé approuvé par les personnes habiles à voter; CONSIDÉRANT QUE les membres du conseil ont reçu copie du règlement deux jours juridiques avant la séance et déclarent l’avoir lu et renoncent à sa lecture; EN CONSÉQUENCE : Il est proposé et unanimement résolu : QUE le conseil de la Ville de Candiac adopte le Règlement 5000-024 modifiant le Règlement 5000 de zonage afin de permettre des conteneurs de dons de vêtements et d'articles divers et de les assujettir à des dispositions particulières, avec dispense de lecture. 12. DIVERS 13. PÉRIODE DE QUESTIONS Monsieur le maire Normand Dyotte invite les citoyens présents à la période de questions. *** Des personnes, autres que celles mentionnées au début du procès-verbal, ont assisté à la séance. 14. LEVÉE DE LA SÉANCE 16-12-57 LEVÉE DE LA SÉANCE Il est proposé et unanimement résolu : QUE la séance du conseil soit levée à 20 h 51. _______________________ NORMAND DYOTTE Maire __________________________ CÉLINE LÉVESQUE, avocate Greffière et directrice